Відомості про учасника запиту на котирування. Участь у запиті котирувань
Запит котирувань у межах держзакупівель проводиться на підставі федерального закону. Головні переваги запиту котирувань – це короткі терміни проведення та проста форма заявки на участь. Додатковим плюсом є та обставина, що замовник не зобов'язаний вимагати забезпечення заявки та забезпечення контракту. Наш матеріал допоможе розібратися в різних питаннях, пов'язаних із котируваннями: коли і яким способом подати заявку, в який момент слід підписати контракт у разі перемоги, як відстояти свої права, якщо вони порушені.
У яких випадках проводиться запит котирувань
Не виключено, що котирувальна комісія відхилить усі заявки. Тоді термін прийому заявок продовжують ще на чотири робочі дні. Про це замовник повинен повідомити ЄІС протягом одного робочого дня.
Якщо після продовження комісія знову не прийме жодної заявки, замовник відмовиться від цієї закупівлі та проведе іншу — тим самим чи якимось іншим способом. Інформація про те, що запит котирувань не відбудеться, негайно публікується в ЄІС та надсилається кожному учаснику, який подав заявку. З цього моменту закупівля вважається скасованою.
Зверніть увагу: для роботи в ЄІС, а також для участі в окремих видах торгів необхідний спеціальний електронний підпис.
На запит котирувань подана лише 1 заявка. Як укласти контракт з учасником-автором, який подав єдину заявку на запит котирувань, та у які терміни дізнайтесь з нашого матеріалу.
На запит котирувань подана 1 заявка
Запит котирувань – одне із конкурентних методів визначення постачальника у межах здійснення державних закупівель по 44-ФЗ. Запит котирувань - це досить популярна процедура, оскільки дозволяє швидко знайти виконавця за контрактом, витративши мінімум матеріальних і тимчасових ресурсів. Запит котирувань проводиться без здійснення тендерного відбору та можливий лише для контрактів на суму не більше 500 тисяч рублів.
Запит котирувань є зручною процедурою як для замовників, так і для виконавців, проте тут не виключені складності. Багато замовників стикаються з труднощами, коли під час проведення запиту котирувань на конкурс було подано лише 1 заявку. Чи потрібно в такому разі укладати контракт з учасником, який подав єдину заявку, чи необхідно визнавати тендер, що не відбувся? Закон 44-ФЗ містить чіткий механізм дій для замовника на випадок, коли при запиті котирувань було подано лише 1 заявку.
Відсутність заявок чи єдина заявка у запиті котирувань
В обох випадках (надійшла єдина заявка або лише 1 заявка відповідає вимогам) перед тим, як розпочати процедуру укладання контракту з єдиним постачальником, необхідно визнати тендер, що не відбувся ().
Важливо
Погодження контракту з єдиним постачальником за результатами запиту котирувань, що не відбулося, не потрібне. Після визнання тендеру таким, що не відбувся, можна приступати до процедури укладання контракту в обумовлені терміни без отримання дозволу від контролюючого органу.
Порядок укладання контракту з автором єдиної заявки
Укладання контракту з учасником, який подав заявку, яка відповідає вимогам, за процедурою роботи з єдиним постачальником є обов'язком замовника. Це означає, що замовник немає права відмовити автору єдиної заявки у укладанні державного контракту.
Порядок дій замовника, якщо на запит котирувань подана єдина заявка:
- збір заявок (включаючи період можливого продовження терміну тендеру);
- Перевірка єдиної заявки котирувальною комісією;
- Складання протоколу перевірки та розміщення його в єдиній інформаційній системі;
Контракт за статтею 93 Закону 44-ФЗ має бути укладений у строки:
- не раніше ніж через 7 днів з моменту розміщення в єдиній інформаційній системі протоколу розгляду заявок запиту котирувань
- не пізніше 20 днівз моменту підписання протоколу.
Закон передбачає для замовника можливість скасувати процедуру запиту котирувань, проте це не може бути зроблено в тому випадку, якщо вже було ухвалено рішення про допуск однієї чи кількох заявок. У випадку, коли замовник намагається уникнути укладення контракту, потенційний постачальник може звернутися до Федеральної антимонопольної служби або суду для визнання дій замовника незаконними.
Найактуальніші новини та роз'яснення експертів з гострих тем у сфері держзакупівель у журналі «Держзакупівлі.ру»
Після її прочитання стає зрозуміло, що це таке, як розмістити і як брати участь у запиті котирувань. У ній міститься інформація, яка може бути корисна як фахівцю в галузі державних торгів, так і людині, яка тільки починає стикатися з прокьюрементом.
Визначення запиту котирувань
Відповідно до Федерального закону від 21 липня 2005 року №94-ФЗ «Про розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг для державних та муніципальних потреб» та наступного закону №44-ФЗ (Про Федеральну контрактну систему) під запитом котирувань розуміється спосіб розміщення замовлення, при якому інформація про потреби в товарах, роботах, послугах потреб замовників повідомляється необмеженому колу осіб шляхом розміщення на офіційному сайті повідомлення про проведення запиту котирувань та переможцем у проведенні запиту котирувань визнається учасник розміщення замовлення, який запропонував найнижчу ціну контракту.
Єдиним місцем розміщення інформації про замовлення у формі запиту котирувань, що публікуються державними установами, є офіційний сайт РФ www.zakupki.gov.ru
Планування закупівель
Мінекономрозвитку та ФАС підготували проект федерального закону «Про федеральну контрактну систему», в якому в перспективі теж має місце такий спосіб розміщення замовлення, як запит котирувань. При цьому інформацію про можливі замовлення можна буде побачити на офіційному сайті ще на етапі планування, що дозволить багатьом організаціям, індивідуальним підприємцям заздалегідь спланувати свою діяльність як мінімум на рік уперед.
Вимоги до запиту котирувань
Розміщення замовлення шляхом запиту котирувань цін має обмеження постачання однойменних товарів, робіт, послуг протягом кварталу у сумі більш, ніж 500 тис. крб. Однак початкова ціна контракту у разі розміщення замовлення на поставку продовольства, коштів, необхідних для надання швидкої або невідкладної медичної допомоги інших товарів, які необхідні для нормального життєзабезпечення громадян та відсутність яких призведе до порушення їхнього нормального життєзабезпечення, не обмежується. Також без обмеження ціни контракту здійснюється розміщення замовлення шляхом запиту котирувань з метою надання гуманітарної допомоги або ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій природного чи техногенного характеру.
Для того, щоб брати участь у запиті котирувань цін, насамперед необхідно знайти на офіційному сайті повідомлення про проведення відповідних тендерів. На сайті представлена інформація про розміщення замовлень, про вже укладені контракти, про плани-графіки замовників, також представлено реєстр несумлінних постачальників та посилання на різні відомчі служби, у тому числі на сайт Мінекономрозвитку та на сайт ФАС.
До речі!Допомогти з оформленням заявки на запит котирувань, її перевіркою, а також проконсультувати щодо участі у ньому із задоволенням зможуть наші спеціалісти. Знайдіть запит котирувань та замовте послугу з підготовки котирувальної заявки і ви гарантовано 100% будете допущені до участі та переможете в аукціоні з великою ймовірністю.
Пошук запиту котирувань
Пошук повідомлень про проведення закупівель можна здійснювати за кількома фільтрами:
Після наведених вище дій на сторінці сайту відобразиться результат, який далі можна уточнити. Користувач має можливість вказати:
Особливості розміщення замовлення включають ще ряд позицій, що стосуються вже безпосередньо учасників розміщення замовлення. Зупинимося на них детальніше.
Замовлення для суб'єктів малого підприємництва.
Цей параметр відображає замовлення, опубліковані виключно для учасників розміщення замовлення, які належать до суб'єктів малого підприємництва. Відповідно до ст. 15 Закону про закупівлю всі муніципальні та державні замовники зобов'язані розміщувати замовлення для суб'єктів малого підприємництва у розмірі не менше ніж десять і не більше ніж двадцять відсотків загального річного обсягу поставок товарів, виконання робіт, надання послуг відповідно до переліку товарів, робіт, послуг, встановлених Урядом Російської Федерації (Постанова Уряду РФ від 04.11.2006 №642). До суб'єктів малого підприємництва згідно з Федеральним законом від 24 липня 2007 року № 209-ФЗ «Про розвиток малого та середнього підприємництва» належать юридичні особи та індивідуальні підприємці відповідні таким умовам:
для юридичних сумарна частка участі РФ, суб'єктів РФ, муніципальних утворень, іноземних юридичних осіб, благодійних фондів у статутному капіталі не повинна перевищувати 25%
чисельність працівників за попередній календарний рік не повинна перевищувати 100 осіб
виторг від реалізації товарів (робіт, послуг) без урахування податку на додану вартість або балансова вартість активів (залишкова вартість основних засобів та нематеріальних активів) за попередній календарний рік не повинна перевищувати граничні значення, встановлені Урядом Російської Федерації для суб'єктів малого підприємництва, в даний час це 400 млн. руб. на рік
Звідси випливає, що якщо у повідомленні встановлена вимога про те, що у запиті котирувань можуть взяти участь лише суб'єкти малого підприємництва, і ви відповідаєте всім перерахованим вище вимогам, то Ви сміливо можете подавати заявку для участі. У випадку, якщо Ви не відповідаєте вимогам, то заявку подавати не можна, оскільки вона однозначно буде відхилена комісією на етапі розгляду заявок.
Переваги щодо ціни контракту
Відповідно до ст. 14 Закону про закупівлю, всі замовники можуть надавати переваги для підприємств кримінально-виконавчої системи та організаціям інвалідів при розміщенні замовлень, про що у своєму повідомленні замовники інформують усіх учасників.
Повідомлення про проведення запиту котирувань
Після того, як Ви визначилися з тими параметрами, які хотіли б побачити, і виділили всі умови, які вам необхідні, подивимося, що відображено у повідомленнях про проведення запиту котирувань. Відповідно до ст. 45 Закону про державні закупівлі повідомлення про запит котирувань та проект контракту розміщуються на офіційному сайті не менше ніж:
за сім робочих днів до дня закінчення терміну подання котирувальних заявок
за чотири робочі дні до дня закінчення терміну подання котирувальних заявок при розміщенні замовлення на суму, що не перевищує 250 тис. руб. , які необхідні для нормального життєзабезпечення громадян та відсутність яких призведе до порушення їх нормального життєзабезпечення
Повідомлення про проведення запиту котирувань доступне для ознайомлення протягом усього терміну подання заявок на котирування без стягнення плати. Кожне повідомлення обов'язково містить таку інформацію:
Дані про замовника (найменування, поштова адреса, адреса електронної пошти, контрактна особа та телефон)
Вказано джерело фінансування замовлення
Найменування, характеристики та кількість товарів, що поставляються, найменування, характеристики та обсяг виконуваних робіт, наданих послуг. Вимоги, встановлені до якості, технічних характеристик товару, робіт, послуг, їх безпеки, споживчих властивостей, розмірів, упаковки, відвантаження товару, результатів робіт повинні забезпечити визначення відповідності товару, що виконується, виконуваних робіт, надання послуг потребам замовника
Вимоги до гарантійного строку та (або) обсягу надання гарантій якості товару, роботи, послуги, обслуговування товару, витрат на експлуатацію товару, про обов'язковість здійснення монтажу та налагодження товару, навчання осіб, які здійснюють використання та обслуговування товару. Зазначені вимоги встановлюються в обов'язковому порядку лише при розміщенні замовлень на постачання машин та обладнання
Місце доставки товарів, виконання робіт, надання послуг
Строки поставок товарів, виконання робіт, надання послуг
Відомості про включені (не включені) у ціну товарів, робіт, послуг витрати, у тому числі витрати на перевезення, страхування, сплату мит, податків, зборів та інших обов'язкових платежів
Максимальну ціну контракту та її обґрунтування. Максимальна ціна контракту встановлюється на підставі інформації про ціни товарів, робіт, послуг, що є предметом замовлення, даних державної статистичної звітності, офіційних сайтів, реєстру контрактів, інформації про ціни виробників, загальнодоступні результати вивчення та дослідження ринку (ст. 19.1 Закону про державні закупівлі)
Місце та термін подання котирувальних заявок, у тому числі дату та час закінчення терміну подання котирувальних заявок
Строк та умови оплати поставок товарів, виконання робіт, надання послуг; термін підписання переможцем у проведенні запиту котирувань контракту з дня підписання протоколу розгляду та оцінки котирувальних заявок
Вимога про відсутність у реєстрі несумлінних постачальників відомостей про учасника розміщення замовлення
Крім того, повідомлення про проведення запиту на котирування може містити вказівку на товарні знаки. У разі вказівки на товарні знаки товарів, що походять з іноземної держави або групи іноземних держав, у повідомленні також має бути зазначена товарний знак товару російського походження, що є еквівалентом товару, що походить з іноземної держави або групи іноземних держав. Вказівка на товарні знаки має супроводжуватись словами "або еквівалент".
Зверніть увагу!Повідомлення про проведення запиту котирувань не може містити вказівку на знаки обслуговування, фірмові найменування, патенти, корисні моделі, промислові зразки, найменування місць походження товарів чи виробників, а також вимоги до товарів, їх виробників, інформації, робіт, послуг, якщо такі вимоги спричиняють за собою обмеження кількості учасників розміщення замовлення.
Якщо замовником встановлено вимогу про відсутність відомостей у реєстрі недобросовісних постачальників, то обов'язково вноситься їм у повідомлення про проведення запиту котирувань!
Учасником розміщення замовлення може бути будь-яка юридична особа незалежно від організаційно-правової форми, форми власності, місця знаходження та місця походження капіталу або будь-яка фізична особа, у тому числі індивідуальний підприємець.
Реєстр несумлінних постачальників
Як потрапляють до Реєстру несумлінних постачальників? Насамперед туди включаються відомості про учасників розміщення замовлення, що ухилилися від укладання контракту. Тобто якщо ви подали заявку на участь у запиті котирувань, виграли і в останній момент відмовилися укладати контракт, Ви автоматично потрапляєте до цього реєстру. Крім цієї умови, при невиконанні контракту, або виконанні контракту постачальниками (виконавцями, підрядниками) з суттєвими порушеннями, за рішенням суду з Вами може бути, розірваний контракт, і Ви знову ж таки потрапите до Реєстру несумлінних постачальників. І тільки через 2 роки відомості про організацію виключаються з реєстру, якщо не було оскарження в суді.
Котирувальна заявка
Для того щоб брати участь у запиті котирувань потрібно подати заявку. Як її скласти, щоб виграти. Котирувальні заявки не мають чітко регламентованої форми, але відомості, які в ній мають бути відображені завжди однакові.
Строк подання заявки на котирування встановлюється у повідомленні про проведення запиту котирувань. Котирувальні заявки, подані після дня закінчення терміну подання заявок на котирування, не розглядаються і в день їх надходження повертаються учасникам розміщення замовлення.
Котирувальна заявка подається замовнику або уповноваженому органу. Вона може бути подана як у письмовій формі, так і у формі електронного документа. У разі подання котирувальної заявки у письмовій формі розписка в отриманні котирувальної заявки із зазначенням дати та часу її отримання видається учаснику розміщення замовлення на його вимогу. У разі подання електронної заявки на котирування замовник, уповноважений орган у той же день зобов'язані направити учаснику розміщення замовлення, що подав таку заявку, підтвердження її отримання в письмовій або електронній формі.
Роз'яснення щодо того, що слід розуміти під котирувальною заявкою в електронній формі, наведено в Листі Мінекономрозвитку Росії від 07.09.2011 N Д28-327. У ньому йдеться про те, що електронний документ - це документ, в якому інформація представлена в електронно-цифровій формі. Електронний цифровий підпис (ЕЦП) - реквізит електронного документа, призначений для захисту даного електронного документа від підробки, отриманий внаслідок криптографічного перетворення інформації з використанням закритого ключа ЕЦП та що дозволяє ідентифікувати власника сертифіката ключа підпису, а також встановити відсутність спотворення інформації в електронному документі. Отже, під котирувальною заявкою, що подається у формі електронного документа, слід розуміти документ, в якому інформація представлена в електронно-цифровій формі та який обов'язково містить ЕЦП.
Котирувальна заявка повинна містити такі відомості:
Найменування, місце знаходження (для юридичної особи), прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання (для фізичної особи), банківські реквізити учасника розміщення замовлення
Ідентифікаційний номер платника податків
Найменування та характеристики товарів, що поставляються, у разі проведення запиту котирувань цін товарів, на поставку яких розміщується замовлення
Згода учасника розміщення замовлення виконати умови контракту, зазначені у повідомленні про проведення запиту на котирування
Ціну товару, роботи, послуги із зазначенням відомостей про включені або не включені до неї витрати (витрати на перевезення, страхування, сплату мит, податків, зборів та інші обов'язкові платежі)
Розгляд та оцінка котирувальних заявок проводиться котирувальною комісією, яка створюється замовником, уповноваженим органом. Котирувальна комісія протягом одного робочого дня, наступного за днем закінчення строку подання котирувальних заявок, розглядає котирувальні заявки на відповідність їх вимогам, встановленим у повідомленні про проведення запиту котирувань, та оцінює котирувальні заявки.
Зверніть увагу!Котирувальні заявки не розглядаються та відхиляються котирувальною комісією, якщо вони не відповідають вимогам, встановленим у повідомленні про проведення запиту котирувань, або запропонована ціна товарів, робіт, послуг перевищує максимальну ціну, зазначену у повідомленні про проведення запиту котирувань. Відхилення котирувальних заявок з інших підстав не допускається.
Якщо в зазначені терміни подано лише одну заявку на котирування, то замовник може продовжити терміни прийому котирувальних заявок, але тільки на чотири робочі дні. Причому інформація про продовження терміну прийому заявок розміщується на офіційному сайті протягом одного робочого дня після дня закінчення терміну подання заявок на котирування!
Протягом одного робочого дня, наступного за днем закінчення строку подання заявок, котирувальна комісія розглядає заявки на відповідність їх вимогам, встановленим у повідомленні про проведення запиту котирувань, та оцінює котирувальні заявки учасників розміщення замовлення.
Переможець запиту котирувань
Переможцем у проведенні запиту котирувань визнається учасник розміщення замовлення, який подав заявку на котирування, яка відповідає всім вимогам, встановленим у повідомленні про проведення запиту котирувань, і містить найнижчу ціну товарів. За наявності кількох однакових заявок переможцем визнається учасник розміщення замовлення, котирувальна заявка якого надійшла раніше від котирувальних заявок інших учасників розміщення замовлення.
Якщо Вашу заявку відхилили, і Ви вважаєте, що це рішення необґрунтоване, то це рішення можна оскаржити до ФАС.
Результати розгляду та оцінки котирувальних заявок котирувальна комісія оформлює протоколом, який підписується всіма членами комісії та замовником. Зазначений протокол розміщується на офіційному сайті одразу ж у день його підписання. Протокол складається у двох примірниках, один із яких залишається у замовника, а другий протягом двох робочих днів з моменту його підписання замовник передає переможцю у проведенні запиту котирувань разом із проектом контракту.
До речі!Щодня отримувати найсвіжіші контакти переможців запитів котирувань можна, підписавшись на послугу розсилки переможців тендерів у нас на сайті.
Укладання контракту з переможцем провадиться у строк, зазначений у повідомленні про запит котирувань, але не раніше ніж через сім днів з дня розміщення на офіційному сайті протоколу розгляду та оцінки котирувальних заявок і не пізніше ніж через двадцять днів з дня його підписання.
І нарешті хотілося б зупинитись на витратах учасника розміщення замовлення шляхом запиту котирувань. З положень Закону N 44-ФЗ випливає, що незалежно від способу розміщення замовлення, учасник розміщення замовлення бере участь у ньому безкоштовно. Це стосується як торгів, так і виняткових варіантів розміщення замовлень, зокрема шляхом запиту на котирування. Про те, що Закон забороняє стягувати плату за участь у запиті котирувань з учасника розміщення замовлення, прямо сказано у ч. 7 ст. 42 Закону N 44-ФЗ.
Запит котирувань
Запит котирувань – це спрощена форма торгів. У випадку із запитом котирувань "спрощеність" полягає в тому, що не проводиться жодних торгів, дуже обмежений обсяг документації (запиту котирувань). Дуже проста також форма котирувальної заявки.Повідомлення про запит котирувань
Документ, що містить основну інформацію про запит котирувань- Зрозуміло, реквізити замовника та інша інформація, вимоги до якої встановлено законодавчо.
Цю суму можна розбивати: запит котирувань на 50 000 рублів, запит котирувань на 100 000 рублів: запит котирувань на 150 000 рублів і т.п.
Причому є обмеження: не більше 500 000 рублів (у сумі) на квартал, за даними напрямками (роботами, послугами або товарами).
Якщо в поточному кварталі 500 000 "вибрано", то наступні замовлення, навіть дуже маленькі, замовник зобов'язати розміщувати як електронні аукціони.
Новий закон, ФЗ-44, замінив 500-тисячний ліміт на 10%-1 ліміт щодо загального обсягу однойменних замовлень на рік.
Запит котирувань. Запит пропозицій.
За своєю суттю запит котирувань – це ніщо інше як запит пропозицій щодо ціни (вартості) виконання робіт.Запит котирувань. Протокол розгляду котирувальних заявок.
Після розгляду котирувальних заявок формується протокол розгляду котирувальних заявок, де зазначені учасники, які подали заявки на котирування, розподілені відповідно до запропонованих ними цін.Учасник, який запропонував у котирувальній заявці найменшу суму, ставати переможцем запиту котирувань, про що також є відмітка у протоколі розгляду котирувальних заявок. З переможцем і укладається державний (муніципальний) договір.
Запит котирувань. Форма запиту котирувань.
Форма запиту котирувань: спрощено
- Початкова ціна запиту котирувань
- Термін проведення запиту котирувань
- Інфо про товари або послуги, які є предметом запиту на котирування
- Зрозуміло, реквізити замовника та інша інформація, вимоги до якої встановлено законодавчо.
Запит котирувань. Строки проведення запиту котирувань.
- Якщо максимальна ціна нижче 250 000 рублів - термін проведення запиту на котирування становить 4 дні.
- Якщо максимальна ціна вище 250000 рублів і нижче 500000 рублів - термін проведення запиту котирувань становить 7 днів.
Тим, хто тільки починає брати участь у державних закупівлях, часто не вистачає відомостей про можливості та способи участі. Ця стаття допоможе і новачкам і більш сучасним учасникам держзакупівель. А поговоримо ми про найпростіший і тому дуже популярний спосіб - запит котирувань на постачання.
Найвідоміший і найшвидший різновид тендеру, який визначається статтями 42-47 глави 4 Федерального закону №94-ФЗ від 21.07.2005 р., — це запит котирувань. Якщо давати визначення, це розміщення державного чи муніципального замовлення на товари (роботи, послуги), котрим існує ринок, без торгів, шляхом запиту котирувань цін. А простіше кажучи, виграє замовлення той, хто запропонує мінімальну ціну. Заявка учасника має відповідати всім вимогам закупівлі.
Будь-яка юридична чи фізична особа, включаючи індивідуальних підприємців, може стати учасником закупівлі, яка проводиться шляхом запиту на котирування. Ціна контракту з такої закупівлі має перевищувати суму п'ятсот тисяч рублів (крім випадків, передбачених у законі 94-ФЗ) протягом кварталу. Постачальник може подати лише одну заявку та не має права її змінювати.
Держзамовником на офіційному порталі zakupki.gov.ru публікується безкоштовна інформація щодо проведення запиту котирувань. Одночасно з публікацією заявки на сайті, замовник має право запросити котирувальну ціну у постачальників, але не менш ніж у трьох компаній, які підходять під критерії закупівлі.
Документальне оформлення запиту на котирування.
Зазвичай, починаючи процедуру розміщення замовлення у формі запиту котирувань на поставку, на офіційному порталі уповноважений орган публікує повідомлення, форму котирувальної заявки та проект контракту. Іноді ці документи доповнюються загальною частиною та інструкцією щодо заповнення заявки.
Кожне повідомлення про запит котирувань в обов'язковому порядку включає наступну інформацію (для простоти говоритимемо про товар, хоча це стосується і робіт або послуг, потрібних замовнику):
1. Назва замовника та його контактні дані;
2. Форма котирувальної заявки;
3. Хто фінансуватиме замовлення (бюджетні чи позабюджетні кошти);
4. Детальні відомості про необхідний товар – найменування, кількість, технічні характеристики, вимоги до якості та споживчих властивостей товару, гарантійні зобов'язання постачальника, будь-які інші вимоги до товару, що дозволяють конкретизувати замовлення;
5. Відомості про витрати, що включені (або не включені) у ціну товару. Наприклад, на доставку, страховку, мита та збори, податки та інші обов'язкові платежі;
6. Термін постачання;
7. Місце доставки;
8. Обґрунтована максимальна ціна за контрактом;
9. Місце та строк (дата та строк закінчення) подання котирувальних заявок;
10. Терміни та умови оплати поставки;
11. Строк підписання договору з переможцем тендеру, обчислений з дня оцінки заявок та підписання протоколу розгляду;
12. Відомості про відсутність учасника запиту котирувань у реєстрі несумлінних постачальників.
Заповнюючи котирувальну заявку, учасник повинен керуватися інструкцією щодо заповнення, якщо вона додається. Відповідно до статті 44 Закону № 94-ФЗ від постачальника потрібні такі відомості:
1. Назва (для фізособи - ПІБ), адреса місця знаходження та банківські реквізити;
3. Якщо запит котирувань цін проводиться на товари – найменування та докладні характеристики пропонованих товарів;
4. Згода на виконання умов договору;
5. Запропонована ціна. Обов'язково вказати, які витрати були включені або не включені в ціну (такі обов'язкові платежі, як страхування, податки та збори, мита, витрати на перевезення та інші).
Для розгляду заявок створюється котирувальна комісія, яка може не прийняти заявку. Правда, це може статися лише у двох випадках:
Котирувальна заявка не відповідає вимогам сповіщення;
Ціна, вказана в заявці, більша за максимальну ціну із закупівлі.
Усі інші причини відхилення котирувальних заявок є неприпустимим і можуть бути оскаржені в суді.
Поетапний процес участі у запиті котирувань показаний у таблиці.
Незважаючи на швидкість і простоту проведення тендеру у формі запиту котирувань, така форма має ряд недоліків:
- - оскільки відсутні вимоги запечатувати заявку до конверта, ціни, запропоновані учасниками, відомі організаторам ще до закінчення прийому заявок. Це дає можливість зацікавленим особам вплинути на результати закупівлі.
- - Замовник хоч і економить кошти, але часто ця економія дуже незначна.
- У той же час, позитивні аспекти такої форми закупівель дуже привабливі:
- - для подання заявки не потрібно збирати та додавати великий обсяг документів. Ліцензії, допуски та інша супутня документація не потрібна, як і запечатування заявки до конверту.
- - Проведення запиту котирувань в ідеалі може проводитися за один день. Хоча на практиці приймання заявок від учасників йде від 4 до 7 робочих днів, рішення про те, хто переміг, виноситься вже наступного дня. Це дуже швидко, порівняно з іншими формами тендерів.
- - Вибір переможця проводиться за одним критерієм – за запропонованою ціною. Тому всі інші підготовчі роботи, такі як розробка конкурсної документації, розпис показників, суттєвих для оцінки заявки та інші.
Сподіваємося, наша стаття допомогла вам скласти уявлення про те, що таке запит котирувань і бажаємо удачі у проведенні держзакупівель.
