→ Програма для сканування документів. Програми для сканування Сканувати документи у PDF

Програма для сканування документів. Програми для сканування Сканувати документи у PDF

У нашій добірці було розглянуто перелік найпопулярніших програм для сканування тексту. Важливим фактором для програм у даній категорії є можливість розшифровки тексту документів, а також якість сканування - потрібно, щоб інформація була читаною, а сканер зображень чітко передавав у документ кожну лінію картинки.

Деякі додатки мають російськомовне оформлення, що може стати ще одним значущим фактором при виборі кращої програми сканування. Тому давайте ще раз коротко розглянемо наведені нижче програми, здатні належним чином розпізнати текст та відсканувати документ у файл:

Комп'ютерна програма ABBYY FineReader 10 Home є одним із найпоширеніших засобів для сканування документів. Вміє швидко та якісно знаходити блоки, перекладати текст, написаний різними мовами. Перевага ABBYY FineReader – наявність великої мовної бази. Не слід забувати і про наявність версії з розширеними функціями Professional.

OCR CuneiForm виділяється серед конкурентів, непоганими показниками граббінгу сфотографованого тексту. Примітно, що фотографія може бути зроблена навіть на 2Мп камеру будь-якого досить застарілого мобільного пристрою. Програма може похвалитися функцією словникової перевірки, що гарантує високий рівень інформаційної якості готового матеріалу.

Scanitto Pro, відмінно впорається з вужчою специфікою роботи. Програма швидко розпізнає текст і зможе зберегти його в потрібному форматі документа. Примітно, що програма може знаходити задану область паперового носія та покращувати вид відображення матеріалу перед збереженням носія інформації. Є функція проведення сканування одним кліком кнопки.

VueScan відрізняється вагомою базою порівнянних пристроїв-сканерів. Серед аналогів програма демонструє найвищі показники швидкості підключення до сканера. З додаткових приємних опцій, варто відзначити зручність ручного налаштування кольору.

Вибираючи безкоштовні програми сканування документів, варто звернути увагу на PaperScan Free. Утиліта є досить простою з точки зору функціональності, з іншого боку, вона виконує всі необхідні опції сканування, крім того, вас порадує унікальна технологія стиснення, яка здатна значно зменшити розмір файлу, залишивши вихідну якість відображення. Якщо вам сподобається версія Free, ви завжди зможете придбати розширену модифікацію Professional з вже більшим функціоналом.

RiDoc – ще один досить потужний засіб для сканування. Варто відзначити, що Рідок включає спеціалізований засіб зменшення розмірів файлів без помітного погіршення виду відображення. Інформація залишається читабельною. При необхідності сканер документів RiDoc допоможе експортувати формати документів у графічні розширення. Програма вміє встановлювати водяні знаки на готовому матеріалі та передавати документ поштою.

Зауважимо, що ми не розглядали стандартні засоби - програмне забезпечення виробників, наприклад, HP Scan, а також програми, основні функції яких спрямовані на вирішення інших завдань: сканер Adobe Reader, Nitro Pro. Ще існує BlindScanner, створений для організації доступу до скануючого пристрою по мережі з різних портативних комп'ютерів.

Також до рейтингу не потрапила портативна утиліта Winscan2pdf Portable. Вона працює без встановлення в операційну систему, але позбавлена ​​багатьох потрібних функцій, зокрема, не дозволяє змінювати форматування, не виводить на друк, не розпізнає слова. Зате з легкістю використання тут усе гаразд. Достатньо запустити її, вибрати папку у діалоговому вікні та натиснути на кнопку "Сканувати". Однак, для роботи вам необхідно, щоб у ОС не було вимкнено віртуальний принтер!

Зауважимо, що ми розглядали виключно рішення для ПК - програми для Андроїд до огляду не потрапили. Ви можете вибрати і завантажити з Google Play будь-яке сподобалося. Їхній алгоритм роботи приблизно однаковий. А все, що вони дозволяють зробити, - це оцифрувати аркуш паперу в пдф-формат за допомогою камери смартфона або планшета. Щоб почати сканування, вам потрібно лише зробити фото. Повноцінно обробляти його або перевести в текст не вдасться. У деяких програм, звичайно ж, є режим переведення цифрової фотографії в текстовий формат, але десктопні рішення справляються з цим набагато краще.

Хочете заощадити час під час друку тексту? Незамінним помічником буде сканер. Адже щоб набрати сторінку тексту, потрібно 5-10 хвилин, а сканування займе всього 30 секунд. Для якісного та швидкого сканування потрібна допоміжна програма. У її функції повинні входити: робота з текстовими та графічними документами, редагування скопійованого зображення та збереження у потрібному форматі.

Серед програм із цієї категорії ScanLiteвідрізняється малим набором функцій, але можна сканувати документи у великих обсягах. Натисканням однієї клавіші можна сканувати документ, а потім зберегти його у форматі PDF або JPG.

Scanitto Pro

Наступна програма – це Scanitto ProБезкоштовна програма для сканування документів.

Мінус у цій програмі – це робота не з усіма типами сканерів.

Naps2

додаток Naps2має гнучкі параметри. При скануванні Naps2використовує TWAIN та WIA драйвера. Тут також є можливість вказувати назву, автора, тему та ключові слова.

Ще однією позитивною функцією буде передача PDF-файлу електронною поштою.

PaperScan

PaperScan– це безкоштовна програма для сканування документів. Порівняно з іншими подібними утилітами, вона може забирати непотрібні сліди кордонів.

Також у ній є зручні функції для глибшого редагування зображення. Програма сумісна з будь-якими видами сканерів.

Її інтерфейс має лише англійську та французьку мови.

Скан Коректор А4

Цікавою особливістю Скан Коректор А4є встановлення меж області сканування. Сканування повного формату А4 забезпечує збереження пропорцій файлу.

На відміну від інших подібних програм Скан Коректор А4може запам'ятовувати 10 поспіль введених зображень.

VueScan

Програма VueScanє універсальною програмою для сканування.

Простота інтерфейсу дозволяє швидко освоїтися в ній і навчитися якісно виробляти корекцію кольору. Програма сумісна з ОС Windows та Linux.

WinScan2PDF

WinScan2PDF– це чудова програма для сканування документів у формат PDF. Утиліта сумісна з Windows і займає небагато місця на комп'ютері.

Недоліки програми – це її обмежений функціонал.

За допомогою представлених програм користувач може вибрати для себе потрібну. При виборі слід звернути увагу на якість, функціонал та ціну програми.

Можливості

  • сканування документів;
  • автоматичне перетворення відсканованих даних у PDF-формат;
  • сканування кількох сторінок на один файл.

Плюси і мінуси

Плюси:

  • безкоштовність;
  • російськомовне меню;
  • невеликий розмір дистрибутива;
  • портативність;
  • можливість створення багатосторінкових документів;
  • сканування безпосередньо у PDF.

Мінуси:

  • підтримує не всі пристрої для сканування.

Альтернативи

ABBY Fine Reader. Безкоштовне програмне забезпечення, яке перетворює різні документи на електронні файли. Працює з цифровими фотографіями, паперовими документами та іншими джерелами. Зберігає вихідну структуру багатосторінкових документів, конвертує файли у зручні формати (зокрема PDF). Дозволяє створювати електронні книги.

CuneiForm. Безкоштовна програма з вбудованою системою розпізнавання тексту з відсканованих документів. Швидко перетворює електронні та паперові дані на текст для подальшої роботи в текстових редакторах та офісному ПЗ. Розпізнає документи більш ніж 20 мовами, будь-який друкований шрифт, читає таблиці. Зберігає форматування та структуру даних.

Принципи роботи

Після запуску програми з'явиться вікно інтерфейсу із трьома основними кнопками:

За допомогою цих кнопок виконайте декілька простих дій:

  1. Виберіть першоджерело (підключений сканер, з якого буде виконуватися сканування, або спеціальні утиліти, що працюють зі сканерами) - "Select Source".
  2. Використовуйте команду "Сканувати" ("Scan"), яка відкриє вікно драйвера сканера з параметрами.
  3. Збережіть отриманий документ у форматі PDF.

Якщо потрібно зупинити роботу сканера, натисніть кнопку «Прорвати» («Cancel»).

WinScan2PDF – простий додаток, що максимально спрощує процес сканування документів та їх збереження в популярному форматі PDF.

Іноді у користувачів сканерів виникає питання про те, як відредагувати відсканований документ і виконати переведення його формату в пдф. Один із найпростіших способів вирішення цього завдання полягає в тому, щоб відсканувати зображення і відразу зберегти його у форматі pdf. Для цього слід скористатися програмним забезпеченням Acrobat DC, яке можна завантажити на офіційному сайті розробника або на будь-якому надійному веб-ресурсі. Справа в тому, що це ПЗ в операційних системах Windows і Mac OS має підтримку драйверів деяких сканерів.

Для збереження файлу у форматі PDF відразу після його сканування вам потрібно скористатися функцією під назвою «Автовизначення колірної моделі». Завдяки цьому програмне забезпечення автоматично визначить тип вмісту документа. Крім того, це ПЗ пропонує використовувати кілька інших налаштувань.
Щоб вибрати параметри на власний розсуд, вам слід скористатися опцією т.зв. "замовного сканування". Але врахуйте, що таке попереднє встановлення процесу сканування доступне тільки для тих драйверів сканерів, які здатні підтримувати режим приховування інтерфейсу. У Mac OS подібна можливість і не передбачена. А тепер детальніше про те, як відсканувати документ у формат pdf за допомогою програми Acrobat:

  • Запустіть програму та у її головному вікні перейдіть у меню «Інструменти».
  • Натисніть на пункт, який передбачає створення PDF-файлу, після чого відкриється нове вікно.
  • З лівого списку виберіть пункт під назвою «Сканер», після чого виберіть конкретний тип пристрою та визначтеся з режимом сканування, наприклад, «Автовизначення кольору».
  • Щоб відобразити всі налаштування, натисніть правою значок «шестерні».
  • Встановивши всі необхідні параметри та зберігши зміни, натисніть «Сканувати». Наприкінці вам потрібно буде зберегти результат цього процесу.

Слід додати, якщо результат вас не сильно задовольнить, то ви можете легко поліпшити або оптимізувати його. Для цього вам потрібно відкрити щойно створений PDF-файл із відсканованого тексту/фотографії та вибрати в меню «Інструменти» пункт, який передбачає підвищення якості сканування. Там вам залишається перейти в "Підвищення якості" => "Відсканований документ" і натиснути на значок настройки. Введіть потрібні значення та збережіть зроблені зміни.

Переклад сканованого документа у PDF-формат

Якщо ви спочатку зберегли відсканований документ у формат, відмінний від PDF, наприклад, JPEG або TIFF, але при цьому вам знадобилося конвертувати його, то один із найпростіших і доступних варіантів полягає у використанні спеціальних онлайн-сервісів. До того ж, практично всі вони функціонують абсолютно безкоштовно.

Але вибрати оптимальний варіант такого сервісу дуже складно. їх справді дуже багато. Загалом чудовим вибором може стати даний веб-ресурс: smallpdf.com. Вам достатньо натиснути на кнопку "Виберіть файл", після чого відзначити потрібний документ або відправити його на сервіс звичайним перетягуванням. За потреби можете відразу ж завантажити велику кількість відсканованих документів – для цієї мети поруч із завантаженим файлом є кнопка у вигляді «плюсика».

Завершивши всі дії із завантаження сканів, натисніть на «Створити PDF прямо зараз!». Після цього вас перенаправлять на нову сторінку, де потрібно зберегти файл за допомогою натискання на однойменну жовту кнопочку. Варто додати, що даний онлайн-сервіс надає можливість об'єднувати, роз'єднувати і навіть стискати PDF-документи.

Використання спеціальних програм

Вирішити завдання про те, як перекласти сканований документ в pdf можна також за допомогою спеціальних програм і утиліт. Відмінним варіантом є «CutePDF», що є своєрідним цифровим принтером, який здатний перетворювати вибраний текст/зображення у файл з PDF-форматом за допомогою натискання кнопки друку. Така утиліта є справжнісіньким порятунком, якщо ваш сканер може зберігати скани тільки в JPG-форматі.

  • Щоб цей цифровий принтер міг конвертувати файли, вам слід завантажити спеціальний додаток до нього – «Ghostscript». Для скачування воно зазвичай доступно на тій же сторінці, що і сама програма CutePDF.
  • Після встановлення та запуску цифрового принтера вам потрібно встановити його як системний девайс, дотримуючись усіх підказок та рекомендацій.
  • Відкрийте будь-яке відскановане зображення або текст, призначений для конвертації у формат PDF. Для цієї мети скористайтеся будь-якою програмою, здатною підтримувати надсилання документа на друк.
  • Знайдіть пункт "Друк" (Print), попередньо відкривши вкладку "Файл", або скористайтеся поєднанням клавіш Ctrl+P.
  • Виберіть зі списку доступних принтерів віртуальний девайс «CutePDF», скориставшись меню, що випадає.
  • Дайте команду друку, після чого виберіть папку, куди ви плануєте зберегти сканований файл після його конвертації. Після натискання кнопки збереження ваш документ у форматі PDF буде готовий.

Ви можете імпортувати дані зі сканера та конвертувати їх у PDF-файл. PDF-файл є оптимальним варіантом, коли Ви імпортуєте кілька файлів зі сканера, т.к. Ви можете зберегти всі сторінки в одному файлі.

Просто використовуйте PDF24 Creator для сканування у PDF

PDF24 Creator є безкоштовним PDF Конструктором із підтримкою імпорту зі сканера або камери. Виконайте такі дії для сканування у PDF:

  1. Завантажте та встановіть PDF24 Creator
  2. Відкрийте PDF24 Creator
  3. Виберіть Файл -> Імпорт -> Сканер, щоб відкрити інтерфейс сканера
  4. Виберіть Ваші налаштування та натисніть кнопку «сканувати»
  5. PDF24 Creator отримує файли зі сканера та створює PDF файл, і Ви повинні побачити новий файл у правій частині вікна
  6. Натисніть «Зберегти як», щоб зберегти імпортований файл.

Ви також можете імпортувати кілька файлів, і якщо Ви імпортували всі файли, Ви можете створювати нові файли, засновані на імпортованих, шляхом перетягування сторінок з одного файлу в інший. Якщо сторінку перевернуто, позначте цю сторінку та натисніть «Повернути вліво» або «Повернути праворуч», щоб привести сторінку до правильної орієнтації. Якщо ви створили свій кінцевий файл, зберегти його.

 

 
Це цікаво: