Як надати доступ до папки або файлу на диску Google! Спільне використання папок на Google Диску Мій гугл диск як мені туди потрапити.

Багато користувачів комп'ютера та інтернету знають про існування сервісу Google Диск, який є хмарним сховищем. Працюючи з різними файлами та папками в Google Диску, може знадобитися така зручна можливість, як надання доступу до цих даних будь-яким іншим користувачам. Отримавши від вас доступ, вони зможуть переглядати їх або навіть редагувати та видаляти залежно від того, якими правами ви нагородите цих людей.

У цій статті я покажу, як налаштовувати доступ до будь-яких файлів та папок на Google Диску.

Надання доступу - річ і справді дуже зручна, потрібна. Наприклад, я зараз навіть не особливо уявляю, чим би я замінив таку можливість на Google Диску у своїй роботі. Так склалося, що саме це сховище стало для мене основним за зручністю роботи насамперед із документами.

Наприклад, я можу написати якийсь матеріал (статтю) і швиденько передати права на його редагування своєму другові, колезі, будь-кому, якщо мається на увазі якесь коригування з боку цієї людини. Та навіть якщо потрібно просто прочитати, дав людині доступ на читання та всі справи! Причому з цим документом можна працювати одночасно, один і інший користувач будуть в режимі реального часу бачити зміну інформації як зі свого боку, так і 2-го користувача. Дуже круто!

Надаємо доступ на потрібні файли / папки в Google Диску

Перш за все вам потрібно перейти на свій Google Диск. Нижче пряме посилання для переходу до кореневої папки вашого диска:

Далі виберіть один або кілька елементів, до яких хочете надати доступ, клацніть правою кнопкою миші та виберіть “Спільний доступ” . Або, виділивши елементи, натисніть на панелі інструментів відповідну кнопку.

Для зручності елементами називатиму відразу і файли та папки.

Є 2 способи надання доступу:

1. Дати доступ певним обліковим записам Google.

   Тобто, ви вказуєте пошту в Google (Gmail) потрібних користувачів, які отримають потрібний вам доступ до вибраних елементів.

2. Увімкнути доступ за посиланням.

   У цьому випадку ви отримаєте посилання на вибрані елементи. Це посилання можна дати будь-якій людині, яка навіть не має облікового запису в Google і по ній вона все одно зможе відкрити потрібну інформацію або відредагувати її (дивлячись які дасте права).

Сам доступ може бути 3-х видів:

1. З можливістю користувачам, які отримали доступ лише переглядати елементи;
2. З можливістю залишати коментарі до елементів;
3. З можливістю редагування.

Тепер розглянемо докладніше, як користуватися двома вказаними варіантами доступу.

Доступ до обраних облікових записів Google

Після того, як відкриється вікно доступу, вкажіть у верхньому рядку одну або кілька електронних адрес користувачів Google, яким ви хочете надати доступ. Кнопка дозволяє вибрати тип доступу (редагування, перегляд або коментування). У текстовій області можна написати повідомлення, яке буде додано до листа на email всім тим, кому ви відкриваєте доступ (якщо не вказати повідомлення, то на email користувачам прийде просто сповіщення про надання доступу). Щоб відкрити доступ, натисніть “Надіслати”.

Все, доступ наданий і вказані користувачі тепер зможуть працювати з тими елементами, які ви вказали.

Під час надання доступу, у верхньому рядку можна також вказувати і користувачів, які не мають облікового запису Google. Наприклад, можете вказати чиюсь адресу на Яндекс. Але в такому випадку цей користувач, незалежно від заданих вами налаштувань, зможе відкрити файл тільки для перегляду, а щоб його відредагувати, йому потрібно так і так увійти до свого облікового запису Google (якщо його немає, то потрібно створювати).

Це був простий спосіб надання доступу, а ще розширений, з деякими додатковими можливостями. Щоб його увімкнути, у вікні доступу натисніть “Розширені”.

У розширених налаштуваннях ви можете:

• Включити/вимкнути оповіщення (по email) користувачів про те, що їм надано доступ (опція “Сповістити користувачів”).
• Увімкнути/вимкнути надсилання самому собі копію листа з оповіщенням для користувачів, яким надається доступ (опція “Надіслати мені копію”).

  Опція “Вставити елемент у повідомлення” доступна лише якщо ви надаєте доступ до документа (а не зображення, відео або інші файли). Вона дозволяє додати до того ж сповіщення по email ще й текст документа, до якого надається доступ.

• Дозволити або заборонити редакторам як і вам додавати інших користувачів та змінювати налаштування доступу (опція так і називається).
• Дозволити або заборонити тим, хто має доступ до коментування або читання, завантажувати, друкувати та копіювати файли (опція називається аналогічно).

Як змінити тип доступу або видалити користувача, якому надано доступ

Якщо потрібно змінити права доступу якомусь користувачеві або видалити користувача зі списку тих, кому надавав доступ, перейдіть в розширені налаштування доступу і там зможете натиснувши кнопку із зображенням значка доступу відредагувати права, а натиснувши на хрестик - видалити користувача.

Доступ за посиланням

Для того щоб увімкнути доступ за посиланням, яке ви зможете потім передати будь-якому користувачеві і він зможе по ньому дивитися / редагувати елемент, клацніть правою кнопкою миші по вибраному елементу і виберіть "Включити доступ за посиланням" або натисніть кнопку .

Доступ за посиланням буде увімкнено, але спочатку тільки для перегляду! У вікні з'явиться посилання , яку ви можете передати будь-якій людині і по ній він зможе відкрити та побачити потрібний файл або вміст папки. Щоб редагувати елемент, до якого ви надали доступ за посиланням, натисніть “Налаштування доступу” .

У вікні вгорі можна змінити тип доступу, наприклад, увімкнути "Редагувати".

Примітка.Якщо в папці є багато об'єктів, нові налаштування доступу до неї можуть набути чинності не відразу. Те саме стосується ситуацій, коли ви змінюєте дозволи на редагування або перегляд великої кількості файлів і папок.

Відкриваючи доступ до папки на диску, ви можете надати користувачам такі дозволи:

• Переміщення та зміна:
• Перегляд:

Як вибрати, кому надати доступ

Доступ до групи користувачів

Доступ до учасників групи Google

Ви можете надати доступ до файлів та папок не окремим користувачам, а групі Google. У цьому випадку дозволи на перегляд або зміну об'єктів будуть застосовуватись до всіх її учасників. Якщо видалити користувача з групи, він втратить отримані права доступу.

1. Надайте групі доступ до файлу або папки.

Примітка.Файл або папка з'являться у розділі "Доступні мені", лише коли учасник групи перейде за посиланням на них або відкриє їх через запрошення.

Як змінити налаштування доступу до папки

Редагування, коментування та перегляд файлів у загальному доступі

Налаштування доступу до папки застосовуються до всіх об'єктів, що зберігаються в ній. Залежно від вибраного рівня доступу, користувачі можуть виконувати різні дії з файлами в папці.

• Переміщення та зміна:користувач може відкривати, редагувати, видаляти та переміщувати об'єкти в папці, а також додавати нові.
• Перегляд:користувач може відкривати папку і всі файли, що зберігаються в ній.

Відкривши доступ до папки, ви можете змінити налаштування для окремих файлів, що зберігаються в ній.

Зміна власника папки

Передача права власності на папку не відображається на файлах, що зберігаються в ній - їх власники залишаються колишніми. Щоб змінити власників кількох папок, виконайте такі дії:

Після цього ви зможете працювати з папкою, доки новий власник не змінить ваші права доступу.

Здрастуйте, мої постійні читачі та гості блогу. Із вами Катерина Калмикова. Чи замислювалися ви колись скільки навколо нас міститься інформації, якою ми волею-неволею користуємося? У світі споживається мільярди терабайт інформації. Ви тільки вдумайтеся в це значення – мільярди, а то й більше.

З кожним роком зростає розмір оперативної пам'яті нових комп'ютерах, але користувачам все одно мало. Поява зовнішніх носіїв інформації, таких як флеш-карток або жорстких дисків, що знімаються, здавалося б полегшила ситуацію. Але навіть серед якісних носіїв інформації з'явилося багато виробів, які ламалися через місяць після використання та закривали доступ до потрібних даних.

Остання тенденція у світі зберігання інформації – хмарні сховища. Одним із найпопулярніших віртуальних дисків є Диск Google. Поява хмарного сховища у відомій пошуковій системі зробило питання нестачі місця для зберігання менш актуальним.

Що ж це за звір такий, Диск Гугл? Як користуватись ним? Давайте розбиратися разом, друзі!

Як користуватися Google Діском ми з'ясуємо трохи пізніше. Для початку слід розібратися для чого взагалі потрібний віртуальний диск для зберігання інформації.

Диск Google дозволяє комп'ютерним користувачам заощадити кошти на флеш-картах та зовнішніх жорстких дисках шляхом зберігання особистих файлів у просторі Інтернету, заощадити час та спростити роботу з інформаційними даними.

Ви маєте уявлення про роботу програми Exсel Google? Вона дозволяє створювати таблиці онлайн та зберігати їх у хмарному сховищі. За бажанням ви можете відкрити доступ до таблиці певним користувачам, а можете приховати її від усіх. За таким же принципом працює google диск.

При цьому інформація на диску синхронізується з іншими пристроями, включаючи планшети та смартфони. Функція синхронізації позбавляє необхідності брати з собою в дорогу знімні носії, тому що всі документи знаходяться на комп'ютері, але при цьому не займають на ньому місця.

Отже, що можна зберігати на Диску Гугл:

• документи у форматі doc, pdf, ODF тощо;
• таблиці Exсel;
• фотографії;
• відео;
• аудіо.

Хмарне сховище Google може замінити вам жорсткий диск і позбавити проблеми вічної втрати і поломки флешок. Використовувати цей спосіб зберігання інформації можна також тим, хто страждає від постійного браку пам'яті на комп'ютері, любителям завантажувати фільми у високій якості, меломанам, які щомісяця завантажують сотні композицій.

Google Диск має незаперечні переваги і дрібні недоліки, як і все, що є у світі. Серед переваг те, що хмарне сховище неможливо втратити, забути, зламати. Це стабільне місце для зберігання інформації, з якою мало що може статися. Віртуальний диск не потрібно носити з собою, він знаходиться на вашому комп'ютері або планшеті, навіть у телефоні.

Мінус у нього, на мою думку, лише один: кількість безкоштовного місця для зберігання файлів обмежена. Безкоштовно ви можете зайняти лише 15 Гб місця. Але доплата за додаткову кількість невелика.

Якщо подумати, один мінус не вартий великої кількості плюсів. Ви згодні зі мною?

Що потрібно знати про використання диска Google

Як користуватися хмарним сховищем, щоб це давало радість? Спочатку потрібно визначитися на якому пристрої ви плануєте створити диск. Є варіант роботи з диском через браузер, а є - завантажити Google Drive на планшет або смартфон. Давайте розглянемо обидва варіанти.

Створення диска на комп'ютері

Зверніть увагу: щоб створити хмарне сховище в Google, ви повинні зареєструватися на сайті Google і мати поштову скриньку в цій системі.

Зазвичай він закінчується на gmail.com.

Власникам пошти на базі Google слід увійти в обліковий запис, поруч із аватаркою натиснути на квадратик і ви побачите іконку «Диск».

Коли ви натиснете на іконку з назвою "Диск", у новій вкладці або в новому вікні відкриється сторінка, де в лівому нижньому куті буде написано, що диск можна завантажити на комп'ютер.

Після цього у вас відкриється вікно, де вам потрібно буде натиснути іконку з написом «Вперед», потім сховище відкриється на вашому комп'ютері, і ви зможете перенести туди необхідні файли. Після завершення інсталяції піктограма Диска Google з'явиться на панелі завдань і робочому столі. Щоб відкрити диск, вам потрібно буде натиснути будь-яку з цих значків.

Як бачите, процес створення диска на хмарі дуже простий і не займає багато часу. З цим впоратися навіть новачок у комп'ютерних питаннях не кажучи вже про професіоналів. Переваги використання хмарного сховища замість знімних носіїв інформації ви відчуєте у перші години використання.

Створення диска на телефоні

Бажаєте створити диск на телефоні? Будь ласка, це можна зробити як на базі iOS, так і на операційній системі Android.

Як я вже писала вище, вхід до хмарного сховища можна здійснити через комп'ютер, телефон чи планшет. Щоб увійти до сховища через телефон або планшет, слід завантажити програму Google Диск. Завантажити його можна або з Play Market, або з сайту Google.

Щоб відкрити вкладку Моя сторінка або Мій Диск, натисніть іконку програми. Перед вами з'явиться форма входу, де вам потрібно буде написати свої логін та пароль від пошти Gmail. Після входу відкриється сторінка з файлами.

Зауважте, що всі файли можна змінювати в режимі реального часу. Синхронізація з іншими пристроями відбувається миттєво. Використання диска на планшеті або смартфоні значно полегшує роботу.

Єдина умова зміни документів у режимі реального часу та їх синхронізації з іншими пристроями - працюючий Інтернет.

Якщо ж у вас немає мобільного пристрою на ОС Android, то можна скористатися мобільною версією даного ресурсу. Робота в програмі на телефоні, що на комп'ютері нічим не відрізняється.

В цілому, використання диска на смартфоні або планшеті безпечно та ефективно, і ви тепер зможете залишати важкий ноутбук удома.

Основні функції Google Диска

Після того, як ми відкрили Диск, відразу, що ми можемо побачити, це рядок пошуку.

Щоб знайти потрібний вам документ, просто вбийте його назву в рядок пошуку і сервіс вам його швиденько знайде.

Вибираєте потрібну вам функцію та приступаєте до роботи.

На скріншоті видно, що ми маємо можливість працювати з різними файлами, документами, таблицями, презентаціями.

Давайте я коротко розповім про всі вкладки основного меню сервісу:

• Доступні мені — тут знаходяться файли, доступ до яких відкритий вам іншими користувачами;
• Нещодавні показує ті документи, з якими ви працювали в останню чергу;
• Google Фото — містять усі фото та картинки;
• Позначені файли, які ви відзначили в процесі роботи;
• Кошик зберігає в собі всі видалені дані.

Втім, всі інструменти для ефективної роботи нам доступні.

Зверніть увагу, що праворуч, прямо під аватаркою, розташовується іконка з налаштуваннями. Можливо вам вони стануть у нагоді, тому раджу зазирнути в них.

Від себе можу сказати, що інтерфейс сервісу досить простий і, як зараз модно говорити, «інтуїтивно зрозумілий» 🙂

Як створити папку на Google Диску

Давайте я вам покажу як користуватись Google Діском на прикладі створення папки, і ви самі переконаєтеся, що все досить легко.

Отже, для створення папки необхідно натиснути на відому вже кнопку «Створити» і у вікні вибрати «Папка».

Після цього введіть назву папки та натисніть «Створити».

Як ми бачимо, наша «Папка тест» вже з'явилася в робочій області. До неї можна буде за необхідності в процесі роботи додавати різні файли, документи тощо.

Варто зауважити, що одночасно з появою нової папки з'явилася нова панелька з інструментами.

Друзі, давайте коротко поясню кожну з них.

1. натиснувши її ви можете показати посилання всім, кому захочете;
2. за допомогою цієї кнопочки ми можемо надати доступ тому, кому вважаємо за потрібне, причому з азними правами (читання, редагування);
3. всім відомий кошик;
4. ще одна підменюшка з деяким функціоналом, на якому я зараз зупинятись не буду. Якщо стане цікаво, подивіться при самостійній роботі 🙂

Як завантажити файл на Google Диск

Напевно, найпопулярніша операція при роботі з диском - це завантаження будь-яких файлів. Зараз я покажу вам, як це можна зробити.

Ось і все – наш файл завантажений у робочу область. Ось так, можна сказати, одним рухом руки 🙂

Одне можу сказати точно: не бійтеся спробувати освоїти Google Диск і, я впевнена, він стане вашим незамінним помічником.

Наскільки безпечним є використання Google Drive

Коли ми збираємося завантажити якусь програму, виникає запитання: «А чи безпечна вона?» Адже так важливо, щоб конфіденційна інформація залишалася прихованою від сторонніх очей.

Як часто ми чуємо про те, що хакери зламують хмарні сховища знаменитостей та викладають приватні фото на загальний огляд? Так постійно. Як тут не турбуєшся про власні файли.

На щастя, хмарне зберігання на Диску Google абсолютно безпечне.

Випадків коли віртуальні диски цієї системи зламувалися практично немає. Ви можете спокійно завантажувати туди будь-які фотографії, відео та документи без побоювання, що ваш обліковий запис зламають. Звичайно, для профілактики злому радимо створити максимально складний пароль, щоб у хакерів не залишилося жодного шансу.

Доступ до ваших документів маєте лише ви. У разі потреби в системі Google Drive доступна функція, що дозволяє відкривати доступ ще деякій кількості користувачів. За бажання ви можете відкрити доступ до всього інтернету. Це можна зробити, наприклад, якщо ви фотограф і хочете, щоб ваші фотографії стали надбанням громадськості.

Те саме стосується й інших документів, таблиць, відеозаписів. Я, наприклад, маю доступ до інформації мого партнера щодо спільного проекту. Скажу я вам це дуже зручно у використанні і значно економить час при взаємодії з партнером.

Оскільки використання Google Диску абсолютно безпечне, ви можете на ньому створювати будь-які документи, презентації, малюнки. Багато великих організацій замінюють використанням диска електронну пошту та інші методи обміну.

На даний момент Google Drive включає повний пакет програм, аналогічних Microsoft Office. Класно, чи не так?

Крім того, ви можете з його допомогою проводити опитування, створювати діаграми та багато іншого. Ось, наприклад, у статті я проводила опитування читачів саме у такий спосіб.

Якщо ви хочете розширити діапазон можливостей диска, відвідайте інтернет-магазин Google Chrome. Там є достатня кількість платних та безкоштовних додатків, які зроблять його можливості практично безмежними.

Друзі, щоб оцінити всі переваги роботи з хмарним сховищем Google, треба просто спробувати!

Отже, друзі, давайте я підсумую.

Для того щоб скористатися Диском від Google необхідно зробити три простих дії:

Користуватися Google Диском можна і потрібно. Це звільняє нас від нервів з приводу втрати знімного носія, від можливих переживань через брак місця і т.д. З віртуальним диском усі наші файли знаходяться під рукою, де б ми не знаходилися, і для цього абсолютно необов'язково всюди возити з собою ноутбук . Не забувайте, що ви можете користуватися диском на планшеті або смартфоні, крім ноутбука і ПК.

Погодьтеся, це дуже зручно.

Насправді курсів на подібну тему я зустрічала дуже багато, але цей відрізняється авторським професіоналізмом і доступністю викладу. Всі особливості роботи за комп'ютером представлені автором у простій формі, тому застосування інформації на практиці не складе жодних труднощів. Після вивчення матеріалу «і старі, і малі» зможе бути з ПК, як кажуть, «на ти».

Дорогий наш читачу, нам дуже цікаво знати твою думку щодо віртуальних дисків. Напишіть, чи користуєтеся ви у роботі хмарним сховищем? Якщо так, то яким саме?

Будьте завжди в курсі всіх новин, а вони у нас найсвіжіші!

Google диск полегшить обмін файлами. Він також дає можливість кільком людям редагувати той самий файл, що дозволяє співпрацю в режимі реального часу.

Обмін файлами

Щоразу, коли ви ділитеся файлом з вашої хмари Google диск, ви можете дозволити іншим користувачам переглядати і навіть редагувати один і той же файл. Ви можете ділитися будь-яким файлом, що зберігається на вашому Google диску, але важливо зазначити, що ви можете використовувати функції спільної роботи тільки для файлів, створених на вашому диску Google.

Давайте подивимося на прикладі вчителя, який використовує Google диск для того, щоб організувати листи, плани уроків та багато іншого. Файли вчителя включають:

• Файли, які вона зберігає для особистого користування, такі як таблиці із витратами класу.
• Файли, які вона дозволяє редагувати іншим, такі як документи з планування уроку, які вона створює разом із колегою-учителем.
• Файли, якими вона публічно ділиться, але не дозволяє іншим редагувати, такі як інформаційні бюлетені та оголошень, ними вона ділиться зі своїми учнями та їхніми батьками.
• Файли, якими інші діляться з нею, у тому числі ті, які вона може редагувати, такі як інвентаризація постачання від її колеги-вчителя, і ті, які вона не може редагувати, такі як графік, надісланий їй начальством.

Ви можете сказати, що жоден параметр обміну не буде вірним для всіх файлів вчителя. Налаштування, які ви вибираєте для кожного з файлів, яким ви ділитеся, насамперед, ймовірно, залежать від того, чому ви ділитеся ним.

Коли ви ділитеся файлом з обмеженою групою людей, ваші редактори повинні увійти до системи з обліковим записом Google, щоб переглянути або змінити файл. Але якщо ви ділитеся файлом з великою групою людей або робите файл спільним, вашим співредакторам не обов'язково мати обліковий запис Google, щоб отримати доступ до файлу.

Щоб поділитись файлом з обмеженою групою людей:

Для більшого контролю над файлами, ви можете натиснути на стрілку з опціями, що випадають, щоб вирішити, чи може людина змінювати, коментувати, або просто переглядати файл.

Файли, якими поділилися з вами

Люди також можуть поділитися файлами з вами. Ці файли з'являться в папці Доступні в лівому меню. Якщо ви хочете отримати доступ до файлу на вашому диску без перемикання на папку Доступні мені, ви можете перемістити його. Щоб це зробити, перейдіть до папки Доступні мені, наведіть курсор на потрібний файл, а потім виберіть Додати на Мій диск.

Інструменти для спільного використання

Щоразу, коли ви ділитеся файлом у форматі Google диск, ви можете дозволити вашим співредакторам змінити та відредагувати файл. Google диск пропонує кілька інструментів, які покращують можливості спільного використання, полегшує спілкування з вашими колегами-редакторами і дозволяє легко переглядати, які зміни були зроблені і ким.

На зображенні нижче зазначені елементи (інструменти та особливості) спільної роботи в Google диск (описи зазначених елементів під зображенням).

1. Додаткові параметри загального доступу

Натисніть файл, щоб відкрити додаткові параметри спільного доступу.

• Завантажити якдозволяє завантажити та зберегти (в комп'ютер) поточний файл в іншому форматі, наприклад, документ Word, PDF, або Html текст.
• Опублікувати в Інтернеті… дозволяє створити просту веб-сторінку з вашим документом
• Надіслати співавторам… дозволяє надіслати електронний лист, що містить посилання на ваш файл
• Прикріпити до повідомлення ел. пошти… дозволяє надіслати файл як вкладення електронної пошти

2. Переглянути історію змін

Виберіть файл, а потім переглянути історію змін, щоб переглянути попередні версії файлу. Ви можете побачити зміни, які були зроблені раніше та за бажання повернутися до старої версії.

Зображення профілю тих, хто зараз разом із вами переглядає файл. Також ви можете натиснути на значок чату, щоб відкрити чат і почати спілкуватися з тими, хто зараз переглядає файл разом з вами.

4. Коментарі

Натисніть кнопку Коментарі, щоб переглянути потік, що містить усі коментарі щодо файлу, відсортований у хронологічному порядку. Ви також можете додавати нові коментарі та відповідати на старі.

5. Налаштування доступу

Наведіть курсор на кнопку «Налаштування доступу», щоб побачити опис файлу та поточні параметри видимості.

7. Чат

Чат дозволяє прикріпити записку до певної частини файлу. Ваші співробітники зможуть побачити та відповісти на будь-який коментар, який ви надсилаєте.

Практикуйте!

• Поділіться файлом з будь-ким.
• Дайте посилання на файл електронною поштою або в Інтернеті.
• Використовуйте інструменти для спільної роботи з кимось, щоб редагувати один і той же файл.
• Залишіть коментар до файлу, щоб переглянути комусь.

Здрастуйте, шановні читачі блогу сайт. Сьогодні хочу продовжити тему хмарних сховищ(Файл-хостингів), які дозволяють не носити з собою флешки та інші носії, але при цьому мати доступ до потрібних даних вдома, на роботі та в дорозі (з комп'ютера, планшета або смартфона).

Нашим сьогоднішнім героєм (піддослідним кроликом) буде Гугл Драйв, який з'явився одним з останніх серед великих гравців на цьому ринку (якщо не брати до уваги), але має у своєму арсеналі унікальні можливості, що дозволяють отримати деякі конкурентні переваги.

Можливості Google Диску і чим він такий примітний

Перш ніж почати розповідати про цей хмарний сервіс для зберігання різних важливих і не дуже даних, скажу буквально пару фраз про конкурентів, яких намалювалося вже не мало:

1. - Приваблює своєю можливістю роботи з офісними документами (спільний доступ, робота через онлайн-інтерфейс). Також у нього є унікальна для такого типу сервісів можливість отримати віддалений доступ до вмісту свого комп'ютера з інтернету (не просто до папки OneDrive, а до всього вмісту жорстких дисків комп'ютера). На безкоштовному тарифі дають 7 Гбайт дискового простору у хмарі.
2. — з'явилося історично першим на цьому ринку, і окрім чудової можливості відкату до попередньої версії файлу (у безкоштовному обліковому записі історія змін зберігається лише за останній місяць) має зручний (звичний) інтерфейс та підтримується купою мобільних додатків. Безкоштовно надається 2 Гбайти, які нескладно буде потім розширити до 16 Гб.
3. — зараз уже не виглядає простачком на фоні конкурентів, але тим не менш, коли я виклав для скачування деякі на Дропбоксі, то через деякий час їх заблокували, бо створювався надмірний трафік. В Яндексі ж ці самі курси лежать досі і жодних претензій не висловлювалося з приводу великого навантаження. На халявку тут можна отримати 10-20 Гб вільного простору у хмарі.

5 причин зберігати файли саме в Гугол-хмарі

Гугл Диск теж має свої фішки, які змушують багатьох потенційних користувачів зробити вибір саме на користь цього сервісу.
1. Головна фішка, як мені здається, полягає у виключно зручній онлайн-роботі з файлами(тестами, таблицями, презентаціями, графікою тощо). Здебільшого цим він завдячує успадкованим від інструментів.

   

   Але все одно вражає загальну кількість типів файлів (понад 30), яку можна буде переглянути в їхньому веб-інтерфейсі з будь-якого пристрою (комп'ютера, ноутбука, планшета, телефону).

   

   Що примітно, для тих типів файлів, які Google Drive не підтримує, можна встановити програму від сторонніх розробників.

2. Якщо говорити про дисковий простір у хмарі, який надає цей сервіс на безоплатній основі, то тут все на рівні — 15 Гбайт. Однак, слід враховувати, що це місце вам приділяється не тільки для зберігання файлів у Google Диску, але і для зберігання , а також для зберігання .

   Якщо у вас вже є пошта в цій системі, то для входу на Драйв підійде логін та пароль від вашої Гмайл-пошти.

   

   Якщо у вас акаунта в Google поки немає, доведеться його завести натиснувши на показану кнопку «Створити акаунт». Там все просто - потрібно заповнити поля, підтвердити номер мобільного телефону і почати користуватися (без номера стільникового облікового запису створити не вийде, на жаль і ах).

   

   Доступ до файлів та папок для всіх бажаючих за посиланням

   А особисто мені взагалі зручніше надавати доступ за посиланнямклікнувши по однойменній кнопці в діалозі розшарування:

   

   Чому це зручно? Ну, адже не у всіх є обліковий запис у Гуглі (хоча, у більшості все ж таки є), а доступ за посиланням це як внесок на пред'явника — у кого є посилання, той і отримує доступ.

   При цьому жодних можливостей ви не втрачаєте. Навіть права доступудо цього файлу або папки можна призначити ті самі - перегляд, коментування та редагування.

   

   Розшарувати можна як окремі файли чи документи, і цілі папки з ними. Тим, хто перейде за надісланим вами посиланням, надається можливість або просто переглянути ці файли, або їх завантажити (за бажанням). Загалом все як належить у «найкращих будинках Лондона і Жмеринки» (інших хмарних сервісах).

   Розпорошені папки позначаються синім чоловічком під час перегляду папки Google Диск на комп'ютері.

   

   Як прибрати файл або папку вашого диска із загального доступу

   Щоб усунути можливість загального доступу якихось розшарених раніше папок або файликів, потрібно буде зробити знову описаний вище процес, клікнувши на ім'я користувача, якому доступ надавалася:

   

   У вікні достатньо буде натиснути на хрестик навпроти його імені:

   

   

   Установки програми Google Дискдосить-таки примітивні (щоб у них потрапити, достатньо клікнути по іконці в треї і вибрати відповідний пункт контекстного меню трьох точок) і єдине, що вам може знадобитися, це вийти з акаунту, щоб увійти в інший (там 15 Гбайт і тут стільки ж).

   

   Ах да. Якщо у вас ситуація, коду ви вдвох користуєтеся одним акаунтом в «Моєму диску» (ми з дружиною саме так робимо), то є сенс поставити галочку в полі «Синхронізувати тільки ці папки», щоб не витрачати час, місце на комп'ютері та трафік на синхронізацію непотрібних вам "чужих" файлів.

   Онлайн-версія «Мій диск» та чудове відновлення

   Ще раз нагадаю, що веб-інтерфейс Google Диск доступний за адресою drive.google.com. Природно, що можлива і звідти, а не тільки з комп'ютера через програму, описану вище. Для цього має місце бути розташована вгорі зліва кнопка "Мій диск" зі стрілочкою вниз (зі спойлером).

   

   Власне, знаходите у вікні завантаження потрібні папки або файлики на комп'ютері, після чого відкривається віконце в правому нижньому кутку з індикацією процесу завантаження.

   У веб-інтерфейсі Google Drive можна виконувати певні дії над об'єктами, що є там. за допомогою контекстного меню(з'являється при натисканні правою кнопкою миші по файлу або папці). Що примітно, те саме меню доступне при виділенні файлу лівою кнопкою і натисканні кнопки з трьома точками в правому верхньому кутку (див. скріншот нижче).

   Там буде доступна вже розглянута нами можливість спільного доступу, а також ряд інших опцій, яких десктопна версія Диска не має.

   

   Це, наприклад, управління версіями, Про який я згадував на початку статті (з'являється тільки в об'єктів, які змінювалися). Протягом місяця Google зберігає всі версії документів і у разі потреби ви завжди можете до них звернутися. Побачити їх можна натиснувши файл правою кнопкою миші і вибравши відповідну вкладку.

   

   Припустимо, писали статтю у Ворді і зберігали чернетку на Гугол Диску. На певному етапі випадково видалили фрагмент тексту, а почулися тільки через кілька днів. Іншого варіанта відновлення загубленого у вас, швидше за все, не знайдеться (якщо ви не користуєтеся).

   

   Вуаль! У меню потрібної версії документа тиснете на кнопку «Завантажити» і вашу дорогоцінну інформацію відновлено.

   Ще в хмарі Гугла можна отримати доступ до тих папок на вашому комп'ютері, які під час встановлення програми «Автозавантаження та синхронізація» ви вибрали для резервного копіювання.

   Всі ці папки з файлами доступні на вкладці «Комп'ютери»з лівого меню "Мого диска". В принципі, до одного облікового запису можна підключити скільки завгодно комп'ютерів і вам у хмарі будуть доступні всі дані з важливих папок:

   

   Папки конкретного комп'ютера відкриваються по подвійному кліку за назвою:

   

   Дуже зручна річ, яка в поєднанні з усіма іншими плюсами хмари від Google здатна схилити шальки терезів у бік використання саме цього сервісу зберігання.

   На вкладці «Доступні мені»(з лівого меню) ви знайдете всі файли та папки, які інші користувачі цієї хмари для вас розшарили (надали доступ до перегляду або редагування). Теж дуже зручно, погодьтеся.

   Налаштуваннязовнішнього вигляду та функціоналу онлайн-версії Google Диску ви знайдете у правій верхній області.

   

   Там ви зможете змінити відображення файлів (список або превьюшки), подивитися швидкі клавіші для зручної роботи з додатком, а також подивитися досить мізерний набір налаштувань, що ховаються за однойменним пунктом меню.

   Якщо щось залишилося незрозуміло, то ось вам відео-ролик за допомогою:

   Онлайн-офіс від Google на базі сервісу "Мій диск"

   Як я вже згадував, Google Диск – це не просто місце для зберігання важливих даних та швидкого доступу до них. Це ще й онлайн-офіс, Нехай і не такий наворочений як у СкайДрайв, але зате універсальний і з можливістю розширення його функціоналу за рахунок сторонніх розширень.

   Це означає, що ви можете в ньому не тільки зберігати об'єкти, але й створювати їх або ж редагувати. Для створення нового файлуслужить однойменна кнопка в лівому верхньому кутку, або меню кнопки «Мій диск».

   

   Як ви бачите, є можливість створити новий текстовий документ в онлайн-редакторі (відкриється в новому вікні), нову таблицю на зразок Ексела, нову презентацію (аля ПауерПоінт), нову форму, ну або малюнок у вбудованому графічному редакторі або зовнішньому , про який я вже досить докладно писав.

   

   Вражає, чи не так? Якщо вам цих можливостей мало, то натисніть на розташовану в самому низу кнопку «Підключити інші програми», щоб їх розширити. У вікні ви зможете прочитати опис і при бажанні підключити додаток, що вам сподобався.

   

   Наприклад, я вибрав добре знайомий мені аналог онлайн-фотошопу Pixlr Editor. Тепер у меню кнопки «Створити» у мене додався відповідний пункт, після натискання по якому я повинен спочатку дати дозвіл цьому додатку на доступ до мого Гугл Диску, щоб він міг зберегти туди відредагований мною в Pixlr малюнок.

   

   Деякі із створених у Google Диску документів можна вставити на свій сайт. Для чого це може знадобитися, мені досить важко уявити, хіба тільки додати форму для отримання будь-якої інформації від читачів. Або, наприклад, можна вивести вміст електронних документів на сторінках свого блогу.

   

   На сторінці натискаєте кнопку «Почати публікацію», після чого в нижній області вікна вибираєте зі списку пункт «Html для вбудовування в сторінку». Дещо нижче з'явиться код на , який потрібно буде вставити в потрібному місці веб-сторінки.

   

   На прикладі таблиці можна буде показати ще одну можливість Google Drive (Docs). спільний доступ до документів. Трохи раніше ми розглянули приклади розшарування файлів і дивувалися складності даного процесу. Ось ці складності таки були потрібні для реалізації спільного доступу.

   Отже, знову ж таки з меню «Файл» вибираєте пункт «Спільний доступ»Після чого відкриється вже знайоме нам вікно, де потрібно буде додати ім'я, або адресу електронної пошти (в Гмайл, природно) того користувача, з яким ви плануєте разом попрацювати над документом. Там же можна буде доступу за посиланням відкрити. Якщо забули що це, прокрутіть статтю вгору до опису доступу до файлів і папок.

   

   Крім цього вам потрібно буде вказати його права та можливості по роботі з цим документом, вибравши один з варіантів зі списку, що випадає — редагування, коментування, перегляд. Різниця між ними суттєва, тому читайте інструкцію перед ухваленням рішення.

   Google Диск для мобільних пристроїв

   Я використав у роботі додаток для Ipad і Андроїда, і взагалі ніяких нарікань воно у мене не викликало. Деякі типи файлів можна редагувати прямо в цій програмі, хоча робити це на телефоні не так вже й зручно.

   

   Налаштувань у програми не багато (перехід у них знаходиться в самому низу показаного на попередньому скріншоті меню), але серед них є, наприклад, налаштування резервного копіювання даних вашого телефону в хмару.

   

   Крім цього, є можливість автоматично синхронізувати ролики та фото з папкою у хмарі (або Google Фотках).

   Добре, що є можливість переглядати файли в офлайн-режимі. Як ви розумієте, при роботі з Google Діском і будь-якою іншою хмарою з мобільного пристрою, ніхто не буде вам закачувати на нього весь вміст папки "Мій диск" (це робиться тільки на стаціонарних комп'ютерах та ноутбуках).

   Однак, щоб кожен раз ваш гаджет не витрачав інтернет трафік на перегляд одних і тих самих фотографій або файлів (які не змінюються), ви можете зберегти їх у пам'яті мобільного пристрою. У мобільній версії Google Drive це реалізується за допомогою переміщення двигуна «Офлайн доступ»активне становище.

   

   Там же ви зможете за бажання активувати доступ до файлу за посиланням або спільне редагування цього документа, зробити над ним всілякі дії (видалити, перемістити, перейменувати), а також відкрити файл в іншій програмі, встановленій на вашому гаджеті.

   Якщо підбивати підсумок, то враження від хмари Гуглагарне. Раніше були нарікання, але зараз усі огріхи було прибрано. Вийшло зручно, масово та вірусно. Цією хмарою я зараз користуюсь нарівні з Дропбоксом, хоча в останньому я взяв все ж таки платний тариф.

   Удачі вам! До швидких зустрічей на сторінках блогу сайт

   Вам може бути цікаво

   Google Forms - як створити інтернет-опитування на сайті в Google Формах Календар Google - що він вміє і як його використовувати на всі 100 Google таблиці (Sheets) - їх фішки та особливості Google Транслейт - переклад з фото, голосове введення, розмовник, офлайн режим і багато іншого
   Онлайн FTP клієнт Net2ftp та Google Alerts - корисний сервіс для вебмайстрів