Документом ms excel є файл із розширенням. Визначення файлових форматів Excel
Всім привіт! Дуже часто користувачі, бачачи файл із розширенням xls, не знають, чим його відкрити. Якщо ви зіткнулися з цією проблемою, то давайте розберемося з нею разом.
Спочатку пропоную трохи розглянути, що за формат xls, а вже після ми з вами виберемо програму, яка вміє працювати з цим типом файлів.
Xls – це спеціально розроблений компанією Майкрософт формат файлу даних, що містить інформацію, розміщену в спеціальних адресних осередках, які створюють повноцінну таблицю.
Модернізована версія – формат xlsx. Він дозволяє створювати файли меншої ваги, але із розширеним функціоналом.
Як ви вже, напевно, здогадалися, щоб відкрити файл xls необхідно скористатися текстовим процесором Excel, якщо ж на вашому комп'ютері або мобільному пристрої немає пакета програм MS Office, то розглянемо альтернативні варіанти, ніж відкрити xls.
Якщо на вашому комп'ютері не було встановлено пакету офісних програм від компанії Майкрософт, то пропоную скористатися альтернативними безкоштовними варіантами, які можуть не тільки замінити Excel, але й стануть повною заміною пакету MS Office.
Open Office
Напевно найпопулярнішим безкоштовним аналогом MS Office є Open Office. Цей продукт розповсюджується абсолютно безкоштовно та вміє працювати з усіма популярними офісними документами. Інтерфейс програм дуже схожий з MS Office, але є деякі функції, до яких необхідно буде звикати. Щоб відкрити xls файл, вам знадобиться програма Open Office Calc, по суті це той самий Excel, тільки від іншого розробника. 
З недоліків даного пакета програм хотілося б відзначити не завжди високу швидкість роботи, але домашнього використання підійде відмінно.
Завантажити Open Office можна з офіційного сайту www.openoffice.org/ru/.
LibreOffice
Ще один безкоштовний кроссплатформенний пакет програм з відкритим вихідним кодом. LibreOffice створений як відгалуження OpenOffice ще у 2010 році і продовжує активно доопрацьовуватись. LibreOffice можна встановити на всі сучасні гаджети. Пакет включає програми для роботи з текстом, таблицями, презентаціями, графікою і базами даних.
Для роботи з файлами таблиць формату xls LibreOffice надає користувачеві табличний процесор Calc. 
Пакет програм відмінно підійде як для домашнього використання, так і невеликих організацій, які не хочуть платити гроші за ліцензовані продукти.
Windows File Viewer
Якщо ви не бажаєте встановлювати на свій ПК пакет офісних програм і вам достатньо один раз відкрити файл з таблицями, то представляю вашій увазі чудовий переглядач файлів під назвою File Viewer.
Головною відмінністю цієї програми, він її аналогів і те, що крім перегляду файлів, можливість їх редагувати. Щоправда, зловживати функціями редактора не раджу. Краще вже довіритися спеціально розробленим для цього текстовим процесорам. 
Зверніть увагу! Програма File Viewer платна, щоб безкоштовно ознайомитися з функціями програми у вас є всього 10 днів після встановлення, після чого буде потрібно придбання ліцензії.
Завантажити File Viewer ви можете на офіційному сайті за посиланням windowsfileviewer.com.
Чим відкрити файл xls для користувачів Mac OS
Якщо ви використовуєте Mac OS як операційну систему, то можете встановити пакет програм MS Office, який з'явився для даної операційної системи порівняно недавно. До речі, чому, то на цій ОС, Exel, зовсім не прийшовся користувачам до смаку і багато хто використовує інші рішення. Якщо вам цікаво про них дізнатися, читайте нижче.
Apple Numbers
Якщо ви ще не знаєте, чим відкрити xls, рекомендую досить популярну програму Apple Numbers, розроблену спеціально для Mac OS. Головною перевагою програми є дуже висока швидкість роботи із файлами. 
Також під час роботи з таблицями, створеними інших програмах не збивається форматування і з'їжджають осередки. Вважаю, що Apple Numbers буде незамінною програмою для користувачів, які постійно працюють з таблицями. Завантажити програму ви можете за посиланням - www.apple.com/ua/numbers/
Planamesa NeoOffice
Ще один продукт із відкритим вихідним кодом, який створювався спеціально для пропрієтарної операційної системи компанії Apple. Цей пакет програм уміє працювати з усіма сучасними електронними документами. І чудово впорається з файлами формату xls, який ви зможете переглядати, редагувати та зберігати. 
Інтерфейс програми дуже схожий з MS Office, тому користувачам не важко розібратися з усіма інструментами самостійно.
Як відкрити xls за допомогою онлайн-сервісів
Якщо з якихось причин у вас немає можливості встановити на свій комп'ютер пакет офісних програм, то не впадайте у відчай. Є можливість відкрити файл xls за допомогою популярних онлайн сервісів від компанії Яндекс і Google. Розглянемо кожен із них.
Використовуємо Яндекс Диск для перегляду електронних таблиць
Після того, як зареєструєтесь у хмарному сховищі, відразу ж отримаєте безкоштовно 7 Гб у хмарі. Цього буде цілком достатньо для зберігання та редагування електронних документів та невеликих файлів.
Чим відкрити файл xls на Android пристроях
Для платформи Android зараз створено величезну кількість офісних пакетів програм, які користувачі можуть завантажити в Play Market, але не всі вони працюють стабільно і швидко. Тому доводиться робити вибір на користь більш оптимізованих рішень, які займають не багато місця, і швидко працюють.
Kingsoft WPS Office
Відмінний крос платформна програма, яка швидко працює з текстовими документами та таблицями.
Головним відрізняємо Kingsoft WPS Office від аналогів, є те, що програми мають високу швидкість роботи та споживають мінімум ресурсів. При цьому мають усі необхідні функції для перегляду та редагування таблиць. 
Інтерфейс програм відрізняється простотою, це дозволяє користувачеві швидко розібратися з функціоналом і комфортно працювати з документами.
Не дарма, Kingsoft WPS Office увійшов до топ найкращих програм для Android пристроїв.
Відкриваємо xls документи на гаджетах Apple
Для користувачів «яблучних» пристроїв існує не так багато хороших додатків. Раніше користувачі гаджетів під управлінням iOS використовували MS Excel, але зараз все більше людей віддають перевагу онлайн сервісам. Так як вони не вимагають встановлення на пристрій, але надають ті ж функції.
Якщо з якихось причин необхідно встановити офісний пакет програм, то рекомендую наступне рішення.
MobiSystem Office Suite Pro
Одна з небагатьох офісних програм для iOS, яка зарекомендувала себе тільки з позитивного боку. Пакет програм дозволяє працювати з усіма сучасними електронними документами, а також надає користувачеві дуже зручний провідник для пошуку файлів. 
Microsoft Excel - лідируюча програма на ринку рішень для обробки електронних таблиць, яка широко використовується як корпоративними клієнтами, так і домашніми користувачами. Таке визнання цілком виправдане, оскільки це рішення зручне у застосуванні, стабільно працює і відрізняється дуже широкою функціональністю. Однак, як би не був хороший той чи інший програмний продукт, завжди можна знайти функції, які непогано було б у ньому удосконалити. Також і з програмою Excel, для розширення функціональності якої сьогодні розроблено безліч програм-надбудов. Основне їх призначення - додавання нових можливостей та автоматизація звичних рутинних операцій. Найцікавіші рішення такого плану ми й розглянемо.
Управління даними
Робота з осередками, стовпцями та рядками
Працюючи з таблицями задля досягнення бажаного результату доводиться виконувати безліч різноманітних дій: змінювати у комірках формати, переміщати стовпці і рядки, сортувати дані тощо. Все це вимагає певного часу, тому дуже важливо наявність функціоналу для швидкого (тобто одним кліком, а не через послідовний вибір тих чи інших меню) здійснення таких операцій. Необхідний для цього функціонал Excel може бути розроблений власноруч через макроси. Наприклад, якщо вам регулярно доводиться встановлювати в осередках числовий формат із одним знаком після коми, то розумніше створити для цієї операції макрос, призначити його кнопці та винести останню на панель інструментів. Зауважимо, що деякі подібні рутинні операції в Excel мають свої кнопки, але вони просто не винесені на панель інструментів. Тому, перш ніж мудрувати з макросами, варто відчинити вікно Налаштування(команда Сервіс-> Налаштування), активувати вкладку Командита, перебираючи категорії у лівій частині вікна, уважно переглянути кнопки у його правій частині. При виявленні кнопки її потрібно перетягнути на панель інструментів. Можна піти іншим шляхом - розширити функціональність Excel, встановивши відповідні додатки типу ASAP Utilities, PLEX або Cells Assistant for Excel. Це дозволить суттєво прискорити виконання низки операцій.
Після встановлення плагіна ASAP Utilities (http://www.asaputilities.com/download/ASAPUtilities_setup_4-2-5.exe ; 3,36 Мбайт; 49 дол.) в Excel з'являється додаткове меню ASAP Utilities (мал. 1), що має інструментарій до виконання безлічі різноманітних дій. Так, за допомогою даного плагіна можна швидко пронумерувати осередки та вставити у виділених осередках (перед або після введених значень) конкретний текст. Так само нескладно перетасувати значення осередків випадковим чином і об'єднати осередки зі збереженням їхнього вмісту. Або виділити комірки відповідно до певної умови - наприклад, лише захищені або незахищені, порожні або непусті або ті, в яких значення знаходяться в певних інтервалах або мають пов'язані з іншими файлами або аркушами формули і т.п. А також скопіювати параметри налаштування окремого аркуша (розміри полів, колонтитули, орієнтацію сторінки тощо) на будь-який інший аркуш. ASAP Utilities допоможе швидко видалити в таблиці всі посилання, об'єкти (зображення, кнопки), непотрібні прогалини та межі, а також осередки, що мають заливку певного кольору або містять певний колір тексту. З його допомогою можна відсіяти із групи виділених осередків осередку всередині конкретного діапазону і провести сортування осередків з урахуванням не тільки значень, а й цілого ряду інших критеріїв (включаючи колір заповнення осередку, колір, гарнітуру та розмір шрифту та ін.). Дуже зручно в ASAP Utilities реалізовано застосування формул – вони призначаються відразу всьому виділеному діапазону (рис. 2), при цьому програма запам'ятовує останні сто задіяних формул, так що у разі повторного застосування вводити потрібну формулу вже не потрібно – її можна просто вибрати зі списку.
Мал. 1. Меню ASAP Utilities
Мал. 2. Призначення формули виділеного діапазону в ASAP Utilities
Розширення програми Excel буває різним. Одне розширення призначене до створення книжок із даними, інше — до створення книжок із макросами. Але кожне розширення виконується лише серед програми. Розширення, створене для виконання в іншій програмі, яка відрізняється від Excel, поки що не придумано. Сам файл Excel, що має або xlsx в залежності від версії програми, призначений лише для використання у конкретній версії. Якщо документ Excel створено у старій версії 2003 року, він легко прочитається й у старших версіях докладання.
У ранніх версіях розширення утиліти Excel було лише одне і називалося BIFF. Точніше, воно було навіть розширенням, а власним бінарним форматом файлів. Це було не дуже зручно, тому що Excel не міг читати деякі дані, необхідні для роботи з цим інструментом. Тому у версіях Excel від 2007 року було вирішено запровадити деякі додаткові елементи, які значно полегшили життя сучасного користувача, що працює із додатком Excel.
Основні формати файлів
Документ, який виконується у програмі Ексель, обов'язково повинен мати унікальне кодування, яке необхідне для того, щоб утиліта змогла розпізнати та відкрити його. Відомі випадки, коли документ не мав належного розширення і був не відомий для системи. Якщо таке трапляється, то необхідно лише як програму за промовчанням, щоб відкрити документ, вибрати цей інструмент. Тоді документ зможе відкритися швидко та без помилок. Слід зазначити і те що, що документ відкриється у програмі, якщо спочатку створювався задля неї.
Які ж формати файлів є у цій програмі?
- *. Цей формат представлений розробниками як робоча книга стандартного плану нових версіях продукту. Однак цей елемент є скоріше архівом з каталогом XML документів, які виконуються в Ексель. Така книга являє собою заміну минулого формату.xls, але підтримка макросів в ній відключена через деякі міркування безпеки.
- *.xlsm. Цей формат є не чим іншим, як така ж робоча книга, в яку вже включено підтримку макросів.
- *.xlsb. Формат виглядає як така ж робоча книга, яка використовує макроси. Однак вся інформація в ній зберігається в бінарний формат, який відкриває файл набагато швидше, ніж стандартний XML. Найчастіше цей формат використовується для того, щоб відкрити файл, який містить величезну кількість різних рядків та стовпчиків.
- *.xltm. Це вже не книга, а повноцінний шаблон, яким будується будь-яка книга в цій програмі, що дозволяє відкрити певний файл. Підтримка макросів тут також здійснюється. Такий файл прийшов як заміна старого формату .xlt.
- *.xlam. Цей файл є повноцінним комплексом налаштувань, які покликаний додати додаткові функції всім представленим у програмі інструментам. Зокрема, без нього не було б різноманітних цікавих та корисних можливостей, які є в утиліті на сьогоднішній день.
Потрібно сказати і про те, що розмір вищенаведених файлів настільки малий, що вони зовсім не уповільнюють роботу системи в цілому і інструменту, що розглядається зокрема. Такий фактор зумовив новий ступінь розвитку утиліти.
Формати осередків у додатку Excel
Формат цієї програми прямо впливає на те, як виглядатиме кінцевий результат.Наприклад, можна повністю змінити шрифт у книзі, зокрема його розміри, кольори та інші параметри. Як відомо, вся робоча область у програмі включає в себе кілька комірок, зміна формату яких призводить до зміни виду результуючого документа. Є можливість ретельно налаштувати формат осередків або їх діапазон. Зробити це можна кількома способами, що працюють.
Перший спосіб
Цей варіант є найпростішим і не потребує великих навичок. Все, що потрібно користувачеві, це, перебуваючи в 
потрібної комірці, викликати за допомогою правої кнопки миші спеціальне контекстне меню і там увійти до пункту «Формат осередків» і налаштувати потрібні параметри, що включають межі, заливки, формати відображення та вид вирівнювання.
Другий спосіб
Другий варіант передбачає пошук функції в панелі під назвою «Головна». Зокрема, потрібно відшукати цю панель, перейти на неї і вже вибрати розділ, який називається «Шрифти».
Саме тут можна налаштувати всі без винятку параметри відображення конкретних символів, такі як його розміри, кольори та види. Крім цього, тут же можна знайти той же пункт «Формат осередків» та використовувати функції для виділення осередку кольором, а також відображення меж виділеного діапазону за допомогою будь-яких квітів.
Налаштування формату осередків
Всі ці функції відображаються на вкладці Вирівнювання. Тут вже є можливість помістити символи в осередку щодо деяких потрібних параметрів та меж. Наприклад, можна розмістити написи праворуч, ліворуч або по центру осередку. Ну і, звичайно, цілком реально помістити напис по вертикалі, тобто зверху вниз або знизу вгору, або по горизонталі. До того ж, у цьому пункті реально змінити розподіл кількох слів в одному осередку, для чого слід активувати прапорець «Переносити за словами».
У налаштуванні «Формата осередків» є велика вкладка «Число». Вона дозволяє встановити абсолютно необхідний формат числа. Наприклад, можна розмістити подібну напис як числа, текстової інформації, дробу, валюти, відсотків тощо. Тут можна встановити кількість цифр після коми, і навіть розділити число на розряди.
На панелі "Головна" є розділ, що називається "Стилі". Він має на увазі використання готових стилів при форматуванні осередків. Для того, щоб залежно від встановлених умов, комірки перефарбовувалися у певний колір, призначено функцію «Умовне форматування».
Ну і, нарешті, розділ «Редагування» дозволяє здійснити пошук елементів по всій книзі та швидко перейти в потрібну комірку. Ця функція розділу знаходиться під назвою «Пошук».
Файл Excel можна зберегти в іншому форматі. Для цього на вкладці Файлвиберіть пункт Зберегти як. Формати файлів доступні в діалоговому вікні Збереження документа, залежать від типу активного аркуша (звичайний аркуш, аркуш діаграми чи інший тип аркуша).
Примітка:При збереженні файлу в іншому форматі може бути втрачено частину форматування, даних та можливостей.
Щоб відкрити файл, створений в іншому форматі (у попередній версії Excel або в іншій програмі), відкрийте вкладку Файлта виберіть команду Відкрити. Книги Excel 97-2003 автоматично відкриваються як сумісність. Щоб отримати доступ до всіх нових можливостей Excel 2010, збережіть цю книгу у форматі Excel 2010. Однак можна продовжувати працювати в режимі сумісності, зберігаючи вихідний формат файлу зворотної сумісності.
Формати файлів Excel
Формат | Розширення | Опис |
|---|---|---|
|
Книга Excel |
Стандартний формат файлів Excel 2010 та Excel 2007, що базується на мові XML. У цьому форматі не можна зберігати код макросу Microsoft Visual Basic для програм (VBA) та аркуші макросу Microsoft Office Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Книга Excel з підтримкою макросів |
Формат Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 та Excel 2007 на основі XML із підтримкою макросів. Дозволяє зберігати код макросів VBA та аркуші макросів Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Двійкова книга Excel |
Формат двійкових файлів (BIFF12) для Excel 2010 та Excel 2007. |
|
|
Формат файлів за промовчанням для шаблонів Excel у програмах Excel 2010 та Excel 2007. У цьому форматі не можна зберігати код макросів VBA та аркуші макросів Excel 4.0 (XLM). |
||
|
Шаблон (код) |
Формат файлів з підтримкою макросів для шаблонів Excel у програмах Excel 2010 та Excel 2007. У цьому форматі можна зберігати код макросів VBA та аркуші макросів Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Книга Excel 97-2003 |
Формат двійкових файлів Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8). |
|
|
Шаблон Excel 97-2003 |
Формат двійкових файлів Excel 97-Excel 2003 (BIFF8) для зберігання шаблонів Excel. |
|
|
Книга Microsoft Excel 5.0/95 |
Формат бінарних файлів Excel 5.0/95 (BIFF5). |
|
|
XML-таблиця 2003 |
Формат файлів XML-таблиць 2003 (XMLSS). |
|
|
Дані XML Data |
Формат даних XML. |
|
|
Надбудова Microsoft Excel |
Формат файлів надбудов Excel 2010 та Excel 2007 на основі XML з підтримкою макросів. Надбудова – це програма, яка забезпечує можливість виконання додаткового коду. Дозволяє використовувати проекти VBA та листи макросів Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Надбудова Excel 97-2003 |
Надбудова Excel 97-2003, додаткова програма, що призначена для виконання додаткового коду. Підтримує використання проектів VBA. |
|
|
Книга Excel 4.0 |
Формат файлу Excel 4.0, в якому зберігаються лише звичайні аркуші, аркуші діаграм та макросів. У програмі Excel 2010 можна відкрити книгу в цьому форматі, але зберегти файл Excel не можна. |
|
|
Таблиця, збережена у Microsoft Works версій 6.0-9.0. Примітка:Цей формат підтримується лише у Excel Starter. |
Формати текстових файлів
Формат | Розширення | Опис |
|---|---|---|
|
Формат для Lotus із роздільниками у вигляді пробілів. Зберігається лише активний лист |
||
|
Зберігає книгу у вигляді текстового файлу, розділеного знаками табуляції, для використання в іншій операційній системі Microsoft Windows і гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші символи будуть правильно інтерпретуватися. Зберігається лише активний лист. |
||
|
Текст (Macintosh) |
Зберігає книгу у вигляді текстового файлу, розділеного знаками табуляції, для використання в операційній системі Macintosh і гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші символи будуть інтерпретувати правильно. Зберігається лише активний лист. |
|
|
Текст (MS-DOS) |
Зберігає книгу у вигляді текстового файлу, розділеного знаками табуляції, для використання в операційній системі MS-DOS і гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші символи інтерпретуватимуться правильно. Зберігається лише активний лист. |
|
|
Текст у Юнікоді |
Зберігає книгу у вигляді тексту в Юнікоді - стандартному кодуванні символів, розробленому організацією Unicode Consortium. |
|
|
CSV (розділювачі - коми) |
Зберігає книгу у вигляді текстового файлу з роздільниками комами для використання в іншій операційній системі Windows і гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші знаки будуть інтерпретуватися правильно. Зберігається лише активний лист. |
|
|
Зберігає книгу у вигляді текстового файлу з роздільниками комами для використання в операційній системі Macintosh і гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші знаки будуть інтерпретуватися правильно. Зберігається лише активний лист. |
||
|
Зберігає книгу у вигляді текстового файлу з роздільниками комами для використання в операційній системі MS-DOS і гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші знаки будуть інтерпретуватися правильно. Зберігається лише активний лист. |
||
|
Формат обміну даними. Зберігає лише активний лист. |
||
|
Формат "Symbolic Link". Зберігає лише активний лист. |
Примітка:При збереженні книги в будь-якому текстовому форматі втрачаються всі елементи форматування.
Інші формати файлів
Формат | Розширення | Опис |
|---|---|---|
|
dBase III та IV. Файли цього формату можна відкривати в Microsoft Excel, але зберігати файли Microsoft Excel у форматі dBase не можна. |
||
|
Таблиця OpenDocument |
Таблиця OpenDocument. Файли Excel 2010 можна зберігати у форматі, який дозволяє відкривати їх у програмах електронних таблиць, що підтримують формат таблиць OpenDocument, таких як Google Docs або OpenOffice.org Calc. Таблиці у форматі ODS також можна відкривати у програмі Excel 2010. При збереженні та відкритті ODS-файлів може бути втрачено форматування. |
|
|
Цей формат файлу зберігає форматування документа та дозволяє спільно використовувати файли. Формат PDF гарантує, що під час перегляду файлу на комп'ютері та його друку буде збережено вихідне форматування і дані файлу не можна буде легко змінити. Формат PDF також зручно використовувати для друку документів у друкарні. Примітка: |
||
|
Документ XPS |
Цей формат файлу зберігає форматування документа та дозволяє спільно використовувати файли. Формат XPS гарантує, що під час перегляду файлу на комп'ютері та його друку буде збережено вихідне форматування і дані файлу не можна буде легко змінити. Примітка:Цей формат не підтримується у Excel 2007. |
Формати файлів, які використовують буфер обміну
З буфера обміну Microsoft Office до Microsoft Excel за допомогою команд Вставитиабо Спеціальна вставка(Вкладка Головна, група Буфер обміну, кнопка Вставити) можна вставити дані наведених нижче форматів.
Формат | Розширення | Ідентифікатори типу буфера обміну |
|---|---|---|
|
Малюнки у форматі Windows Metafile (WMF) або Windows Enhanced Metafile (EMF). ПриміткаПри копіюванні метафайлу Windows (WMF) з іншої програми Microsoft Excel вставляє малюнок у вигляді розширеного метафайлу (EMF). |
||
|
Крапковий малюнок |
Малюнки, збережені у растровому форматі (BMP). |
|
|
Формати файлів Microsoft Excel |
Двійкові формати файлів для Excel версій 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) та програми Excel 2010 (BIFF12). |
|
|
Формат "Symbolic Link". |
||
|
Формат обміну даними. |
||
|
Текст (розділювачі – знаки табуляції) |
Текстовий формат зі знаками табуляції як роздільники. |
|
|
CSV (розділювачі - коми) |
Формат із роздільниками-комами |
|
|
Форматований текст (розділювачі - прогалини) |
RTF. Лише з Excel. |
|
|
Впроваджений об'єкт |
GIF, JPG, DOC, XLS або BMP |
Об'єкти Microsoft Excel, об'єкти правильно зареєстрованих програм, що підтримують OLE 2.0 (OwnerLink), а також Picture або інший формат презентації |
|
Пов'язаний об'єкт |
GIF, JPG, DOC, XLS або BMP |
OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture або інший формат. |
|
Мальований об'єкт Office |
Формат об'єкта-малюнку Office або Picture (EMF). |
|
|
Текст, текст ПВТ. |
||
|
Веб-сторінка в одному файлі |
Веб-сторінка в одному файлі (MHT або MHTML). Цей формат файлу поєднує вбудовані малюнки, додатки, пов'язані документи та інші допоміжні елементи, на які є посилання у документі. Примітка:Цей формат не підтримується у Excel 2007. |
|
|
Веб сторінка |
Формат HTML. Примітка:При копіюванні тексту з іншої програми Microsoft Excel вставляє цей текст у форматі HTML незалежно від вихідного тексту. |
Формати файлів, які не підтримуються в Excel
Наведені нижче формати файлів більше не підтримуються в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter та Excel 2007. Відкривати ці файли або зберігати файли у цих форматах неможливо.
Формати файлів, які не підтримуються в Excel Starter
Крім того, у Excel Starter більше не підтримуються формати файлів, наведені нижче. Не можна відкривати такі файли або зберігати файли в цих форматах.
Відкриття та перегляд файлів у непідтримуваних форматах
Якщо Microsoft Excel не підтримує формат файлів, який передбачається використовувати, можна вжити таких дій.
Спробуйте знайти в Інтернеті компанію, яка випускає конвертери файлів для форматів, які не підтримуються Excel.
Привіт друзі. Сьогодні хочу поговорити про формати файлів Excel. Коли ви , програма пропонує вам вибрати формат, в якому зберігатиметься файл. Як вибрати потрібний, а який вибирати не потрібно? Щоб зробити правильний вибір, читайте цей пост.
Важливо знати, що файл Excel 2007 та пізніших версій кардинально відрізняється від ранніх версій програми. Наприклад, документ Microsoft Excel 2003 мав розширення xls, але, починаючи з пакета Microsoft Office 2007, розробники оновили програму, дали їй новий інтерфейс та розширення xlsx. Файли старого зразка в матеріалах цього блогу я не зачіпатиму, а ось оновлений - розглянемо докладно.
Конвертер xlsx у xls
Файли нового зразка старі версії Excel не можуть відкрити. Якщо ви використовуєте MS Excel у редакції раніше, ніж Office 2007, розробники пропонують вам пакет сумісності , який дозволить відкривати книги з розширенням xlsx і зберігати подібні документи. На жаль, це не розширює функціонал програми і вам не будуть доступні оновлені інструменти. Тим не менш, ми отримуємо можливість відкрити будь-який документ незалежно від версії Microsoft Офіс.
Вибираємо формат файлу Excel
Як я вже говорив раніше, при збереженні робочої книги ви можете вибрати формат файлу, і зараз я опишу найпопулярніші з них (на прикладі Microsoft Excel 2013):
- Книга Excel– зберігає документ із розширенням xlsx без підтримки макросів. Якщо в робочій книзі є макроси, вони видаляються. Найпростіший документ Excel
- Книга Excel з підтримкою макросів– зберігає у форматі xlsm, макроси дозволені
- Двійкова книга Excel– вибирайте цей пункт, якщо у вас є величезний файл, який ви будете використовувати тільки в Ексель. Такі книги швидше завантажуються, займають менше місця на жорсткому диску, але можуть бути проблеми у спільній роботі з іншими програмами
- Книга Excel 97-2003– документ старого формату із розширенням xls. Застосовуйте, якщо файл буде використовуватися в Excel старше 2007
- XML-дані– зберігається у форматі XML, якщо така інформація є на робочих аркушах
- PDF– зберігає вашу табличку у форматі PDF, що зручно, наприклад, для електронної розсилки
Інші типи файлів застосовуються рідше, можете запитувати про них у коментарях, відповім на ваші запитання.
Хочу додати, що файли xlsx займають на жорсткому диску значно менше місця, ніж xls. Якщо ви використовуєте MS Office 2007 або новіше, можна зберегти документи xls у новому форматі, щоб заощадити дисковий простір.
Перевірка сумісності файлів Ексель
Коли ви використовуєте Microsoft Excel нового зразка (починаючи з Office 2007), а зберігаєте файл у застарілому форматі xls, деякі елементи можуть бути втрачені, т.к. їх підтримують попередні версії програми. Тому, перед кожним подібним збереженням користуйтесь перевіркою сумісності
Перевірка сумісності файлів Ексель Для цього, виконайте Файл – Деталі – Перевірка книги – Перевірка сумісності. Програма відобразить вікно зі списком функцій, які не підтримуються, в коментарі буде вказано, як поведеться програма, якщо не вжити заходів щодо забезпечення сумісності.
Якщо програма знайшла помилки сумісності, вам потрібно на них відреагувати. Ви можете замінити непідтримувані формули та функції або видалити їх. Якщо залишити все як є – це може змінити результати розрахунків і призвести до серйозних помилок.
Вікно перевірки сумісності Правильний вибір типу файлу при збереженні дозволить вам уникнути проблем сумісності та втрати даних. Я рекомендую не використовувати Excel старого зразка і тим більше не зберігати свої проекти в їх форматах. Мабуть, порекомендую перевірити сумісність для всіх документів, адже з кожною новою редакцією програми додаються нові функції. Наприклад, якщо ви користуєтеся в Excel 2013, Ексель 2007 і 2010 цей інструмент не підтримують, у вас будуть проблеми. Головне — інструмент перевірки дає всі можливості оцінити можливі труднощі із відкриттям в інших версіях програми.
На цьому я перестану розглядати типи файлів Ексель. Якщо у вас залишилися питання на тему посту – пишіть у коментарях, постараюся відповісти швидко.
Дякуємо за прочитання цієї статті. Наступний пост буде о. Обов'язково прочитайте, від цього залежить безпечне використання інформації!
