→ Оптимізація розміщення на сторінці. Налаштування друку цінників номенклатури

Оптимізація розміщення на сторінці. Налаштування друку цінників номенклатури

Досить часто у процесі роботи роздрібного магазину виникає потреба надрукувати нові цінники та етикетки для товару. Для цих цілей у програмі Управління торгівлею 11 є вбудована обробка "Друк цінників та етикеток", яка дозволяє надрукувати цінники та/або етикетки для будь-якої наявної в базі номенклатури за заздалегідь налаштованими макетами. У цій статті ми розглянемо інтерфейс обробки, нюанси створення та налаштування макета та розберемо, що робити, якщо етикетка виходить на друк неправильно.

Інтерфейс обробки

Обробку "Друк цінників та етикеток" можна знайти в розділах "Продажі" та "Склад та доставка" у підрозділі "Сервіс".

Сама обробка виглядає так:

Розберемо по порядку.

На командній панелі знаходиться три кнопки керування налаштуваннями обробки

    Показати відбір - команда відкриває налаштування відбору, за допомогою якого можна заповнити табличну частину автоматично усією номенклатурою, що підходить під встановлені умови.

    Показати режим заповнення - команда відображає додаткові налаштування заповнення колонок "Кількість цінників" та "Кількість етикеток".

    Встановити режим друку – дозволяє встановити режим друку для обробки. Усі доступні три режими друку:

    • Друк цінників

      Друк етикеток та цінників

      Друк етикеток

Наступні за командним рядком поля введення необхідні для заповнення зазначених у них даних у табличній частині обробки та у макеті цінника (етикетки).

    Організація - дані про організацію для встановлення в макет будуть братися з даного поля. Якщо поле "Організація" не заповнене, то в макеті буде виведено порожні осередки. Попри це поле не є обов'язковим для заповнення.

    Налаштування заповнення цін відповідають за автоматичне встановлення цін у табличну частину та макет. Заповнення цін доступне двома способами:

    • За видом цін - зазначається певний вид цін, згідно з яким будуть заповнені ціни в табличній частині та макеті.

      По магазину - як вид цін буде обрано роздрібний вид цін магазину. Оптовий склад як магазин вибрати не можна.

Зауважте, що вибір цін можливий на певну дату

Далі розташовується таблична частина, яка є список номенклатури, для якого необхідно роздрукувати цінники (етикетки). Номенклатуру в табличну частину можна додати і підібрати вручну, рахувати штрих-код за допомогою сканерів штрих-кодів або заповнити табличну частину за налаштованим відбором.

Команда "Встановити" відповідає за встановлення шаблонів та кількості етикеток та цінників, а також за генерацію нового штрих-коду для товару за відсутності такого прямо з інтерфейсу обробки.

Створення та налаштування макета

Шаблони етикеток та цінників є довідником, прихованим за замовчуванням від користувачів. Перейти в нього можна безпосередньо з обробки "Друк етикеток та цінників", додавши товар до табличної частини, клікнувши двічі на колонку "Шаблон цінника" або "Шаблон етикетки" та натиснувши команду "Показати все".

Крім цього довідник можна додати на панель розділу "НСІ та адміністрування" за допомогою налаштування панелі - шестерні у верхньому правому кутку панелі.

Як ви могли помітити, довідник "Шаблони етикеток та цінників" має дві команди: "Створити" та "Створити новий". По команді "Створити" відкриється помічник створення шаблону, де ви зможете вибрати призначення шаблону, стандартний макет і розмір стрічки.

За командою "Створити новий" перед вами відразу відкриється редактор макета, де всі наведені вище параметри необхідно буде заповнити вручну.

Розглянемо докладніше другий варіант створення шаблону. Крім ключових даних, таких як призначення та розмір макета, тут також є редактор макета цінника (етикетки). Всі ці дані також можна заповнити готовими значеннями за допомогою команди "Вибрати певний шаблон" - у цьому випадку призначення, ширина, висота та макет будуть заповнені за замовчуванням із визначеного шаблону.

Спробуймо створити найпростіший макет шаблону цінника вручну. Спочатку необхідно вибрати розмір стрічки, тобто ширину та висоту. Це дуже важливий етап, оскільки зміна розмірів макета тягне за собою повне очищення табличного поля, тому ці дані краще вводити перед початком редагування макета.

Після вказівки ширини та висоти макет зменшиться до заданих розмірів.

Розмір комірки впливає на те, як точно можна буде задавати розташування різних даних у макеті. Чим менше осередок, тим точніше місце розташування. Зміна розміру осередку також тягне повне очищення табличного поля.

Заповнення осередків макета необхідними даними відбувається простим перетягуванням даних з таблиці "Доступні поля" зліва на табличне поле. Дані, які перетягуються на макет, подібним чином є параметрами, тобто вони будуть заповнені реальними даними при формуванні друкованої форми. Крім цього, комірки макета можуть бути заповнені звичайним текстом і шаблоном. Шаблонами є зв'язки: "<параметр>+ текст" та "<параметр> + <параметр>в будь-якому порядку і з будь-якою кількістю доданків.

Заповнимо макет даними та розглянемо їх докладніше.

Як бачимо, на цінник виводитиметься лише три поля: найменування номенклатури, штрихкод та ціна. При цьому найменування номенклатури в даному випадку є параметром, як і штрихкод, а ось ціна є шаблоном, тобто на місце напису [Ціна] буде підставлена ​​актуальна ціна, вказана в обробці, а надпити "руб." так і залишиться такою, оскільки є простим текстом.

За командою "Надрукувати зразок" можна побачити, як виглядатиме макет із реальними даними.

Спробуймо надрукувати створений цінник для списку номенклатури.

Зверніть увагу, що шаблон етикетки не можна використовувати як шаблон цінника і навпаки. Це обмеження пов'язане із принципом виведення макетів на принтер. Шаблон етикетки призначено для друку на принтері етикеток. Якщо принтер етикеток не підключений і друк проводиться на звичайний принтер, кожна етикетка буде роздрукована на окремому аркуші. Шаблон цінника може бути роздрукований як на принтері етикеток, так і на звичайному принтері на аркуші формату А4.

Що робити, якщо цінники (етикетки) друкуються неправильно?

Іноді користувачам доводиться стикатися з ситуацій, коли цінники (етикетки) виходять на друк кривими, обрізаними, а то й зовсім на кількох етикетках. Ці проблеми трапляються лише з принтерами етикеток, при друкуванні на А4 таких проблем не було помічено.

У більшості випадків це пов'язано з неправильно налаштованим принтером етикеток і неправильними параметрами в макеті. Що ж робити у таких випадках?

    По-перше, необхідно відкрити базу у тонкому клієнті. Як це зробити і що це таке можете прочитати в наступній статті: або просто зверніться в нашу технічну підтримку, і ІТ-фахівці допоможуть вам все налаштувати. Робота через тонкий клієнт дозволить 1С працювати з драйвером принтера на вашому локальному комп'ютері. Це означає, що всі настойки, виконані в драйвері, будуть автоматично підтягнуті програмою, чого не відбувається під час роботи через підключення RDP.

    По-друге, переконайтеся, що в драйвері принтера правильно вказано розмір етикетки. Якщо принтер передає в 1С невірний розмір стрічки, то коректно налаштувати етикетку в 1С неможливо.

Коли тонкий клієнт налаштований і налаштування драйвера виконані, можна розпочати налаштування макета в 1С.

    Перше, що необхідно зробити, це переконатися, що розмір макета в драйвері та 1С збігаються. Якщо це не так, то макет доведеться налаштовувати заново, оскільки при зміні розміру стрічки макет буде очищено, про що йшлося раніше. Після налаштування розміру макету можна перевірити виведення етикетки на друк. Для цього не обов'язково друкувати етикетку, достатньо відкрити попередній перегляд. Якщо в попередньому перегляді етикетка виглядає правильно, не обрізається і не виходить за межі одного аркуша, можна спробувати надрукувати. Зверніть увагу, що якщо у попередньому перегляді етикетка виглядає правильно, але на друк все ще виходить неправильно, то необхідно знову перевірити розмір етикетки в драйвері принтера, а також переконатися, що 1С підтягує коректні параметри драйвера. Зробити це можна за допомогою команди "Параметри сторінки".

    Якщо налаштування розмірів стрічки не допомогло, і етикетка все ще виводиться неправильно, переходимо до налаштувань параметрів сторінки. Тут є лише два параметри, які можуть впливати на виведення етикетки на друк. Це масштаб та поля. Спробуйте перемістити тумблер масштабу на пункт "По ширині сторінки" або зменшити масштаб і перевірте, як виглядає етикетка в попередньому перегляді та під час друку. Зазвичай, цих дій вистачає виправлення друку етикетки. У поодиноких випадках допомагає встановлення значень полів на 0.

Якщо жодна з цих дій не допомогла, зверніться до служби технічної підтримки, і фахівці допоможуть вам виправити помилку виведення макета на друк.

Для друку етикеток використовують стандартні принтери формату А4, так і спеціально створені для цього пристрою. Варто враховувати, що на спеціальному приладі друк відбуватиметься швидше та зручніше. Для кожного принтера необхідно формувати свій шаблон етикетки.


Формування шаблону етикетки для стандартного принтера


У нашому прикладі макет етикетки буде створюватися з певними розмірами: ширина 3,8 см і висота 1,9 см. При цьому на звичайному аркуші паперу А4 поміститься 5 етикеток упоперек і 14 вздовж сторінки. Найчастіше шаблон містить лише необхідні дані: назву товару, його вартість та штрихкод.



У програмі «1С:Роздріб» макети всіх етикеток розміщуються у довіднику «Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ». Перейдемо до розділу «Адміністрування» та запустимо команду «Друкарські форми, звіти та обробки».


Запуск команди «Друкарські форми, звіти та обробки»

Після цього відкриється спеціальне вікно, в якому відкриємо довідник «Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ».


Запуск довідника «Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ»

У запущеному вікні за допомогою кнопки "Створити" формуємо новий макет етикетки.


Вікно переліку довідника «Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ»

У вікні створення макета обов'язково заповніть два поля: «Тип шаблону» та «Найменування». Тип макету може мати кілька значень.


Зупинимо свій вибір на значенні «Етикетка для товару». При цьому вкажемо необхідну назву для макета - «Етикетка для А4». Щоб редагувати шаблон, кожен створений елемент потрібно записати.


Вікно формування макету

У вікні збереженого компонента довідника для зміни шаблону натисніть кнопку «Редагувати макет». Відкриється нове вікно, де можна змінювати шаблон.

Вікно для зміни макету етикеток та цінників


Зупинимося на елементах цього редактора. З правого боку розміщуються налаштування макету, що змінюється. Тут можна регулювати конкретні параметри для друку штрих-кодів («Тип коду», «Відображати текст», «Розмір шрифту» та «Кут повороту»). Також тут знаходяться 2 налаштування, завдяки яким можна дізнатися кількість етикеток, що розміщуються на одному аркуші по горизонталі та вертикалі.


Зліва редактора знаходиться перелік полів, які можна використовувати у шаблоні. Тут же розміщуються дані про ціни номенклатури, магазин, установу, час і користувач. Додатково є інформація про товар: номенклатура, особливості та штрихкод.


Основна частина редактора призначена для створення (малювання) шаблону. У продукті «1С:Роздріб 2» є стандартний макет етикеток. Для того щоб використовувати його, необхідно у вікні редактора натиснути на кнопку «Завантажити шаблон за замовчуванням» і у меню вибрати «Етикетка».



Вибір стандартного макету етикетки

Програма «1С:Роздріб» видасть запит щодо підтвердження заміни макету, що змінюється, стандартним шаблоном.


Запит щодо заміни макету, що змінюється.

Для того щоб побачити, що є макетом за замовчуванням, потрібно погодитися з цим запитом. Після цього макет відкриється в табличному документі.


Частина табличного документа. Шаблон етикетки за замовчуванням


У стандартному шаблоні етикетки є лише назва номенклатури та штрихкод. Варто враховувати, що розмір етикеток буде більшим, ніж нам потрібно відповідно до початкових умов. Не слід забувати, що редактор не має лінійки зі зручними поділками до міліметрів.


Щоб отримати доступ до зміни налаштування «Ширина колонок», необхідно виділити будь-яку колонку натисканням на її порядковий номер, після чого перейти в контекстне меню.


Перехід до параметра «Ширини колонок» за допомогою контекстного меню

Після вибору цього пункту розкриється вікно «Ширина колонки», де можна легко задати необхідну ширину.


Вікно "Ширина колонки"

На жаль, ширина у програмі вимірюється над міліметрах, а умовних одиницях. Однак є спосіб формування шаблону етикеток зі значеннями в міліметрах. Щоб це виконати, потрібно перейти в «Конфігуратор» «1С:Підприємства 8» за допомогою форми запуску «1С:Підприємство».


Відкриття конфігуратора

У "Конфігураторі" потрібно відкрити новий табличний документ, перейшовши в пункті меню "Файл" на полі "Новий". Після цього з'явиться вікно вибору типу нового документа, і тут потрібно зупинити свій вибір на «Табличному документі».


Запуск вікна "Вибір виду документа"

Внаслідок сформується новий табличний файл і якщо в ньому за допомогою миші переміщати кордон будь-якої колонки, то у формі конфігуратора в лівому нижньому куті з'являться значення двох налаштувань: «Положення» та «Розмір». При цьому вони виводитимуться у міліметрах. "Положення" - інтервал від лівого поля Табличного файлу до лівого поля поточної колонки, яка зараз регулюється. "Розмір" - безпосередньо ширина колонки.




Табличний файл

У нашому випадку для етикетки вистачить і однієї колонки осередків. Задамо ширину першої колонки 38 мм. Не слід забувати, що є певна похибка при заданні конкретного значення в міліметрах. Це виникає через те, що цей показник може відповідати декільком можливим положенням поля, які відрізняються менш ніж на 1 мм. Однак, для нашого умовного прикладу це поки що не заважає досягненню результату.


Завдання ширини етикетки На поверхню етикетки ми друкуватимемо три рядки про товар: назву, штрих-код і вартість. Саме тому при встановленні висоти макета потрібно зрушити нижнє поле для третього рядка. У нашому прикладі нам необхідно вказати необхідне значення для параметра «Положення», який відображає відстань від верхньої межі «Табличного документа» і ми його встановимо на позначці 19 мм.


