Розширення файлу PST. Типи файлів PST
У цій статті ми розглянемо, як зберегти та убезпечити дані Outlook шляхом їх архівування або створення резервної копії, а також способи відновлення файлів даних Outlook (.pst або .ost) із резервної копії або архіву.
Адже незалежно від того, використовуєте ви Outlook для створення та надсилання електронних повідомлень, для імпорту контактів з Gmail в адресну книгу поштового клієнта або користуєтеся його адресною книгою, створюєте ви в ньому завдання або календарні позначки, це означає, що у вашому поштовому клієнті зберігається багато цінних даних У зв'язку з цим, кожному користувачеві Outlook корисно знати, як убезпечити та зберегти свої дані, щоб уникнути їх втрати в майбутньому.
Зміст:
Панель керування поштою
Для початку, давайте розглянемо панель керування та налаштування пошти Outlook, за допомогою якої можна налаштувати поштовий клієнт у Windows. Щоб відкрити її, перейдіть до Панелі керування комп'ютера та виберіть розділ Пошта.
У вікні, що відкрилося Налаштування поштидоступні три розділи: Облікові записи, Файли даних, Зміни.
Вибираючи перші два пункти відкривається те саме вікно Налаштування облікових записів електронної пошти, тільки з різними закладками, в яких можна додати обліковий запис, побачити місце зберігання даних кожного поштового облікового запису, відновлювати або вносити зміни.
Щоб додати обліковий запис до Outlook, натисніть кнопку Облікові записи, і в закладці Електронна поштанатисніть Створити.
Якщо вам необхідно зробити ті чи інші дії з даними певного поштового облікового запису, то для цього перейдіть в закладку Файли данихв якій можна зробити таке:
- Додати або видалити файл даних.
- Встановити Параметри файлу даних.
У цьому меню, крім інших функцій, є функція зменшення розміру файлу даних, яка буде корисна у разі, якщо такий файл «виросте»до великих розмірів і займатиме багато місця на жорсткому диску комп'ютера. Для цього натисніть у меню Параметрівкнопку Стиснути. - Встановити файл даних, який буде основним за промовчанням.
- Відкрийте розташування файлу (файлу даних), натиснувши для цього відповідну кнопку.
Файли даних Outlook (*.pst та *.ost)
Найчастіше, користувачеві не потрібно знати, де поштовий клієнт Outlook зберігає свої дані. Але якщо необхідно створити резервну копію даних поштового клієнта або перенести їх на інший диск з метою економії або звільнення вільного простору жорсткого диска комп'ютера, необхідно знати його місце розташування.
Outlook зберігає електронні повідомлення кожного поштового облікового запису в .pstабо .ostфайлі, але місце розташування такого файлу залежить від використовуваної версії поштового клієнта. У цій статті ми покажемо місця розташування файлів даних Outlook, і як можна змінити їх місце розташування у разі потреби.
Якщо ви вже якийсь час використовуєте Outlook, то, напевно, чули про файли PST. Кожна скринька електронної пошти в Outlook має власне сховище даних у вигляді файлу формату PST, в якому збережені всі листи та листування, позначки календаря та нагадування. Дані файлу PST можуть бути стиснуті та зашифровані чи ні, залежно від здійснених налаштувань.
Можливо ви звертали увагу на те, що чим більший обсяг даних збережено в PST-файлі, тим повільніше починає працювати поштовий клієнт. Час від часу Outlook пропонує архівувати старіші повідомлення, щоб зменшити дане явище шляхом завантаження меншого обсягу даних поштового клієнта під час його запуску.
Також у папці даних Outlook ви могли бачити файл з розширенням.ost. OST файли мають схожу функцію з PST файлами, але використовуються як тимчасове офлайн сховище електронної пошти. Сенс у тому, щоб користувач міг користуватись повідомленнями з файлу OST під час відключеного email сервера (відсутності інтернет-з'єднання), а після відновлення зв'язку Outlook все синхронізував.
Тобто PST файл створюється Outlook у разі збереження всієї електронної пошти та листування на локальному комп'ютері, а OST файл – при роботі з хостами електронної пошти, які зберігають усі дані електронної скриньки на віддаленому сервері (наприклад, Gmail або Outlook.com). У такому випадку файл OST просто містить локальну копію даних вашої електронної пошти.
Де зберігаються файли даних Outlook
Місце зберігання файлів із даними Outlook залежить від версії програми. Outlook 2007 та 2010 за промовчанням зберігає PSTі OSTфайли до папки AppData:
C:\Users\ Ім'я користувача\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Починаючи з Outlook 2013, місце розташування PST файлу змінилося, і тепер вони стали зберігатися в папці Документи. Так, Outlook 2013 та 2016 зберігає PSTфайли в наступній папці:
C:\Users\ Ім'я користувача\Documents\Файли Outlook
Побачити папку зберігання PSTабо OSTфайлу конкретного облікового запису можна також за допомогою самого Outlook. Для цього перейдіть до меню Файл / Налаштування облікових записів.
У вікні Налаштувань облікового записув закладці Файли даних, виберіть обліковий запис, який потрібно переглянути (якщо їх кілька) і натисніть "Відкрити місцезнаходження файлу"
Outlook відкриє вікно провідника і покаже папку, в якій зберігається PSTфайл (або OSTфайл, якщо даним обліковим записом використовується такий).
Архівація даних Outlook
Основним файлом даних, з яким працює Outlook, є файл з назвою облікового запису. Можна також створити архів або резервну копію цього файлу. Зробити це можна налаштуванням автоматичної архівації даних або архівування даних вручну.
Автоматична архівація даних
Щоб настроїти автоматичне архівування даних Outlook, відкрийте програму та перейдіть на вкладку Файл. Виберіть зі спливаючого меню потрібний обліковий запис (якщо їх кілька).
Після цього натисніть Інструменти очищення та виберіть пункт меню .
Після натискання кнопки Outlook заархівує встановлені папки поштової скриньки. Щоб змінити налаштування параметрів автоархівації, достатньо клікнути правою кнопкою миші на одній з папок поштової скриньки Outlook і вибрати Властивості / / .
Натиснувши кнопку Параметри архіву за замовчуванням, можна встановити архівацію елементів папки з параметрами за промовчанням.
Архівація даних Outlook вручну
Якщо немає необхідності налаштовувати автоматичне архівування пошти, це можна здійснювати вручну. Для цього перейдіть до меню Файл / Засоби очищення / Архівувати.
У меню, що відкрилося, встановіть необхідні параметри і натисніть Ok.
В результаті обох описаних способів архівації даних Outlook, поштовим клієнтом буде створено файл із архівом даних, який можна імпортувати назад у разі потреби.
Створення резервної копії та відновлення файлу даних Outlook
Також, щоб забезпечити збереження даних поштового клієнта, можна створити резервну копію файлу даних Outlook. Достатньо просто скопіювати .pstабо .ostфайл вашого облікового запису на інший диск або хмарне сховище. Для цього відкрийте розташування потрібного файлу PSTта скопіюйте його.
Щоб відновити скопійований файл даних, відкрийте Outlook і перейдіть до Файл / Відкрити та експортувати / Відкрити файл даних Outlook, і виберіть потрібний файл даних.
Як правило, поштовий клієнт одразу відкриває папку з файлами даних.
Після цього в Outlook з'являться всі дані з вибраного файлу PST, і ви зможете користуватися поштою у звичайному режимі. Якщо потреба у використанні цієї резервної копії файлу даних більше не буде, ці дані можна видалити з поштового клієнта.
Примітка. Як можна побачити в майстрі імпорту та експорту даних, файлів та параметрів Outlook, імпорт даних можна здійснити тільки з файлу PST. Тобто, в тому випадку, якщо вашим поштовим обліковим записом використовується файл даних OST, він не зможе його імпортувати в такому вигляді. Для цього необхідно буде конвертувати OST файл у PSTформат. За допомогою вбудованих в Outlook інструментів здійснення такої конвертації не передбачено, для цього скористайтеся програмним забезпеченням.
Як змінити встановлену за промовчанням папку зберігання файлу даних Outlook (*.pst або *.ost)
Якщо вам потрібно перемістити файли Outlook з диска С або просто в зручніше місце, це також можна зробити. Тільки цей файл не можна просто скопіювати, утримуючи лівою кнопкою мишки. Якщо так, Outlook створить новий файл у папці, яка встановлена за замовчуванням для PSTфайлу і в результаті буде втрачено частину інформації поштової скриньки. Щоб перемістити файл даних, необхідно змінити встановлене за промовчанням місце зберігання файлів Outlook за допомогою реєстру і лише після цього переміщати файл.
Увага. Редактор реєстру – це інструмент, внаслідок здійснення неправильних дій з яким можна пошкодити операційну систему, після чого її робота стане нестабільною. Тому будьте обережні, здійснюючи будь-які дії з Редактором реєстру, а краще створіть його резервну копію перш ніж вносити якісь зміни.
Закрийте Outlook і відкрийте Редактор реєстру.
У лівій частині Редактор реєструперейдіть наступним шляхом:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\
де 16.0 - версія вашого Outlook.
Далі, створіть у цій папці нову одиницю. Для цього клацніть правому вікні правою кнопкою миші та виберіть Створити / Розширюваний рядковий параметр. Назвіть нову одиницю "ForcePSTPath".
Необхідно клацнути мишею на розділі "Особисті папки", після чого у контекстному меню вибрати пункт "Відкрити файл даних Outlook".
У вікні буде показано папку Microsoft Office Outlook, в якій зберігаються файли цієї програми за промовчанням. Файл даних Outlook може мати розширення PST чи OST. Якщо файл даних зберігається в іншій папці, необхідно перейти до цієї папки у тому ж вікні.
Для відкриття файлу потрібно виділити його і натиснути на кнопку "ОК" або просто зробити подвійне клацання миші на цьому файлі.
2. Як скопіювати файл даних Outlook 2007?
Буває корисним зробити копію всіх повідомлень Outlook. Для цього потрібно просто виділити файл і скопіювати його, скориставшись контекстним меню (як показано на малюнку), або комбінацією гарячих клавіш "Ctrl + C".
Важливо!Перед тим, як вставити скопійований файл, необхідно вимкнути Microsoft Office Outlook і дочекатися повного завершення програми (зазвичай це очікування займає кілька секунд). Інакше операційна система видасть повідомлення про помилку.
Файл-сховище даних, що містить особисту інформацію, що застосовується в Microsoft Outlook та Exchange. Включає папки електронних повідомлень, контакти, адреси та інші дані.
PST-файли мають обмеження в розмірі 2 GB і є причиною загальмовування Outlook, коли файл близький до цього розміру. Microsoft надає програму під назвою Exchange 2000 Tool: PST2GB, яка скорочує розмір файлу PST. Але дана утиліта може урізати файл - це означає, що частина даних може бути втрачена, тому ви спочатку повинні скопіювати файл PST в резерв.
На відміну від повної версії Outlook Outlook Express не використовує файли розширення PST. Але Outlook Express може імпортувати дані PST за допомогою функції імпорту програми Import. Користувачі Mac можуть використовувати PST Import Tool для Entourage, щоб імпортувати дані PST в Entourage.
Розширення файла.pst є файлом особистої інформації. Цей файл можна відкрити за допомогою таких програм: Microsoft Outlook 2016, Microsoft Exchange Server, Microsoft Outlook Express, Remo Repair Outlook (PST).
У самому програмі Outlook можна відновити пошкоджені файли, і ця тема вже неодноразово обговорювалася на форумі:
Використання засобу відновлення папки "Вхідні" в Outlook для відновлення повідомлень електронної пошти
Засіб відновлення папки "Вхідні" (Scanpst.exe) можна використовувати для відновлення папок та елементів з пошкодженого PST-файлу особистих папок (або OST-файлу автономних папок) у Microsoft Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook 2003 та Outlook 2002. Засіб Scanps. exe автоматично встановлюється разом із програмами Microsoft Office або Microsoft Outlook. Воно не доступне як окремий файл для завантаження.
У цій статті описані дії, що виконуються засобом відновлення папки "Вхідні", та порядок перевірки та виправлення ним помилок у PST- або OST-файлі.
Те саме в підтримці Office:
Відновлення файлів даних Outlook (PST та OST)
Якщо у вас проблеми з Outlook, то ви можете скористатися за допомогою статті, якщо ви досвідчений користувач:
Несправність Outlook через пошкодження файлу даних Outlook (.pst або.ost)
Outlook несподівано завершує роботу та відомості про підпис помилки після збою схожий на такі відомості:
AppName: Outlook.exe
Версія програми: 14.0.4760.1000
Ім'я модуля: Kernelbase.dll
Версія модуля: 6.1.7600.16385
Зміщення: 0003194b
Ця проблема викликана пошкодження файлу даних Outlook (.pst або .ost).
Щоб вирішити цю проблему, скористайтеся засобами відновлення папки Microsoft Outlook для відновлення файлу даних Outlook.
- Закрийте програму Outlook.
- Перейдіть до наступної папки:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office14
- Двічі клацніть піктограму файлу Scanpst.exe.
- У діалоговому вікні натисніть кнопку Огляд.
- Знайдіть та виберіть файл даних Outlook (.pst або .ost), а потім натисніть кнопку Відкрити.
На клієнті Windows 7 або Windows Vista - це місце за промовчанням для файлів даних Outlook в Outlook 2010:
(.PST-файл)
\My Documents\Outlook Ім'я користувача C:\Users\ файлів
(.OST-файл)
\AppData\Local\Microsoft\OutlookC:\Users\ Ім'я користувача
Примітка: для перегляду OST-файлу вказаним шляхом, переконайтеся в приховані файли та папки є видимими, виконавши наступні дії:
a.В меню ПускВиберіть комп'ютер.
b.Натисніть кнопку Впорядкуватита виберіть команду Властивості папок та пошуку.
c.На вкладці Вид enable параметр Показувати приховані файли, папки та диски .
d.Натисніть кнопку ОК.
На клієнтському комп'ютері Windows xp це розташування за промовчанням для файлів даних Outlook в Outlook 2010:(.PST-файл)
Файли C:\Documents and Settings\ \My Documents\Outlook Ім'я користувача
(.OST-файл)\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Documents and Settings\ Ім'я користувача
Примітка : для перегляду OST-файлу вказаним шляхом, переконайтеся в приховані файли і папки є видимими, виконаючи такі дії:
a.В меню Пусквиберіть пункт Мій комп'ютер.
b.В меню СервісВиберіть Властивості папки.
c.На вкладці Вид enable параметр Показувати приховані файли та папки .
d.Натисніть кнопку ОК.
- У діалоговому вікні Засіб відновлення папки "Вхідні" Microsoft Outlookв меню Пуск.
- Після сканування файлу перегляньте відомості, що відображаються у діалоговому вікні Засіб відновлення папки "Вхідні" Microsoft Outlook.
Важливо: Будь ласка, не увімкнено, програма відновлення папки «Вхідні» Outlook Microsoft створює резервну копію файлу даних Outlook перед виконанням операції відновлення прапорець створити резервну копію файлу перед reparing .
- Натисніть кнопку відновити.
- Після завершення операції відновлення натисніть кнопку « ОК».
Після завершення операції відновлення три файли, пов'язані з файлом даних Outlook у папці, що містить вихідний файл.
Не шукай Бога, не в камені, не в храмі – шукай Бога в собі. Той, хто шукає, та знайде.
Поштовий клієнт Microsoft Outlook
зберігає дані користувача не тільки на віддаленому сервері. Дані облікових записів, що використовують протоколи POP та IMAP, поштовий клієнт може зберігати у файли формату PST, доступні автономно. Файли PSTможуть використовуватися як резервна копія електронних листів, контактів, подій календаря та інших даних, а також для їх перенесення на інший комп'ютер із встановленим поштовим клієнтом від Microsoft.
А тепер уявіть собі ситуацію, коли на руках у вас є раніше збережений файл PST, але поки що немає Outlook, а переглянути вміст файлу треба. Відкрити PST-Файл звичайним текстовим редактором не вийде, але є програми, які вміють читати PSTбез допомоги будь-яких коштів Microsoft. Сьогодні ми познайомимося з трьома такими додатками.
Можливості безкоштовної версії цієї програми обмежені, вона дозволяє лише переглядати заголовки, адресу відправника та дату одержання листа, чого, звичайно, недостатньо. Додатком підтримується експорт лічених даних у HTML-формат, але знову ж таки у безкоштовній версії дані експортовані будуть в обмеженому обсязі.
З плюсів слід відзначити розширений пошук, створення знімків поточного стану програми, пошук PST-Файлів на локальному диску, ведення докладного лога дій А ще PST File Viewerвід SysInfoToolsможе читати PST-Файли з пошкодженою структурою.
На відміну від , цей інструмент позбавлений будь-яких додаткових функцій на зразок експорту в інші формати, все що він вміє робити, це відкривати PST-Файли.
Вміст файлів поштового клієнта доступний у повному обсязі. Підтримується одночасний перегляд кількох файлів PST, у тому числі пошкоджених, захищених паролем і мають вкладення, дані відображаються у відформатованому зручному для читання вигляді. розуміє кодування ANSIі UNICODE, здатна працювати з PST-файлами розміром більше 2 Гб.
Судячи з назви, ця програма призначається для конвертування PST-файлів в інші формати, але з таким же успіхом її можна використовувати як переглядач.
Також підтримує перегляд вмісту PST-баз Outlookу обсязі, крім вкладень. Утиліта вміє вилучати із файлів PSTконтакти в VCF, Перетворювати PSTв MBOX , MSGі EML/EMLXплатна, але обмеження тестової версії стосуються лише функцій конвертування.
