Copiile copiate automat sunt notificate că sunt copiate. E-mail de rezervare (e-mail) Oberezhny trimite o copie la instrucțiunile de e-mail

Copiile copiate automat sunt notificate că sunt copiate. E-mail de rezervare (e-mail) Oberezhny trimite o copie la instrucțiunile de e-mail

Ce este poșta electronică? Pentru lumea actuală a afacerilor:

  • Denunțul tău. Cu ajutorul unui e-mail suplimentar, puteți crea o imagine pozitivă în ochii contrapărții și puteți evita ostilitatea.
  • Instrumentul dvs. de lucru. Chiar și mai multe informații de la lumina externă vor fi trimise prin e-mail. Deci, cu ajutorul acestui instrument, îți poți face viața mai ușoară.
  • Un factor presant care mulțumește. Lumea exterioară încearcă să te contacteze și să te scoată din calea corectă prin e-mail.

În acest sens, suntem uimiți de munca cu poșta electronică. Să facem totul simplu.

Formatarea foii

Folosesc clientul de e-mail Mozilla Thunderbird, care este similar cu aplicația mea. Să creăm o nouă frunză și să trimitem fiara în jos pentru o listă de câmpuri.

La care. Copie. A fost primită o copie

Poate că nu știți, dar „Către” în Mozilla poate fi schimbat în „Copiere” sau „Copiere primite”.

  • La care: scrierea către destinatarul principal sau unui număr de destinatari folosind o linie punctată
  • Copie: Scriem cuiva care poate face cunoștință cu fișa, dar de la care nu așteptăm o reacție.
  • A fost primită o copie: scriem cuiva care poate fi familiarizat cu foaia, dar este vinovat de pierderea necunoscutului pentru a rezolva eliminarea foii.Este recomandabil mai ales să o folosiți pentru distribuirea în masă a foilor de afaceri, de exemplu, pentru a informa.

Gresit În distribuția în masă, proprietarii sunt indicați prin câmpurile „Copiere” sau „Către”. Există un număr de foi care sunt eliminate de fiecare dată, pentru care 50–90 de destinatari din câmpul „Copiere” au fost suprascriși. În mod clar, confidențialitatea a fost încălcată. Nu toți destinatarii dvs. trebuie să știe cu cine altcineva vorbiți pe un subiect similar. E bine că acești oameni se cunosc. Există companii concurente pe listă care sunt necunoscute între ele? Cel puțin, trebuie să le pregătiți în cea mai mare măsură posibilă și la maximum, până când sunteți gata să utilizați unul dintre ele. Nu trebuie să faci asta.

Subiect de foaie

Ei scriu adesea despre importanța subiectelor din frunze (uneori în mod rezonabil) pe blogurile lor corporative și serviciile profesionale. Dar cel mai adesea există informații despre foile care sunt vândute, unde subiectul foii este de obicei „e-mailul trebuie deschis”.

Discutăm despre o listă de afaceri bună. Aici tema principală este „opera autorului poate fi ușor identificată și apoi cunoscută”. De ce sârguința ta de a te întoarce la tine sub formă de karma de foi numerice în mărturie, doar cu prefixe Re: sau FWD, Printre cei care se întâmplă să găsească o fișă necesară pe această temă.

Douăzeci de foi sunt singura cerință pentru o sesiune de leafing de o zi pentru un manager de mijloc de piață. Nu voi spune nimic despre proprietarii de afaceri și proprietarii de afaceri; numărul lor de foi pe zi depășește 200 sau mai mult pe zi. Deci din nou: nu forțați frunzele cu o temă goală.

Deci, cum pot formula corect subiectul foii?

Pomilka nr. 1 : Numai numele companiei subiectului. De exemplu, „Sky” și atât. În primul rând, nu sunteți singurul din compania dumneavoastră care este asociat cu această contraparte. Cu alte cuvinte, acest subiect nu ar trebui să fie mare lucru, chiar dacă numele companiei tale este clar din adresă. În al treilea rând, ghici cum arată părul tău când te apropii de frunzele în acest fel? Aproximativ asa.

Este în regulă să faci glume despre aceste lucruri?

Pomilka nr. 2 : titlu, ce țipă, ce vinde. Este grozav că poți scrie titluri ca acesta. Care este scopul principal al listei de afaceri? Ghiciți meta-subiectele fișei de afaceri: nu pentru a vinde, ci pentru a asigura identificarea și căutarea.

Textul foii

Și fără niciun ajutor de la scrierea de texte pentru diverse episoade ale vieții. De exemplu, Maxim Illyakhov, Oleksandr Amzin și alți maeștri ai cuvântului au o mulțime de cuvinte interesante. Aș dori să citesc aceste statistici pentru a îmbunătăți alfabetizarea formală și pentru a îmbunătăți stilul formal al limbajului scris.

În procesul de scriere a unei foi, putem lăuda în mod constant soluția.

Nutriție pentru bunătate . Pe câștigurile foii, este posibil să scotoci în dragostea subtilității abstractului în dusі „Miliy Miy Rodya, axa are deja două mysytsi, nu am crescut o scrisoare, nu am urcat la noaptea, nu am dormit, gândește-te.” Este foarte scump și foarte scump, la fel ca timpul necesar pentru a scrie o astfel de intrare și timpul necesar pentru a o citi. Listuvannya este o afacere, îți amintești? Nu este genul epistolar pentru competiție și nu frunza mamei Raskolnikov, ci frunza de afaceri.

Respectă-ți timpul și puterea!

A te prezenta și a ghici despre circumstanțele unei cunoștințe ia sentimentul primei pagini, care este trimisă după întâlnirea care va avea loc în curând pe expoziție. Întrucât aceasta este o continuare a spivpratsi sau, mai precis, frunzătură, pe prima pagină a zilei scriem: „Bună, Ivan”, pe următoarea: „Ivan, ...”.

Zvernennya . M-am întrebat întotdeauna despre mâncare, față de care frunzele vor fi furioase, de parcă ar fi stăpânite de vlăstar. Recent, am scris o foaie care a fost bestializată pentru trei fete de pe moșia lui Ganna. Nu am ezitat deloc, am scris „Bună ziua, Hanno” și nu m-am îngrijorat. Nu e ca și cum ai mai fi vreodată atât de amabil.

Ce ai de făcut dacă ești posedat de trei persoane și nu poartă același nume? Puteți verifica numele: „Bună ziua, Rodion, Pulcheria, Avdotya și Petro Petrovici”. Durează mult și durează o oră. Puteți scrie: „Bună, colegi!”

Eu însumi am o regulă vikoristă să lupt în numele celui care stă lângă câmpul „To”. Și până când cei care au o copie, nu se dezlănțuie. În același timp, vă permite să determinați cu mai multă acuratețe (unul!) destinatar al foii și al întregii foi.

Tsituvannya . Adesea răsfoind o grămadă de frunze cu informații și dovezi bogate - într-un cuvânt, un dialog. Este bine să nu ștergi istoria frunzării și să scrii propriul tău răspuns la textul citat al fiarei, astfel încât, revenind la acest răsfoituri pe zi, să poți citi cu ușurință dialogul fiarei până la ultimele date.

Mă întreb dacă Mozilla are vreo legătură cu setarea „Plasați cursorul după text”. Vă recomand să schimbați acest lucru în meniul „Instrumente” → „Opțiuni de înregistrare a contului” → „Adresare pliată”. E păcat să fii așa.

Meta foaia . Concediile de afaceri sunt de două tipuri:

  • atunci când pur și simplu informăm spyvrozmovnik (de exemplu, știri despre munca lui Wikon timp de o lună);
  • Și oricând vrem ceea ce ne dorim de la vacanță. De exemplu, trebuie să așteptați până când solicitați plata.

De regulă, există mult mai multe frunze decât altele. Dacă vrem să obținem ceva înainte de focar, este important să spunem despre asta în text simplu. Chemarea la faptă este obligată să însoțească fiarele pe nume și să meargă cu propunerea rămasă în foaie.

Gresit „Pentru Porfiry Petrovici, știu cine a ucis-o pe bunica mea.”

Dreapta : „Porfiria Petrovici, după ce a ucis-o pe bunica mea, cu bunăvoință, prinde viață înainte de arestarea mea, obosită de suferință!”

De ce ar trebui să se gândească corespondentul pentru tine ce ar trebui să fac cu această foaie? Chiar dacă poți lăuda și iei decizia greșită.

Semnătura textului . Vaughn este de vină pe buti. În plus, toți clienții de e-mail vă permit să configurați o semnătură de abonament automat, de exemplu, clasicul „În schimb, …”. Pentru Mozilla, accesați meniul „Instrumente” → „Opțiuni de înregistrare a contului”.

Scrieți sau nu scrieți informații de contact la semnătură - ofițer special pe partea dreaptă a pielii. Orice doriți este legat de vânzare - scrieți clar. Cu toate acestea, dacă nu doriți să fiți în spatele pungilor de comunicare, vă va fi ușor să găsiți contacte cu o semnătură.

În cele din urmă, încă o caracteristică a corpului foii pentru acei spivrozmovniki cărora nu le place (nu pot, nu vor, nu vor) se referă la foile dvs. Indicati in textul fisei de promovare. De exemplu, „Porfiry Petrovici, dacă nu vii să mă arestezi înainte de ora 12:00 vineri, atunci mă respect cu amnistia”. Desigur, termenul poate fi real (textul din exemplu nu trebuie trimis vineri la 11:50). Posesorul este vinovat din punct de vedere fizic și pot să citesc și să iau decizii pe foaia ta. Acest tip de „constrângere” vă va face responsabil pentru neconfirmarea răspunderii. Ca și până acum, chipsurile trebuie manipulate cu înțelepciune înainte de a se depune. Dacă oamenii se raportează des și regulat pe lista ta, un astfel de ultimatum poate să nu fie posibil, dar te va tensiona puțin și va duce la decizia de a nu te raporta imediat pe pagina ta, dar te va face să aștepți vineri.

Investiție

Foile vin adesea cu atașamente: CV-uri, propuneri de afaceri, costuri, grafice, scanări de documente - un instrument foarte la îndemână și adesea o sursă de aplicații populare.

Pomilka : Dimensiune mare a atașamentului Găsiți adesea foi cu dimensiunea atașării de până la 20 MB. De regulă, scanați orice document în format TIFF, cu 600 dpi separat. Programul de corespondență al corespondentului a atârnat melodios pe kilka hvilin în încercările lui martie de a atrage vederea din față a investiției sale. Și Doamne ferește să încerc să citesc toată această foaie pe un smartphone...

În special văd frunze ca acestea imediat. Nu vrei ca foaia ta să se îmbată înainte de a fi citită? Verificați mărimea depozitului. Se recomandă să nu fie mai mare de 3 MB.

Ce rost are să-ți fie frică?

  • Încercați să reconfigurați scanerul într-un alt format și format separat. De exemplu, PDF și 300 dpi produc scanări complet lizibile.
  • Gândiți-vă la programe precum WinRar sau arhivatorul 7zip. Fișierele sunt strânse bine.
  • De ce să lucrezi, deoarece investiția este mai mare și nu iese dacă o strângi? De exemplu, baza de date contabilă poate fi goală, dar 900 MB. O colecție groaznică de informații vă va veni în ajutor: Dropbox, Google Drive etc. Unele servicii, precum Mail.ru, creează automat investiții grozave într-un mediu nebun. Dacă vreau să am grijă de propriile mele informații care sunt salvate în întuneric, atunci nu activez automatizarea în Mail.ru.

І o altă recomandare nu atât de evidentă despre investiții – їх Sunt . Poate fi rezonabil și plăcut pentru posesor. Se pare că noi cei din companie pregăteam o propunere comercială în numele lui... să fie Fiodor Mihailovici Dostoievski. Am selectat de la manager foaia din CP de proiect pentru utilizare, iar din fișierul atașat exista un fișier numit „DlyaFedya.docx”. Cu managerul care m-a îndrumat, a urmat un dialog cam așa:

Dragă manager, ești pregătit în mod special să mergi la această persoană importantă și să o numești Fedya?

Pare o persoană umbrită, toată lumea îi spune pe numele tatălui lor.

De ce ați numit depozitul „Pentru Fedi”? Ce-ar fi să ți-l trimit imediat, crezi că pot cumpăra suc de la noi de la al cui CP?

Am decis să-l schimb mai târziu.

Vă pregătiți acum să efectuați o acțiune îmbunătățită – cu un potențial client – ​​și cum să trimiteți o solicitare robotului prin redenumirea fișierului? De ce să nu numești imediat insertul corect: „Pentru Fedor Mikhailovich.docx” sau, mai simplu, „KP_Sky_Axes.docx”.

Ei bine, din e-mail, majoritatea oamenilor au fost nemulțumiți. Să trecem la a considera poșta electronică ca un instrument de lucru eficient și să vorbim despre depozitul său, ceea ce presupune.

Lucrați cu cearșafuri

Poșta electronică este un factor important care adaugă valoare. Ca orice factor care apare, este necesar să lupți prin întărirea regulilor și îmbunătățirea programului de lucru.

Cel puțin, trebuie să activați TOATE notificările despre livrarea corespondenței. De îndată ce clientul poștal este gata de curățare, veți fi anunțat cu un semnal sonor, iar pictograma va evidenția ordinea articolului și va afișa prima pagină a foii. Într-un cuvânt, să adună totul pentru a te confunda imediat cu tezaurul de roboți și apoi să te forțezi într-o lume de pagini necitite și conexiuni necăutate - minus un an sau doi în viața ta.

Cine are voința îi permite să nu meargă la întâlnire, iar pentru cei mai importanți oameni, este mai bine să nu se deranjeze cu partea lor și să le activeze. Pentru Mozilla Thunderbird, accesați meniul suplimentar „Instrumente” → „Setări” → „De bază” → „Oricand apar mesaje noi”.

Cum poți înțelege care este cea mai bună frunză?

Pur și simplu. Sunteți conștient că veți vedea ora la care să sortați e-mailurile, să deschideți clientul de e-mail și să citiți toate notificările necitite. Puteți lucra două zile pe zi, de exemplu, la prânz și seara, sau în timpul orelor de întrerupere semnificative, de exemplu, în ambuteiajele.

Întrebați des, care este timpul de reacție și fișele de termeni? Promit: nu aveți suficiente foi de termene în poștă. Dacă nu oferiți asistență pentru clienți acestei filiale (această sucursală are propriile reguli pentru gestionarea corespondenței).

Dacă există fișe de termeni, expeditorul vă va informa despre alte canale - telefon, SMS, Skype. Apoi știți că veți merge la clientul poștal și veți verifica termenul poștal. Toți guru-ul managementului timpului (de exemplu, Glib Arkhangelsky din „Time Drive”) declară un standard pentru e-mailuri de până la 24 de ani. Aceasta este o regulă normală de ton bun - nu verificați comunicatul de presă al întâlnirii prin e-mail. Dacă există o fișă de termeni, spuneți-ne despre legătura dintre canalele închise.

Ei bine, vă informăm că am pornit și activăm acum clientul poștal pentru aspectul acestuia.

Ce ar trebui să facem dacă ne ducem la oficiul poștal și începem să facem ceva numit „Eu rezolv corespondența electronică”? Unde este începutul și sfârșitul acestui robot?

Am o mulțime de sentimente cu privire la sistemul zero inbox, dar, din păcate, nu am ajuns din urmă cu oamenii însetați care stagnează. Am avut șansa să merg cu bicicleta. Statistici din acest subiect despre Lifehacker. De exemplu, "". Mai jos vă voi povesti despre sistemul zero inbox din interpretarea mea. Mă voi bucura, dacă guru GTD apare în comentarii, să adaug sau să îmbunătățesc sistemul descris.

Este important să înțelegeți și să acceptați că e-mailul nu este un planificator de sarcini sau o arhivă pentru afacerea dvs. De aceea, folderul „Intrari” este întotdeauna gol. Odată ce începi să-ți ordonezi intrarea, nu ezita și nu te deranja cu nimic până când nu golești acest dosar.

De ce să lucrați pe foi înainte de introducere? Este necesar să mergeți secvențial peste piele și să o îndepărtați. Deci, vedeți și apăsați pe Ștergere de pe tastatură. Dacă nu poți fi deranjat să dai seama de foaia, trebuie să iei o decizie cu privire la ce să faci cu ea.

  1. Îl poți anunța în trei ore? Mai ai nevoie de dovezi? Deci, este necesar să împrumutați nu mai mult de trei monede, apoi vă rugăm să confirmați imediat.
  2. Acest lucru este necesar, dar pregătirea testului necesită trei minute. Dacă sunteți un planificator de activități care vă permite să schimbați foaia de sarcini, schimbați e-mailul într-o sarcină și uitați de ea pentru moment. De exemplu, sunt un vikorist minunat serviciu Doit.im. Vă permite să generați o adresă de e-mail personală: transferați foaia pe aceasta și va fi convertită în sarcină. Dacă nu aveți un planificator, mutați foaia în subdosarul „0_Visconati”.
  3. După ce primiți un mesaj de confirmare pe foaie, trebuie să îl selectați pentru a finaliza sarcina sau pur și simplu să vă familiarizați cu ceea ce trebuie să faceți în continuare: ștergeți-l sau trimiteți-l într-unul dintre folderele de pe pagina de salvare.

Axa este ca un folder pentru economisirea deșeurilor.

  • 0_Viconati. Nu am un astfel de folder, dar dacă nu aveți un planificator, repet, puteți pune aici foi care necesită o prelucrare detaliată. Acest folder trebuie, de asemenea, curățat în mod regulat, dar și cu o abordare atentă a ceea ce se vede special pentru acea oră.
  • 1_ref. Aici am pus fise cu informatii preliminare: fise complete cu autentificari de la diverse servicii web, chitante pentru zborurile viitoare etc.
  • 2_Proiecte. Aici este salvată o arhivă de listări pentru parteneri și proiecte cu care interacționăm direct. Desigur, pentru proiectul de skin al partenerului a fost creat un folder. În dosarul partenerului meu, am pus foile nu numai pentru însoțitorii lui, ci și pentru însoțitorii „Cer” asociați cu partenerul său. Foarte manual: dacă este necesar, toată navigarea pentru proiect este la îndemână în câteva clicuri.
  • 3_Muzeul. Aici arunc acele frunze care arată ca un rău, iar răul din ele nu este evident. De asemenea, puteți muta foldere din proiecte închise din „2_Projects” aici. Într-un cuvânt, „Muzeul” salvează primii candidați pentru formare.
  • 4_Documente. Aici zac foi cu copii electronice ale documentelor care pot fi utile în viitor pentru contabilitate, precum rapoartele de depozit la clienți, chitanțele pentru călătoriile care au fost efectuate. Dosarul are multe în comun cu folderele „2_Projects” și „1_Help”, dar salvează informații contabile, iar folderul „2_Projects” salvează informații de management. „4_Document” are informații moarte, în timp ce „2_Project” are informații care sunt vii.
  • 5_Cunoștințe. Aici am pus doar suficiente rozete maro, la care vreau sa ma intorc peste o ora sa strec si sa gasesc o solutie.

Alte setări ale clientului de e-mail care sunt importante pentru funcționarea acestui sistem. În primul rând, în spatele instrucțiunilor Thunderbird există un semn „Marcați mesajul ca citit”. Sunt dispus să lucrez, dar sunt informat, așa că steagul ar trebui să plece! Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Instrumente” → „Setări” → „Suplimentar” → „Citire și afișare”.

Într-un mod diferit, vikoristuyemo filtru . Anterior, am dezactivat activ filtrele, care redirecționau automat foile către subdosarele de la adresa expeditorului. De exemplu, foile de la avocat au fost mutate în folderul „Avocat”. M-a inspirat această abordare din mai multe motive. În primul rând: listele de la avocat în 99% din cazuri sunt transferate fiecărui proiect sau partener, iar apoi se mută în folderul fiecărui partener sau proiect. Prieten: după adăugarea informațiilor. Este propria dumneavoastră responsabilitate să vă asigurați că o anumită fișă este salvată și este mai bine să găsiți informații care nu sunt furnizate într-un singur loc - la intrare. Utilizați filtrul pentru a separa dosarele automate de foi obișnuite de la diferite sisteme, astfel încât foile care nu se potrivesc într-o soluție mai puțin acceptabilă. Filtrele Mozilla Thunderbird pot fi configurate în meniul „Instrumente” → „Filtre”.

Cu toate acestea, cu abordarea corectă a e-mailului puteți obține de la 10 până la 60 de dolari pe zi, în funcție de datoria de a frunza.

Da, și încă unul. Ați activat deja notificările despre sosirea de foi noi? ;)

În Microsoft Outlook, puteți specifica că o copie va fi trimisă automat către toate listele de corespondență și corespondenți pentru toate notificările.

Un scenariu, care în general funcționează bine, este atunci când toți participanții din grup sunt trimiși la căsuța de e-mail, de exemplu, un centru de asistență tehnică. Când un membru al unui grup primește un mesaj, restul grupului primește automat o copie a mesajului, păstrând toate mesajele de weekend actualizate.

regulile clientului

Reguli de creație

Acum, ori de câte ori se încarcă o notificare, fie că este o notificare nouă, când o notificare este retrimise sau tipuri de persoane sau grupuri, așa cum sunt specificate în reguli, vor fi adăugate automat ca proprietar al copiei. Numele persoanelor sau ale grupurilor nu sunt afișate în rândul „Copiare” Adăugați notificări, dar numele sunt afișate pentru toate mesajele de conținut.

Vimknennya reguli

    E-mailul a fost trimis la depozit Golovna apasa butonul reguli > Gestionarea regulilor și notificărilor.

    Pe depozit în secțiune Regulă

    apasa butonul Bine.

Reguli și notificări.

Porada: Informații suplimentare despre cum să obțineți rapid această regulă pentru ca toată lumea să o cunoască, div. în secțiunea următoare ("").

Selectați categorii pentru copierea automată pentru notificările relevante

Dacă doriți flexibilitate pentru a activa automat noi reguli de copiere pe baza unei notificări, fără a fi nevoie să accesați caseta de dialog reguli și notificări, puteți selecta funcția categorie în Outlook în același timp ca regulă.


Porada:

Acum ar trebui să creați o regulă pentru a trimite automat o copie a copiei primite (Cc) pentru toate notificările prin e-mail care sunt trimise.

Această regulă de cânt se numește regulile clientului. Regulile client pot fi create numai pe computerul pe care sunt create și atunci când Outlook rulează. Dacă utilizați contul de e-mail pentru a vă înregistra e-mailul pe alt computer, nu vă veți autentifica de pe acel computer pentru a face creații pe computer. În acest caz, este necesar să creați un computer de piele care intenționează să vă trateze.

Reguli de creație

Acum, când încărcați o notificare, fie că este o notificare nouă, când retrimiteți o notificare, sau un tip de persoană sau o listă subdivizată, regulile specificate în regulă vor fi adăugate automat ca proprietar al copiei. Numele persoanelor sau ale altor liste din rândul „Copiere” din Adăugați notificări nu sunt afișate, dar numele nu sunt afișate în tot conținutul notificărilor.

Vimknennya reguli

Pentru a preveni copierea automată a copiilor, trebuie să activați imediat regula.

    Poshti are în meniu Serviciu apasa butonul Reguli și notificări.

    În depozit Reguli pentru poșta electronică in sectiunea Regulă eliminați comanda care confirmă regula creată de dvs.

    apasa butonul Bine.

    Acum puteți trimite notificări fără a trimite automat o copie altor persoane sau liste de distribuție. Regula va fi inactivă până când este reactivată în caseta de dialog Reguli și notificări.

Porada:

Selectați categorii pentru copierea automată pentru notificările relevante

Dacă doriți să activați noua regulă de copiere automată pentru notificările recente fără a face clic pe caseta de dialog Reguli și notificări, puteți seta regula la o categorie, disponibilă în Office Outlook 2007.

Schimbați regula creată anterior, astfel încât atunci când adăugați o categorie desemnată înainte de notificare, regula să nu adauge automat o copie.

Dacă doriți să activați regula de copiere automată pentru notificare, selectați o categorie nouă.

Porada: Puteți accesa rapid următoarele taste dacă ați specificat categoria de creat.

Dacă forțați notificarea, regula de copiere automată nu se va bloca.

În zilele noastre, aproape fiecare persoană primește e-mail (e-mail) sau chiar kilka. În acest caz, e-mailurile frecvente conțin o cantitate mare de informații importante. Acest cost poate fi semnificativ dacă formatați hard disk-ul computerului. Prin urmare, turbo este despre crearea unor copii de rezervă, așa-numitele copii de siguranță, ale e-mailului dvs. - nu mai puțin important decât copia de rezervă a documentelor dvs. Cu toate acestea, această soluție nu este la fel de banală precum copierea fișierelor dintr-un loc în altul. De îndată ce găsiți fișiere de programe de e-mail care vă salvează toate frunzele, vă va fi dificil să câștigați bani din ele. Încercați să vă puneți câteva întrebări: „cum selectați foile?”, „cum vă uitați la una dintre foi?”, „cum procedați pentru a găsi foaia de care aveți nevoie din copia de rezervă?” etc. Nu există un răspuns clar la aproape toată mâncarea, deoarece va fi atât de pliabilă încât te poți potrivi cu ușurință în jurul ei.

O privire asupra clasei de utilități vă va permite nu numai să vă salvați paginile valoroase într-un loc sigur, ci și să efectuați operațiuni simple cu acestea, cum ar fi căutarea, căutarea etc.

O privire asupra programelor gratuite pentru crearea de copii de rezervă

MaiStore Home este un instrument puternic de rezervare prin e-mail

Vă permite să creați copii de rezervă ale tuturor notificărilor prin poștă electronică (e-mail) din diverse programe și servicii online și să le salvați într-o arhivă protejată. Utilitatea funcționează destul de pe scară largă. Este ușor de observat, tot ce trebuie să faci este să încerci ceva și îți vei da seama că fluiditatea este pur și simplu ofensatoare. Vei fi adus la nivelul „odată ce l-ai învățat, l-ai stăpânit”. Utilitarul poate oferi o interfață flexibilă pentru configurarea actualizărilor dintr-o copie de rezervă. Deci, de acum înainte puteți reînnoi rapid tot ce aveți nevoie. Vă rugăm să rețineți că utilitarul nu creează copii de rezervă ale înregistrărilor și contactelor din cloud, dar puteți încă actualiza din foi.

Puteți crea copii de rezervă:

  • Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
  • Outlook Express, Windows Mail și Windows Live Mail
  • Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013
  • Mozilla Thunderbird și SeaMonkey
  • POP3 și IMAP (inclusiv servicii web precum Gmail și Yahoo)
  • Microsoft Office 365 (Exchange Online)
  • .eml și alte fișiere

Pentru astfel de produse, MailStore este actualizat frecvent. Acest lucru arată clar că prin râu nu va trebui să cauți din nou aceeași utilitate și să restabiliți totul. În anumite momente, interfața koristuvach-ului este de neîntrerupt. Prote, utilitarul este ușor de accesat și doar vikorizați. Puteți citi foile direct din copia de rezervă, ceea ce va fi la fel de ușor ca și cum le-ați citi de la clienții de mail. Puteți primi notificări direct din MailStore. Putem spune că acest program va fi de orice egal cu koristuvachs.

KLS Mail Backup este un program simplu și clar pentru crearea de copii de rezervă pentru e-mail

Acesta este un utilitar simplu și simplu, conceput pentru a crea copii de rezervă ale poștei electronice (e-mail) fără clienți de e-mail populari. De asemenea, vă permite să faceți backup profilurilor diferitelor programe de Internet. Utilitarul Vikoryst folosește formatul Zip utilizat pe scară largă pentru comprimarea și salvarea notificărilor electronice. Deci, veți putea refuza imediat accesul până când veți fi notificat. Procesele de creare și actualizare a copiilor de rezervă sunt prezentate de master special de ajustare. Koristuvach cel mai greșit înțeles poate deveni rapid furios, deci ce, și începe vikorystuvat. KLS Mail Backup este gratuit pentru utilizatorii speciali.

KLS Mail Backup nu poate funcționa cu protocoalele POP și IMAP. Aceasta înseamnă că nu veți putea crea o copie de rezervă a e-mailului dvs. direct de pe server.

Diverse produse pentru crearea de copii de rezervă.

MozBackup este un utilitar pentru crearea de copii de rezervă ale următoarelor programe: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox și Wyzo. Ea salvează e-mailuri, marcaje, agende de adrese, parole etc.

Comodo Backup este un utilitar unic de backup care vă permite să creați copii de siguranță ale poștalei electronice (e-mail). De asemenea, veți primi gratuit 5 GB de stocare online. Comodo se angajează să atragă clienți care operează site-uri online pe o bază comercială. Ea acceptă Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail și OutLook Express. De asemenea, vă permite să creați copii de rezervă ale fișierelor și folderelor.

MailBrowserBackup este un program portabil simplu care vă permite să creați o copie de rezervă a Internet Explorer, Mozilla Firefox (profil), Flock, Windows Mail, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (browser și e-mail), Apple Safari , Google Chrome, SRWare Iron, client FTP FileZilla și Windows Live Messenger Plus.

În Windows 7, va trebui să rulați programul ca administrator sau în contul de cont asociat cu Windows Contacts; în caz contrar, utilitarul nu va putea crea o copie de rezervă pentru acesta.

Microsoft oferă un program de backup gratuit pentru Outlook care creează copii de rezervă ale fișierelor dvs. pst. Funcționează cu Outlook 2002 și versiunile ulterioare.

Gmail Backup (site-ul nu mai este disponibil) este o soluție open-source care vă permite să creați copii de rezervă ale e-mailurilor dvs. folosind protocolul IMAP suplimentar.

Pos_bnik iz Shvidkogo vyboru (trimis pentru achiziționarea de programe gratuite pentru crearea de copii de rezervă pentru e-mail)

Acasă MailStore

Backup pentru toate notificările prin e-mail din mai multe programe și înregistrări cloud. O glumă rapidă. Ușurință de lucru cu copii de rezervă. Backup pentru protocoale POP3 și IMAP (inclusiv e-mail web, cum ar fi Gmail și Yahoo! Mail). Este și mai simplu în Vikoristan.
Necesită Microsoft .NET.
-------------
http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx
5,5 MB 8.1 Gratuit pentru bloguri private numai Windows 2000 / XP / Vista / 7 / 8

Backup KLS Mail

Fără clienți poștali populari. Un instrument inteligent și simplu pentru crearea de copii de rezervă. Vikorist zip arhive pentru a salva e-mail, astfel încât să aveți întotdeauna acces direct la foi.
Nu acceptă protocoalele POP și IMAP. Aceasta înseamnă că nu puteți crea copii de rezervă direct de pe serverul de e-mail.

Backup Mail.ru prin rețea funcționează cu pluginul suplimentar „E-mail” pentru protocolul IMAP. Programul Handy Backup va asigura copierea directă a mesajelor Mail fără a fi nevoie de clienți locali sau alte site-uri.

Principiile de backup Mail.ru pentru ajutor Handy Backup

Pluginul „E-mail” oferă acces prin protocolul suplimentar IMAP la orice server de e-mail la distanță care acceptă acest protocol, inclusiv la serviciul de e-mail mail.ru (backup Mail.ru). O copie de rezervă a Mail uk mail pentru pluginul suplimentar este creată automat.

Cum pot face o copie de rezervă a e-mailului meu Mail.ru folosind pluginul suplimentar de e-mail?

Pentru a crea o copie de rezervă a e-mailului Mail.ru pentru sarcinile automate ale Handy Backup, urmați aceste instrucțiuni:

  1. Deschideți Handy Backup. Faceți clic pe butonul nou folosind tastele sau butoanele suplimentare Ctrl+N.
  2. Selectați o copie de rezervă a datelor din Krok 1 de la comandantul departamentului de creație.
  3. Accesați Krok 2 și selectați pluginul din lista de date de dispozitiv E-mail.

  1. Faceți clic pe plugin sau apăsați butonul de adăugare - se va deschide fereastra de plugin.
  2. Când se deschide caseta de dialog, introduceți detaliile contului pentru backup Mail.ru
  3. >

Notă: Nou set de setări standard pentru backup mail Mail.ru - server imap.mail.ru, portul 993, tip de conexiune SSL/TLS, autorizare „Plain”.

  1. Apăsați butonul OK – programul va fi conectat. Reveniți la fereastra pluginului.
  2. Introduceți detaliile pentru a vă copia adresa de e-mail.

Notă. Puteți face backup pentru e-mail cu precizie până la un singur mesaj.

  1. După ce ați specificat toate datele necesare, apăsați din nou butonul OK și treceți la Croc 2.
  2. Mestecă construcția plantei tale. Un raport cu privire la termenii de atribuire poate fi găsit în Manualul Koristuvach.

atrage

Pridbati!

Versiunea 8.1.1 din 16 ianuarie 2019. 106 MB
Program de backup Backup la îndemână. 1200 RUB pentru o licență

Soluția Standard este să includă întregul set de funcții pentru a face backup pentru mail.ru și a salva copii ale mesajelor poștale pe suporturile de date populare.

Avantajele backup-ului Mail.ru cu Handy Backup

Gamă largă de culegeri de date

Puteți contacta Krok 3, unde puteți salva o copie de rezervă și o puteți trimite la Mail.ru. La dispoziția dumneavoastră este o gamă largă de dispozitive de stocare, inclusiv unități locale și de stocare, servere FTP, unități grid și dispozitive NAS, Yandex.Disk, Google Drive, Dropbox, OneDrive, stocare specială HBDrive etc.

Zakhist ta stisk danikh

Criptați-vă comunicațiile cu o cheie de 128 de biți folosind un algoritm BlowFish modificat. Comprimați datele într-un singur fișier sau comprimați-le într-o arhivă ZIP. Sau lăsați datele neschimbate, astfel încât să puteți revizui și modifica backup-ul pentru e-mail fără a actualiza.

Varietate de opțiuni pentru backup Mail

Alegeți backup incremental, diferențial sau mixt pentru e-mail pentru a economisi timp și trafic. Salvați mai multe versiuni ale backup-ului mail.ru, prevăzute cu marcaje de timp. Bucurați-vă de câteva backup-uri vechi.

Faceți clic pe alte programe înainte sau după plecare

Verificați posibilitatea de a lansa alte sarcini, de exemplu, un client de e-mail cu protocolul POP3 sau de a colecta e-mailuri, înainte sau după lansarea backup-ului mail.ru. Automatizați copierea e-mailului în fluxul dvs. de lucru!

Pornire automată și repetare

Rulați backup-ul Mail la cea mai devreme oră și repetați în același timp pentru a seta intervalul de la luni la luni inclusiv. Conectați lansarea sarcinii la promptul de sistem sau conectați o unitate USB. Pornire automată Vikorist pentru sarcini ratate.

Alte capacități de management

Rulați Handy Backup ca serviciu Windows sau ca program în linia de comandă, pentru a nu dezactiva utilizatorul. Vă rugăm să trimiteți o notificare prin e-mail despre robotul Wikonan. Vikorist și chemați reviste pentru a controla roboții. Rulați manual sarcinile din panoul principal.

Backup-ul mail.ru cu Handy Backup este o automatizare completă, o metodă extrem de eficientă de salvare a mesajelor. Încercați-l acum cu versiunea noastră de încercare gratuită de 30 de zile!

Una dintre cele mai populare funcții de pe site este formularul de cerere sau acordul, care trebuie trimis pe site. De regulă, astfel de formulare sunt simple și constau din două sau trei câmpuri pentru introducerea datelor. Cum se creează o astfel de formă de acord? Aici veți avea nevoie de o varietate de markup HTML și programare în limbaj PHP.

Marcajul HTML în sine este destul de complicat; de asemenea, trebuie să vă dați seama cum să plasați aceste etichete și alte etichete. Cu programarea mea PHP, totul este puțin mai complicat.

Pentru un programator, crearea unui astfel de formular nu este importantă, dar designerul de layout HTML poate face multă muncă.

Crearea unui formular de transmitere a datelor în html

Primul rând va fi călcat

Acesta este un element important al formei. Precizăm cum vor fi transferate datele în ce fișier. În această configurație, totul este transferat folosind metoda POST în fișierul send.php. Programul din acest fișier trebuie să primească datele, care vor fi plasate în tabloul post și să le trimită la adresa de e-mail specificată.

Să trecem la formular. Un alt rând este câmpul adecvat pentru introducerea PIB. Poate fi codul ofensator:

Tipul formularului este text, astfel încât utilizatorii pot introduce sau copia text de la tastatură aici. Sub parametrul name se află numele formularului. În acest caz, acest fio, sub astfel de nume, va fi transmis tot ceea ce este introdus în câmp. Parametrul substituent indică ceea ce va fi scris în acest câmp pentru clarificare.

Rând avansat:

Aici totul este practic la fel, cu excepția faptului că e-mailul este specificat pentru câmp, iar în explicație este indicat că trebuie să completați acest formular introducând adresa dvs. de e-mail.

Lângă noi va fi un buton „trimite”:

Rândul rămas al formularului va avea o etichetă

Acum să luăm totul deodată.





Acum o macinam astfel incat campurile matritei sa devina lipicioase pentru umplutura. Poate fi un cod ofensator:





Crearea unui fișier care primește date dintr-un formular HTML

Acesta va fi fișierul numit send.php

În prima etapă a fișierului, este necesar să primiți date de la matricea de plantare. Pentru care se fac două modificări:

$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["e-mail"];

Numele numelor din php sunt precedate de un semn $, de exemplu, rândul skinului este precedat de un punct. $_POST ce masiv yak yak daniya s formi. Pentru un formular html, metoda de trimitere este specificată ca metodă = „post”. Deci, sunt acceptate două forme diferite de HTML. Pentru a vă proteja site-ul, trebuie să faceți aceste modificări printr-un număr de filtre - funcția php.

Prima funcție convertește toate simbolurile pe care utilizatorul încearcă să le adauge în formular:

În acest caz, noi modificări în PHP nu sunt create, dar sunt deja corectate. Pentru a crea un filtru, schimbați simbolul "<" в "<". Также он поступить с другими символами, встречающимися в html коде.

O altă funcție decodifică adresa URL, astfel încât utilizatorul să încerce să o adauge în formular.

$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);

A treia funcție pe care o putem vedea sunt luminițele din știulete și capătul rândului, care sunt după cum urmează:

$fio = trim($fio);
$email = trim($email);

Explorați alte funcții care vă permit să filtrați modificările php. Motivul pentru care trebuie să stai întins este pentru că ți-e teamă că escrocul va încerca să adauge codul programului în acest formular trimițând date la e-mailul html.

Verificarea datelor transmise sub formă HTML și fișier PHP

Pentru a verifica ce cod rulează și datele care sunt transmise, pur și simplu îl puteți afișa pe ecran folosind funcția de eco suplimentară:

echo $fio;
ecou"
";
echo $email;

Un alt rând este necesar aici pentru a împărți ieșirea variabilei php în diferite rânduri.

Este posibil să extrageți date dintr-un formular HTML într-un e-mail folosind PHP suplimentar

Pentru a trimite date la e-mail, trebuie să utilizați rapid funcția de e-mail în PHP.

mail("la ce adresa se trimite", "subiectul foii", "Mesajul (corpul foii)","De la: din care email se trimite foaia \r\n");

De exemplu, trebuie să trimiteți date la adresa de e-mail a site-ului web al managerului [email protected].

Subiectul foii poate fi clar, iar notificarea foii poate fi corectă pentru cei care au introdus formularul HTML.

Poștă(" [email protected]", "Aplicație de pe site", "PIB:".$fio.". E-mail: ".$email ,"De la: [email protected]\r\n");

Este necesar să informați agentul pentru a verifica dacă formularul a fost trimis prin PHP la adresa de e-mail specificată.

dacă (mail(" [email protected]", "Log de pe site", "PIB:".$fio.". E-mail: ".$email ,"De la: [email protected]\r\n"))
{
echo „mesaj trimis cu succes”;
) altfel (
}

Astfel, codul programului pentru fișierul send.php, care va trimite datele formularului HTML la adresa de e-mail, va arăta astfel:

$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["e-mail"];
$fio = htmlspecialchars($fio);
$email = htmlspecialchars($email);
$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);
$fio = trim($fio);
$email = trim($email);
// echo $fio;
// ecou "
";
// echo $email;
dacă (mail(" [email protected]", "Aplicație de pe site", "PIB:".$fio.". E-mail: ".$email ,"De la: [email protected]\r\n"))
( echo "mesaj trimis cu succes");
) altfel (
ecou „când a fost forțat, notificarea a fost făcută”;
}?>

Trei rânduri pentru verificare, iar datele sunt transferate din fișier sunt comentate. Dacă este necesar, pot fi îndepărtate, fragmentele duhoarei vor fi necesare doar pentru bunăstare.

Am plasat codul HTML și PHP pentru trimiterea formularului într-un singur fișier

În comentariile acestui articol, mulți oameni întreabă cum să vă asigurați că atât formularul HTML, cât și codul PHP pentru trimiterea datelor prin e-mail sunt într-un singur fișier, și nu în două.

Pentru a implementa o astfel de muncă, trebuie să plasați codul HTML al formularului în fișierul send.php și să îl adăugați pentru a verifica prezența modificărilor în matricea POST (această matrice este transmisă cu formularul). Dacă nu există modificări în matrice, este necesar să afișați forma corectă. În caz contrar, trebuie să primiți date din matrice și să le trimiteți destinatarului.

Să vedem cum să schimbăm codul PHP din fișierul send.php:



Formular de cerere de pe site


//verifică ce modificări sunt în matricea POST
if(!isset($_POST["fio"]) și !isset($_POST["email"]))(
?>





) altfel (
//arata formularul
$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["e-mail"];
$fio = htmlspecialchars($fio);
$email = htmlspecialchars($email);
$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);
$fio = trim($fio);
$email = trim($email);
dacă (mail(" [email protected]", "Aplicație de pe site", "PIB:".$fio.". E-mail: ".$email ,"De la: [email protected]\r\n"))(
echo „Mesajul a fost trimis cu succes”;
) altfel (
echo „Când a fost forțat, au ieșit avertismentele”;
}
}
?>

Inserarea unei variabile în tabloul POST este verificată de funcția PHP isset(). Semnul grindinei înainte de această funcție în minte înseamnă că este blocat. Apoi, din moment ce schimbarea nu are loc, trebuie să ne arătăm forma. Dacă nu i-am pus un semn grindinei, atunci umova însemna literal b - „așa cum este, apoi arată forma”. Dar acest lucru este greșit cu opinia noastră. De fapt, îl puteți redenumi în index.php. Dacă intenționați să redenumiți fișierul, nu uitați să redenumiți numele fișierului și în rând

. Forma trebuie inversată, de exemplu index.php. Am adăugat titlul lateral la cod.

Părți ale problemei care apar la trimiterea unui formular PHP pe site

Persha, melodios, este cel mai popular lapte, dar dacă golești partea albă goală fără notificare. Aceasta înseamnă că ați început să modificați codul paginii. Va trebui să activați PHP pentru a afișa toate avertismentele și apoi veți vedea unde este permis avertismentul. Adăugați la cod:

ini_set("display_errors","On");
error_reporting ("E_ALL");

Fișierul send.php nu trebuie să ruleze pe server, altfel codul pur și simplu nu va funcționa. Este important ca, chiar dacă nu este un server local, fragmentele de vin să nu fie întârziate până când datele vor fi transferate pe serverul extern de mail. Dacă rulați codul nu pe server, veți vedea codul PHP direct pe pagină.

Astfel, pentru o funcționare corectă, recomand plasarea fișierului send.php pe site-ul de găzduire. Totul a fost deja rezolvat acolo.

O altă problemă frecventă este atunci când apare mesajul „Mesajul a fost trimis cu succes”, dar foaia nu ajunge prin poștă. Pentru ce tip de urmă este important să verificați rândul:

dacă (mail(" [email protected]", "Log de pe site", "PIB:".$fio.". E-mail: ".$email ,"De la: [email protected]\r\n"))

Zamist [email protected] Sunt vinovat de adresa de e-mail, așa că trebuie să trimiți o foaie și, în schimb[email protected] Poate fi principalul e-mail pentru acest site. De exemplu, pentru site va fi site-ul . Doar sub ce formă va fi trimisă fișa cu datele din formular.

 

 

Tse tsikavo: