→ Сканування документів у PDF. Програма для сканування документів у pdf Програма для сканування у багатосторінковий pdf

Сканування документів у PDF. Програма для сканування документів у pdf Програма для сканування у багатосторінковий pdf

Всім привіт! Сканування документів у PDF іноді стає досить складним завданням. Тому, щоб прискорити процес, багато користувачів встановлюють комплексні утиліти, які автоматично перетворять вміст сторінок в інтелектуальний файл з можливістю здійснення пошуку та вибору окремого тексту. І саме сьогодні я вам і хочу розповісти про найкращі на мою думку програми для сканування документів у PDF.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat - це офіційна програма, яка працює за ліцензією та призначена для роботи з конвертацією у PDF файли. Завдяки цій утиліті можна перетворювати звичний PDF-формат на інтелектуальний документ з підтримкою швидкого пошуку за словами. Вбудований сканер дозволяє працювати як із текстом, так і із зображеннями. В асортименті налаштувань є замовлення сканування за допомогою параметрів на вибір. Більшість опцій надається безкоштовно. Однак версією PRO можна скористатися виключно за платною ліцензією.

Переваги софту:

  • Високоінтелектуальний інтерфейс.
  • Вбудований конвертер.
  • Можливість роботи з більшими обсягами.
  • Підтримка зображень.
  • Наявність веб-режиму перегляду.
  • Оптичне розпізнавання тексту відсканованого до 3000 dpi.

Недоліки комплексу:

  • Потрібно купувати ліцензію.
  • Високі вимоги до пам'яті.

До основних мінусів можна віднести і той факт, що утиліта відкриває кожен документ у окремому вікні.

RiDoc

RiDoc невелика компактна програма для сканування документів PDF, які були перетворені з паперового вигляду. Особливістю цього софту є можливість конвертації файлів із зменшенням розміру. В асортименті інструментів є такі функції, як регулювання яскравості/контрасту, накладання водяних знаків та зменшення/збільшення зображення. Платформа платна, але легко зламується за допомогою кряка та доступна для встановлення на всі види Windows ОС.

  • Невеликий розмір диска.
  • Швидке надсилання готового файлу поштою.
  • Захист водяний знак.
  • Сканування тексту, зображення.
  • Налаштування параметрів відображення файлу.
  • Повільна робота з більшими обсягами.
  • Платна ліцензія

До основних недоліків можна віднести відсутність сумісності з більшістю сучасних різновидів формату PDF.

WinScan2PDF

WinScan2PDF - це проста та безкоштовна програма сканування будь-яких документів. Утиліта здатна працювати на будь-якому типі систем і не потребує встановлення. Підтримує всі стандартні сканери та успішно функціонує з офісним ПЗ. При вазі 40 Кб софт містить усі необхідні інструменти для виконання базових операцій. Може записуватися та працювати з Flash-накопичувача.

Переваги

  • Безкоштовна ліцензія.
  • Не потребує встановлення.
  • Працює зі всіма сканерами.
  • Підтримує зв'язок Irfan та PDFXCView.
  • Простий інтерфейс.
  • Невелика вага.

Недоліки

  • Часто зберігає PDF без стиснення розміру.

Конвертація документа, що сканується, відбувається безпосередньо без застосування сторонніх інструментів і драйверів, що значно прискорює процес.

ABBYY Fine Reader

Fine Reader — саме ця універсальна програма для сканування та розпізнавання відсканованого тексту найчастіше спадає на думку тим, кому потрібно оцифрувати зображення. Програма чудово та швидко справляється як із документами, так і зображеннями. Інтерфейс програми досить простий – запустив і натиснув.

  • Підвищена точність розпізнавання
  • Автоматична (Пакетна обробка документів)
  • Робота з безліччю форматів
  • Використання технології OCR
  • Автоматичний поділ книжкових розворотів на дві сторінки
  • Можливість збереження у велику кількість форматів
  • Можливість попереднього перегляду
  • Платна ліцензія

Як на мене, Fine Reader - найкраща програма для сканування тексту та зображень, так як я сам користуюся їй вже протягом майже 10 років, і порівнюючи її з іншими програмами,

Scan to PDF

Scan to PDF є умовно безкоштовною утилітою, яка відмінно підходить для сканування у PDF. Використання комплексу дозволить перетворювати на інтелектуальний файл будь-яке зображення у форматі JPEG, PNG, GIF, TIF або BMP. У наборі функцій є можливість створення багатосторінкового ПДФ. Також користувачі можуть самостійно вибирати параметри чутливості та параметри якості цифрової обробки. Програма підтримує роботу з файлами, які завантажені на або будь-яке інше переносне джерело.