Призначення ширини етикетки

Після цих маніпуляцій потрібно зберегти всі зміни в Табличному документі, вибравши в розділі меню Файл пункт Зберегти як.


Дія для збереження всіх змін у файлі

Після цього буде доступна нова форма для збереження файлу.


Після всіх цих маніпуляцій переходимо до вікна зміни макета етикетки та цінника. У цьому вікні виконаємо команду «Імпортувати». Програма автоматично видасть попередження, що поточний макет буде знищено та запитатиме підтвердження на подальше здійснення дії.


Імпортування Табличного документа

Якщо підтвердити цю дію, з'явиться нове віконце для вибору імпортованого файлу.


Вікно для вибору імпортованого файлу

Завантажуємо імпортований файл і після здійснення операції всі необхідні розміри етикеток будуть автоматично обрані.



Табличний документ, який було імпортовано

Після цього потрібно лише ввести в шаблон найменування номенклатури, штрихкод та вартість товару. Для цього виділяємо верхню комірку, в якій розміщуватиметься назва номенклатури та за допомогою подвійного кліку мишею виводимо потрібне нам поле для введення інформації. Штрихкод потрібно додати до другого осередку і під час цієї дії програма «1С: Роздріб» видасть запит: додати новий штрих-код як зображення чи ні.


Додавання штрих-коду

Якщо вибрати додавання штрих-коду як картинки, то буде створено зображення, яке звичним чином розпізнаватиметься сканером штрих-кодів. У протилежному випадку штрих-код буде сформований у вигляді тексту. Варто підтвердити запит програми та штрикход додасться як зображення. При цьому його заповнення здійснюватиметься відповідно до розмірів виділеного осередку.


Табличний файл після створення штрих-коду

Трохи розширимо штрих-код по вертикальному напрямку.

Розширення штрих-коду по вертикалі

Згідно зі стандартними налаштуваннями кожне зображення, у т. ч. і штрих-код, при створенні автоматично обведено лінією. Щоб видалити непотрібну нам лінію, необхідно виділити штрихкод, викликати контекстне меню і натиснути на кнопку «Властивості».


Запуск команди «Палітра властивостей»

Внаслідок цього виконається команда «Палітра властивостей» і для налаштування «Стиль лінії» виберемо опцію «Немає лінії». Додатково для налаштування "Розмір картинки" визначимо опцію "Пропорційно". Відповідно до цього параметра штрихкод матиме постійне візуальне оформлення. Одночасно текстові дані правильно виводитимуться.


Зміна налаштувань штрихода

Важливо вказати, що для друку штрих-коду потрібно, щоб на комп'ютері був встановлений модуль «1С:Друк». Його можна легко завантажити на веб-ресурсі технічної підтримки користувачів 1С.


Виділяємо третю комірку і за допомогою подвійного кліку мишею вільному полю «Ціна» додаємо це значення. Так як у конфігурації «Роздріб 2» вартість за замовчуванням вводиться в рублях, то праворуч від налаштування «Ціна» через проміжок додаємо підпис «руб.».


Додавання до шаблону значення «Ціна»

Для нашого осередку з вартістю в «Палітрі властивостей» => «Значення властивості» => «Положення по горизонталі» виставляємо опцію «Центр».


Налаштування характеристик комірки з вартістю

Для комірки під назвою номенклатури параметр «Розміщення» виставимо на значення «Обрізати». Завдяки цьому, якщо наша назва номенклатури буде надто довгою, то та частина, яка не поміститься в комірку, буде автоматично обрізана. Оскільки головна інформація на етикетці міститься в штрих-коді, то таке скорочення аж ніяк не зменшить її інформативність.



Регулювання налаштувань комірки з назвою номенклатури

Також у вікні зміни макета існує можливість регулювання налаштувань, що дозволяють редагувати виведення штрих-коду: «Тип коду», «Відображати текст», «Розмір шрифту», «Кут повороту».


Налаштування редагування виведення штрих-коду

Для параметра "Тип коду" стандартно встановлено налаштування "Авто", але цей параметр легко змінити на будь-який інший необхідний: "EAN13", "EAN128", "Code39" та інше. Така зміна не має великої необхідності, оскільки налаштування «Авто» відноситься до універсальних.


За допомогою опції «Відображати текст» можна налаштувати виведення штрих-коду в текстовому вигляді. Так, якщо ця опція позначена галочкою, можна встановити «Розмір шрифту» для цифр штрих-коду.


Додатково можна регулювати кут повороту при остаточному друку штрих-коду. Налаштування «Кута повороту за умовчанням (0%)» передбачає, що штрихкод друкуватиметься в горизонтальній орієнтації, так само як і у створеному нами шаблоні. Одночасно цей кут може становити 90%, 180% та 270%.


Для всіх зазначених параметрів стандартні опції нас повністю задовольняють. Потрібно тільки встановити область друку, виділивши весь шаблон і натиснувши кнопку «Встановити область друку».


Завдання області друку

Внаслідок потрібно лише вказати налаштування: «К-ство по горизонталі» та «К-ство по вертикалі». Як вказувалося на початку нашого умовного прикладу, на стандартному листку А4 повинні влізти 5 етикеток по горизонталі і 14 по вертикалі. Задаємо саме такі параметри у відповідних полях і тиснемо на "ОК".


Програма «1С:Роздріб» автоматично перевірить правильність встановлених параметрів і якщо необхідна кількість етикеток насправді розміститься на листку А4, то вікно редактора закриється, в іншому випадку з'явиться повідомлення про фактично можливу кількість етикеток. Якщо з'являються такі повідомлення, розміри макета потрібно трохи зменшити по горизонтальній і вертикальній осі. При зменшенні горизонтальної осі необхідно трошки зменшити штрихкод або його зображення доти, поки межа шаблону не буде видно повною мірою. Після успішного закриття вікна редактора необхідно остаточно зберегти відповідний елемент довідника (макет).


Збереження елемента довідника «Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ»

Формування шаблону етикетки для спеціального друкарського пристрою


Візьмемо за основу вже створений макет етикетки для стандартного принтера та перейдемо до довідника «Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ». У вікні списку довідника натискаємо кнопку «Створити новий елемент копіюванням поточного».


Формування нового макету копіюванням раніше створеного

Виведеться вікно для формування нового макета, яке вже міститиме дані з раніше створеного шаблону. Необхідно лише виправити «Найменування» перед його збереженням.


Вікно формування нового макету

Зберігши макет за допомогою кнопки «Записати об'єкт», переходимо до зміни об'єкта, натиснувши кнопку «Редагувати макет».


У вікні зміни етикетки та цінника виразно бачимо, що раніше створений шаблон та всі його параметри були повністю скопійовані.


Вікно зміни макету

Для коректного друку на спеціальному принтері для етикеток згідно з цим шаблоном потрібно змінити налаштування друку, для чого скористаємося кнопкою «Параметри сторінки».



Запуск вікна "Параметри сторінки"

У осередку «Принтер» потрібно вибрати відповідний пристрій для друку, а в полі «Розмір» – потрібну етикетку для цього принтера. У нашому випадку застосовується модель розміром 40 на 20 мм, при цьому регулювання самого принтера не розглядається в цій статті. Також потрібно обнулити всі відступи для сторінки.



Встановлення налаштувань друку

У вікні зміни макета потрібно задати налаштування: «К-ство по горизонталі» та «К-ство по вертикалі». З точки зору комп'ютера, принтер для етикетки відноситься до звичайних принтерів з невеликою областю друку.


Окрема етикетка буде однією сторінкою і тому опції «К-ство по горизонталі» та «К-ство по вертикалі» дорівнюватимуть одиниці. Скористайтеся функцією попереднього перегляду сторінки, натиснувши піктограму у формі лупи на верхній панелі програми.


Попередній перегляд

Етикетка майже повністю розміщується на сторінці розміром 20 на 40 мм, а при друкуванні на стандартному принтері А4 ми сформували етикетку 38 на 19 мм. Тому її варто трохи збільшити по обох розмірах, а додаткового контролю повторно скористаємося попереднім переглядом. Після всіх перевірок тиснемо кнопку «ОК» у вікні редагування макета і після закриття редактора ще раз зберігаємо елемент довідника (макет).

Друк етикетки

Для цієї дії запустимо обробку «Друк етикеток та цінників» та перейдемо в підпункт «Запаси та закупівлі», далі в «Сервіс» та запустимо команду «Друк етикеток та цінників».


Запуск команди «Друк етикеток та цінників»

Виведеться вікно цієї команди.


Вікно «Друк етикеток та цінників»

Потрібно запустити команду «Встановити режим друку» на панелі табличної частини вікна, після чого виведеться меню, де потрібно вибрати команду «Друк етикеток».


Вибір режиму друку

Встановимо значення для поля «Магазин», поставимо спосіб отримання вартості «По виду ціни» та визначимося зі значенням типу цін. Встановимо налаштування відбору товарів для заповнення табличного частини «Товари», натиснувши кнопку «Показати відбір» у її командній панелі.


Над табличною частиною "Товари" стануть доступні елементи для відбору умов та переліку полів, які можна змінювати.


Частина форми «Друк етикеток та цінників» з полями для відбору

Серед інших стандартних критеріїв відбору при самому друку важливими вважаються: "Тільки зі штрихкодом", "Тільки з цінами" та "Тільки з залишками на складі". Навпроти них поставимо галочки для застосування цих критеріїв.


Після цього потрібно натиснути на "Заповнити". Програма «1С:Роздріб» при такому заповненні автоматично для кожного рядка вказала число етикеток, яке дорівнює кількості товару в залишку на складі, оскільки етикетка друкується для окремої одиниці товару.


Всі рядки табличного поля виділимо за допомогою комбінації клавіш «Ctrl + A», запустимо команду «Встановити» і в вікні, що з'явиться, натиснемо на «Шаблон етикеток».


Вибір макету етикетки для виділених рядків

Відобразиться вікно вибору з переліком макетів.


Вікно вибору макету

Після визначення макета, в табличному полі колонка «Шаблон етикетки» заповниться певними значеннями і всі виділені раніше рядки відмітяться прапорцем, що сигналізує про вибір для друку.


Табличне поле «Товари» після визначення макету етикеток

Після цього натисніть на «Друк» та у вікні «Друк етикеток і цінників» потрібно запустити команду «Друк».


Внаслідок створиться табличний файл, який міститиме етикетки для товару з переліку у потрібній кількості.


Як макет візьмемо етикетки для принтера етикеток і знову створимо табличний файл. Нижче на малюнку можна розглянути частину файлу, що друкується, а кожна етикетка друкуватиметься на окремому листку.


Частина документа, який друкуватиметься

  • Макети етикеток у «1С: Управління торгівлею 11»
  • У цій програмі для відкриття переліку макетів потрібно зайти до наступного пункту меню: «Адміністрування» => «Друкові форми» => «Звіти та обробки» => «Шаблони етикеток та цінників». Зміни шаблонів виконуються таким же чином, за винятком таких нюансів:
  • параметри поточної комірки шаблону відкриваються у правій частині редактора;
  • існує можливість налаштування розмірів шаблону та комірки табличного файлу в міліметрах;
  • не дуже очевидно регулюється кількість елементів на листку;

можна призначити поточний макет об'єкту системи, якщо для нього можна активувати макет за замовчуванням.

Якщо у вас не вийшло, то наш фахівець може приїхати та .

Налаштуємо. Підключимо. Виправимо. Знайдемо помилку 1с.

1С: Підприємець 8

Програма "1С:Підприємець 8" - створена для ведення бухгалтерського обліку та складання звітності індивідуальними підприємцями ІП, ПП, ПБОЮЛ. Програма дозволяє вести Книгу обліку доходів та витрат та господарських операцій індивідуальних підприємців, які є платниками податку на доходи фізичних осіб (ПДФО).


1С: Підприємство 8 Ліцензії.

При необхідності працювати з програмою 1С більш ніж на одному комп'ютері (це може бути локальна мережа), а також при роботі в одній базі 1С виникає необхідність придбати ліцензії 1С. Ліцензії 1С – це додаткові ключі захисту програм 1С, які купуються окремо та дають право користуватися на кілька комп'ютерів.


napechatat-cennikiДрук цінників у «1С: Управління торгівлею редакція 11.0» інтерфейс «Таксі» — це важлива частина програми, якщо ведеться торгова діяльність, і є номенклатура для продажу. Зручне меню, можливість працювати за різними видами цін, а також одночасно обробляти велику товарну групу – це значно полегшує роботу. У цьому огляді покажемо, як надрукувати цінники, навчимося створювати шаблони, редагувати їх та виводити кінцевий результат на друк.

Якщо потрібно надрукувати цінники чи етикетки на вже оприбуткований товар, це виконують із меню «Склад та доставка». Крім цього, шаблони можна вивести на друк одразу після того, як провели прихід або під час зміни цін у «Прайс-листі». Розглянемо покроково всі варіанти друку документів.

Як надрукувати цінник за раніше оприбуткованим товаром

Перед тим, як надрукувати цінники на товар, який вже оприбутковано, потрібно в меню «Склад та доставка» у полі «Сервіс» відкрити вкладку «Друк етикеток та цінників».

У полі, що відкрилося, необхідно виконати налаштування і зробити відбір.

  • Відбір «з вигляду цін» дозволяє вибрати товар за видом сформованої ціни;
  • Відбір по магазину виводить на друк цінники в 1С для конкретної торгової точки або складу.

Обов'язково потрібно перевірити дату заповнення, актуальність цін саме на цю дату.

Перед тим, як в 1С друкувати цінники, потрібно вибрати номенклатуру, для цього у вкладці «Товари» слід зазначити необхідний рядок.

  • "Заповнити по відбору" дозволяє вибрати товарні групи;
  • «Підібрати товари» — вибір здійснюється за кожним найменуванням.

Розглянемо наповнення кожної групи докладніше.

Заповнити по відбору

Перед тим, як зробити цінники 1С, потрібно заповнити поле з товаром. Для цього необхідно відзначити вкладку «Показати відбір», у полі з лівого боку можна вибрати критерії відбору товару і подвійним клацанням лівої клавіші миші перенести рядок у праве поле.

У правому полі відбору можна уточнити угруповання."Вигляд порівняння" дозволяє вивести товар у групі, списком або вибрати більш точну позицію. У полі «Значення» вибирають аналітику згідно з вибраним критерієм.

Після уточнення у вкладці «Товари» потрібно вибрати поле «Заповнити за відбором». Програма виведе всю інформацію щодо номенклатури.

Перед тим, як надрукувати цінники в 1С в «Керуванні торгівлею в редакції 11.0», слід вручну вибрати шаблон. Якщо позицій небагато, можна вибирати для кожного товару окремо. Щоб відзначити макет для всієї номенклатури, потрібно кнопкою Ctrl та лівою клавішою миші протягнути виділення рядка вниз до кінця. При необхідності можна внести коригування.

Потім потрібно відкрити вкладку «Встановити». У ній насамперед слід уточнити кількість етикеток. За умовчанням, якщо попередній відбір виконувався за залишками номенклатури на складі, буде проставлено залишкову кількість товару на дату формування операції.

Далі потрібно кнопкою «Вибрати» відзначити макет із поля «Шаблон цінника» та «Шаблон етикетки». Відповідно, цей шаблон буде вибраний для всієї номенклатури відбору. Аналогічно відзначають макет створення етикеток.

Перед тим як надрукувати цінники в 1С, їх можна відредагувати. Для цього при виборі шаблону слід зайти у вкладку «Ще». Коригування підлягають всі поля макета цінника за аналогією з форматом excel. Після цього можна надрукувати зразок і подивитися, як він виглядатиме на паперовому носії.

Аналогічні дії можна виконувати і з печаткою етикеток 1С.

Після заповнення всіх полів у редагуванні шаблону можна вивести їх на друк. У верхньому полі у вкладці «Встановити чергу друку» вибирають друк комплекту макетів або кожного шаблону окремо.

У полі налаштуваннями вибирають певний товар або групу, підняти або опустити в списку конкретну позицію можна за допомогою стрілочок. Потім потрібно візуально перевірити документ, і при виявленні помилок у цінниках повернутися до попереднього меню. Після виправлення слід надрукувати.

«Підібрати товари»

При виборі даної функції у полі потрібно відзначити кожну позицію індивідуально в наступній послідовності.

  1. Перед тим, як друкувати цінники в 1С у конфігурації «Управління торгівлею у редакції 11.0», потрібно вибрати номенклатурну групу правому кутку. Після чого, у лівому відкриється весь перелік товарів, згрупованих за цією характеристикою;
  2. Для того, щоб бачити перелік обраних товарів, необхідно активізувати посилання в нижній частині лівого поля «Всього підібрано кількість позицій»;
  3. Потім вибрати із лівого поля номенклатуру. Якщо товарна позиція має кілька характеристик, вибрати конкретні моделі можна натисканням миші по іконці товару;
  4. Перенесення номенклатури до основного документа виконується кнопкою «Перенести до документа».

Надалі послідовність вибору шаблону документа та печатка виконується аналогічно, як і для підбору товару.

Друк цінника з прибуткового документа

Щоб роздрукувати макет етикетки з приходу, потрібно перейти в меню «Закупівлі» за вкладкою «Документи закупівлі всі».

У полі, що відкрилося, необхідно знайти документ приходу, потім вибрати у верхньому полі з вкладки «Принтер» потрібний шаблон.

При виборі макета «Ценники» кількість товару завжди буде 1, на відміну від шаблону «Етикетки», в якому вона дорівнює зазначеному в прибутковому документі.

Потім послідовність дій наступна.

  • Потрібно виділити все поле за допомогою Ctrl + ліва клавіша миші;
  • Вибрати шаблон;
  • Перевірити кількість, за необхідності підкоригувати;
  • Вивести форму на друк.

Перед тим, як роздрукувати макети, потрібно перевірити їх заповнення.


Зміна виду цін у документі

Якщо є необхідність вивести на друк шаблон не з роздрібною ціною, а закупівельною чи оптовою, виконати це можна в такий спосіб.

  • В основному поле документа слід перенести позначку із вкладки «По магазину» на кнопку «По виду цін»;
  • У полі «Ціни на вигляд ціни» вибрати потрібний рядок.

Кількість номенклатури можна настроїти у вкладці «Показати/приховати режим заповнення».

  • При виборі позиції «Заповнювати за залишками на складі» кількість товару буде відкоригована, виходячи із залишків на дату формування документа;
  • При виборі «Формувати за кількістю у документі» відомості співпадатимуть із зазначеними у парафії.

Кількість буде відкоригована після вибору «Кількість за замовчуванням».

Друк цінника з меню «CRM та маркетинг»

Також можна виконати в 1С друк цінників та етикеток під час зміни ціни, наприклад, при формуванні нового прайс-листа.

У полі необхідно сформувати новий документ та внести зміну цін. Наступний алгоритм дій аналогічний: потрібно вибрати шаблон, щоб уникнути помилок на цінниках візуально все перевірити та вивести макет на друк.

Висновок

Перед тим, як у 1С зробити цінники, важливо зрозуміти, з якого документа це буде зручніше. Вивести на друк у програмі 1С можна з будь-якої операції, пов'язаної із зміною цін. Це відмінний алгоритм, не потрібно створювати нову операцію та формувати шаблони.

Перед тим, як надрукувати цінники та етикетки, їх рекомендовано доопрацювати індивідуально. Редагування доступні всі поля: можна змінювати розміри комірок, якщо не міститься назва або штрих-код, висоту та шрифт написів. А також створювати кілька типових шаблонів і потім вибирати їх за потребою.

Процес створення та редагування макета цінника ми розглянули у попередній статті (Створення власного макета цінника у «1С:Роздріб 2.1»). Тепер розглянемо можливості системи 1С:Роздріб з друку цінників.

У цій статті розберемо:

Застосовність

Стаття написана для редакції 1С: 2.1 . Якщо ви використовуєте цю редакцію, добре - прочитайте статтю і впроваджуйте розглянутий функціонал.

Якщо ж ви плануєте розпочати впровадження 1С:Роздріб, то швидше за все буде використовуватися свіжіша редакція. Інтерфейси та її функціонал можуть відрізнятися.

Тому ми рекомендуємо пройти курс 1С:Роздріб 2 для автоматизації магазинів та сервісних компанійЦе допоможе вам уникнути помилок і втрати часу / репутації.

Налаштування кількості цінників для друку

Друкувати цінники на звичайному принтері формату A4. Для початку налаштуємо кількість цінників, що роздруковуються на одній сторінці.

Слід перейти до списку шаблонів за командою Адміністрація – Друковані форми, звіти та обробки – Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМі відкрити потрібний шаблон редагування.

Відкриється форма редагування шаблону (див. мал. 1).

Мал. 1 Форма редагування шаблону етикеток та цінників

У редакторі макетів можна визначити два параметри: Кількість по горизонталіі Кількість по вертикалі.

Найпрактичніший варіант – це спочатку вказати дані параметри свідомо завищеними.

При спробі записати введені зміни натисканням кнопки ОКсистема 1С:Роздріб

Оскільки параметри були задані завищеними, то система 1С:Роздрібвидасть повідомлення про максимально можливі значення параметрів.

Параметри слід скоригувати відповідно до рекомендацій програми та для їх збереження натиснути на кнопку ОК.

Після закриття редактора необхідно ще зберегти сам елемент довідника (шаблон) натисканням на кнопку Записатиабо Записати та закрити(Див. рис. 2).


Мал. 2 Форма елемента довідника “Шаблони етикеток цінників та чеків ККМ”

Не виключений варіант, що кількість по горизонталі або вертикалі може бути збільшена на одиницю – розв'язання цього завдання ми також розглянемо у цій статті.

Обробка “Друк цінників та етикеток”

Для друку та етикеток та цінників у конфігурації Роздріб 2призначена одна і та ж обробка, яка так і називається “Друк етикеток та цінників”.

Для виклику цієї обробки слід перейти до розділу Запаси та закупівліта у групі команд Сервісвибрати команду Друк етикеток та цінників(Див. рис. 3).


Мал. 3 Виклик обробки “Друк етикеток та цінників”

Відкриється форма цієї обробки (див. рис. 4).


Мал. 4 Обробка “Друк етикеток та цінників”. Загальний вигляд

Розглянемо форму обробки. У командній панелі табличної частини виберемо команду Встановити режим друку. Розкриється меню, в якому слід вибрати один із пунктів: Друк цінників, Друк цінників та етикеток, Друк етикеток (див. рис. 5).

При виборі різних режимів відповідним чином змінюються назви деяких табличних колонок Товари.

Нам буде потрібно режим друку Друк цінників.


Мал. 5 Обробка “Друк етикеток та цініків”. Вибір режиму друку

В обробці є поле для заповнення магазину, з товарами якого ми будемо працювати (див. рис.4). Відразу визначимо магазин.

У групі параметрів Цінизазначаються параметри, які впливають вказівку ціни товару: дата, варіант отримання цін.

Можна вибрати один із двох варіантів отримання цін.

Перший варіант - За станом цін. Даний варіант буде доступним для вибору лише у випадку, якщо для вибраного магазину використовується механізм відкладеного застосування цін.

Потрібно вибрати, які ціни слід друкувати на ціннику – призначені або діючі.

Другий варіант - За видом ціни(Роздрібна, дрібнооптова і т.д.). Виберемо саме його та вкажемо вид цін – роздрібні.

Заповнення списку товарів для друку цінників

Таблична частина Товаризаповнюється списком товарів, для яких роздруковуватимуться цінники та етикетки.

Для заповнення списку товарів можна використати команду Заповнити, попередньо визначивши параметри відбору, або команду Підібрати товари.


Мал. 6 Варіанти заповнення табличної частини

Варіантом Підібрати товаризручно користуватися, якщо необхідно заповнити лише кілька позицій. При цьому відкривається форма Підбір товарів(Див. рис. 7)


Мал. 7 Форма Підбір товарів

варіант Заповнитивикористовується значно частіше. Щоб скористатися цією командою, необхідно заздалегідь визначити параметри відбору.

Параметри відбору можна визначити, якщо натиснути кнопку Показати відбір(праворуч від кнопки Заповнитидив. рис. 6).

При цьому над табличною частиною Товариз'являться додаткові елементи для відбору: таблична частина з умовами відбору та список полів, які доступні для вибору в умовах відбору (див. мал. 8).


Мал. 8 Фрагмент обробки “Друк цінників та етикеток” з елементами відбору

У таблиці з умовами відбору непотрібні умови, які використовувалися раніше, можна видаляти натисканням на кнопку з піктограмою червоного хрестика, а умови, що часто використовуються, можна просто відключати, прибираючи галочки зліва від умов.

При створенні нової бази конфігурації Роздріб 2створюється і перелік стандартних умов відбору. Як правило, ці умови використовуються найчастіше.

Але зверніть увагу, що всі ці умови можуть бути випадково видалені (див. рис. 9). Тож розкажемо, як їх створити самостійно.


Мал. 9 Порожня таблиця умов відбору

Якщо звернутися до меню Усі діїу командній панелі табличної частини умов відбору та вибрати пункт Детально(див. мал. 10), то у списку умов відображатимуться додаткові відомості (див. мал. 11).

І ми побачимо, що відбору Тільки зі штрихкодамивідповідає обране поле Штрих кодта вид порівняння Заповнено. Відбору Тільки з цінами: поле Ціна, вид порівняння Більшета значення 0 . Відбору Тільки із залишками на складі: поле Залишок на складі, вид порівняння Більшета значення 0 .


Мал. 10 Таблиця умов відбору. Вибір пункту Детально в меню Усі Дії.


Мал. 11 Таблиця умов відбору. Докладне відображення.

Поле для складання умови вибирається зі списку доступних полів (ліворуч), вид порівняння зі списку, що розкривається (див. рис. 12), а значення, залежно від вибраного поля, може або вибиратися, або заповнюватися.


Мал. 12 Список видів порівняння, що розкривається

Текст "Тільки зі штрихкодом" або "Тільки з цінами" - це лише уявлення, яке можна легко поміняти.

Активізуємо рядок з написом "Тільки зі штрихкодом" і в меню всі дії виберемо команду Встановити подання(Див. рис. 13).


Мал. 13 Вибір команди встановити подання

З'явиться форма "Уявлення", за допомогою якої можна визначати та коригувати подання для умови відбору (див. рис. 14).


Мал. 14 Визначення та редагування подання для умови відбору

Подання може бути задане для будь-якої новоствореної умови відбору. Встановлювати уявлення виправдано лише умов відбору, які можуть бути складними розуміння користувачем.

З наявних у основі умов відбору під час друку цінників найбільш актуальними є: Тільки з цінамиі Тільки із залишками на складі. Встановимо галочки для використання цих умов.

Елементи форми для визначення відбору товарів можна приховати, натиснувши кнопку Приховати відбір(праворуч від кнопки Заповнити, де раніше був напис Показати відбір). Таблична частина Товаризайме колишнє становище. Тепер слід натиснути кнопку Заповнити.

При заповненні товарів система 1С:Роздрібдля кожного рядка автоматично встановила кількість цінників, що дорівнює одиниці, тому що зазвичай цінники друкують по одному для кожної позиції номенклатури.

Шаблон друку цінника можна вибирати як для окремої позиції (див. рис. 15), так і відразу для кількох виділених рядків.


Мал. 15 Вибір шаблону цінника для окремої позиції

Якщо всім товарів ми використовуватимемо той самий шаблон цінника, можна виділити всі рядки поєднанням клавіш Ctrl+ A, натиснути на кнопку Встановитиі в меню, що розкрилося, вибрати пункт Шаблон цінників(Див. рис. 16).


Мал. 16 Вибір шаблону цінників для виділених рядків

З'явиться форма вибору зі списком шаблонів (див. мал. 17).


Мал. 17 Форма вибору шаблону

Після вибору шаблону, у табличній частині колонка Шаблон цінниказаповниться вибраним значенням і всі виділені раніше рядки будуть позначені галочкою як вибрані для друку (див. рис. 18).


Мал. 18 Таблична частина Товари після вибору шаблону цінника

Після натискання на кнопку Друк(у командній панелі форми обробки) з'явиться ще одна форма “Друк етикеток та цінників”, в якій також слід натиснути кнопку Друк.

Система 1С:Роздрібсформує табличний документ, у якому будуть цінники кожного товару зі списку (див. рис 19).


Мал. 19 Фрагмент документа, що роздруковується

Оптимізація макета та параметрів друку цінників

Якщо скористатися кнопкою Попередній перегляд(кнопка з піктограмою лупи у верхній командній панелі програми), то можна переконатися, що на кожному друкованому аркуші розміщуються вісім цінників (чотири за висотою та два за шириною аркуша, див. рис. 20).


Мал. 20 Форма попереднього перегляду

Після друку аркуші з цінниками потрібно буде розрізати, і тому інтервал між цінниками краще було б усунути. Для цього слід знову відкрити форму редагування шаблону етикеток та цінників (див. початок статті) та зменшити область друку.

За умовчанням область друку дещо перевищує розміри самого цінника. Візуально область друку відображається пунктирною лінією (див. мал. 21).


Мал. 21 Фрагмент із форми редагування шаблонів етикеток та цінників

З малюнка видно, що зазори між цінником і областю друку забезпечуються окремими колонками і рядками, які можна видалити (другий і шостий колонка, другий і тринадцятий рядок).

Але простіший варіант: чітко виділити за допомогою миші лише сам цінник і натиснути на кнопку Встановити область друку.

Крім того, щоб вміщалося більше цінників на одному аркуші, можна зменшити розміри полів сторінки. Для цього слід у Головному меню вибрати пункт Файл – Параметри сторінки (див. мал. 22).

Зверніть увагу, що вибір цього пункту доступний лише тоді, коли курсор миші знаходиться всередині Табличного документа.


Мал. 22 Відкриття форми “Параметри сторінки”

Відкриється вікно для налаштування параметрів сторінки (див. мал. 23).


Мал. 23 Форма “Параметри сторінки”

Зменшимо значення всіх полів, наприклад, до 5 мм і для збереження даних параметрів натиснемо кнопку ОК. Тепер у формі редагування шаблонів етикеток та цінників (див. рис. 1) збільшимо параметр Кількість по горизонталіз двох до трьох та натиснемо на кнопку ОК.

Система 1С:Роздрібперевірить: чи дійсно можливо при встановлених налаштуваннях роздрукувати на одному аркуші таку кількість цінників за цим шаблоном.

В обробці Друк цінниківпри повторному натисканні на кнопку Друк, ми побачимо, що інтервали між цінниками відсутні і за шириною листа тепер уміщається по три цінники (див. рис. 24).


Мал. 24 Фрагмент документа, що роздруковується

Подивившись верхній ряд цінників цьому малюнку, ми виявимо, що назви деякої номенклатури можуть займати не один рядок, а два. При цьому цінник розтягуватиметься по вертикалі, а в сусідніх цінниках, розташованих у тому ж рядку, з'являтимуться додаткові вільні місця між назвою номенклатури та характеристикою.

Для частини товарів облік за характеристиками не ведеться, і для них у ціннику є додатковий вільний осередок. На додаток до всього, у всіх цінниках і так є вільний осередок під осередком для характеристики.

Для усунення цих ситуацій знову відкриємо форму редагування шаблонів етикеток та цінників. Проміжків між назвою номенклатури та її характеристикою не з'являтиметься, якщо обидва параметри розмістити в одному осередку.

Для цього потрібно використовувати комірки з типом заповнення Шаблон. А щоб позбутися порожніх осередків, усі три осередки (з номенклатурою, характеристикою та порожній осередок) слід об'єднати.


Мал. 25 Об'єднання осередків

Об'єднуємо три осередки і розміщуємо два параметри ([ Номенклатура. Найменування] та [ Характеристика.Найменування]). При поєднанні осередків перший параметр у ній зберігся. Другий параметр можна додати зі списку доступних полів подвійним клацанням миші. Щоб параметри розташувалися один під одним, слід встановити між ними курсор і натиснути клавіші Shift+ Enter.

Розмір шрифту об'єднаної комірці відповідає розміру шрифту найменування номенклатури. Його можна дещо зменшити. У властивостях цієї комірки розмір шрифту 12 поміняємо на 11 (див. рис. 26).

Як нагадування: властивості відкриваються з контекстного меню, коли курсор миші встановлений у цій клітинці (пункт Властивості).


Мал. 26 Зміна розміру шрифту в об'єднаному осередку

Щоб написи в осередку розташовувалися по вертикалі по центру, також змінимо значення відповідної властивості Палітрі властивостей(було значення Верх, стало - Центрдив. рис. 27)


Мал. 27 Зміна положення напису за вертикаллю

Щоб зберегти всі ці перетворення, слід натиснути кнопку ОКу редакторі шаблонів. Знову звернемося до обробки Друк цінниківта натиснемо на кнопку Друк.

Отриманий результат представлений малюнку 28.


Мал. 28 Фрагмент документа, що роздруковується

На практиці можуть зустрітися дуже довгі назви номенклатури, які складаються з кількох слів і займають у ціннику кілька рядків (див. рис. 29).


Мал. 29 Приклад цінника з довгою назвою номенклатури.

Якщо потрібний стабільний розмір цінників, для відповідного рядка можна відключити властивість Автовисота рядката встановити фіксоване значення висоти (див. статтю “Створення власного макету цінника” – ).

Але слід мати на увазі, що при цьому текст, що не вмістився, буде просто обрізаний.

У такому разі для виведення в цінник краще використати поле номенклатури Найменування повне, та регламентом щодо введення нормативно-довідкової інформації затвердити правила складання найменувань та його довжину.

Якщо Найменування повневже використовується для інших цілей, до номенклатури можна додати новий додатковий реквізит “Найменування для друку” ( Адміністрація – Додаткові реквізити) та виводити в цінник саме його.

Настроювання цінників за умовчанням для видів номенклатури

У конфігурації Роздріб 2можна визначати шаблони за промовчанням для видів номенклатури. У розділі Нормативно-довідкова інформація групи команд Номенклатура виберемо команду Види номенклатури(Див. рис. 30).


Мал. 30 Відкриття довідника Види номенклатури

Відкриється форма списку довідника Види номенклатури(Див. рис. 31).


Рис.31 Форма списку довідника Види номенклатури

Виберемо для редагування будь-який вид номенклатури подвійним клацанням миші або за допомогою кнопки Змінити поточний елементу командній панелі форми списку (кнопка з піктограмою у вигляді олівця).

Відкриється картка виду номенклатури, де є спеціальні поля визначення шаблону цінника і шаблону етикетки за промовчанням.

Визначимо шаблон цінника даного виду номенклатури (див. рис. 32).


Мал. 32 Визначення шаблону цінника за промовчанням для виду номенклатури

Повернемося до обробки Друк цінників. Оскільки таблична частина Товарив даний момент заповнена, при спробі її перезаповнення з відбору система 1С:Роздрібзапитає: чи зберігати дані про кількість та шаблони при перезаповненні (див. рис. 33).


Мал. 33 Діалогове вікно

Вибираємо відповідь Ні. В цьому випадку вказані дані будуть повністю перезаповнені, а саме це нам потрібно (див. рис. 34).


Мал. 34 Демонстрація заповнення шаблонів цінника значеннями за промовчанням

З малюнка видно, що шаблон цінника визначився лише номенклатури з виглядом одяг. У разі потреби для будь-якої позиції шаблон можна перевизначити вручну.

Друк цінників із документів

У конфігурації Роздріб 2викликати друк цінників можна з документів: "Оприбуткування товарів", "Переміщення товарів", "Надходження товарів", "Встановлення цін номенклатури", "Застосування цін номенклатури", "Повернення товарів від покупця", а також з обробки "Контроль застосування цін номенклатури" ”.

У формах перерахованих документів, меню Друкє відповідний пункт Цінники.

Слід зазначити, що виклик друку цінників можливий як із форми самого документа, і із форми списку документів і навіть із форми вибору документа. (Див. рис. 35-38).


Мал. 35 Виклик друку цінників із форми документа “Застосування цін номенклатури”


Мал. 36 Виклик друку цінників із форми списку документів “Повернення товарів від покупця”


Мал. 37 Виклик друку цінників із форми вибору документа “Надходження товарів”


Мал. 38 Виклик друку цінників із обробки Контроль застосування цін номенклатури

Для всіх перелічених об'єктів при виборі меню Друкпункту Цінникивідкривається обробка Друк цінниківіз заповненим із документа списком товарів.

При цьому в обробці ми не можемо керувати налаштуваннями цін, що виводяться. Ціна для кожного товару встановлюється за видом цін, який визначено за правилом ціноутворення для даного магазину і тієї цінової групи, до якої належить товар (див. рис. 39).


Мал. 39 Обробка Друк цінників викликана з документа “Переміщення товарів”

Винятком є ​​виклик друку цінників із документа "Встановлення цін номенклатури". Як вид цін за замовчуванням буде використано перший із видів цін документа основи, але зберігається можливість змінити налаштування виведених цін (див. рис. 40).


Мал. 40 Обробка Друк цінників викликана документом “Установка цін номенклатури”

Подивитися та налаштувати шаблон цінника можна у розділі Адміністрування — Друковані форми, звіти та обробки.

Тут знаходяться шаблони цінників і за потреби ми можемо створити (кнопка Створити) та розробити свій шаблон.

Відкриємо подвійним клацанням мишки наявний шаблон (або створимо новий). Натиснувши кнопку Редагувати макет , можемо змінити зовнішній вигляд нашого цінника - змінити шрифт, прибрати або додати якісь поля (наприклад штрихкод).

Ми можемо завантажити шаблон за замовчуванням і на його основі зробити свій шаблон або імпортувати готовий шаблон (кнопки Завантажити шаблон за замовчуванням і Імпортувати ).

Використовуючи доступні поля (ліворуч) ми можемо їх додавати в шаблон.

Зверніть увагу на значення полів Кількість на сторінці . Тут слід задати скільки цінників по горизонталіі по вертикалівиводити на друк (залежно від розміру шаблону). Якщо цей параметр не задати, то за замовчуванням друкуватиме один цінник на аркуш.

Груповий друк цінників у 1С Роздріб 2.2

У програмі 1С Роздріб 2.2 обробка з друку цінників перебуває у розділі Закупівлі — Сервіс — Друк етикеток та цінників.

За допомогою цієї обробки можна роздрукувати цінники на вибрані групи товарів. Додати товари до таблиці для друку можна натиснувши кнопку Підібрати товари .

Підібрані потрібні позиції із довідника Номенклатура переносяться в табличну частину обробки для друку цінників.

Під час заповнення номенклатури можна скористатися фільтрами відбору: кнопка Показати відбір / Приховати відбір, задати умову відбору та перенести номенклатурні позиції відповідно до відбору до таблиці (кнопка Заповнити ).

Після вибору номенклатури задаємо шаблон для друку: кнопка Встановити — Шаблон етикеток . Для цього нам потрібно вибрати позиції та задати шаблон на всі позиції. Якщо найменувань кілька, це можна зробити вручну. Виділити кілька рядків можна утримуючи кнопку Shift або Ctrl. Можна скористатися Shift+Endдля виділення рядків від поточного до кінця документа. У цьому випадку шаблон закріпиться за всіма вибраними позиціями.

Вибираємо наш шаблон Цінник.

У кнопці Встановити, вибравши пункт Кількість етикеток , задаємо необхідну кількість цінників - 1 шт. За промовчанням проставляється за кількістю залишку товару на складі.

Натискаємо кнопку Друкта наші цінники готові.

Друк цінників у конфігурації 1С Управління торгівлею

У конфігурації Управління торгівлею 11.3 також є обробка Друк етикеток та цінників . Знайти її можна у розділі Продажі — Друк етикеток та цінників. Принцип її роботи аналогічний описаному вище конфігурації 1С Роздріб 2.2, хоча є невеликі відмінності, але вони інтуїтивно зрозумілі. Тому розглянемо лише деякі відмінності.

У цій конфігурації окремо встановлюється під час друку режим друку цінників та етикеток.

Тут ці шаблони розділені, тому шаблон етикетки не можна використовувати як шаблон цінника і навпаки. Це пов'язано із принципом виведення макетів на принтер. Шаблон етикетки призначено для друку на принтері етикеток.

Решта роботи з обробкою - підбір товару, встановлення шаблону цінника, завдання їх кількості - аналогічна описаному вище.

За допомогою Помічника створення цінника , також можна розробити свої шаблони для їх друку. Відкрити список шаблонів можна безпосередньо з обробки - поле Шаблон цінника .

Створивши шаблон, його можна також відредагувати. У 1С Управлінні торгівлею 11.3 при створенні шаблону є поле Для чого, тобто. тут можемо закріпити шаблон за будь-якою номенклатурою чи номенклатурною групою, чого був у конфігурації 1С Роздріб 2.2.

Щоб змінити налаштування вибору окремої номенклатурної позиції або групи, потрібно натиснути кнопку Призначити .

Також можемо у картці номенклатури задати за замовчуванням індивідуальний цінник: довідник Номенклатура — вкладка Реквізити, розділ Друк цінників та етикеток.

Друк цінників із документів надходження товарів

В обох конфігураціях і 1С Роздріб, і 1С Управління торгівлею для зручності користувача реалізована можливість друку цінників безпосередньо з документів надходження товарів. Ця функція доступна на кнопці Друк, вибравши рядок Цінники .

Надходження товарів у конфігурації 1С Роздріб 2.2.

Приклад друку цінників із документа Надходження товарів та послуг Зміни 1С Управління торгівлею 11.3.

Натиснувши кнопку Друк — Цінники з документа викликається обробка Друк цінників і до неї автоматично переносяться номенклатурні позиції документа.

Приклад заповнення табличної частини обробки документа у конфігурації 1С Роздріб 2.2.

Приклад заповнення табличної частини обробки документа у конфігурації 1С Управління торгівлею 11.3.

Чи допомогла стаття?

Отримайте ще секретний бонус та повний доступ до довідкової системи БухЕксперт8 на 14 днів безкоштовно

 

 
Це цікаво: