Закріплюємо область осередків в Excel. Закріплення частини листа в Excel при прокручуванні Як закріпити таблицю в Excel
Раніше я розглядав питання автоматизації введення даних у Excel. У тому числі я показував, як можна швидко заповнити велику кількість осередків, значення яких змінюється в певній послідовності (наприклад, порядковий номер чогось). Якщо таблиця стає великою, вона вже не буде поміщатися на екрані повністю. Мінусом тут є те, що при прокручуванні такої таблиці її заголовок залишається у верхній частині аркуша і стає не видно.
Якщо в таблиці одна колонка або, наприклад, дві-три, відсутність заголовка не проблема, хоча і не дуже зручно. Однак, якщо таблиця має багато стовпців, то часом складно розібратися, в якому з них є що. І це навіть у тому випадку, коли ви самі цю таблицю і створювали.
Тут була важлива частина статті, але без JavaScript її не видно!
Як закріпити частину таблиці в Excel
Для початку нам потрібна досить велика таблиця, оскільки інакше ми просто не відчуємо ефект від . Нижче наведено частину таблиці, що містить 200 рядків.
Є кілька способів закріпити частину аркуша в Excel. У цьому випадку потрібно закріпити рядок, що містить заголовок таблиці. Як видно з малюнка вище, заголовок таблиці складається не з одного рядка, а кількох. Щоб закріпити не тільки перший рядок аркуша Excel, а все те, що нам потрібне, слід виділити комірку, що знаходиться в рядку нижче тієї області, яку ми хочемо закріпити.
Потім у меню стрічки Видобираємо "Закріпити області", а в цьому меню пункт з такою самою назвою.
Ознакою того, що закріплення виконано успішно, є поява горизонтальної межі вище виділеної нами комірки. Все, що знаходиться вище цієї риси, тепер не зникатиме при прокручуванні листа. Нижче показана прокручена до кінця таблиця — заголовок як і відображається у верхній її частини.
Щоб зняти закріплення області аркуша Excel, зайдіть знову в меню "Закріпити області"в розділі Видстрічки та виберіть пункт "Зняти закріплення областей".
Якщо потрібно закріпити лише один рядок аркуша Excel, при закріпленні слід вибрати пункт "Закріпити верхній рядок". Буде закріплено перший рядок на аркуші, а виділяти перед цим нічого не потрібно.
Відеоурок із закріплення рядків та стовпців Ексель
Відео допоможе вам закріплювати верхні рядки або ліві стовпці листа Excel при вертикальному або горизонтальному прокручуванні. Можна закріпити як один рядок/стовпець, так і одразу кілька.
Підведемо підсумки
Закріплення заголовків таблиць — одне із прикладів використання закріплення частини аркуша Excel. На курсах Excel, проведених мною по Skype, я розумію як прості випадки, показані вище, так і складніші.
Закріплення частини таблиці Excel робить набагато зручнішим роботу з великими таблицями, що містять сотні або навіть тисяч рядків. Прикладом можуть бути прайс-листи. Використовуйте цю властивість, щоб зробити ваші таблиці більш привабливими у використанні та заповненні.
Працювати з таблицями в Excel дуже просто та зручно. Можна додавати, видаляти непотрібні рядки чи стовпці. Вони можна помістити дуже великий обсяг інформації. Але в міру роботи з таблицею вона росте і збільшується. І для того щоб з'ясувати, яке значення має поміщатися в тій чи іншій комірці, потрібно постійно скролити вгору початку таблиці. Що дуже незручно та втомлює.
В екселі є функція, яка дозволяє закріпити шапку таблиці, щоб при прокручуванні її на початок або кінець верхня частина таблиці залишалася зафіксованою.
Як закріпити шапку таблиці в екселі
Для того щоб закріпити шапку в екселі потрібно зробити таке:
- Відкрити книгу Excel.
- Виділяємо необхідну комірку, клацаючи по ній мишею.
- У таблиці, що з'явилася, перейти на вкладку «Вид».
- На цій вкладці знаходимо меню "Закріпити область".
- У підменю, що випало, вибираємо необхідний спосіб закріплення області.
У підменю «Закріпити область» є три типи закріплення:
- Закріпити область – ця функція закріплює область перед виділеним осередком.
- Закріпити верхній рядок – де б не знаходився курсор миші і який би осередок не було виділено, ця функція завжди закріплює верхній рядок таблиці.
- Закріпити перший стовпець – фіксує перший стовпець робочої області.
Для того, щоб закріпити шапку, потрібно вибрати «Закріпити верхній рядок», клацнувши на ній мишею.
Все, верхню частину таблиці зафіксовано.
Для того, щоб зняти закріплення, потрібно зробити ті ж кроки, тільки замість «Закріпити область» у підменю вибирати «Зняти закріплення області».
Як зафіксувати рядок та стовпець у таблиці ексель
Часто виникає необхідність закріпити як шапку таблиці, а й перший стовпець. Наприклад, якщо він містить нумерацію рядків або іншу інформацію.
Для цього потрібно зробити таке:
- На робочій області таблиці виділити комірку, що знаходиться на перетині рядка 2 зі стовпцем В.
- У меню «Закріпити область» виберіть перший пункт «Закріпити область», клацнувши кнопкою миші.
І готово, тепер перший рядок та перший стовпець зафіксовано.
Microsoft Excel дуже простий та зручний інструмент для роботи з таблицями та даними. Він легко настроюється для комфортної роботи з великим обсягом інформації.
Дуже часто в Excel потрібно закріпити (зафіксувати) певну комірку у формулі. За замовчуванням, осередки автоматично простягаються та змінюються. Подивіться цей приклад.
У нас є дані щодо кількості проданої продукції та ціна за 1 кг, необхідно автоматично порахувати виторг.
Щоб це зробити, ми прописуємо в осередку D2 формулу =B2*C2
Якщо ми далі протягнемо формулу вниз, вона автоматично зміниться на відповідні осередки. Наприклад, у комірці D3 буде формула =B3*C3 тощо. У зв'язку з цим нам не потрібно прописувати постійно ту саму формулу, досить просто її протягнути вниз. Але бувають ситуації, коли нам потрібно закріпити (зафіксувати) формулу в одному осередку, щоб при протягуванні вона не рухалася.
Погляньте на такий приклад. Припустимо, нам необхідно порахувати виторг не тільки в рублях, а й у доларах. Курс долара вказаний у осередку B7 і становить 35 рублів за 1 долар. Щоб порахувати в доларах, нам необхідно виручку в рублях (стовпець D) поділити на курс долара.
Якщо ми пропишемо формулу як у попередньому варіанті. У комірці E2 напишемо = D2 * B7 і простягнемо формулу вниз, то в нас нічого не вийде. За аналогією з попереднім прикладом у комірці E3 формула зміниться на =E3* B8 - Як бачите перша частина формули змінилася для нас як треба на E3, а от осередок на курс долара теж змінилася на B8, а в цьому осередку нічого не вказано. Тому нам необхідно зафіксувати у формулі посилання на комірку з курсом долара. Для цього необхідно вказати значки долара і формула в осередку E3 виглядатиме так = D2/$B$7 , ось тепер, якщо ми простягнемо формулу, то посилання на комірку B7 не буде рухатися, а все, що не зафіксовано, буде змінюватися так, як нам необхідно.
Примітка:у цьому прикладі ми вказали два значки долара $ B$ 7. Таким чином ми вказали Excel, щоб він зафіксував і стовпець B і рядок 7 , трапляються випадки, коли нам необхідно закріпити лише стовпець або лише рядок. У цьому випадку знак $ вказується лише перед стовпцем або рядком B$ 7 (зафіксований рядок 7) або $ B7 (зафіксовано лише стовпець B)
Щоб не прописувати знак долара вручну, можна встановити курсор на формулу в комірці E2 (виділіть текст B7) і натисніть клавішу F4на клавіатурі Excel автоматично закріпить формулу, приписавши долар перед стовпцем і рядком, якщо ви ще раз натиснете на клавішу F4, то закріпиться тільки стовпець, ще раз - тільки рядок, ще раз - все повернеться до первісного вигляду.
Інструкція
Якщо потрібно закріпити лише один верхній рядок, то перейдіть на вкладку «Вид» у меню табличного редактора і розкрийте список «Закріпити області». Він поміщений у групу команд «Вікно» та містить три варіанти «заморожування» осередків. Вам потрібний середній пункт – «Закріпити верхній рядок». Виберіть цей рядок і завершите процедуру закріплення шапки таблиці.
Третій пункт («Закріпити перший стовпець») у цьому випадаючому аналогічним способом відключає прокручування першої колонки таблиці.
Якщо потрібно закріпити не тільки один або кілька верхніх рядків, але ще й кілька стовпців у лівій частині таблиці, то процедура трохи ускладниться. Виділіть саму першу (ліву верхню) комірку області, що прокручується - все, що залишиться лівіше або вище за неї буде зафіксовано при прокручуванні документа. Потім у списку «Закріпити області», що випадає, на вкладці «Вид» виберіть верхній рядок («Закріпити області»).
Використовуйте цей пункт списку, якщо потрібно закріпити не один, а кілька верхніх рядків. Для цього дійте так само, як у попередньому кроці, але не залишайте лівіше виділеного осередку жодної колонки. Аналогічним способом закріплюються і кілька колонок у лівого краю таблиці - для цього виділяйте комірку у верхньому рядку.
Якщо ви помилилися або хочете скасувати раніше закріплення областей, то допоможе цей же список, що випадає. Якщо на сторінці таблиці є такий «заморожений» діапазон осередків, то до списку додається додатковий пункт – «Зняти закріплення областей».
Крім фіксації певної області документа є можливість розбити аркуш на кілька кадрів, кожен із яких матиме власну прокрутку. Для розділення таблиці на два вертикальні вікна наведіть курсор на тонку смужку, поміщену над вертикальною смугою прокручування, між кнопкою зі стрілкою вгору і рядком формул. При цьому курсор змінить свій вигляд - він стане двоспрямованою вертикальною стрілкою. Натисніть ліву кнопку та перетягніть цю смужку вниз до потрібної висоти верхнього кадру. Аналогічним способом можна поділити таблицю і по вертикалі.
Зафіксувати осередокелектронної таблиці, створеної у додатку Excel, що входить до офісного пакета Microsoft Office - означає створити абсолютне посилання на обрану комірку. Ця дія є стандартною для програми Excel і виконується штатними засобами.
Інструкція
Викличте головне системне меню, натиснувши кнопку «Пуск», та перейдіть до пункту «Всі програми». Розкрийте посилання Microsoft Office і запустіть Excel. Відкрийте робочу книгу програми, яка підлягає редагуванню.
Абсолютне посилання у табличних формулах застосовується для вказівки зафіксованої адреси комірки. Під час виконання операцій переміщення чи копіювання абсолютні посилання залишаються незмінними. За умовчанням під час створення нової формули використовується відносне посилання, яке може змінюватися.
Виділіть посилання в рядку формул, що підлягає закріпленню адреси, і натисніть функціональну клавішу F4. Ця дія призведе до появи символу долара ($) перед вибраним посиланням. В адресі цього посилання виявляться зафіксованим і номер рядка, і літера стовпця.
Повторно натисніть функціональну клавішу F4, щоб закріпити лише номер рядка в адресі вибраної комірки. Дана дія призведе до того, що при протягуванні формул рядок залишиться незмінним, а стовпець переміщатиметься.
Працюючи зі значною кількістю даних на аркуші електронної таблиці доводиться постійно звіряти деякі параметри. Але якщо їх багато, і їхня область виходить за межі екрана, постійно переміщати смугу прокручування досить незручно. Розробники Excel якраз подбали про зручність користувачів, впровадивши в цю програму можливість закріплення областей. Давайте з'ясуємо, як ця функція реалізована і як скористатися нею у програмі Microsoft Excel.
Рішення нашого сьогоднішнього завдання буде показано на прикладі програми Excel, що входить до складу пакету Microsoft Office 365, але в попередніх версіях або новішій (2019) необхідні для закріплення області дії виконуються так само.
Варіант 1: Область рядків
Досить часто в електронній таблиці Ексель потрібно закріпити область з кількох верхніх рядків, які є так званою шапкою. Робиться це так:
Варіант 2: Область зі стовпців
Буває і так, що потрібно закріпити не верхню частину таблиці, а бічну, тобто розташовані ліворуч стовпці. Алгоритм дій у разі той самий, але з невеликою поправкою.
Варіант 3: Область з рядків та стовпців
Виходячи з того, що інформація, що міститься в осередках таблиці, яку найчастіше потрібно тримати перед очима, може знаходитися як у її верхніх рядках, так і бічних стовпцях, не дивно, що інструментарій Ексель дозволяє закріпити одночасно і перші, і другі. Для цього:
- Виділіть натисканням ЛКМ той осередок, який розташовується нижче рядків і правіше стовпців, які потрібно закріпити, після чого перейдіть у вкладку "Вид".
Приклад:Для того щоб закріпити по два перші рядки (1, 2) та стовпця (A, B), виділяти необхідно комірку з адресою C3
- У галузі інструментів «Вікно»вкладки "Вид"скористайтесь пунктом "Закріпити області"
і у списку виберіть однойменний варіант. - Тепер при вертикальному прокручуванні таблиці закріплені рядки залишатимуться на своєму місці,
а при горизонтальній зафіксовані залишаться стовпці.
Саме розглянутий у цій частині варіант дії є найбільш дослівним трактуванням фрази «Закріпити область». Зробити статичним діапазон з рядків і стовпців може знадобитися у тому випадку, коли верхня частина електронної таблиці Excel є шапкою, а бічна містить, наприклад, порядкові номери та ПІБ співробітників. 
Варіант 4: Один стовпець або один рядок
Відкріплення закріпленої області
У тому випадку, якщо необхідність у закріпленні області (рядків, стовпців або змішаного діапазону – не важливо) відпала, потрібно зробити по суті те саме, що й у розглянутих випадках. Різниця лише в тому, що в меню кнопки "Закріпити області"слід вибирати перший і найбільш очевидний у цьому контексті пункт – «Зняти закріплення областей».
Висновок
Закріпити рядки, стовпці або діапазон, що включає в електронній таблиці Microsoft Excel нескладно. Головне в даному випадку правильно зрозуміти те, який елемент таблиці необхідно виділити і про це ми докладно розповіли в сьогоднішній статті.
