→ Programe de documentare. Programe de lucru cu documente de tip birou: o scurtă privire

Programe de documentare. Programe de lucru cu documente de tip birou: o scurtă privire

Microsoft Word– programul este destinat creării, editarii și procesării documentelor text. Programul Qia nu este echipat cu instrumente și panouri pentru a asigura procesarea fără probleme a datelor și distribuția textului. Microsoft Word ocupă primul loc printre programele de această importanță, iar pentru funcționalitate și practic nu are egal. Dacă este necesar, puteți utiliza programul pentru crearea documentelor Word fără costuri, așa cum se solicită mai jos.

Microsoft Word editor de text, care a fost creat de comercianții Microsoft. Acest program este disponibil în fiecare birou, în companii și întreprinderi. Crearea și distribuirea documentelor text a fost folosită de mult timp în pregătirea acordurilor și acordurilor între companii.

Editorul de text Microsoft Word vă permite să creați documente bogate. În program puteți crea un apel, o notă, un eseu sau un robot text îmbogățit cu trimiteri și răspunsuri vikoristan.

Capturi de ecran

Puteți insera imagini, tabele și alte fișiere în orice parte a documentului și puteți crea cadre în document. Microsoft Word acceptă crearea de diagrame și formule de pliere care sunt utilizate pentru a susține datele analitice.

Programul poate cripta un document introducând o parolă. Microsoft Word este echipat cu instrumente pentru crearea de liste, pagini numerotate, modificări automate, hiper-putere și alte elemente care facilitează lucrul cu un document text mare.

Autorul poate formata textul terminat și poate adăuga elemente pentru a facilita revizuirea datelor textului. În Microsoft Word, puteți modifica dimensiunea fontului, măriți dimensiunea fontului, modificați dimensiunea fontului, faceți anumite părți ale textului îngroșate și multe altele.

Revizuire video a programelor Word 2016

Acest editor de text este pur și simplu la îndemână. Word nu necesită abilități speciale sau cunoștințe suplimentare pentru a crea un document și a-l procesa. Toate elementele dulapului și instrumentele sunt plasate pe panou; dacă este necesar, utilizatorii pot ajusta afișarea pictogramelor și pot adăuga funcții suplimentare.

Dacă apare o problemă la procesarea textului sau nu este clar cum să finalizați operația sau să adăugați un element, îl puteți îmbunătăți rapid. Actualizarea Microsoft Word este deja ușoară și puteți trece cu ușurință la secțiunea necesară.

Microsoft Word versiunea 2007 a fost creată într-un mod nou. Toate panourile și instrumentele sunt afișate pe un cadru de fereastră, facilitând selectarea unui element. Această abordare a reelaborării designului nu a fost egalată de bogații koristuvachs, care au cerut mai mult versiuni anterioare program

Pentru un număr mare de actualizări ale clienților, interfața programului a devenit nouă, iar fanii vechiului design au suferit consecințe negative. Microsoft Word este construit pe o serie de file care afișează obiecte și instrumente pentru elementul principal din meniul programului. Nu tuturor le place această tranziție de la meniul și listele clasice la cel „imbricat”, dar există o mulțime de avantaje într-o astfel de interfață. Acum toate funcțiile unui meniu sunt situate într-o singură filă și este chiar mai ușor dacă trebuie să reveniți frecvent la instrumente.

Acest program funcționează calculatoare slabe. Editorul de text vă permite să editați texte și să adăugați elemente noi la acestea. Microsoft Word 2007 nu are o funcționalitate semnificativă cu Versiuni anterioare program Programul funcționează în mod constant sisteme de operare ah, noua generație.

Microsoft Word vă permite să creați șabloane, cărți de vizită, testați roboți cu cantitate mare pagini și alte documente text cu o structură bogată. Într-un editor de text puteți crea macrocomenzi și scripturi care automatizează munca serverului.

Lucrul cu documente durează multe ore din partea funcționarilor, în special a asistenților de birou. Există și programe care vă permit să optimizați eficient lucrul manual cu documente prin automatizarea anumitor procese. Există multe astfel de soluții care sunt simple, ușor de utilizat și ieftine și sunt accesibile unei game largi de investitori. Există articole despre astfel de programe.

Organizarea documentelor

La koristuvachs care au mama lor în dreapta cu mare strălucire documente electronice, știm bine situația, dacă, indiferent de sistemul strict de cataloage și subdirectoare, a durat o oră pentru a căuta documentul solicitat. Una dintre opțiunile pentru rezolvarea acestei probleme este utilizarea unui program special de catalogare, al cărui scop principal este organizarea și sortarea datelor, ceea ce va duce la o căutare rapidă a informațiilor necesare. Aproape că nu există pe piață astfel de catalogatori și toți au scopul de a cataloga fie discuri, foldere și fișiere, fie orice informație de înaltă specialitate (filme, monede, timbre etc.). Pentru a cataloga documente, utilizați un catalogator universal care vă permite să catalogați foldere și fișiere tipuri diferite. Cea mai bună zi de miercuri solutii similareÎmi place pachetul WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), este scump și posibilitățile sale pentru investitorii bogați sunt în mod clar exagerate. Majoritatea oamenilor se vor bucura de viteză cu pachetul WinCatalog Standard.

O altă modalitate este de a consolida documentele conexe în documente pliabile, structurate ierarhic, care sunt stocate în mijlocul fișierelor de date corespunzătoare acestor structuri. Cu astfel de documente structurate, este mult mai ușor să navigați și să găsiți informațiile necesare atât pentru structurare, cât și pentru extinderea capacității de căutare în mijlocul documentului. În plus, o astfel de structură vă permite să creați idei noi și să căutați documente pentru fragmente de text care vin înaintea lor. De exemplu, pachetul Maple este utilizat pentru crearea documentelor structurate ierarhic.

WinCatalog Standard

Rozrobnik: WinCatalog.com

Dimensiunea distributiei: 1,62 MB

Munca sub control: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Metoda de extindere: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Preț: 200 de ruble.

WinCatalog Standard este un catalogator ușor de utilizat, bogat funcțional, cu o interfață cuprinzătoare în limba rusă (Fig. 1). Pachetul vă permite să catalogați date de pe orice suport care poate fi conectat la un computer: dischete, hard disk, unități media, CD-uri audio, unități Zip etc. Cu acest ajutor, puteți sorta și organiza orice foldere și fișiere, indiferent de locația dvs. Puteți introduce datele în catalog fie manual (într-un folder virtual), fie prin scanarea discurilor (inclusiv arhivele Zip aflate acolo) - în acest fel, folderele și fișierele sunt extrase de pe discuri pentru o orientare ușoară Apoi sortați după foldere virtuale, deci Cu toate acestea, operația de drag&drop nu durează mult timp.

Mic 1. Interfață WinCatalog Standard

Gestionarea catalogului intern se face ușor și manual. Împărțirea datelor în foldere tematice va simplifica în mod semnificativ orientarea, iar plasarea folderelor și a elementelor acestora nu trebuie să fie modificate din cauza tragerii extreme. Extensii de căutare (după nume, comentariu, dimensiune și data modificării; Fig. 2), care acceptă operațiuni booleene și posibilitatea de a selecta un folder specific pentru căutare, precum și cuvinte cheie complete (acestea pot fi adăugate cu ușurință doar la câteva mențiuni). catalog), permite shvidko să găsească documentul necesar și să caute duplicate - eliminați articolele din colecție care sunt repetate. Exportarea totală sau parțială a directorului de documentație într-un fișier CVS asigură posibilitatea de a procesa date într-o altă aplicație (de exemplu, MS Excel), iar exportul într-un fișier HTML este ușor pentru alt director.

Mic 2. Căutați documente din WinCatalog Standard

Arțar 6.25

Rozrobnik: Crystal Office Systems

Dimensiunea distributiei: Maple – 5,3 MB, Maple Professional – 5,89 MB

Munca sub control: Windows (toate versiunile)

Metoda de extindere: shareware (versiunea demo pentru 30 de zile: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Preț: Maple - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD.

Maple este un simplu manager de documente care vă permite să combinați diverse materiale în structuri ierarhice și să selectați documente din structura rezultată: planuri de afaceri, rapoarte, note analitice, broșuri etc. În astfel de arbori de documente ierarhice, informațiile diverse sunt prezentate separat și este mult mai ușor să găsiți orice document decât cu catalogarea standard. Pentru a vizualiza documentele Maple, aveți nevoie de un vizualizator special numit Maple Reader, pe care îl puteți descărca cu ușurință de la: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Pachetul este susținut de o interfață prietenoasă (Fig. 3), iar setările sunt simple, astfel încât disponibilitatea programelor de localizare rusă pentru majoritatea clienților nu va deveni o problemă și, prin urmare, dată fiind decizia poate fi recomandat celui mai larg public.

Mic 3. Interfața programului Maple

Managerul de vizualizare este disponibil în două versiuni: Maple de bază și Maple Professional extins. Înainte de principalele caracteristici ale versiunii extinse, este posibilă evidențierea prezenței unor funcții suplimentare precum căutarea documentelor, verificarea gramaticală, criptarea fișierelor și copierea de rezervă a structurilor ierarhice.

Baza oricărui document din Maple este un arbore ierarhic de noduri, numărul de subnoduri din fiecare, precum și numărul lor, fără limite. Kozhen vuzol este un document atașat care conține nu numai text (introdus direct, lipit din clipboard sau importat din documente în formate RTF, DOC, WRI și HTML), ci și material tabelar, grafice, trimise la fragmente de bază ale documentului tipărit sau fișiere care etc. La pregătirea documentelor, se transferă un set standard de funcții pentru lucrul cu textul: modificarea tipului și mărimii fontului, crearea de liste, formatarea paragrafelor, schimbarea stilurilor etc. Integrarea cu MS Word vă permite să utilizați verificatorul ortografic MS Word pentru a verifica gramatica și a găsi sinonime nu numai în engleză, ci și în rusă. A fost introdus un sistem de rezervă pentru a asigura capacitatea proiectului copii de rezervă Documente ierarhice (în formatele ZIP și CAB). Encryption Master vă ajută să criptați documentele confidențiale folosind algoritmul criptografic Blowfish. Iar modulul de căutare Finder vă permite să găsiți rapid documentele necesare după fragment de nume, autor, comentarii, locație (Fig. 4) etc.

Mic 4. În schimb, căutați documente
în ele textul în Maple

Acces rapid la documente

Tehnologia de pregătire computerizată a documentelor înseamnă că documentele create trebuie procesate în mod repetat. De exemplu, atunci când dezvoltați un document nou, este posibil să aveți nevoie de unul sau două paragrafe din documentul de ieri sau document nou Iată o copie a celui vechi, precum și informațiile modificate etc.

Este păcat că koristuvach-ul nu poate spune niciodată cum se numea documentul important alaltăieri și, uneori, nu există informații despre cei care au glumit despre el. Desigur, este necesar să se acorde documentelor nume semnificative și să le salveze, pentru a realiza o catalogare clară, altfel, din păcate, se poate întâmpla altfel, din pricina grabei, apelurilor care sunt eliberate etc. Ca urmare, căutarea unui document inutil poate pierde mult timp prețios - și nu este deloc un fapt că îl veți putea deschide prin Windows către alte documente accesibile prin meniul Start. Pe dreapta Lista Danemarcei:

  • schimburi de 15 documente - aceasta înseamnă că fiabilitatea includerii de noi documente, de exemplu, din cele mai vechi timpuri, este practic zero;
  • nu vă permite să determinați locația documentului dacă vă amintiți o parte din text, dar ați uitat numele fișierului;
  • nu include documente cu un singur nume (protec la orice diferență), economii sub un singur nume, dar în în foldere diferite, Ce este relevant, de exemplu, când roboți adormiți deasupra documentului din mai multe versiuni diferite.

O altă problemă - lista de transfer Windows documente recente Acesta este unul dintre canalele pentru fluxul de date confidențiale, astfel încât în ​​spatele lui, orice profitor (inclusiv un infractor) să poată înțelege natura activității informatice a hoțului. Prin urmare, este recomandat să curățați lista în mod regulat, de exemplu, folosind un utilitar suplimentar pentru eliminarea datelor „smatted” de pe disc. Ca urmare, se dezvoltă o situație aparent paradoxală: dacă un corespondent obține în mod regulat informații despre documente care au fost recent corupte, de dragul securității, atunci el este salvat. acces suedezîn fața lor și, altfel, riscă să devină o victimă a răufăcătorilor. Cu toate acestea, există o cale de ieșire - puteți utiliza rapid utilitarul specializat ActualDoc, care se extinde Posibilitate Windows Vă rugăm să lucrați cu documentele rămase.

Dacă documentul solicitat a fost creat de mult timp și, prin urmare, nu poate fi inclus în lista documentelor care au fost deschise recent (atât instalate în Windows, cât și în lista ActualDoc), atunci va trebui să mergeți la căutarea dvs. O altă problemă apare aici - de regulă, cititorul nu își amintește numele documentului (sau data creării acestuia), dar știe ce cuvinte cheie apar în text. Acum, este necesar să căutăm în document fragmente de text care ar trebui să fie incluse înainte de următorul - din păcate, acesta este ceea ce ne dorim și ne putem aștepta să fie amintit de Windows sau, de exemplu, Word, dar chiar mai mult la mijloc. Și în dreapta, singurul lucru este că o astfel de glumă nu este în întregime evidentă și ajunge complet - dar poți să te împaci cu ea. Este mult mai important ca nu toate fișierele să fie găsite - trăsăturile morfologice ale limbii ruse nu vor fi recunoscute la căutare, astfel încât veți fi lipsiți de fișiere care nu sunt găsite, în care cuvintele pot avea un final diferit. În același timp, există utilități de căutare specializate, cum ar fi „Shushka” (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), „Archivarius 3000” și Phoenix Căutare (http://indexlab.net/), poate găsi rapid documentele necesare, indiferent de procesarea acestora. Să adăugăm cel mai mult la lista de nume, astfel încât să putem compara „preț/capacitate” cu pachetul „Archivarius 3000”.

ActualDoc 3.5

Rozrobnik: Software Flexigen

Dimensiunea distributiei: Standard – 4,1 MB, Profesional – 3,6 MB

Munca sub control: Windows 2000/XP/2003/Vista

Metoda de extindere: Standard – freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional – shareware (versiunea demo de 14 zile – http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc .exe)

Preț: Standard - fără cost, Profesional - 19,95 USD.

ActualDoc este un manager de documente care stochează documente și oferă acces rapid și sigur la acestea. Programul se distinge prin simplitate și intuitivitate, are o interfață ușor de utilizat, susținută de limba rusă (Fig. 5) și practic nu necesită o oră pentru a stăpâni, în plus, este însoțit de o dezvoltare cuprinzătoare a acestui sistem și poate devin un instrument indispensabil atât pentru profesioniști, cât și pentru cei care fac curățenie.

Mic 5. Interfața programului ActualDoc

ActualDoc gestionează achiziția unui număr nelimitat de documente în termenul desemnat (în termen de 60 de zile), acceptă peste 40 de formate de fișiere (text și fisiere grafice, documente MS Office și documente HTML, fișiere PDF etc.) și vă permite să vrăjiți rapid pe oricare dintre ele. Găsirea documentului solicitat de la managerul de program nu este o problemă. Deoarece colecția de documente pe care a stocat-o este destul de mică, puteți selecta un document direct din listă. În caz contrar, ar fi mai înțelept să delimitați mai întâi lista de posibili candidați cu metoda dvs. de filtrare (posibil filtrare în funcție de oră despre fiecare interval, după extensie și categorie) sau căutați numele documentului (în forma originală) sau un fragment de text care este inclus înainte (totuși, căutarea textului rusesc nu va fi departe). O altă modalitate de a deschide rapid documentul necesar este prin intermediul marcajelor încorporate (la fel ca și cu Internet Explorer; Mic 6), care pot fi recunoscute ca fiind documente importante care sunt des căutate, și este esențial să se accelereze accesul la acestea, de îndată ce necesitatea de căutare dispare. Documentul selectat este disponibil pentru revizuire - pentru revizuire, căutare și copiere, precum și supliment extern- pentru editare și poate fi folosit pentru reprocesare, copiere selectivă din informații noi sau pentru consolidarea documentelor e-mail. În acest caz, lista documentelor în sine poate fi furată de la terți sau furturi de parole - în acest caz, fișierele care au fost căutate recent nu vor apărea în meniu Start -> Documente.

Mic 6. Deschiderea unui document printr-un marcaj
la ActualDoc

Pachetul vine în două versiuni: Standard de bază gratuit și Professional plătit. Posibilitate versiune fără pisică Nu aveți voie să căutați documente în recenziile anterioare, să folosiți funcția de căutare (în consecință, puteți căuta documente doar vizual, să căutați o listă nouă sau filtrată), să creați categorii personale și să editați marcaje.

Archivarius 3000 (3,82)

Rozrobnik: Likasoft

Dimensiunea distributiei: 3 MB

Munca sub control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Metoda de extindere: shareware (versiunea demo de 30 de zile - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Preț: licență de student – ​​195 de ruble, licență personală – 295 de ruble, licență comercială – 900 de ruble.

« Archivarius 3000" este soluția optimă pentru Te voi căuta documente în 18 limbi diferite (inclusiv rusă, engleză, germană și franceză), orientate către o gamă largă de limbi. Programul va oferi acces instantaneu la documentele aflate pe hard disk, discuri celebre(CD, DVD, ZIP, etc.) și poate funcționa cu tipuri populare de documente (fișiere PDF, documente MS Office, fișiere text etc.). Puteți crea căutări în arhive (ZIP, RAR etc.), notificare poștală(Perspective, Outlook Express, Liliacul! și în atașamentele lor. În plus, căutările sunt acceptate în bazele de date Lotus Notes și Lotus Domino și în bazele de date ICQ, Odigo IM și Miranda IM.

Ordinea căutării de bază pentru un cuvânt cheie sau un set Cuvinte cheie, programul acceptă modul de căutare avansată cu funcții logice fixe și poate căuta documente nu numai după nume, ci și după numele fișierului, data modificării, dimensiunea, tipul documentului, codificare etc. (Fig. 7). În zilele noastre, este din ce în ce mai unic, căutarea este corect încheiată nu numai în documente ale mele, ci și de cele bogate (de exemplu, cu textul limbilor ruse și germane în același timp). Este posibil să ștergeți căutarea documentelor prin Internet cu acces suplimentar la documentele găsite prin orice browser de Internet, de exemplu, prin Internet Explorer. Rezultatele căutării pot fi prezentate în modul fereastră, când cele mai semnificative fragmente (relevante) ale documentelor selectate sunt afișate cu cuvintele cheie corespunzătoare găsite, sau în modul tabel, când sunt afișate scurte informații despre documente (Fig. 8), pentru ce fel de duhoare pot fi sortate.

Mic 7. Căutați documente din centrul „Archivarius 3000”

Mic 8. Opțiuni pentru prezentarea rezultatelor căutării
în „Archivarius 3000”

Completarea documentelor standard

Documentul PIDGOTOVAT TIPOSHKH, mă refer la o parte de oră de la Tikh Koristuvachiv, până în spatele Borg of Service, să preia proiectarea Documentarului RIZNOMAN, conserve, birouri notariale, complexe și filialele nadayti, Toschi. De regulă, astfel de documente sunt create în editorul de text Word pe baza fragmentării documentelor de bază, în care toate informațiile necesare sunt pur și simplu înlocuite. Nu este nimic complicat în acest sens, dar, cu eforturi mari de documentare, există consecințe inevitabile - puteți, de exemplu, să introduceți din greșeală date în locul greșit unde aveți nevoie sau să ștergeți o notă din document etc. Prin urmare, este important ca acele câmpuri în care pot fi introduse date să fie deschise, dar textul să fie blocat. Posibilitatea de a crea astfel de documente în Word a fost transferată de retaileri. Este suficient să dezvoltați o serie de șabloane pentru toate documentele standard care sunt utilizate în organizație, pentru fiecare șablon pentru a preveni schimbarea datelor permanente (comanda Service -> Instalare protecție -> Protejați orice modificări pe care le faceți în plus față de introducerea datelor în câmpurile formularului) și învață corespondenții cum să creeze documente folosind șabloane. Pentru documentele standard, unde există puține informații modificabile, astfel de șabloane sunt suficiente pentru a accelera semnificativ procesul de pregătire a documentelor și pentru a reduce riscul de erori.

Cu toate acestea, în practică, există o mulțime de documente standard, în care informațiile variabile ocupă până la jumătate din timp, iar unele dintre datele variabile se repetă de mai multe ori într-o singură vizualizare (Fig. 9) - de exemplu, p.v.o. în diferite setări, instrucțiuni pentru introducerea datelor și a sumelor etc. În acest caz, utilizarea șabloanelor Word nu dă mult, este nevoie de mult timp pentru a completa documentele prin șabloane și chiar și toate datele care se schimbă trebuie introduse manual.

Mic 9. Capul documentului cu mare obligație
informații modificabile

O altă caracteristică a pregătirii documentelor standard este că adesea este necesar să se pregătească nu un document, ci mai multe simultan (de exemplu, pentru a întocmi un acord bancar pentru depozitar, sunt necesare trei sau mai multe tipuri de acorduri pentru semnare) . Astfel, aceleași informații trebuie introduse în diferite documente, ceea ce continuă să dureze mult timp, iar probabilitatea unei compilări rapide în acest caz este în continuă creștere. În Suedia, puteți pregăti documente similare pentru ajutor suplimentar. aditivi speciali, destinat automatizării procesului de pregătire a documentelor standard, precum „AutoDoc” sau Blitz Document. Aceste programe se bazează și pe șabloane predefinite, care, deși înlocuiesc șabloanele Word de bază, nu vă permit doar să introduceți date în câmpul de introducere (pentru care utilizatorul trebuie să completeze un set de formulare cu datele), dar poate modifica datele introduse într-un mod programat, de exemplu Puteți înlocui numărul cu cuvinte, puteți lucra la vocabular și gramatică etc. Drept urmare, documentele necesare vor fi completate rapid, iar numărul de erori care pot fi făcute este cu un ordin de mărime mai mic decât la pregătirea lor tradițională în Word. În plus, crearea de documente standard prin soluții specializate are avantajul în plus că toate documentele create sunt catalogate automat și este posibil să se afle care dintre ele nu este o problemă, iar funcționarul nu are nevoie să cunoască subtilitățile documentației. , chiar și șabloanele au deja acoperite toate nuanțele legale.

AutoDoc 1.2

Rozrobnik: EleWise

Dimensiunea distributiei: 6 MB

Munca sub control: Windows 2000/XP/2003

Metoda de extindere: shareware (versiune demo partajată funcțional - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Preț:„AvtoDoc-Personal” - 1980 frec., „AvtoDoc-Server” - 2980 frec., „AvtoDoc-Client” - 1490 frec.

„AutoDoc” este un program care vă permite să automatizați și să accelerați procesul de completare a documentelor standard folosind șabloane suplimentare create folosind MS Word și realizarea de arhive de documente și înregistrări create folosind șabloane suplimentare. Procesul de generare a documentelor noi este extrem de automatizat - este suficient să selectați scenariul de afaceri solicitat din lista principală de scenarii (sub scenariul de afaceri ne referim la un șablon personalizat) și să completați formularul de intrare cu datele necesare (Fig. 10). ). Documentul creat poate fi revizuit, salvat, divizat sau deschis în Word pentru editare ulterioară.

Mic 10. Crearea unui document folosind scriptul „AutoDoc”.

Numărul de scenarii utilizate este mic (Fig. 11), deși poate fi extins dincolo de sfera scenariilor unui corespondent, procesul de creare a oricăror rapoarte și prezentări în raportul final este complet controlat de maestru, iar acesta este accesibil pentru majoritatea colaboratorilor. Dezvoltarea unui nou script implică cinci pași: introducerea unui nume pentru script, crearea unui șablon, identificarea modificărilor, ajustarea și testarea scriptului, salvarea pentru editare ulterioară (Fig. 12). La prima vedere, puteți pregăti cu ușurință un șablon, dar trebuie să îl creați manual în Word, iar acest lucru vă transferă cunoștințele scripturilor. Dar, în practică, totul este mult mai simplu - este suficient să știi în ce schimbări să intri tâmple creţ, iar în fața lor este inserat un semn $, care indică faptul că textul este în primul rând (Fig. 13). Noile șabloane pot fi create nu numai de la zero, ci și pe baza șabloanelor existente sau a documentelor gata făcute - în primul caz este necesar să se schimbe setările scriptului și să protesteze împotriva modificărilor în setări, iar în celălalt - deschideți documentul pregătit, înlocuiți informațiile modificate cu cele modificate și introduceți-l în programe ca șablon. Modificările pot fi de mai multe tipuri, inclusiv permițând:

  • trimite datele direct la o serie de câmpuri: p.v.o., date pașaport, detalii despre organizație etc.;
  • selectați valoarea de modificare din setul de valori;
  • Convertiți diferite operațiuni și conversii: calculați sutimea numărului și valoarea maximă admisă în sumă, convertiți numărul din rând, introduceți data exactă etc.;
  • Indicați un cuvânt sau un cuvânt cu un vidmink cântând apoi.

Create de scenariile de afaceri „AutoDoc”, documentele sunt stocate sub formă de înregistrări clar structurate și, prin urmare, în orice caz, puteți găsi documentul solicitat prin filtrare și căutare, căutări prin el, destructurare, regenerare și afișare și.

Mic 11. Fereastra „AutoDoc” cu debordarea grupurilor recrutate
scenarii de afaceri

Mic 12. Dezvoltarea unui nou script în „AutoDoc”

Mic 13. Șablon de text la cap în „AutoDoc”,
în care există mai multe denumiri: „număr”,
„lună”, „organizație” și „p.v.o.”

Programul este furnizat în două versiuni: o singură versiune - „AutoDoc-Personal” și una disponibilă pentru o gamă largă de clienți (marchiști), reprezentată de două module - „AutoDoc-Server” și „AutoDoc-Client”. În versiunea cu un singur sistem, toate componentele sistemului sunt extinse la calculator local, iar în cazul unei baze de clienți bogate de scripturi, șabloane și înregistrări este instalată pe server, iar partea client este instalată pe computere, ceea ce vă permite să descărcați toate materialele AutoDoc care sunt salvate pe server i.

Documentul Blitz 3.4.1

Rozrobnik: BlitzSoft

Dimensiunea distributiei: 991 KB

Munca sub control: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Metoda de extindere: shareware (versiune demo partajată funcțional - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Preț: 500 de ruble.

Blitz Document este un program compact pentru compilarea automată a documentelor standard folosind șabloane de script suplimentare. Vă permite să generați rapid documente pe baza șabloanelor încorporate, al căror număr este mai mare de 30 (Fig. 14), sau a scripturilor utilizator, care pot fi dezvoltate pe baza șabloanelor încorporate sau a machetelor goale. Crearea unui document pe baza unui script pregătit este extrem de simplă - trebuie doar să selectați tipul de script și să introduceți instrucțiunile maestrului, care în cele din urmă îl vor ghida pe scriitor prin toate etapele pregătirii documentului (Fig. 15). Documentul terminat poate fi privit, împărțit, editat într-un editor de text personalizat (puteți edita atât date modificabile, cât și date permanente) sau îl puteți deschide pentru editare în Word.

Mic 14. Lista scenariilor utilizate în Blitz Document

Mic 15. Crearea unui document prin script
Document Blitz

Dezvoltarea șabloanelor create este destul de complexă, dar va fi și în puterea majorității dezvoltatorilor. Este adevărat că stăpânirea acestei abilități va necesita destul de o oră și, din păcate, informațiile preliminare care sunt furnizate programului sunt rezervate operatorilor suficient de pregătiți (este foarte zgârcit și nu pune în depărtare lustrații, fără capturi). Din punct de vedere tehnic, crearea unui nou șablon constă în două etape: selectarea șablonului sau a aspectului pe baza designului șablon nou, și ajustarea ulterioară a datelor permanente și în schimbare care sunt incluse înainte (Fig. 16). Datele continue sunt introduse în forma sa reală, nu direct în text, ci prin intermediul casete de dialog. Informațiile modificabile sunt, de asemenea, ajustate în timpul dialogului și nu mai sunt introduse aleatoriu, ci sunt înlocuite cu wildcards modificabile, formatate conform descrierii dvs. a scenariilor care sunt utilizate în program. De asemenea, scripturile pot afișa intrări atunci când generează un document text sau îl pot modifica folosind un sistem suplimentar de comenzi pentru inserarea datelor sau transformarea acestora. De exemplu, transferat:

Mic 16. Dezvoltarea unui nou șablon bazat pe layout
la Blitz Document

  • modificarea cuvintelor și a vocabularului pe baza modificărilor gramaticale;
  • traducerea numerelor în rânduri;
  • traducerea datelor calendaristice pentru rânduri;
  • efectuați orice stasovuvannyh în documentele juridice și de afaceri pentru a calcula;
  • modificarea textului depinde de sensul datelor etc.

Documentele create cu ajutorul Blitz Document sunt stocate în jurnale structurate - ceea ce vă permite să navigați rapid în documentație și să controlați cu ușurință accesul la materialele necesare, de exemplu, pentru a le descompune. În plus, documentele pot fi grupate într-o referință virtuală, ceea ce facilitează accesul rapid la materiale asociate unui anumit subiect sau obiect care apare în baza de date.

Recunoașterea textului din documentele scanate

Proprietarii de afaceri care deseori trebuie să convertească documente pe hârtie în format electronic (versul unei cărți, ziar, reviste sau fax) nu se pot descurca fără un sistem de recunoaștere a caracterelor sau un sistem OCR (Optical Character Recognition), conceput pentru introducerea automată a textelor documente pe hârtie într-un computer. Teoretic, puteți utiliza rapid programul FineReader de la ABBYY sau CuneiForm de la Cognitive Technologies - ambele sunt fiabile în muncă și se caracterizează printr-o acuratețe ridicată a recunoașterii. Mai mult, pachetul FineReader are un preț simplificat și atractiv pentru utilizatorii casnici, versiunea ABBYY FineReader 8.0 Ediția Acasă care este mai potrivit pentru un public mai larg.

ABBYY FineReader 8.0

Rozrobnik: Software ABBYY

Dimensiunea distributiei: 40,5 MB

Munca sub control: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Metoda de extindere: shareware (versiunea demo a FineReader Home Edition este disponibilă zilnic, partajată funcțional cu versiunea demo a FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Preț: FineReader Home Edition – 990 RUR, FineReader Professional Edition – 3750 RUR.

ABBYY FineReader este o soluție ideală pentru recunoașterea documentelor care sunt recunoscute ca text și designul acestora, care asigură transmiterea precisă a tabelelor, imaginilor și împărțirea textului în coloane (Fig. 17). Programul este simplu de utilizat, poate recunoaște documente bogat în atom (179 de limbi acceptate) și bogat scrise. Abilitatea de a recunoaște întregul document sau paginile adiacente a fost îmbunătățită. Rezultatul poate fi salvat într-unul dintre cele mai avansate formate: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT sau PDF. Este posibil să salvați rezultatele recunoașterii pentru a evita orice consecințe. Exportul implementat al rezultatelor recunoașterii direct în Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect și Adobe Acrobat. Pentru a accelera verificarea rezultatului, a fost instalat un program de verificare ortografică (36 mov), iar integrarea cu Microsoft Word vă permite să faceți clic pe program direct din Word, fără a fi nevoie să lucrați cu textul.

Mic 17. Rezultatul recunoașterii documentului
în ABBYY FineReader Home Edition

Programul este prezentat în două versiuni: FineReader Home Edition, destinat proprietarilor de case și FineReader Professional Edition, destinat profesioniștilor. Versiunea profesională vă permite să personalizați parametrii de recunoaștere (schimbarea modului, schimbarea recunoașterii din setări) și are un set mai bogat de funcții de recunoaștere (recunoașterea fișierelor PDF preluate de la aparatul de text cu fotografii digitale etc.). În plus, Professional Edition include mai multe formate diferite de salvare, abilitatea de a recunoaște codurile de bare și de a recunoaște rapid capturile de ecran folosind utilitarul suplimentar Screenshot Reader.

Conversia documentelor din format PDF

Toată documentația tehnică este furnizată astăzi în format PDF, pentru revizuirea documentelor în care sunteți blocat utilitate gratuită Adobe Acrobat Reader. Cu toate acestea, este adesea necesar să selectați fragmente de fișiere PDF în timpul pregătirii. documente oficiale sau editarea materialelor în format PDF (de exemplu, statistici, contracte etc.). În primul pas, trebuie să extrageți fragmente de text și/sau imagini din fișierele PDF (teoretic, acest lucru se poate face folosind funcțiile suplimentare ale Acrobat Reader, dar cu rezultatul mijlociu). Într-o altă situație, va trebui să convertiți documentele PDF într-un format care poate fi editat (de exemplu, în format Word) și să salvați designul documentului de ieșire, care nu este transferat în Acrobat Reader. În astfel de situații, vino în ajutor utilitati speciale Cele mai utile pachete sunt ABBYY PDF Transformer și PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Ne vom uita la primul dintre ele - deși este mai scump, atunci există o interfață rusă și vă permite să convertiți fișiere PDF într-un număr de formate care pot fi editate și este posibil să recunoașteți corect nu numai engleza, ci și de asemenea text rusesc .

ABBYY PDF Transformer 2.0

Rozrobnik: Software ABBYY

Dimensiunea distributiei: 52 MB

Munca sub control: Windows 2000 (SP2 sau o versiune ulterioară)/XP/Server 2003

Metoda de extindere: shareware (versiune demo de 15 zile - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Preț: 1490 rub.

ABBYY PDF Transformer este un utilitar pentru conversia documentelor PDF din formatele de document Microsoft Word (Fig. 18), Excel, precum și fișiere HTML și TXT. Pachetul are o interfață intuitiv sensibilă și este și mai simplă în wiki, iar stăpânirea lui va putea ghida stiuleții.

ABBYY PDF Transformer poate converti orice fișier PDF, inclusiv fișiere fără text (astfel de fișiere provin cel mai adesea din documente scanate și text imagine) și procesează corect fișierele PDF pentru a găzdui orice combinație de limbi populare (inclusiv rusă și engleză). Utilitarul salvează cu precizie formatarea documentului de ieșire (imagini, tabele, aspectul coloanei, trimitere) și vă permite să gestionați opțiunile de conversie și salvare. De exemplu, puteți identifica clar zonele care urmează să fie procesate de program, cum ar fi textul sau imaginile (ceea ce este important pentru fișierele PDF cu formate pliate), puteți salva documentul finit cu aceleași formate ca în original sau ca o coloană de text (cu sau fără imagini) pentru fructe) etc. Dacă este necesar, este posibilă conversia selectivă a paginilor adiacente sau a fragmentelor acestora. În plus, ABBYY PDF Transformer acceptă conversie și conversie, permițându-vă să creați fișiere PDF din documente Microsoft Word, Foaie de calcul Excel, prezentări PowerPoint, diagrame Visio și fișiere HTML, precum și practic orice program care susține prezentarea unui document către altul (acesta este implementat prin imprimantă virtuală PDF-XChange pentru ABBYY PDF Transformer 2.0).

Astăzi, este pur și simplu imposibil să lucrezi cu documente de orice nivel de complexitate fără a te baza pe metode computerizate pentru procesarea informațiilor. Era mașinilor Drukhar s-a încheiat. În cele mai multe cazuri, dacă nu luați informații sau calcule specifice, trebuie să procesați textele în sine. Să aruncăm o privire la cele mai populare și mai avansate programe gratuite pentru lucrul cu documente de toate tipurile. Voi fi foarte sincer cu tine în ceea ce privește fișierele de testare.

Programe pentru roboți cu documente: un aspect din culise

Aparent, majoritatea sistemelor informatice bazate pe sistemul de operare Windows sunt dispuse să ruleze pachetul software standard MS Office, care nu este un program pentru toate situațiile din viață.

Cu toate acestea, în zilele noastre puteți găsi o mulțime de soluții alternative, inclusiv programe pentru lucrul cu documente de orice tip, cum ar fi ale dvs. abilități funcționale nu compromite pachetul MS Office, dar, în anumite situații, încearcă să-l răstoarne.

Fiecare pachet, indiferent de comerciant, conține programe care vă permit să creați, vizualizați și editați fișiere text, foi de calcul, baze de date, precum și să procesați obiecte grafice și multimedia.

Suita Microsoft Office

Imediat, vei fi uimit de tot ce știi despre suita Microsoft Office. Este considerat universal și mai multe programe pentru procesarea documentelor care sunt utile în afaceri sunt prezentate aici cel mai pe scară largă.

Nu este surprinzător că mulți comercianți cu amănuntul nu au cumpărat bicicleta și au copiat pur și simplu o mulțime de accesorii suplimentare, inclusiv analogii lor în pungi umede. MS Office în sine conține o serie de programe de bază, dintre care cele mai utilizate sunt Word, Excel și Access.

După cum se spune despre documentele text, Word funcționează în format DOC/DOCX, care este acceptat de aproape toate pachetele terțe în zilele noastre. Cu toate acestea, editorii nu și-au pierdut mâna și au folosit abilitatea editorului lor de a lucra cu formate diferite decât formatele standard, așa cum sunt obligați să facă alți retaileri.

Dacă vă minunați, de exemplu, de posibilitatea de a edita sau salva un document text, aici puteți oferi câteva îndrumări Fișiere PDF. Ale despre chestia asta mai târziu.

Ei bine, Office în sine poate fi descărcat și instalat absolut gratuit, tot ce aveți nevoie este cheia de activare a produsului. Nu rănește pe nimeni și îl puteți obține și folosind un utilitar suplimentar mic numit KMS Activator. În alte pachete gratuite nu există o astfel de obligație de activare și înregistrare.

Opțiuni alternative

În zorii dezvoltării programelor de birou, MS Office a ocupat poziții de conducere, fragmente din care creatorii săi au putut să includă într-un singur set de programe pentru lucrul cu documente de diferite tipuri, ceea ce a făcut posibilă crearea unui mod de a lucra cu ei, după cum se spune acum, standard all-in-one "

Cu toate acestea, a fost imposibil să păstrați conducerea pentru o lungă perioadă de timp, iar concurenți serioși au apărut pe piață. Inițial, pachetul Lotus Pro a devenit astfel, iar puțin mai târziu a apărut o altă tehnologie serioasă sub numele Open Office. Înainte de a vorbi, acest pachet în sine este numit nu numai un concurent direct al Microsoft, dar câștigă și respectul profesioniștilor pentru cei care au mai multe instrumente suplimentare, care nu se găsesc în MS Office standard.

Cele mai simple editori de text

Să nu uităm de fișierele text, care astăzi sunt cele mai răspândite în procesarea documentelor. Pentru a revizui aceste informații, puteți folosi cele mai simple metode, deoarece puteți crea cu ușurință programe pe platforma Notepad, pe care trebuie să le introduceți înainte apelare standard Windows. Deci, desigur, în Notepad puteți lucra cu text inclusiv, așa cum este cazul în Norton Commander sub un sistem DOS. Aici totul este practic la fel, cu excepția faptului că Notepad are un shell grafic. Desigur, de ani de zile vorbim despre formatarea textului, proiectarea și inserarea de obiecte suplimentare.

Dar puțini oameni știu că Notepad în sine este un program pentru lucrul cu documente tip de text, de asemenea, acceptă sintaxa majorității programelor pe care le vedem astăzi, astfel încât programele și dezvoltatorii de suplimente sunt liberi să lucreze cu astfel de editori.

Programe standard pentru lucrul cu documente Word

Acum există o grămadă de cuvinte despre acei analogi. Să aruncăm o privire la exemplu, dacă utilizatorul de pe computer are un sistem „curat”. Dacă nu știți, pachetul Windows Office nu vine cu pachetul de ieșire și trebuie instalat separat. Atât de mulți oameni probabil nu vor ghici despre cei din sistem program fără costuri pentru roboți Documente Word(Vaughn este „conectat” în sistem).

Să vorbim despre programul WordPad (Viewer). Puteți deschide ochii și privi din nou Fișiere Word Nu există posibilități speciale de editare a unui document. Nefiresc, unic și mai frumos decât orice.

Cu toate acestea, dacă Word nu este disponibil, puteți deschide un astfel de fișier text într-un alt mod. Adobe Reader, Acrobat sau Acrobat Reader vă vor ajuta. Oricare ar fi programul pentru roboți documente text, care reduce grafica, vă permite să deschideți fișiere de aproape orice fel format text sau importați-le. Este important să luați în considerare tipul de program și posibilitatea de editare, dar, deoarece nu există un astfel de instrument, puteți vizualiza fișierele în orice moment.

Visnovok

Desigur, este pur și simplu imposibil să te uiți la toate programele de tip birou. Cu toate acestea, vă rugăm să utilizați documente Word sau fișiere text Aceasta înseamnă că puteți face afaceri cu ei cu ușurință. Deoarece nu aveți absolut nimic la îndemână, puteți vizualiza fișiere de acest tip folosind browsere web de bază, fără a menționa măcar salvarea lor cu posibilitatea de a le edita în servicii „murdare”. Înainte de a vorbi, multe dintre ele oferă posibilitatea de a face modificări instantanee, care sunt afișate automat pentru toate conturile, Narazi conexiuni la un editor la distanță de pe server.

Descriere Videoclipuri (0) Capturi de ecran

    Tocmai ai primit o imprimantă nouă, dar nu aveai multe drivere în kit? Sau au reinstalat sistemul de operare și software de securitate Pe de altă parte, este păcat că a fost irosit irevocabil? Daca v-ati confruntat cu una dintre situatiile mentionate mai sus, atunci trebuie sa stiti ca aceasta este singura iesire, iar ca optiune pentru a elimina acest inconvenient, va invitam sa folositi programul pentru imprimanta HP.

    Atâta timp cât descărcați fișierul de instalare de pe acest site, vă veți economisi o mulțime de probleme. În primul rând, din resursa noastră, există riscul de a obține un program de securitate prost care ar fi fost instalat ilegal, fără niciun motiv, cel puțin. Cu alte cuvinte, puteți achiziționa acest pachet absolut gratuit, fără a plăti în exces sau a pierde o oră de energie prin procesul de înregistrare. Înainte de aceasta, suplimentul care este postat pe resursa noastră, Există o interfață rusă.


    Opțiuni software de bază pentru imprimanta HP

    • În mijlocul arhivei veți găsi fișierul de instalare în sine, instrumente pentru administrator, fără a fi nevoie să configurați clar programul de instalare, înregistrări de viruși, apoi - versiune licenţiată, precum și o revizuire a documentației suplimentare, inclusiv acreditările grefierului;
    • Program pentru a ajuta la ștergerea imprimantei robotizate, precum și corectarea problemelor însoțitoare care ar fi putut, indiferent de motiv, să fi eșuat anterior în ora de defecțiune a dispozitivului;
    • Anterior inserții de fișiere oră de oră va fi actualizat în modul automat;
    • Interfața este simplă și concisă și, în plus, nu este nevoie să faceți clic continuu pe add-on - se va lansa singur, dacă clientul are nevoie de el;
    • Puteți verifica dacă driverul este actualizat, dacă ați activat din greșeală sau special verificarea automată, pe site-ul oficial al reprezentantului software-ului imprimantei.

Cu toate acestea, funcționalitatea prezentă în sistemul dumneavoastră, precum și interconexiunile acestuia, nu pot satisface nevoile minime ale unui utilizator de computer dedicat. Pachetul Office este necesar doar dacă este instalat pe computer. Este devreme când aveți nevoie de instrumente pentru crearea și editarea de texte, prezentări mici și foi de calcul.

LibreOffice este complet universal și gratuit pachet birou, pe care îl puteți instala pe computer fără a încălca legea. Acest lucru se aplică versiunilor pentru diferite sisteme de operare (de exemplu, Windows, Linux). Pachetul include un set mare de suplimente:

  • Scriitor program de trimitere text- editor de text puternic
  • Calc – procesor de foi de calcul pentru tabele electronice
  • Desen – vector editor grafic
  • Impress – editor de prezentare multimedia
  • Math – editor de formule matematice
  • Baza – sistem de management al bazei de date

Pentru a instala orice pe computer, trebuie doar să urmați aceste instrucțiuni:

  1. Să mergem să luăm niște bani pentru atracție http://ua.libreoffice.org/download/
  2. Selectăm versiunea sistemului și limba dvs. (deoarece acest lucru nu s-a întâmplat automat)
  3. Cautam pachete de instalare versiunea rămasă momentan (vazut pe cel mic)
  4. După pornirea instalării din pachetul LibreOffice_4.3.0_Win_x86.msi și în alt mod instalarea pachetului de ajutor avansat LibreOffice_4.3.0_Win_x86_helppack_ua.msi În acest moment, versiunea pachetului poate fi diferită, iar procesul de instalare este similar.

Procesul de instalare

Croc 1. Făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe fișierul descărcat LibreOffice_4.3.0_Win_x86.msi, începem procesul de instalare a pachetului office

Croc 2 Apăsând butonul Dali.

Croc 3 . Tip de instalare Zvichaina. În acest fel, toate suplimentele care merg înaintea pachetului Office vor fi instalate în secțiunea de sistem hard disk.

Croc 4 . Aici puteți introduce un ensign la punct Introducerea LibreOffice la momentul pornirii sistemului pentru a accelera lansarea pachetului software. Dacă nu aveți alte pachete Office pe computer, instalați.

Atac violent Instalare

Croc 5 . Indicatorul de instalare este monitorizat în permanență. Procesul durează mult.

Croc 6 . Instalare completă. Apăsând butonul Gata. Acum puteți utiliza noul pachet de birou LibreOffice. Dacă există informații suplimentare pe care trebuie să le introduceți înainte de depozit, puteți rula o comandă rapidă pe Masa de lucru sau din meniu Start – Toate programele – LibreOffice. Lista include programul text Writer, programul de lucru cu foi de calcul Calc, programul de lucru cu prezentări Impress

Vă doresc mult succes cu acest pachet de suplimente.

Prieteni! Sunt sigur că ai scăpat de durerea citirii acestui articol. Dacă da, spuneți-ne despre asta în măsuri sociale. Butoanele sunt mai jos. Haide, prietenii tăi vor fi la curs.

Draga cititorule! Te-ai uitat prin articol până la sfârșit.
Cât ai luat pentru alimentație? Scrie câteva cuvinte în comentarii.
Pentru că nu cunoșteau subtipurile, spune-mi despre ce ai glumit.

 

 
Tse tsikavo: