Як змінити інвентарний номер ос. Як виправити інвентарний номер Як змінити інвентарний номер в 1с 8.3
Документ призначений для коригування регістрів відомостей «Стан та місцезнаходження ОС». У більшості випадків документом можна користуватися для коригування та заповнення відомостей про основний засіб. Припустимо, що після перенесення даних у деяких основних засобів залишилися незаповненими реквізити стан ОС, дати, МОЛ, інвентарний номер. Це можливо, якщо залишки за основними засобами вводилися за допомогою операцій вручну. Відсутність даних реквізитів можна переглянути у звіті «Відомість ОС, НМА, НПА». Для заповнення даних необхідно ввести документ «Зміна параметрів стану ОС».
Його можна запровадити прямо з картки основного засобу. "Дії - На підставі - Зміна параметрів стану ОС". Заповнимо дату зміни стану. Далі додамо новий рядок у табличну частину, або відкоригуємо існуючу. Додамо відсутні реквізити та проведемо по кнопці «ОК»
Інвентарні картки основних засобів у 1С відбивають всю інформацію про об'єкт – характеристики, чи модернізація, рух із його прийняття до обліку тощо. При цьому в 1С картки більшість даних переноситься автоматично з документів з обліку основних засобів. Розглянемо, як створити, присвоїти номер і, нарешті, роздрукувати інвентарні картки у «1С:Бухгалтерія підприємства 3.0».
Сформувати картку можна із довідника «Основні засоби» (розділ меню «Довідники»-«ОС та НМА»).
Рис.1
Відкриємо елемент довідника та подивимося, які дані у ньому відображені, і які ми можемо внести додатково.
Рис.2
Дані про прийняття до обліку, місцезнаходження, спосіб відображення витрат на амортизацію відображаються автоматично з документа надходження або прийняття до обліку об'єкта ОС. Деякі користувачі слід заповнити «руками» – це дані в розділі «Відомості для інвентарної картки», такі як виробник, заводський номер, номер паспорта об'єкта, дата випуску або споруди (для об'єкта нерухомості).
Рис.3
Заповнивши необхідні дані, друкуємо картку за кнопкою «Інвентарна картка ОС (ОС-6)».
Рис.4
Рис.5
Як подивитися дані про об'єкт ОС на певну дату
Картка відображає дані про об'єкт на дату. Але буває потреба подивитися, які були дані до будь-яких змін, на певну дату. Для цього в інвентарній картці натиснувши кнопку «Ще», вибираємо команду «Змінити форму».
Рис.6
Відкривши налаштування форми, бачимо, що з реквізитів шапки форми є невідзначений реквізит «Дата відомостей». Встановивши цю галочку, у формі елемента довідника ОС побачимо додаткове поле, де зможемо задати дату, на яку хочемо переглянути інформацію про наш об'єкт.
Рис.7
Рис.8
Картку доводиться роздруковувати за будь-яких змін даних про об'єкт – переміщення, вибуття, модернізацію, переоцінку тощо, оскільки всі зміни фіксуються в інвентарній картці. Наприклад, передача від однієї особи іншій відображається в розділі «Відомості про приймання, внутрішні переміщення, вибуття (списання) об'єкта основних засобів».
Рис.9
Якщо нам необхідно роздрукувати одразу велику кількість інвентарних карток, то зробити це можна, виділивши необхідні об'єкти в довіднику «Основні засоби», та скористатися кнопкою друку з нього («Інвентарна картка ОС (ОС-6)»).
Рис.10
Для виділення групи об'єктів можна скористатися гарячими клавішами, які можна застосувати до будь-якого списку в 1С – і довідникам, і журналам документів.
Наприклад, можна виділити всі елементи довідника «Основні засоби», натиснувши комбінацію клавіш «Ctrl+A». Або виділивши перший елемент і натиснувши Shift+End, ми виділимо елементи довідника до кінця, починаючи з поточного, а Shift+Home – від поточного елемента до початку списку. Утримуючи кнопку «Ctrl» під час вибору елементів, ми можемо вибрати об'єкти у довільному порядку.
Скориставшись таким способом друку, користувач може заощадити достатньо часу.
Для малих організацій, які мають основних засобів невелику кількість, допускається використовувати звіт «Інвентарна книга ОС-6б», який можна знайти в «ОС та НМА-Звіти».
Рис.11
Вона є зведеною карткою, як компактної таблиці.
Рис.12
Так, відображаючи в обліку маніпуляції з основними засобами та заповнюючи всі необхідні дані, користувач легко зможе роздрукувати з програми інвентарні картки на об'єкти основних засобів.
При прийнятті до обліку основного кошти, що надходить у власність установи, незалежно від способу придбання (купівля, безоплатне одержання), необхідно надавати інвентарний номер. Цей номер дозволяє однозначно визначати основний засіб, що полегшує облік власності установи.
У програмах 1С, зокрема у програмі 1С: Бухгалтерія державної установи 8 редакції 2.0, є зручний механізм створення інвентарних номерів – шаблони формування інвентарних номерів.
Є довідником, де сформовано якийсь шаблон, відповідно до якого кожному основному засобу при прийнятті до обліку надається номер. За його відсутності програма буде формувати номери по порядку.
А при створенні шаблону можна задати такі правила, за яких номер буде значущим, тобто мати сенс. Наприклад, у нього можна закодувати рахунок обліку та дату прийняття до обліку.
Розглянемо порядок створення шаблону інвентарного номера. Знайти цей довідник можна в картці організації:
У цьому довіднику можна створити новий елемент. Хочу звернути вашу увагу, що кожен елемент має бути прив'язаний до певної організації, тому створити два шаблони для однієї установи не вдасться. Це пов'язано з тим, що порядок формування інвентарних номерів для основних засобів має бути єдиним.
У нашій демонстраційній базі один шаблон вже створено, тому зберегти ще не вдасться. Розглянемо порядок створення шаблону без збереження.
На кнопці «Створити» відкривається така форма:
Реквізит «Найменування» є довільним текстовим полем, у ньому вказується назва шаблону.
У реквізиті «Організація» вказується та організація в базі, якій належатиме шаблон, і для якої він діятиме.
Наступний реквізит - "Довжина інвентарного номера". Призначений відповідно для вказівки довжини номера. Вводити цей показник необхідно до створення правил у табличній частині, інакше програма видаватиме помилку про перевищення довжини інвентарного номера. Також буде здійснено перевірку заданої довжини в цьому реквізиті на відповідність довжині описаних правил у табличній частині. Кількість символів не може перевищувати 30 символів.
Після заповнення полів шапки необхідно заповнити табличну частину. Додаємо новий рядок:
У шаблоні можна використовувати різні реквізити (складові частини). Список представлений нижче:
При виборі певної складової частини заповнюються інші колонки табличної частини: довжина, знак, вираз.
Довжина – кількість знаків в інвентарному номері, яка буде відведена складовій частині.
Символ – символ, що означає цей реквізит для наочного відображення:
Вираз – вираз вбудованою мовою 1С, за допомогою якого визначатиметься значення.
Довжину складових частин шаблону користувач може змінювати лише у порядкового номера та року (з чотирьох знаків на два знаки).
Порядок слідування складових частин можна редагувати, єдине правило – порядковий номер повинен стояти в самому кінці ланцюжка (оскільки він у процесі застосування шаблону формування інвентарних номерів автоматично змінюватиметься і збільшуватиметься на одиницю):
Також користувачі мають можливість варіювати довжину рахунку або коду ОКОФ. Для цього потрібно трохи змінити форму за кнопкою «Всі дії»:
Відкривається форма налаштування:
У лівій частині необхідно встановити галки у всіх реквізитах для відображення їх на формі:
Форма видозмінюється так:
Реквізит «Видаляти пробіли»: під час встановлення прапора всі пробіли будуть видалені.
У стовпці «Синоніми» можна вказати синоніми реквізитів, які вказані у виразі. Наприклад, вираз Лев(РахунокОбліку, 3) – у своїй основі має рахунок обліку основного засобу, можна додати реквізити РахунокОС, РахунокДебету в стовпець синонімів, і ці реквізити автоматично підставлятимуться у вираз.
У цій статті було розглянуто порядок формування шаблонів інвентарних номерів для основних засобів, дуже зручний та корисний механізм. Якщо у вас залишилися питання, ви можете задати їх у коментарях.
Крок 1. Створення документа Інвентаризація ОС
Документ Інвентаризація ОС у 1С 8.3 створюється через розділ ОС та НМА – Облік основних засобів – Інвентаризація ОЗ:
Натискаємо кнопку Створити:
Заповнюємо заголовок документа Інвентаризація ОС:
- В полі Номер- Номер документа, автоматично сформований 1С 8.3;
- В полі Від
- В полі Організація- найменування організації;
- В полі МОВ- Відповідальна особа, що вказується з довідника Фізичні особи. Якщо це поле залишити порожнім, то документ буде виведено основні засоби по всіх відповідальних осіб;
- В полі Місцезнаходження ОС- Підрозділ, де знаходиться об'єкт. Встановлюється із довідника Підрозділу. Якщо поле залишити порожнім, то в документі буде виведено основні засоби з усіх підрозділів:
Крок 2. Заповнення таблиці документа Інвентаризація ОС
Таблиця документа Інвентаризація ОС містить три закладки: Основні засоби, Проведення інвентаризації, Інвентаризаційна комісія.
Заповнюємо закладку Інвентаризаційна комісія
На закладці Інвентаризаційна комісія,використовуючи кнопку Додати,обираємо членів комісії із довідника Фізичні особи. Прапорцем наголошується співробітник, який буде призначений як голова інвентаризаційної комісії:
Заповнюємо закладку Проведення інвентаризації
- поля Період- Терміни проведення інвентаризації;
- поле Документ– реквізити документа – підстави проведення інвентаризації;
- поле Причина- Причина проведення інвентаризації:
Після заповнення закладок Проведення інвентаризації та Інвентаризаційна комісія,використовуючи кнопку Друк,можна створити друкований вигляд Наказу проведення інвентаризації (форма №ІНВ-22):
Закладка Основні засобизаповнюється в 1С 8.3 автоматично при натисканні Заповнити. 1С 8.3 аналізує залишки основних засобів на момент проведення інвентаризації за вказаним МОЛ та підрозділом організації та виводяться в табличну частину найменування ОЗ, інвентарний номер, вартість:
При заповненні документа, в 1С 8.3 за промовчанням встановлюються прапори Наявність за даними обліку, Фактична наявність:
- Якщо в момент проведення інвентаризації якогось об'єкта не виявлено, то прапор Фактична наявність знімається.
- Якщо виявлено об'єкт, не відображений в обліку, він заноситься в табличну частину по кнопці Додатиі з нього знімається прапор Наявність за даними обліку:
Документ Інвентаризація ОЗ у 1С 8.3 не створює рухів по регістрам обліку. Документ можна записати та провести за однойменною кнопкою:
Крок 3. Перегляд друкованих форм документа Інвентаризаційний опис ОС та Звірювальна відомість
Підсумки інвентаризації заносяться до документа Інвентаризаційний опис основних засобів. З документа Інвентаризація ОЗ в 1С 8.3 друкується типова форма Інвентаризаційний опис ОС (форма № ІНВ-1). Щоб відкрити потрібну друкарську фору, натискаємо кнопку Друкта вибираємо Інвентаризаційний опис ОС (ІНВ-1):
Якщо за підсумками інвентаризації було виявлено розбіжності між обліковими та фактичними даними, то в 1С 8.3 можна зробити порівнювальну відомість за формою ІНВ-18.
Натискаємо кнопку Друк, вибираємо Порівняльна відомість (ІНВ-18):
Надлишки основних засобів при інвентаризації у 1С 8.3
Оприбуткування надлишків основних засобів виявлених за підсумками інвентаризації:
- Якщо за підсумками інвентаризації знайдено надлишки, то такий об'єкт враховуватиметься в бух.обліку за поточною ринковою вартістю проводкою Дт рахунку 01 – Кт рахунку 91.1 як інші доходи.
- У податковому обліку вартість ОЗ, знайдених під час інвентаризації, враховується як позареалізаційні доходи в силу п. 20 ст. 250 НК РФ.
Підприємство може амортизувати кошти, виявлені за підсумками інвентаризації. У цьому випадку необхідно встановити термін корисного використання з Класифікації основних засобів, що включаються до амортизаційних груп.
Крок 1. Створення документа Прийняття до обліку ОС та заповнення заголовка документа
Вивчимо які поля документа заповнюються під час введення виходячи з Інвентаризації ОС.
Заповнюємо закладку Необоротний актив
- Поле Вид операції автоматично заповнюється значенням "За результатами інвентаризації";
- У полі Вартість відображається вартість основного засобу на основі документа Інвентаризація ОС;
- Слід зазначити статтю доходів та витрат, у тому числі вартість об'єкта у податковому обліку:
Заповнюємо закладку Основні засоби
У таблиці документа виводяться найменування та інвентарний номер основних засобів, виявлених як надлишки за підсумками інвентаризації:
На закладках Податковий облікі Бухгалтерський облікНеобхідно запровадити параметри нарахування амортизації. Амортизаційну премію в даній ситуації не можна застосувати, тому закладка Амортизаційна премія не заповнюється.
Крок 3. Проведення документа Прийняття до обліку ОС
За кнопкою Провестибудуть створені такі проводки:
Нестача основних засобів при інвентаризації 1С 8.3
Під час інвентаризації може бути встановлена нестача об'єкта операційної системи. В цьому випадку в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 необхідно запровадити операцію зі списання основного засобу.
Крок 1. Формування документа Списання ОС
Документ Списання ОСв 1С 8.3 створюється за кнопкою Створити на підставі:
Заповнюємо документ Списання ОС:
- В полі Номер- Номер документа, автоматично сформований у базі 1С 8.3;
- В полі Від- Число, місяць, рік документа;
- В полі Організація- Заповнюється автоматично з документа Інвентаризація ОС;
- В полі Причина списання- Вказується причина списання основного засобу;
- В полі Місцезнаходження ОС- Підрозділ, де враховувався основний засіб;
- В полі Подія ОС- Вноситься подія «Списання»;
- В полі Рахунок списання- Вноситься рахунок для обліку витрат зі списання основного кошти;
- В полі Стаття витрат- Вноситься стаття для обліку витрат зі списання ОС.
У таблиці документа автоматично вноситься інвентарний номер та найменування одного або декількох основних засобів для списання:
«Картка не відкрита – не заданий номер. Картка не потрапить до опису ф. 0504033»
Відповідно до Наказу Мінфіну Росії № 52н від 30.03.2015р.« До кожній інвентарній картці має бути присвоєний номер» . Чи не плутати з інвентарним номером об'єкта основних засобів!
Починаючи з версії БДУ 1.0.45 внесено такі зміни:
«Необхідність ведення інвентарної картки об'єкта НФА вказується явно під час прийняття об'єкта до обліку. Для об'єктів капітальних вкладень та об'єктів, інвентарну картку для яких не відкрито (об'єкт не прийнято до обліку) друкована форма 0504031 (0504032) - не формується, до опису інвентарних карток (ф. 0504033), такі об'єкти не включаються».
Якщо картці не надано номер, вона вважається не відкритою.
Записи у регістрі відомостей «Номери інвентарних карток» формуються під час проведення документів прийняття до обліку, якщо у них заповнено реквізит «Номер інвентарної картки», або під час проведення документа «Зміна даних ОЗ, НМА, НПА» (клацніть на картинці щоб збільшити).
Тепер у програмі з'явилася можливість автоматично нумерувати інвентарні картки.Зробити це можна у документі «Прийняття до обліку ОЗ та НМА».
Для того, щоб активувати автоматичну нумерацію, необхідно відкрити« » (Меню Установа-Облікова політика-ОС, НМА, НПА):
Також є можливість встановити шаблон номераінвентарних карток, вказавши у шаблоні необхідні параметри формування номера інвентарної картки.
Номер інвентарної картки може включати код рахунку обліку, ІФО, КФО, КПС і ще кілька реквізитів на вибір. У нашому прикладі, ми не встановлюватимемо нумерацію за шаблоном.
Перед тим, як встановлювати автоматичну нумерацію інвентарних карток, рекомендується перевіритичи всі інвентарні картки в обліку пронумеровані і чи ці номери коректні.
Для цього слід скористатися обробкою «Керування номерами інвентарних карток». До неї можна зайти також із «Облікова політика»:
Цю обробку можна відкрити і з «Меню - Основні засоби,НМА, НПА - Робота з регістрами відомостей з ОС - Управління номерами інвентарних карток»:
Ця обробка варта групового введення номерів інвентарних карток.
Цей помічник дозволяє:
- відредагувати наявні номери інвентарних карток (змінити довжину номерів, перенумерувати інвентарні картки автоматично)
- пронумерувати інвентарні картки для прийнятих до обліку основних засобів, якими номери інвентарних карток не задані. Спочатку перевіримо, чи є у основі пронумеровані інвентарні картки і чи коректні присвоєні номери. Для цього сформуємо список, вказавши необхідні параметри:
Номери коректні, всі однакові довжини, тобто кількість знаків у номері інвентарної картки у всіх основних засобів однакова.
Уточню один момент:відбір у списку ОС сформований за балансовими та позабалансовими рахунками.
Відповідно до п. 54 Наказу Мінфіну №157Н:
«Аналітичний облік основних засобів ведеться на інвентарних картках, які відкриваються на відповідні об'єкти чи групу об'єктів основних засобів,за винятком об'єктів бібліотечного фонду та об'єктів рухомого майна вартістю до 3000 рублів включно
, у розрізі матеріально відповідальних осіб та видів майна.
Аналітичний облікза позабалансовими рахунками за основними засобами, вартістю до 3000 руб. ведеться у "Картці кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей" - п. 374 Наказу Мінфіну №157Н».
Проте організація може прописати в обліковій політиці, що облік на позабалансових рахунках також ведеться в розрізі інвентарних номерів та номерів інвентарних карток. Тому у програмі 1С реалізовано можливість надавати інвентарні номеритаким ОС та можливість нумерувати інвентарні картки.
Якщо таких уточнень в обліковій політиці немає, то за основними засобами на забалансі інвентарні картки не ведуться і не нумеруються відповідно, інвентарні номери таким об'єктам не присвоюються.
Далі подивимося, чи є в обліку інвентарні картки без номерів. У списку є один основний засіб, який не має номера інвентарної картки. Пронумеруємо картку:
Вибираємо: "Пронумерувати автоматично"
Наскрізним способом
З останнього номера інвентарної картки обраної установи
Натискаємо: «Пронумерувати»
Інвентарній картці надався наступний по порядку номер 0023.
Подивимося, як у документі «Прийняття до обліку ОЗ та НМА» реалізовано автоматичну нумерацію інвентарних карток.
Можливість автоматичної нумерації інвентарних карток обліку НФА у програмі 1С:Бухгалтерія (БДУ 1.0) додано у наступних документах:
Прийняття до обліку ОЗ та НМА;
Безоплатне надходження ОЗ та НМА;
Оприбуткування ОС (НМА) з цього приводу 101 (102);
Переведення готової продукції до складу ОС;
Ухвалення до обліку НПА;
Безоплатне надходження НПА;
Надходження майна скарбниці.
Сподіваюся,що матеріал цієї статті буде для Вас корисним і Ви зможете вибрати, а також застосувати дані налаштування у своїй роботі з програмою 1С.
З якими складностями Ви стикаєтеся при роботі з програмними продуктами 1С? Діліться у коментарях!
