Filtrați datele pentru lista celor mai bune minți. Metode de filtrare a listelor

Puteți afișa informații pe ecran pe baza unuia sau mai multor parametri utilizând filtrarea suplimentară a datelor în Excel.

Există două instrumente atribuite acestei etichete: filtru automat și filtru extensie. Nu vei vedea o mirosuri, dar vei observa că nu trebuie să mergi la toaletă. Filtrul automat efectuează cele mai simple operații. Filtrul extins are mult mai multe capacități.

Filtru automat și filtru de extensie în Excel

Є masă simplă, neformatat și neinclus în listă. Puteți dezactiva filtrul automat din meniul principal.

Dacă formatați un interval de date ca tabel sau listă, va fi furnizat imediat un filtru automat.

Este ușor să utilizați filtrul automat: trebuie doar să vedeți intrarea cu valorile necesare. De exemplu, imaginați-vă livrarea către magazinul nr. 4. Punem pasărea vizavi de filtrul principal de filtrare:

Rezultatul este imediat evident:

Caracteristicile instrumentului robotizat:

1. Autofiltrul funcționează numai în domeniul non-toxic. Tabelele diferite din aceeași foaie nu sunt filtrate. Există mirosuri similare peste tot.
2. Instrumentul acceptă rândul de sus ca titluri de coloană - iar valoarea filtrului nu este inclusă.
3. Este permisă instalarea câtorva filtre de filtrare. Rezultatul din fața pielii Ale poate primi intrările necesare pentru următorul filtru.

Filtrul avansat are multe mai multe capacități:

1. Puteți instala cât mai multe filtre de filtrare este necesar.
2. Criteriile de selectare a datelor sunt respectuoase.
3. Cu ajutorul unui filtru extins, este ușor pentru utilizator să găsească valori unice într-o matrice mare.



Cum se creează extensii de filtru în Excel

Ready butt - cum să utilizați extensiile de filtru în Excel:

Tabelul de ieșire a pierdut mai multe rânduri, astfel încât valoarea „Moscova” a fost înlocuită. Pentru a seta filtrarea, faceți clic pe butonul „Șterge” din secțiunea „Sortare și filtrare”.

Cum se utilizează filtrul extins în Excel

Să aruncăm o privire la implementarea unui filtru avansat în Excel pentru selectarea rândurilor care să corespundă cuvintelor „Moscova” sau „Ryazan”. Lavoarele pentru filtrare sunt amplasate într-o singură stație. Fundul nostru are unul sub unu.

Salvarea meniului de filtru avansat:

Selectați un tabel cu rândurile selectate pe baza unui criteriu dat:

Selectăm rândurile în care valoarea din coloana „Magazin” este „Nr. 1”, iar valoarea din coloana „Valoare” este „>1.000.000 de rub”. Criteriile pentru filtrarea vinovăției pot fi găsite în secțiunile relevante ale plăcii mentale. Pe un rând.

Salvarea parametrilor de filtrare. Apăsăm OK.

Este necesar să eliminați următoarele rânduri din tabel: în coloana „Regiune” este indicat cuvântul „Ryazan”, iar în coloana „Vartist” există o valoare „>10.000.000”. Deci, pe măsură ce criteriile de selecție sunt reduse la mai multe puncte, le plasăm în rânduri diferite la subtitlurile.

Instrumentul „Filtru extins” este configurat:

Acest instrument funcționează cu formule, ceea ce face posibilă determinarea valorii tablourilor.

Reguli de baza:

1. Rezultatul formulei este criteriul de selecție.
2. Formula scrisă transformă rezultatul în adevăr sau fals.
3. Intervalul de ieșire este indicat sub formă de date absolute, iar criteriul de selecție (sub formă de formulă) este indicat folosind date suplimentare.
4. Pe măsură ce valoarea TRUE se rotește, rândul va apărea după ce filtrul s-a uscat. Prostii - nu.

Rânduri imaginabile care pot fi amestecate mai mult decât media. În acest scop, pe partea semnelor cu criterii (în caseta I1), introducem denumirea „Cea mai mare putere”. Mai jos este formula. Vikorist folosește funcția AVERAGE.

Puteți vedea o casetă în intervalul de ieșire și faceți clic pe „Extindeți filtrul”. Ca criteriu de selecție, este indicat I1:I2 (anunț trimis!).

Tabelul a pierdut câteva rânduri, unde valorile din coloana „Calitate” sunt deasupra mijlocului.

Pentru a elimina rândurile din tabel care nu se repetă, în fereastra „Filtru avansat”, bifați caseta de lângă „Numai înregistrări unice”.

Faceți clic pe butonul OK. Vor fi urmate rândurile care se repetă. Pe Arkusha îți vei pierde recordurile unice.

Filtrul este o modalitate rapidă și ușoară de a căuta mai multe date și de a lucra cu ele în listă. În lista filtrată sunt afișate rândurile care corespund minților. La schimbarea filtrului de sortare, ordinea intrărilor din listă nu se modifică. La filtrare, există adesea rânduri care nu trebuie afișate.

Rândurile selectate în timpul filtrării pot fi editate, formatate, create pe baza de diagrame, afișate unele pe altele, fără a modifica ordinea rândurilor sau a le muta.

La filtrare, sunt selectate datele inutile și sunt incluse alte date. În acest fel, sunt afișați doar cei pe care doriți să le câștigați și puteți câștiga bani cu doar clicuri.

La filtrare, datele nu se modifică. De îndată ce filtrul este îndepărtat, toate datele apar din nou în același mod ca înainte ca filtrul să fie uscat.

Excel are două comenzi disponibile pentru filtrarea listelor:

• Filtru automat, inclusiv un filtru de viziune, pentru minți simple de selectat.
• Filtru de extensie pentru mințile mai înclinate pe care le selectăm.

Filtru automat

Pentru a porni Filtru automat Trebuie să vedeți orice element în tabel, apoi pe filă Dani in grup Sortuvannya і filtru apăsați butonul mare :

După aceea, în antetul tabelului, mâna dreaptă a titlului skinului va apărea cu un buton cu o săgeată în jos:

Apăsarea săgeții deschide meniul cu o listă pentru apelul dvs. Lista conține toate elementele în ordine alfabetică sau numerică (în funcție de tipul de date), astfel încât să puteți găsi rapid elementul necesar:

Dacă avem nevoie doar de un filtru pentru o secțiune, atunci nu trebuie să afișăm butoanele de sub săgeată pentru alte secțiuni. Pentru cine, înainte de a apăsa butoanele Puteți vedea simultan mai multe capete ale paragrafului solicitat din titlu.

Filtrarea pentru valori exacte

Inclus Filtru automat, faceți clic pe butonul cu săgeata și selectați o valoare din listă. Pentru a vedea rapid toate elementele unei coloane sau pentru a elimina vizualizările din toate elementele, faceți clic pe element (Vezi toate) :

Cu aceasta, sunt luate în considerare toate rândurile în care nu există o semnificație aleasă.

La terminarea lucrărilor de laborator, rezultatul de filtrare este vizibil, copiat în alt loc de pe foaie și semnat.

Pentru vimknennya Filtru automat trebuie să apăsați din nou butonul .

Pentru a selecta un filtru fără a părăsi modul de filtrare, faceți clic pe butonul și selectați din lista care deschide articolul (Vezi toate) . În acest caz, rândurile tabelului sunt captate de filtru.

Semne de filtrare a datelor

Filtrați pentru a primi date. Cui este destinată duhoarea? Cu toate acestea, dacă nu știți despre filtrarea datelor, este posibil să simțiți că unele date au fost omise. Ați putea, de exemplu, să deschideți foaia de filtru sau să uitați că ați uscat anterior filtrul. Prin urmare, dacă există un filtru pe arcadă, puteți vedea diferiți indicatori vizuali și informații.

(Există răul în partea de jos a ferestrei). Vikhidny Stan:

Imediat după filtrare, rezultatele uscării filtrului sunt afișate în colțul din stânga jos al rândului. De exemplu, " Înregistrări găsite: 2 din 11”:

Numerele de rând . Numerele de rând alternante indică faptul că rândurile au fost primite, iar numărul de numere de rând vizibile care se modifică indică faptul că rândurile vizibile sunt rezultatul selecției filtrului.

Uită-te la săgeți . Schimbarea săgeții de filtru automat în secțiunea filtrată indică faptul că acest tip de filtrare este disponibil.

”

„” este un alt filtru universal care poate fi combinat cu numere și date.

„” – acesta este un nume foarte inteligent. De fapt, posibilitățile acestui filtru sunt mult mai largi. Folosind acest filtru puteți găsi fie primele elemente, fie elementele rămase (datele cele mai mici și cele mai mari). Eu, după denumirea filtrului, rezultatele returnate nu sunt separate de primele 10 elemente sau de restul de 10 elemente. Numărul de elemente care sunt afișate poate fi selectat de la 1 la 500.

” vă permite, de asemenea, să selectați date de la o sută de rânduri din stivă. Dacă sunt disponibile 100 de numere și trebuie să te uiți la cele mai multe cincisprezece, atunci selectăm 15 sute.

Filtrul poate fi folosit pentru a găsi produse cu cele mai mari sau mai mici prețuri, pentru a selecta o listă de studenți angajați la oră sau pentru a vizualiza o listă de studenți cu cele mai mari sau mai mari evaluări. Pentru a seta filtrul „” la sfârșitul datelor ( Doar dă-ne câteva numere!), faceți clic pe săgeata din coloană și selectați elementul Filtre numerice departe :

După aceasta, se va deschide o fereastră de dialog scrisoare de trăsură gandeste-te la asta De listă :

În caseta de dialog, selectați număr(rânduri sau sute), cel mai mare sau cel mai putin angajat, elemente din listă sau % din numărul de elemente.

Crearea filtrelor de putere care sunt în curs de configurare

De exemplu, trebuie să creăm mai multe rânduri de plantații care încep cu litere D'. Pentru care, faceți clic pe săgeata de filtru automat din prima secțiune și selectați Filtre de text apoi punct incepe cu... :

Când ar trebui să apară în caseta de dialog? (Ce articol este dreptaci pe care nu l-ați alege, va apărea în continuare aceeași fereastră de dialog.):

În câmp Posada Selectați - incepe cu intra pe dreapta d:

La fereastra є indiciu:

Semn alimentar ? ” înseamnă un semn.

Semn " * ” înseamnă succesiunea oricăror semne.

PROCESAREA DATELOR ÎNTR-UN TABEL ELECTRONIC

Trimiterea unei foi de calcul la vizualizarea listă

O listă sau o bază de date este una dintre modalitățile de organizare a datelor la locul de muncă. Este creat ca o serie de valori care constă din serii de date de același tip. De exemplu, transferul spіvrobitniki într-o anumită ramură, în care pot fi găsite următoarele nume: PIB, Usyogo narakhanovo, Usyogo utrimano, Suma înainte de vedere.

Sunt apelate date organizate într-o listă Bază de date. În acest tabel, rândurile tabelului sunt înregistrări ale bazei de date, iar coloanele sunt câmpurile înregistrărilor. Să o refacem Foaie de calcul ExcelÎn listă, trebuie să atribuiți nume câmpurilor care vor fi identice cu numele câmpurilor înregistrărilor. Înainte de a crea baza de date, trebuie să adăugați următoarele reguli:

1. Nu trebuie să plasați mai mult de o listă pe un lucrător, deoarece Anumite operațiuni, cum ar fi filtrarea, pot fi efectuate doar cu o singură listă.

2. Apoi, adăugați o listă de date din alte date de pe foaia de lucru, de preferință cu o coloană independentă sau un rând independent. Acest lucru vă va ajuta să vedeți automat lista pentru filtrarea sau sortarea datelor.

3. Anteturile coloanelor din lista de date nu au marcaje.

4. Numele persoanelor vinovate sunt trecute pe primul rând al listei, deoarece Excel tratează acum primul rând ca titluri de coloană.

5. Pentru a întări titlurile articolelor din datele principale, puteți modifica fontul, verificarea, formatul etc., care afișează datele principale în tabel. Nu este posibil să închideți rândul gol dintre titlurile de paragraf și datele principale; nu este recomandat să folosiți o linie punctată pentru a separa textul.

Sortarea datelor în tabel

Sortarea datelor în Excel are atât laturi pozitive, cât și negative. Pozitiv – versatilitatea operațiunii și a manualului Interfața Koristuvalnytsky. Negativ: ușurința cu care tabelul poate fi transformat într-un set de date fără rost.

Pentru a efectua sortarea, trebuie să vedeți fila tabel și să selectați comanda Dani, Sortuvannya. Excel vede automat toate modificările. Dacă primul rând conține nume de câmpuri, acestea nu vor fi incluse în sortare. Vă rugăm să rețineți că și sub-rândul listei de ieșire va fi inclus în sortare, astfel încât să puteți vedea mai ușor intervalul de date pentru sortarea manuală.

Trei câmpuri de introducere au o fereastră Sortuvannya Puteți instala chei, care vor fi sortate. De asemenea, puteți seta parametri: setați ordinea de sortare pentru prima cheie (primară sau secundară).

Pentru o sortare rapidă, puteți utiliza rapid butoanele „Sortare ascendentă” și „Sortare descendentă” din bara de instrumente standard (în care tip tasta de sortare este identică cu cea din mijloc exact).

Dacă, ca urmare a sortării, nu ați atins rezultatul dorit, atingeți-l. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Selectați” din bara de instrumente standard.

Filtrarea datelor din listă

Un filtru este o structură concepută pentru a selecta rânduri ale tabelului care satisfac sarcinile minții și selectarea în timp util a altor rânduri. Baza filtrului este un filtru care absoarbe selecția de rânduri. Excel vă permite să vizualizați rapid și manual datele necesare într-o listă folosind AutoFilter. Opțiunile de interogare a bazei de date pot fi implementate cu ajutorul comenzii Extend filter.

Filtru automat

Pentru funcția suplimentară AutoFilter, puteți afișa intrările de melodii. În acest scop, trebuie să vedeți mai întâi lista cu titlurile câmpurilor.

Butoanele care deschid lista de filtre apar în primul rând al intervalului. Pe măsură ce stocul devine mai gol, lista este completată cu categoriile „gol” și „nevid”. În orice caz, rândul de sus al intervalului nu este considerat obiect pentru filtrare și nu este inclus în listă. Cu toate acestea, deoarece unele dintre rânduri nu s-au pierdut în videoclip, principiul filtrării este extins la ele, inclusiv la rândul de sac. Odată ce intervalul este vizibil, selectați comanda Date / Filtru / Filtru automat.

După această comandă, Excel plasează listele care sunt deschise direct în numele elementelor din listă. Elementul care apare în listă se numește criteriu de filtru. Puteți continua filtrarea utilizând criterii suplimentare de alt tip.

Pentru a elimina criteriile de filtrare pentru o coloană, trebuie să selectați opțiunea „Toate” din lista care este extinsă. Pentru a afișa toate rândurile primite din listă, trebuie să selectați Date/Filtrați/Vedeți toate.

Koristuvach poate formula o selecție mentală de rânduri în tabelul de piele. criteriile Koristuvalnytsky O selecție de înregistrări poate consta din una sau două expresii logice care sunt conectate prin operatorii I (ABO). Vikorystannaya operatorului transmite că mintea va fi vikonana, de îndată ce vor exista vikonani care îi vor ofensa partea. Operatorul Vikoristannya ABO permite vikonannya chiar dacă se folosește o parte a chiuvetei.

Pentru a seta criteriul Koristuvachsky, trebuie să selectați parametrul Umov din lista care se deschide, apoi, în fereastra „Korystuvalsky autofilter”, setați criteriile necesare: Afișați numai aceste rânduri, ale căror valori ... - specificați criteriile cerințelor.

Pentru a șterge filtrul automat, trebuie să selectați din nou comanda Date/Filtru/Autofiltru.

Pershi 10. Această metodă este mai puțin sensibilă pentru câmpurile cu date numerice, inclusiv numerele cu date. Pentru a accelera această metodă, trebuie să selectați opțiunea „Primele 10...”. În caseta de dialog, specificați câte dintre cele mai mari sau mai mici elemente de afișat. De exemplu, baza de date conține câmpul „Salariu” pentru a salva salariul unui angajat profesionist. Organizația poate oferi asistență financiară celor 5 studenți cu cel mai mic salariu. Pentru cele mai bune rezultate, puteți selecta rapid metoda „Top 10...” pentru câmpul „Salariu”: specificați numărul de înregistrări care sunt afișate cu cele mai mici valori.

Filtrare pliabilă (filtru extensibil)

Pentru a filtra lista pe baza unui criteriu de pliere, precum și pentru a elimina părți din lista de ieșire pe baza unor elemente specifice, utilizați comanda Extindere filtru din meniul Date. Avantajul comenzii AutoFilter constă în faptul că, pe lângă exagerare, înregistrările filtrate pot fi mutate în alt loc în foaia de lucru Excel fără a arhiva lista de ieșiri. Cu un filtru avansat, criteriile de filtrare sunt create ca un tabel care poate fi salvat fie dintr-un registru de lucru, fie dintr-un alt fișier. Toate operațiunile de prelucrare a datelor Excel sunt oprite înaintea tabelului de criterii.

Extensia filtrului permite:

1. Copiați imediat intrările filtrate într-o altă locație din foaia de lucru.

2. salvează criteriul de selecție pentru o selecție ulterioară (acest lucru este util dacă în listă sunt adăugate date noi și este necesar să extrageți periodic informații din acesta pentru a se potrivi cu criteriul).

3. Afișați înregistrările filtrate în coloanele tabelului, dacă nu sunt atribuite

4. conectați operatorul ABO cu chiuvete pentru diferite persoane

5. pentru o stație, combinați operatorii I, ABO peste două minți.

6. creați criterii de calcul.

Pentru a utiliza comanda Extend filter, trebuie mai întâi să creați un tabel de criterii care să fie plasat pe același desktop ca și lista de ieșire, astfel încât să nu fie prins în timpul filtrării. Pentru a forma un tabel de criterii, este necesar să se asigure identitatea câmpurilor de text prin copierea numelor câmpurilor în listă dintr-o parte a ferestrei de lucru, decomprimarea tabelului de criterii. În acest caz, numărul de rânduri din acest tabel este determinat de numărul de criterii de căutare. Cu toate acestea, includerea rândurilor goale înaintea tabelului cu criterii este inacceptabilă, deoarece toate intrările din listă se găsesc în această categorie.

Pe lângă tabelul de criterii, pentru comanda Extensii, urmați filtrul, selectați tipul de document de ieșire. Aceasta înseamnă că ar trebui să copiați numele câmpurilor din listă în locul potrivit pe foaia de lucru, care indică tipul de document de ieșire. Determinați singur numărul de rânduri din documentul Excel de ieșire.

Astfel, pentru selectarea comenzii Extensions, filtrul este următorul:

·Formulează în spre locul liber tabelul criteriilor din foaia de lucru

· Formați antetul documentului de ieșire

· Vedeți zona de listă a documentului de ieșire

În zona de procesare, trebuie să indicați dacă filtrarea va fi selectată în loc și datele de ieșire vor fi transferate într-o altă zonă a foii de lucru. Dacă este selectată opțiunea „Filtrați lista după loc”, Excel va salva toate rândurile din lista de ieșire care nu îndeplinesc criteriile specificate. Dacă comutatorul „Numai înregistrări unice” este setat, rândurile din lista de ieșiri care sunt repetate nu vor fi afișate în zona de date de ieșire.

Câștigă minți din cele mai logice operațiuni ABO:

Pentru a seta mintea într-o serie de criterii utilizând o operație ABO logică, este necesar să mutați mintea pe diferite rânduri: de exemplu:

1) Vizualizați intrările despre manageri cu porecla „Kislov” sau despre managerii care vând „Pâine”:

2) Eliminați informațiile despre clienții ale căror nume încep cu literele B și T:

Cunoașterea minții cu ajutorul operațiilor logice I:

Pentru a seta mintea într-o serie de criterii cu o operație logică I, trebuie să mutați mintea pe un rând: de exemplu:

1) Găsiți informații despre managerii cu porecla „Petrov”, care au vândut mărfuri cu 50 de unități mai puțin:

2) Găsiți informații despre produsele al căror preț este mai mare de 30 și mai puțin de 80 de ruble.