Плюси використання:

  • Створення ПДФ із імпортованих зображень.
  • Наявність функції OCR (для пошуку словосполучень).
  • Індексація продуктів Adobe.
  • Автоматичне маркування (штрих-код, дата, логотип).
  • Попередній перегляд.
  • Висока якість оцифрування.

Недоліки комплексу:

  • Пробна ліцензія на 30 днів.
  • Некоректна робота з деякими плагінами.

У пробній версії існує проблема, яка полягає у довільному нанесенні червоних написів у ході цільового застосування програми.

ScanTool

ScanTool – гарна програма для сканування, яка призначена для роботи з пристроями різних фірм виробників. Програма підтримує сумісність практично з усіма популярними сканерами. Крім основних функцій, комплекс здатний конвертувати стандартні зображення в PDF. Попередньо можна відредагувати файли у графічному плагіні, який вбудований у базовий пакет опцій. Підтримується вибір параметрів відображення на аркуші. Є опція збільшення масштабу.

Плюси використання:

  • Безкоштовний інтерфейс.
  • Невеликий розмір диска.
  • Підтримка функцій редагування.
  • Декілька режимів на вибір.
  • Інтегроване меню інструментів.

Мінуси застосування:

  • Відсутність професійних опцій.

Кожна версія програми призначена для виконання кількох цільових завдань. Насамперед додатки здатні проводити обробку реального документа з можливістю конвертації в ПДФ. Перед тим, як встановити програми, важливо детально ознайомитися із загальними особливостями та функціоналом.

Як бачите, вибір програм просто величезний, але насправді всі вони хороші. Якісь простіші і дешевші (або безкоштовні), якісь дорожчі, але з більш розширеними функціями. Головне, що вони справляються зі скануванням документів у PDF і не тільки. Та й ще вони легко підтримують Windows 10.

Ну, а на сьогодні у мене все. Не забувайте підписуватись на оновлення мого блогу, а також на всі соціальні мережі. Чекаю на вас знову. Бувай!

З повагою, Дмитро Костін

Хочете заощадити час під час друку тексту? Незамінним помічником буде сканер. Адже щоб набрати сторінку тексту, потрібно 5-10 хвилин, а сканування займе всього 30 секунд. Для якісного та швидкого сканування потрібна допоміжна програма. У її функції повинні входити: робота з текстовими та графічними документами, редагування скопійованого зображення та збереження у потрібному форматі.

Серед програм із цієї категорії ScanLiteвідрізняється малим набором функцій, але можна сканувати документи у великих обсягах. Натисканням однієї клавіші можна сканувати документ, а потім зберегти його у форматі PDF або JPG.

Scanitto Pro

Наступна програма – це Scanitto ProБезкоштовна програма для сканування документів.

Мінус у цій програмі – це робота не з усіма типами сканерів.

Naps2

додаток Naps2має гнучкі параметри. При скануванні Naps2використовує TWAIN та WIA драйвера. Тут також є можливість вказувати назву, автора, тему та ключові слова.

Ще однією позитивною функцією буде передача PDF-файлу електронною поштою.

PaperScan

PaperScan– це безкоштовна програма для сканування документів. Порівняно з іншими подібними утилітами, вона може забирати непотрібні сліди кордонів.

Також у ній є зручні функції для глибшого редагування зображення. Програма сумісна з будь-якими видами сканерів.

Її інтерфейс має лише англійську та французьку мови.

Скан Коректор А4

Цікавою особливістю Скан Коректор А4є встановлення меж області сканування. Сканування повного формату А4 забезпечує збереження пропорцій файлу.

На відміну від інших подібних програм Скан Коректор А4може запам'ятовувати 10 поспіль введених зображень.

VueScan

Програма VueScanє універсальною програмою для сканування.

Простота інтерфейсу дозволяє швидко освоїтися в ній і навчитися якісно виробляти корекцію кольору. Програма сумісна з ОС Windows та Linux.

WinScan2PDF

WinScan2PDF– це чудова програма для сканування документів у формат PDF. Утиліта сумісна з Windows і займає небагато місця на комп'ютері.

Недоліки програми – це її обмежений функціонал.

За допомогою представлених програм користувач може вибрати для себе потрібну. При виборі слід звернути увагу на якість, функціонал та ціну програми.

Політика конфіденційності персональних даних

Ця Політика конфіденційності персональних даних (далі – Політика конфіденційності) діє щодо всієї інформації, розміщеної на сайті з доменним ім'ям www.сайт.

1. Визначення термінів

1.1. У цій Політиці конфіденційності використовуються такі терміни:

  • «Адміністрація сайту»(далі – Адміністрація сайту) – уповноважені співробітники управління сайтом, що діють від імені ІП Григор'євої Ю.С., які організують та (або) здійснює обробку персональних даних, а також визначає цілі обробки персональних даних, склад персональних даних, що підлягають обробці, дії ( операції), які здійснюються з персональними даними.
  • "Персональні дані"- будь-яка інформація, що стосується прямо чи опосередковано визначеної чи визначеної фізичній особі (суб'єкту персональних даних).
  • "Обробка персональних даних"- будь-яка дія (операція) або сукупність дій (операцій), що здійснюються з використанням засобів автоматизації або без використання таких засобів з персональними даними, включаючи збирання, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміну), вилучення, використання, передачу (розповсюдження, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення, знищення персональних даних.
  • «Конфіденційність персональних даних»- обов'язкова для дотримання Оператором або іншою особою, яка отримала доступ до персональних даних, вимога не допускати їх поширення без згоди суб'єкта персональних даних або наявності іншої законної підстави.
  • «Користувач сайту»(далі «Користувач») – особа, яка має доступ до Сайту через мережу Інтернет
  • "Cookies" - невеликий фрагмент даних, надісланий веб-сервером і зберігається на комп'ютері користувача, який веб-клієнт або веб-браузер щоразу пересилає веб-серверу в HTTP-запиті під час спроби відкрити сторінку відповідного сайту.
  • IP-адреса - унікальна мережна адреса вузла в комп'ютерній мережі, побудованої за протоколом IP.

2. Загальні положення

Використання Користувачем сайту та надсилання Персональних даних означає згоду з цією Політикою конфіденційності та умовами обробки Персональних даних Користувача.

2.2. У разі незгоди з умовами Політики конфіденційності, Користувач повинен припинити використання сайту.

2.3. Ця Політика конфіденційності застосовується лише до сайту www.сайт.

2.4. Адміністрація сайту не перевіряє достовірність персональних даних, які надає Користувач сайту.

3. Предмет політики конфіденційності

3.1. Ця Політика конфіденційності встановлює зобов'язання Адміністрації сайту щодо нерозголошення та забезпечення режиму захисту конфіденційності персональних даних, які Користувач надає на запит Адміністрації сайту при оформленні замовлення.

3.2. Персональні дані, дозволені для обробки в рамках цієї Політики конфіденційності, надаються Користувачем шляхом заповнення форми на Сайті включають таку інформацію:

  • Ім'я, Прізвище;
  • Номер контактного телефону та/або адресу електронної пошти, за якими ми можемо зв'язатися з Вами;

3.3. Також Адміністрація сайту може за потреби збирати деяку статистичну інформацію, наприклад:

  • IP-адреса користувача;
  • Тип браузера;
  • Дата, час та кількість відвідувань;
  • Адреса сайту, з якого користувач здійснив перехід на сайт Компанії;
  • Відомості про місцезнаходження;
  • Відомості про відвідані сторінки, перегляд рекламних банерів;

4. Цілі збору персональної інформації користувача

4.1. Персональні дані Користувача Адміністрація сайту може використовуватись з метою:

  • Встановлення з Користувачем зворотного зв'язку, включаючи направлення повідомлень, запитів щодо надання послуг, обробка запитів та заявок від Користувача.
  • Підтвердження достовірності та повноти персональних даних, наданих Користувачем.
  • Повідомлення Користувача Сайту про стан Замовлення.
  • Обробки та отримання платежів.
  • Надання Користувачеві ефективної клієнтської та технічної підтримки у разі виникнення проблем, пов'язаних з використанням Сайту.
  • Надання Користувачеві з його згоди, оновлень продукції, спеціальних пропозицій, інформації про ціни, розсилки новин та інших відомостей від імені Компанії.
  • Здійснення рекламної діяльності за згодою Користувача.

5. Способи та терміни обробки персональної інформації

5.1. Обробка персональних даних Користувача здійснюється без обмеження терміну будь-яким законним способом, у тому числі в інформаційних системах персональних даних з використанням засобів автоматизації або без використання таких засобів.

5.2. Користувач погоджується з тим, що Адміністрація сайту має право передавати персональні дані третім особам, зокрема кур'єрським службам, організаціям поштового зв'язку, операторам електрозв'язку, виключно з метою виконання замовлення Користувача.

5.3. Персональні дані Користувача можуть бути передані уповноваженим органам державної влади Російської Федерації тільки на підставах та в порядку, встановлених законодавством Російської Федерації.

5.4. У разі втрати або розголошення персональних даних Адміністрація сайту інформує Користувача про втрату або розголошення персональних даних.

5.5. Адміністрація сайту вживає необхідних організаційних та технічних заходів для захисту персональної інформації Користувача від неправомірного або випадкового доступу, знищення, зміни, блокування, копіювання, розповсюдження, а також від інших неправомірних дій третіх осіб.

5.6. Адміністрація сайту спільно з Користувачем вживає всіх необхідних заходів щодо запобігання збиткам або іншим негативним наслідкам, спричиненим втратою або розголошенням персональних даних Користувача.

6. Зобов'язання сторін

6.1. Користувач зобов'язаний:

6.1.1. Надати інформацію про персональні дані, необхідні для користування Сайтом.

6.1.2. Оновити, доповнити надану інформацію про персональні дані у разі зміни даної інформації.

6.2. Адміністрація сайту зобов'язана:

6.2.1. Використовувати отриману інформацію виключно для цілей, зазначених у п. 4 цієї Політики конфіденційності.

6.2.2. Забезпечити зберігання конфіденційної інформації в таємниці, не розголошувати без попереднього письмового дозволу Користувача, а також не здійснювати продаж, обмін, опублікування чи розголошення іншими можливими способами переданих персональних даних Користувача, за винятком п.п. 5.2. та 5.3. цієї Політики Конфіденційності.

6.2.3. Вживати запобіжних заходів для захисту конфіденційності персональних даних Користувача згідно з порядком, який зазвичай використовується для захисту такого роду інформації в існуючому діловому обороті.

6.2.4. Здійснити блокування персональних даних, що належать до відповідного Користувача, з моменту звернення або запиту Користувача або його законного представника або уповноваженого органу захисту прав суб'єктів персональних даних на період перевірки, у разі виявлення недостовірних персональних даних або неправомірних дій.

7. Відповідальність сторін

7.1. Адміністрація сайту, яка не виконала своїх зобов'язань, несе відповідальність за збитки, зазнані Користувачем у зв'язку з неправомірним використанням персональних даних, відповідно до законодавства Російської Федерації, за винятком випадків, передбачених п.п. 5.2., 5.3. та 7.2. цієї Політики Конфіденційності.

7.2. У разі втрати або розголошення Конфіденційної інформації Адміністрація сайту не несе відповідальності, якщо ця конфіденційна інформація:

  • Стала громадським надбанням до її втрати чи розголошення.
  • Була отримана від третьої сторони до її отримання Адміністрацією сайту.
  • Була розголошена за згодою Користувача.

8. Вирішення спорів

8.1. До звернення до суду з позовом щодо спорів, що виникають із відносин між Користувачем та Адміністрацією сайту, обов'язковим є пред'явлення претензії (письмової пропозиції щодо добровільного врегулювання спору).

8.2 Одержувач претензії протягом 30 календарних днів з дня отримання претензії письмово повідомляє заявника претензії про результати розгляду претензії.

8.3. При недосягненні угоди спір буде передано на розгляд до судового органу відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.

8.4. До цієї Політики конфіденційності та відносин між Користувачем та Адміністрацією сайту застосовується чинне законодавство Російської Федерації.

9. Додаткові умови

9.1. Адміністрація сайту має право вносити зміни до цієї Політики конфіденційності без згоди Користувача.

9.3. Всі пропозиції чи питання щодо цієї Політики конфіденційності слід повідомляти електронною поштою info@сайт

Проста портативна утиліта розміром менше 30 кілобайт, що дозволяє за допомогою сканера перевести інформацію з книжкового формату до цифрового. WinScan2PDF має мінімалістський інтерфейс і дозволяє сканувати кілька сторінок за один раз, зберігаючи результат у багатосторінковому PDF-файлі.

Можливості програми:

  • сканування паперових документів;
  • обробка кількох сторінок в одному проекті;
  • вибір якості збереження.

Принцип роботи:

після інсталяції необхідно запустити ярлик файлу програми. Після чого відкриється робоче вікно програми з чотирма кнопками та однією галочкою. По суті це і є весь функціонал утиліти.
Управління здійснюється у блоці «Дії». У ньому можна задати джерело («Звідки»), виконати процес сканування в заданій якості («Сканим») і вийти з програми («Вихід»). Нижче можна поставити «галочку» навпроти пункту «Кілька сторінок», якщо потрібно зберегти велику кількість сторінок в один файл.

Кнопка «LNG» дозволяє вибрати мову інтерфейсу, переклад російською також доступний.

Це весь функціонал WinScan2PDF.

Плюси:

  • портативність;
  • низькі вимоги до ресурсів;
  • створення багатосторінкових PDF.

Мінуси:

  • обмеженість функціоналу;
  • нестабільна робота з деякими моделями сканерів.

Утиліта ВинСкан2ПДФ можна рекомендувати завантажити бюджетним організаціям - завдяки своїй безкоштовності та мінімалізму в налаштуваннях її можна використовувати під час роботи з невеликим обсягом інформації. Якщо потрібно відсканувати документ на іншому комп'ютері, стане в нагоді портативна версія програми. Вона легко поміщається на флешку і зможе виручити в потрібний момент, особливо якщо рід вашої діяльності передбачає роботу з паперами.

Аналоги:

ABBYY FineReader – потужна програма для розпізнавання тексту;

CuneiForm – софт для сканування та розпізнавання різних типів документів.

Останнім часом стали все частіше і частіше з'являтися сканери, які не тільки не мають власного програмного забезпечення для сканування (встановлюють тільки драйвер, а для роботи необхідно використовувати штатне програмне забезпечення Windows), а й фізичної кнопки «Сканувати» на корпусі. Це може ускладнити роботу зі сканером, якщо необхідно відсканувати кілька документів відразу.

Якщо вам необхідно відсканувати, наприклад, договір або будь-який інший документ, що складається з декількох сторінок, то в цьому випадку сканування перетворюється на справжнє пекло. Мало того, що треба щоразу запускати сканування через «Пуск» – «Пристрої та принтери», так ще й для кожної окремої сторінки виставляти ті самі налаштування, що особливо завдає незручностей. Але все було б настільки жахливо, якби не безкоштовний додаток Scan2PDF, який робить відразу дві корисні справи одночасно.

Крім зручного способу сканування в один клік та без зайвих запитів, Scan2PDF може зберегти всі отримані зображення в один PDF документ. По суті, вийде один файл-книга з потрібним документом або кількома документами, які набагато легше передати електронною поштою або викласти на сайті.

При збереженні відсканованого зображення в JPG виходить вельми значний розмір файлу, який без стиснення і обробки передати буває проблематично або просто незручного. А якщо таких файлів багато, то завдання ще більше ускладнюється. При створенні PDF все набагато простіше, так як формується єдиний документ, який містить у собі всі матеріали і займає не дуже багато місця. Його можна швидко передати через мережу.

Наприклад, я нещодавно сканував два документи, кожен із яких має одну сторінку. У форматі JPG у мене вийшло два файли, кожен із яких займає 2.5Мб. Так, можна було б змінити налаштування або обробити файли в редакторі і отримати приблизно 150Кб на файл. Але це складно і найчастіше незручно. У випадку, коли я сканував із використанням програми Scan2PDF, я отримав один PDF із загальним обсягом лише 340Кб.

Загалом програма Scan2PDF дуже корисна штука. Особливо для тих користувачів, кому доводиться іноді сканувати документи по кілька сторінок. З явних недоліків я б зазначив відсутність російської мови в інтерфейсі при встановленні, хоча сама по собі російська мова підтримується. Його можна легко активувати: зайти в налаштування (Options) і в блоці Language вибрати Russia.

Ще один недолік утиліти — неможливість роботи одразу з кількома документами у PDF. Можна відсканувати та зберегти лише один документ. Якщо вам потрібно зберегти відскановані копії в кілька файлів, то папери потрібно розбити на стоси і сканувати частинами, послідовно зберігаючи кожну.

 

 
Це цікаво: