Головна → Налаштування Wi-Fi Зняли z звіт та після декілька. Якщо забули зняти звіт

Зняли z звіт та після декілька. Якщо забули зняти звіт

Зняття z-звіту – обов'язкова процедура та одна з основ касової дисципліни. Зразок документа, його призначення та інші важливі моменти – це прямо зараз.

Цей документ є основним підсумковий чек, який кожен касир, який здає зміну, повинен виводити з касового апарату. Важливо розуміти, що він підбиває підсумки і завжди обнулює всі дані, тому після цієї операції жодні касові дії (формування, повернень, анулювання тощо) провести буде неможливо.

Тому якщо потрібно провести виміри поточних показань, то знімається так званий x-звіт, який, по суті, нічим не відрізняється від z, проте він не призводить до обнулення. Таким чином, головне призначення його в наступному:

1. Це основне джерело інформації щодо зміни, яку касир завжди заносить до касової книги.
Відповідно, дані в касовій книзі та z-звіті завжди повинні точно відповідати один одному, а сама роздруківка завжди прикладається до кожного запису (тобто кожну зміну).

Усі зібрані дані після зняття результату фіксуються в так званій фіскальній пам'яті касового апарату. Вони повинні зберігатися там протягом щонайменше 30 календарних днів. Зазвичай, вони зберігаються протягом 1,5-2 місяців.
Відображення всіх торгових операцій, які були проведені за торговельну зміну: не лише прибуткові (при купівлі), а й видаткові (повернення коштів), а також анулювання (наприклад, при помилковому введенні окремих позицій касиром).
Розрахунок всіх підсумків про виручку за зміну, обґрунтування даних.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Обнулення всіх даних відбувається у кінці кожної зміни. Також це технічно необхідно у разі перереєстрації касового апарату, проведення планових та позапланових ремонтних робіт, а також у випадках, коли знадобиться змінити фіскальну пам'ять.

Різновиди

Існує 4 основні види цього документа:

Основний– це власне головний звітний чек, який і потрібно знімати не рідше ніж раз на 24 години. Якщо не здійснити цю операцію, то каса блокується, тому ніякі дії з її допомогою буде вже неможливо. До того ж систематичне порушення регулярного зняття – це основу адміністративної відповідальності (штрафи становлять від 4000 до 50 000 рублів).
По відділах– рішення про надання такої звітності приймають уповноважені особи (наприклад, менеджери відділів чи старші касири). Немає потреби робити це щодня. Тому, як правило, така операція проводиться раз на місяць, при здачі звітності та підбитті підсумків по кожному відділу в магазині. Після зняття обнулюються всі відомості щодо них.
По касирах –такі звіти теж одержують не щодня, а при необхідності, відповідно до внутрішнього розпорядку. У ньому нерідко відображається прізвище продавця, але навіть якщо такої інформації немає, кожна система «пам'ятає», скільки операцій на апараті здійснив конкретний співробітник. Щоб обнулити всі ці відомості та отримати дані, застосовують саме цей різновид z-звіту.
Зрештою, по товарах– така операція дозволяє обнулити відомості про операції з конкретними товарами (послугами) або групою товарів. Подібні системи стоять далеко не на всіх касових апаратах. Як правило, необхідність отримання цих даних виникає у великих магазинах (наприклад, перед інвентаризацією).

Як зняти

Документ завжди знімається наприкінці кожної зміни. тобто повинен зніматися з апарата не рідше ніж раз на 24 години, при цьому:

Якщо йдеться про вихідний та/або святковий день, коли компанія офіційно не працювала, нічого не знімається і жодних записів у звітні документи не робиться.
Якщо у цей день не було здійснено жодних торгових операцій (а офіційно і за фактом він вважається робітником у компанії), результат все одно знімається. Він вийде з нульовими показниками, але все одно зберігається у звіті. При цьому касир проставляє прочерки за весь день у журналі, який він веде щодня, а записи у касовій книзі взагалі не провадяться.

Технічно сформувати звіт – це натиснути одну або кілька кнопок на касовому апараті. Конкретний алгоритм залежить від виду пристрою. На відео показаний один із прикладів (на АМС 100К).

Подібні вимоги можна розглядати тільки для випадків, коли касовий апарат був включений. Тобто якщо протягом усієї зміни його було вимкнено, немає необхідності знімати z-звіт, адже торгових операцій не було, і вони не передбачалися (наприклад, у цей день компанія здійснювала переїзд та спочатку не планувала займатися продажами).

У ньому повинні відображатися всі відомості щодо руху грошових коштів у касовому апараті протягом усієї зміни (як готівкові, так і безготівкові операції):

прибуткові операції (власне продажу);
анульовані – (коли касир набрав позиції, але потім із якихось причин покупка не відбулася) – по суті, це нульові чеки;
операції на повернення, коли покупець повернув покупку (або послуга не була надана з якихось причин), внаслідок чого знадобилося повернути готівку на банківську картку або спеціальну картку повернення, залежно від умов організації;
загальні суми за зміну (наростаючим результатом).

Зразок з розшифруванням кожного запису наведено нижче.

Зазвичай, зовнішній вигляд документа відрізняється залежно від конкретних типів касових апаратів. Однак на змісті інформації це практично не відбивається. Далі наводяться кілька найпоширеніших прикладів.

Z-звіт в онлайн-касах

Останні зміни у федеральному законодавстві передбачають поступовий перехід практично всіх ІП та юридичних осіб на онлайн-каси: з 1 липня 2017 року вже припинено використання касової техніки колишніх зразків, але діє звільнення від цього правила для окремих організацій. Рівно за рік, тобто. З 1 липня 2018 року на онлайн-каси переходять практично всі юридичні особи.

Тому всі основні правила касової дисципліни зберігаються в повному обсязі і для цього виду касової техніки, а саме:

необхідно і далі знімати z-звіт наприкінці кожної касової зміни;
касова книга також потрібно продовжувати вести за загальними правилами.

Відповідно, діють самі заходи відповідальності, якщо подібний обов'язок ігнорується. Суми штрафів подано у таблиці.

Однак є принаймні дві особливості, які відрізняють z-звіт для онлайн-кас від традиційних апаратів:

немає обнулення даних – тобто. після складання підсумкової звітності за день попередні значення повністю зберігаються;
також у фіскальній пам'яті пристрою не фіксуються підсумкові результати.

А з іншого боку, передача звіту до контролюючого відділення податкової інспекції здійснюється автоматично та відбувається миттєво, як тільки зміну було здано. Навіть якщо представники податкової з якихось причин «забудуть» підтвердити отримання звіту, система направить його ще раз, про що повідомить працівника: «Повторне надсилання звіту».

Таким чином, між зеткою для нових онлайн-кас і звітами звичайної касової техніки є як подібності, так і відмінності, які наведено в таблиці.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. У практиці застосування онлайн-кас основний підсумковий документ отримав назву звіту про закриття зміни. По суті, це той самий z-звіт, оскільки їх зміст та функції збігаються.

Якщо звіт втрачено або не отримано

Втрата у зв'язку з несумлінним виконанням обов'язків касиром, а також може взагалі не продрукуватися, наприклад, якщо є технічні неполадки із самим касовим апаратом або у випадках непередбаченого відключення електроенергії. Іноді буває, що чек зіпсований, і окремі його частини не читаються (наприклад, залитий фарбою).

Незалежно від конкретної причини порядок дій у цьому випадку буде таким:
Спочатку необхідно скласти письмовий акт про втрату. Документ підписують старший касир, сам касир, бухгалтер та представник адміністрації.
Касир, який відповідав за проведення касових операцій та заповнення звіту у цю зміну, складає пояснювальну, навіть якщо його безпосередньої вини в інциденті не було.
Потім потрібно викликати фахівця, який обслуговує апарат, та попросити сформувати фіскальний чек за даними ЕКЛЗ
Цей документ прикладається замість звіту до касової книги.

Якщо звіт знято із запізненням

У разі зняття звіту наступного дня важливо з'ясувати причину. Як показує практика, представники податкової інспекції ставиться лояльно, якщо такі інциденти виникали одноразово. Однак за систематичного зловживання призначаються штрафи.

Тому найголовніше – скласти акт щодо цього інциденту, запитати пояснювальну у відповідального касира та зберігати ці документи на випадок перевірки. А до касової книги слід додати z-звіт, знятий наступного дня.

Декілька помилок

На практиці існує думка, що подібний документ практично гарантує повну відповідність даних щодо готівки в касі, операцій, проведених безготівково, про поворотні та скасовані (анульовані) чека, тому можна просто простежити весь оборот фінансових рухів за допомогою підсумкового чека.

Раз чи два на добу касири складають Z-звіт. Що це за форма звітності, чим відрізняється від інших? Які особливості та складності, що виникають під час підготовки таких звітів? Про це зараз і йтиметься.

Навіщо потрібен Z-звіт з каси?

Зняття Z-звіту відбувається наприкінці кожної робочої зміни касира. Ця операція необхідна:

контролю за роботою касирів;
для оперативної оцінки виторгу;
для здавання виручених коштів інкасаторам;
для звіту перед податковою інспекцією

Існує ще й Х-звіт, який виконується за необхідності, але не обнуляє суми. А після зняття Z-звіту відбувається обнулення всього, що було пробито на цій касі за робочий день касира.

Готівка після цієї операції інкасується. До журналу касира-операціоніста заносяться отримані дані: номер документа та дата його оформлення; накопичення початку і поклала край робочого дня; виторг за зміну; а також дані про повернення коштів та безготівкові платежі.

Крім цього, касир має заповнити довідку аналогічного змісту та передати її бухгалтеру, який на її підставі заповнює касову книгу.

Види Z звітів

Z-звіти по касі бувають кількох видів:

основний - знімається в кінці зміни, гасячи всі регістри;
звіт по відділах (виконується в міру потреби, не обов'язково щодня);
Z-звіт з окремих касирів;
за групами товарів (якщо така можливість спочатку запрограмована у касовому апараті).

Як це робиться

Як зняти Z-звіт? Для початку, не сплутати його з Х-звітом. Другий важливий момент: алгоритм виконання цієї операції різний, залежно від використовуваного касового апарату. Жодних даних вносити вручну не доведеться, всі вони фіксуються протягом дня контрольно-касовою машиною, потрібно лише виконати послідовність дій, щоб апарат сам порахував потрібні дані, і вивести їх на друк.

Оскільки після цього теж автоматично відбувається обнулення каси. То такий звіт іноді називають «звітом із гасінням». Багато кас також налаштовані на блокування функціонування після закінчення терміну 24 годин. Якщо звіт не вказано вчасно, апарат блокується. Ця вимога зафіксована у законодавстві та підзаконних актах, що регулюють сферу торгівлі та послуг, що використовують ККМ.

Знаючи, як зробити Z-звіт, касир допомагає собі та бухгалтерії грамотно виконати й низку інших завдань із стандартного документообігу. На основі цього звіту оформляється журнал операційніста, довідка касира, ведуться операції з оприбуткування коштів і т. д. Тобто це основний, базовий документ для наступних форм звітності.

Можливі проблеми

Як уже говорилося, якщо подібний звіт не виконано вчасно, можливе блокування каси, а отже, створення проблем для роботи усієї торгової установи чи іншої організації, де застосовуються каси.

До того ж, якщо ви забули зняти Z-звіт, це з'ясується при податковій перевірці, і компанія (ІП) матиме проблеми з інспекцією, штрафи та інші санкції. Або навіть до перевірки. Наприклад, у такій ситуації: з чеком вашої організації якийсь клієнт може піти до тієї ж інспекції, щоб прозвітувати за свої витрати. І якщо в чеку у нього стоїть одна дата, а у вашому звіті зазначено наступного дня, це порушення одразу буде помічено.

Пам'ятайте про такий нюанс: повторно виконати Z-звіт по касі можна буде не раніше, ніж буде пробити якийсь чек на будь-яку суму, або хоча б нульовий, тестовий. Після цього апарат буде перепрограмований на зняття каси, навіть у разі нульової виручки.

У разі втрати звіту з технічних чи інших причин, доведеться робити його аналог за допомогою роздруківки з ЕКЛЗ ККМ звіту «Підсумки зміни». У цьому випадку необхідно ще й написати докладну пояснювальну із зазначенням причин та обставин події, а також реквізитів втраченого документа.

Складнощі можуть виникнути не тільки у співробітників, а й у клієнтів. Так, повернення грошей з каси на вимогу споживача можливе лише до зняття Z-звіту. Тобто в тій зміні, коли здійснювали купівлю або послугу. В іншому випадку, із запізненням, клієнту доведеться отримувати повернення через центральну касу, з використанням касового видаткового ордера та після написання відповідної заяви.

Не всім підприємцям обов'язково використовувати у своїй бізнес-діяльності контрольно-касову техніку, але якщо такий апарат належним чином зареєстрований в ІНФС, то при його застосуванні потрібно суворо дотримуватись касової дисципліни, щоб уникнути серйозних штрафів.

Одним із обов'язкових елементів роботи касира-операціоніста є зняття Z-звіту. Що це за документ, для чого він потрібен, як чинити у разі його втрати, а також яким санкціям можуть зазнати підприємці за неправильну Z-звітність — про все докладно нижче.

Що таке зет-звіт

Z-звіт («Зет-звіт», він же звіт із гасінням) – це підсумковий касовий чек, який обов'язково має бути надрукований протягом 24 годин. Він означає завершення касової зміни, здачу виручки та обнулення оперативної пам'яті касового апарату. Усі дані з попереднього моменту гасіння залишаються у фіскальній пам'яті каси та на стрічці ЕКЛЗ.

ДО ВІДОМА!У контрольно-касовому апараті існує контрольна стрічка (), де записуються всі показники з лічильників. У випадках, коли інформація про звіти чомусь втрачається, ЕКЛЗ – єдина можливість її відновити.

За цим документом можна відстежити:

дані лічильників грошей на початок та кінець зміни;
загальну суму виручки до гасіння;
суму повернення грошей, якщо вони мали місце;
суму наданих знижок;
суму за анульованими чеками.

Зняли Z-звіт, що далі?

Продрукований чек із підсумковим звітом потрібно підколоти або підклеїти до «Довідки-звіту касира-операціоніста». У касовий журнал окремим рядком заноситься інформація по «зітці»:

дата кожного документа;
його номер;
грос-підсумок (сума на початку та по завершенні зміни);
суми продажів, повернень, знижок тощо.

Разом з оприбуткованою виручкою касовий журнал наприкінці зміни (робочого дня) здається старшому касиру, бухгалтерію або особисто керівнику (залежно від того, як це заведено внутрішнім порядком організації).

Зберігати зняті Z-звіти, як і використані ЕКЛЗ, потрібно не менше 5 років, відповідальність за строки та безпеку несе керівник.

ВАЖЛИВО!Бережіть ці документи, не втрачайте і не викидайте зняті Z-звіти, навіть якщо вони були проведені майстром при налагодженні касового апарату, містять нульові показники або зняті як пробу. Абсолютно всі звіти з погашенням обов'язково фіксуються в журналі.

Щодобовий контроль

«Зітка» є документом суворої фінансової звітності.

Знімати її потрібно після зміни або робочого дня, але не рідше ніж 1 раз на 24 години. Якщо цього не зробити, то каса буде заблоковано. Усі касові апарати, за розпорядженням законодавства, оснащені системою автоматичного блокування при перевищенні 24-годинної зміни. Поки не буде знято Z-звіт, каса не зможе здійснювати жодних операцій.

А якщо операцій не було?

Лист ДФСУ від 10.02.2015 р. роз'яснив, що нульові звіти можна не друкувати, якщо протягом 24 години не пройшла жодна касова операція. Однак часто внутрішні документи підприємства вимагають відкривати та закривати зміну незалежно від проходження по касі. Крім того, на практиці в апараті найчастіше зберігаються дрібні гроші, а це теж фінанси, які мають щодня проводитися через ККМ («службове внесення»), а це вже операція, яка відобразиться у Z-звіті.

Поки законодавці не прояснили це питання остаточно, краще, щоб уникнути неприємностей, друкувати Z-звіт щодня і оформляти його в касову книгу, навіть якщо воно нульове.

Особливості Z-звіту

Кожен звіт із гасінням має свій порядковий номер, тому в журналі касира не повинно бути перепусток.
Повторно зняти його або скасувати не можна, оскільки він фіксується у фіскальній пам'яті апарата та на контрольній стрічці.
Якщо операції з каси не проводилися протягом 24 годин, можна зняти нульовий Z-звіт.
Протягом зміни або робочого дня можна знімати будь-яку кількість Z-звітів, кожен має бути оформлений окремо та підшитий до довідки операційіста.
Після роздрукування Z-звіту вдруге його зняти неможливо, доки не буде проведено будь-яку операцію по касі.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!Найперший звіт із гасінням, що знімається в ІНФС під час реєстрації контрольно-касового апарату, там і залишиться: його відсутність ніяк не вплине на правильність оформлення касового журналу. А ось з усіма наступними слід бути особливо уважним.

Z-звіт втрачено, як бути?

У житті все може статися, і навіть непоправний звіт із гасінням може виявитися з якоїсь причини не оформленим до журналу. Це найчастіше трапляється:

з недосвідченими працівниками, які з незнання викидають такий важливий чек;
внаслідок ремонту апарата, коли звіт пробиває майстер для перевірки, не завжди його здогадуються зберегти;
якщо чек не продрукувався через поломку каси, неполадок зі стрічкою або папером, аварійне відключення електроенергії;
якщо чек втрачено;
коли документ порвався, затерся, був залитий чи зіпсований інакше.

Відсутність Z-звіту загрожує підприємству великими штрафами. Щоб уникнути їх, необхідно одночасно при виявленні втрати «зетки» виконати вказані законом процедури.

Послідовність дій для виявлення втрати звіту з гасінням

Скласти акт втрати Z-звіту (підписати його мають касир зміни, старший касир, якщо він є, бухгалтер фірми та представник адміністрації).
Зобов'язати касира надати пояснювальну записку, в якій буде висвітлено час та обставини втрати звіту, а також причини, з яких необхідна інформація не була занесена до касового журналу.
Домогтися отримання фіскального чека за даними ЕКЛЗ, що підтверджує виручку за зміну зі втраченим Z-звітом. Для цього доведеться викликати технічного спеціаліста із центру обслуговування ККМ.
Знятий за потрібний період фіскальний звіт оформити в журналі касира замість втраченого Z-звіту.

ВАЖЛИВО!Керівник має право накласти покарання на касира, винного у втраті документа суворої звітності, якщо вважатиме за потрібне за підсумками його пояснювальної записки. Звільнення за таку провину не покладено, але догана чи усне попередження цілком імовірна.

Забули зняти Z-звіт вчасно?

Наприкінці зміни «зітку» не зняли, а вчинили цю дію на початку наступного дня? Так буває нерідко, проте це порушення, «зловивши» на якому, податкова не поскупиться на штрафи. Причина виявиться в тому, що за документами виторг виявиться несвоєчасно оприбуткованим.

Не варто сподіватися на те, що податкова не матиме дати звітів і оприбуткування грошей до каси. Цілком може статися, що порушення «випливе» внаслідок обслуговування представників юридичної особи. Отримавши чек за товар чи послугу, пробитий певною датою, може подати їх у бухгалтерію своєї організації для звіту про витрачені фінанси. Цілком реальною є зустрічна перевірка, в результаті якої з'ясується, що отримані за пред'явленим чеком гроші були оприбутковані не в день отримання, а пізніше.

Особлива ситуація з підприємцями на УСН, які зобов'язані показувати виторг у КУДІР саме в тій датою, коли вона опинилася в касі. Якщо чек на купівлю або послугу вибито сьогодні, а Z-звіт по ньому збираються зняти лише завтра, то в КУДІР вийде невідповідність: доведеться вказати сьогоднішній чек ще не знятою «зіткою», відповідно до якої чеки будуть уже вчорашніми.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!Поодинокі випадки несвоєчасного зняття звіту з гасінням можуть пройти безкарними: адже їх причиною можуть бути й технічні неполадки, це можна відобразити в пояснювальній записці. Важливо не допускати, щоби такі випадки стали постійною практикою.

Санкції та штрафи за порушення зняття зет-звіту

Виявлені податковою перевіркою порушення Z-звітності можуть призвести до серйозних штрафів для керівництва організації.

Відсутність однієї чи кількох «зеток» – це порушення ст.19.7 КоАП РФ, оскільки за фактом це – ненадання представникам державних органів необхідних відомостей.

За це посадові особи можуть бути оштрафовані на суму від 300 до 500 руб., А юридичні - у десятиразовому розмірі.

Якщо податківці вважатимуть, що неоформлені Z-звіти є непокора вимогам наглядового органу (ст. 19.4 КоАП РФ), то штраф може бути виписаний у сумі від 1000 до 2000 крб.

Передбачений законодавством обов'язок застосування контрольно-касової техніки змушує також оформляти відповідну документацію. Однією з таких вимог є Z-звіт. У цій статті ми ознайомимося з основними принципами його оформлення відповідно до чинних законодавчих норм.

Державна міжвідомча експертна комісія з контрольно-касових машин (ГМЕК) затвердила Перелік друкованих на чекових та контрольних стрічках основних літерно-символьних позначень, що використовуються в контрольно-касових машинах, в якому зазначено, що буквою Z позначають звіт з гасінням - підсумковий чек, що відображає та суму виручки за день.

У новій редакції законодавства цей звіт називають звітом про закриття зміни.

Щоб оформити такий звіт, не потрібно додаткових фінансових, матеріальних, трудових чи особливих тимчасових витрат. Касова техніка запрограмована на самостійне оформлення Z-звіту, вводити допоміжну інформацію немає потреби.

Від касира потрібно лише знання того, на які кнопки слід натискати (відповідно до інструкції до касового апарату), в результаті він отримає роздрукований чек з підсумковими даними.

Важливо! Законодавство визначає, що між двома Z-звітами тимчасовий проміжок не може перевищувати 24 години.

Сучасна касова техніка часто програмується таким чином, щоб унеможливити такий фактор, як забудькуватість касирів: якщо протягом 24 годин після оформлення попереднього Z-звіту не оформити наступний, вона буде заблокована.

Навіщо він потрібний

Z-звіт потрібен для:

касира, щоб закрити зміну та здати виручку інкасаторам чи бухгалтеру;
бухгалтера, щоб проконтролювати правильність зданої виручки;
власника, щоб перевірити чесність роботи касира та ефективність бізнесу;
перевіряльника з податкової, щоб перевірити правильність застосування контрольно-касової техніки у процесі зустрічних перевірок, а також правильність нарахування та сплати податків, оскільки при обнуленні сума виручки запам'ятовується фіскальним накопичувачем.

Читайте також: Інвентаризація коштів у касі

Основне призначення Z-звіту – обнулити результат роботи магазину, передати дані для контролю за податковою службою. Звіт із гасінням є основою для управління магазином та оформлення бухгалтерської та статистичної звітності.

Важливо! Потрібно розуміти, що з каси після обнулення не можна буде видати гроші або повернути їх клієнту, який відмовився від покупки. Такі операції оформлятимуться вже через центральну касу з дозволу головного бухгалтера та керівника.

Види Z-звітів

Можна знімати такі види Z-звітів:

Базовий - такий звіт завершує роботу зміни та обнулює роботу всього магазину.
За підрозділами – показує роботу кожного відділу за зміну.
По кожному продавцю – дозволяє контролювати роботу окремих осіб.
В асортиментному розрізі, якщо така функція передбачена моделі касового апарату, дозволяє оцінити швидкість товарообігу різних товарів.
Нульовий – у разі відсутності операцій за підсумковий період.

Накопичення у звіті

Накопичення називають загальну суму вибитих касових чеків від початку роботи касової машини. Відповідно до чинного законодавства вона не має значення з погляду повноти та своєчасності сплати податків.

У яких випадках накопичення можуть обнулювати

Z звіт касового апарату: відео

Обнулення накопичень може відбуватися при:

перереєстрації ККМ;
встановлення нового блоку пам'яті;
після ремонту, перепрограмування чи технічного обслуговування.

Чи знаєте ви? Якщо касовий апарат відмовляється видати Z-звіт, можливо, ви не відкрили зміну (відсутні операції продажу за день). Щоб оформити його з нульовими показниками, вибийте нульовий чек.

Чи обов'язково робити Z-звіт під час передачі зміни

Законодавство не вимагає обнулення каси під час передачі зміни, головне - щоб процедура проводилася 1 раз на 24 години. Однак внутрішнім розпорядком роботи підприємства таке правило може бути передбачене для власної зручності. Максимальна кількість Z-звітів за добу не обмежується.

Читайте також: Автономна ККМ (контрольно-касова машина)

Чи є штраф за не роздрукований Z-звіт

Якщо не роздрукувати Z-звіт, настає відповідальність згідно зі статтею 19.7 Кодексу адміністративних правопорушень Російської Федерації у вигляді штрафу:

З особи, відповідальної за роздрук звіту, стягується штраф у розмірі 100-300 руб.
З бухгалтера, керівника стягується 300-500 крб.
З підприємства стягується 3000-5000 руб.

Однак, таке порушення може потрапити також під статтю 19.4 Кодексу про непокору законному розпорядженню або вимогі особи, яка здійснює державний або муніципальний фінансовий контроль, внаслідок чого оштрафованими можуть бути:

Громадяни - у сумі 500-1000 крб.
Посадові особи - у сумі 2000-4000 крб.

Ще 1 стаття Кодексу (15.6) свідчить, що неоформлення, неналежне оформлення чи фальсифікація даних звіту про закриття зміни та інших документів, що є основою для податкового контролю, призводить до накладення штрафу на:

Громадян у сумі 100-300 руб.
Посадових осіб у сумі 300-500 руб.

Як зробити Z-звіт на касовому апараті

Як зняти Z-звіт (закрити зміну) на касі АМС 100К: відео

Розглянемо порядок оформлення звіту про закриття зміни з прикладу касового апарату АМС-100МК.

Необхідно натиснути такі клавіші:

Для кожної моделі касового апарату є свій набір клавіш і послідовність їх натискання, прочитати про це можна в інструкції, що додається.

Чи знаєте ви? Якщо ви роздрукуєте схему, за якою потрібно діяти для оформлення звіту про закриття зміни для апарату, встановленого на вашому підприємстві, і прикріпіть її на видному для касира місці, то ймовірність того, що він забуде роздрукувати або припуститься помилок при оформленні, значно знизиться.

Куди підшивати Z-звіт

Z-звіт потрібно підклеїти до Довідки-звіту касира-операціоніста. Допускається також скріплення без допомоги клею, але перший спосіб краще забезпечує безпеку документа. Довідка оформляється після заповнення журналу касира-операціоніста.

Нерідко на практиці виникає ситуація, колиz— звіт знімається наступного дня, наприклад,технічних причин чи внаслідок помилки продавця. В цьому випадку необхідно до відкриття нової касової зміни сформуватиz— звіт за попередній день; у журналі касира-операціоніста зробити два записи, датовані одним числом; у касовій книзі відобразити два окремі прибуткові ордери. Крім цього, слід узяти з касира письмові пояснення щодо причин виникнення цієї ситуації.

Зняття звіту наступного дня може бути розцінено органами контролю, як порушення правил роботи з касовою технікою. Незважаючи на те, що безпосередньо за це покарання не передбачено, цей факт може бути кваліфікований як несвоєчасне оприбуткування коштів, що, своєю чергою, несе серйозні податкові ризики. Відповідно до п. 6.1. Типових правил експлуатації ККМ, затверджених Мінфіном від 30.08.1993 № 104 та п. 5.2 Порядку ведення касових операцій, затвердженого Центробанком від 12.10.2011 N 373-П, на підставі знятого z — звіту складається довідка-звіт КМ-6 та здається виручкою за прибутковим касовим ордером у касу. У даному випадку визначення виручки відбувається над день її фактичного отримання, а й за це вже передбачено адміністративну відповідальність відповідно до п.

1 ст. 15.1 КпАП.

Проте слід врахувати, що режим роботи організації може бути передбачено закінчення змінипісля 23:59:59, тобто наступного календарного дня. Цей момент законодавчо врегульований: п. 3.8 Технічних вимог до фіскальної пам'яті електронних ККМ (Рішення ГМЕК від 23.06.1995, протокол N 5/21-95) передбачено, що касова зміна має бути обмежена календарною добою або не має перевищувати 24 годин. У цьому випадку дохід необхідно визначати та відображати у касовій книзі за підсумками закриття касової зміни. Тобто, відображення виручки в обліку на наступний день не буде визнано порушенням касової дисципліни. У Постанові ФАС УО від 22.12.2009 N Ф09-10179/09-С3 судді дійшли аналогічного висновку: якщо журнал, z-звіт та прибутковий ордер складаються на кінець робочої зміни, яка не збігається з початком календарної доби, виручка правомірно була сформована у день закінчення зміни. Якщо при розрахунках використано пластикові картки, дохід відображається на підставі п. 1 ст. 346.17 Податкового Кодексу, а саме на момент надходження грошей на розрахунковий рахунок (Лист Мінфіну від 03.04.2009 N 03-11-06/2/58).

Незважаючи на те, що з початком використання кас нового зразка відпаде як така необхідність ведення журналу касира-операціоніста та зняття z-звітів, проте обов'язок своєчасного оприбуткування готівкової виручки збережеться. Також питання залишиться актуальним для тих платників податків, які мають почергову роботу кількох касирів на одному касовому апараті.

Навіщо потрібен Z-звіт з каси?

Зняття Z-звіту відбувається наприкінці кожної робочої зміни касира.

Ця операція необхідна:

контролю за роботою касирів;
для оперативної оцінки виторгу;
для здавання виручених коштів інкасаторам;
для звіту перед податковою інспекцією

Z-звіти по касі бувають кількох видів:

основний - знімається в кінці зміни, гасячи всі регістри;
звіт по відділах (виконується в міру потреби, не обов'язково щодня);
Z-звіт з окремих касирів;
за групами товарів (якщо така можливість спочатку запрограмована у касовому апараті).

Як це робиться

Як зняти Z-звіт?

Для початку, не сплутати його з Х-звітом. Другий важливий момент: алгоритм виконання цієї операції різний, залежно від використовуваного касового апарату. Жодних даних вносити вручну не доведеться, всі вони фіксуються протягом дня контрольно-касовою машиною, потрібно лише виконати послідовність дій, щоб апарат сам порахував потрібні дані, і вивести їх на друк.

Можливі проблеми

Зразок Z-звіту

Теж може бути корисно:

Інформація корисна? Розкажіть друзям та колегам

Коментарі

Натискаючи на кнопку «Надіслати» ви підтверджуєте, що ваш коментар не містить персональних даних у будь-якій їх комбінації

Це цікаво: