→ Перетворення на формат XML. Конвертуємо xls у xml Як відкрити XML файл у Excel

Перетворення на формат XML. Конвертуємо xls у xml Як відкрити XML файл у Excel

XML у Excel і назад, давайте ближче познайомимося з типами цих файлів. Тут потрібно відразу зазначити, що документи Excel мають безліч форматів, у той час як XML - і є формат файлу. Тому не варто плутати ці два поняття.

Microsoft Excelє потужною програмою для обчислень з безліччю корисних функцій

Програма Microsoft Excel є спеціальною утилітою, призначеної для створення та редагування таблиць. З ними ви вже можете робити все, що завгодно: створювати бази, діаграми, формули та інші типи даних. Це дуже потужний інструмент, тому всі його можливості ми не обговорюватимемо. Сьогодні наша мета дещо інша, і ми не відходитимемо від теми сьогоднішньої дискусії.

Файли XML для більш простого розуміння призначені для зберігання, обміну різних даних між утилітами. Особливо часто цією мовою користуються розмітки при передачі інформації через інтернет. І коли вам потрібно перенести табличні дані з Екселю на сайт, наприклад, вам потрібно буде перетворити свій документ, щоб він правильно відображався. Тому давайте не відтягуватимемо момент істини і відразу приступимо до виконання операції.

Як перетворити Excel на XML

Дорогі друзі, фактично перетворення файлів є досить простим заняттям. Однак, у деяких користувачів можуть виникнути проблеми при перенесенні даних, тому сьогодні ми з вами розглянемо кілька способів здійснення нашого задуму. Тому набираємось терпіння і приступаємо до дій:

  1. Найпростіший спосіб, який може не спрацювати в деяких випадках, це збереження файлу в потрібному форматіу самій програмі Microsoft Excel. Для цього відкрийте необхідний документ у цьому додатку. Потім натисніть кнопку «Файл» (розглядається на прикладі Office 2013, в інших версіях процес збереження може дещо відрізнятися) у верхньому лівому куті вікна Екселя, потім пункт «Зберегти як», після чого виберіть місце збереження документа, дайте йому ім'я та у вкладці типу файлу вкажіть "XML дані". Після цього перевірте, чи правильно все вийшло. Якщо ні, то пробуємо такі методи.
  2. Отже, якщо виникає помилка в попередньому випадку, можливо, у вашій копії програми не передбачена підтримка та відповідні надбудови. Щоб їх встановити, перейдіть на сайт компанії Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, скачайте та інсталюйте цей файл до себе на комп'ютер або ноутбук. Далі, запустіть програму Microsoft Excel і натисніть на велику кольорову кнопку в лівому верхньому кутку вікна програми (тут ми вже дивимося приклад на версії 2007 року). У блоці, що з'явився, клікніть за параметрами, ліворуч від виходу з утиліти. Тепер зайдіть у пункт надбудов і натисніть кнопку «Перейти» навпроти пункту «Управління». Вискочить діалогове вікно, де потрібно натиснути на огляд і знайти документ, який ви завантажили з сайту Майкрософта раніше. Тепер клацаємо ОК і переходимо в основне вікно програми, де у вас є вкладка XML Tools - за допомогою нього тепер ви спокійно можете створити файл XML з існуючої таблиці. Зберігати його потрібно аналогічно до попереднього пункту.
  3. Якщо вам зовсім не хочеться завантажувати і себе, і свій комп'ютер такою інформацією, можете вдатися до допомоги спеціальних утиліт-конвертерів або онлайн-версій цих програм. Наприклад, ви можете завантажити програму Format Factory, яка дозволить вам здійснити всі необхідні дії. Але варто пам'ятати, що збережені та перетворені таким чином файли не завжди працюють надалі. Тобто під час операції можуть пошкодитися сектори або області в пам'яті документа, що негативно позначиться на ньому - він може не відкритися в XML-редакторі, наприклад. Тому рекомендується використовувати професійні програми, або сам Microsoft Excel.

Як перевести XML в Excel

Перш ніж перевести XML в Excel, потрібно його спочатку відкрити. Розглянемо весь цей нетривалий процес нижче. Отже, приступаємо:

  1. Запустіть програму за допомогою ярлика на робочому столі або через меню провідника.
  2. Натисніть «Відкрити інші книги» внизу головної сторінки, якщо ви використовуєте Office В інших версіях процес може дещо відрізнятися.
  3. Далі, натискаємо на «Комп'ютер» або інше місце, де розташований ваш XML-файл, потім клацніть «Огляд» і змініть у вікні тип даних на «Файли XML».
  4. Тепер шукаємо необхідний файлта відкриваємо його в нашій програмі за допомогою однойменної кнопки.
  5. Далі обговоримо те, як перетворити наш документ. Перейдіть на вкладку розробника, а потім натисніть кнопку імпорту.
  6. У вікні потрібно буде знову знайти і вибрати наш документ, над яким ви і хочете зробити дію, потім натискаємо кнопку «Імпорт».
  7. Потім налаштовує все під себе: область для імпорту, місце збереження та інші параметри. Після чого ви отримаєте таблицю, яку пізніше можна зберегти в потрібному вам форматі. Як бачите, нічого складного нема.

Підведемо підсумки

Дорогі читачі, сьогодні ми з вами дізналися не тільки як перетворити файли XML на Excel і назад, але і як створити та відкрити їх при несумісності версій. Сподіваємось, що у вас все вийшло і більше не залишилося жодних питань. Не забуваємо ділитися у коментарях своєю думкою та досвідом: можливо, ви знаєте простий спосіб конвертації. Розкажіть іншим користувачам, чи вдалося перекласти один тип документа. Якщо спрацювало, то поділіться тим, яким способом ви скористалися.

Оголошення

Формат файлів XML Document

Будучи створеним як формат зберігання текстових даних, формат XML є документ, який розуміють як люди, а й машини. XML - це мова, яка не залежить від платформи, яка була створена для зберігання різних даних. Маючи простоту і легкість у використанні, ця мова не поступається популярності мови HTML. Він також дуже поширений в Інтернеті. Факт, що файли XML можна легко редагувати найпростішими текстовими редакторамитільки збільшує його популярність.

Технічні відомості про файли XML

Документ XML є послідовністю символів, в якій кожен символ Unicode можна знайти в кожному окремому документі. Такий код із символів Unicode, який складає документ XML, поділено на маркери та текстовий зміст на основі простих синтаксичних правил. Цей формат має важливу перевагу перед HTML: формат XML підтримує довільне розміщення тегів для чіткого визначення тих даних, які такі теги охоплюють.

Додаткова інформація про формат XML

Розкажу вам швидкий спосібстворення xml-файлу із таблиці екселю!

XML документи – це дуже сильна та потужна річ. За допомогою одного XML файла можна наповнити сайт інформацією за лічені секунди! Адже у всіх сучасних двигунах (CMS) є можливість імпорту з хмл файлу. Тож до чого це я.

Як відомо, формати *.xls (*.xlsx у 2007 офісі) - це формати Microsoft Office Excel. 2003 офіс пішов у минуле, вже є 2010, але я працюю на 2007, а отже, розповідати буду, ґрунтуючись на ньому. Погнали!

1. Заходимо на сайт Microsoft і завантажуємо надбудову для роботи з XML. Завантажити Excel 2003 Add-in: XML Tools Add-in . Важить вона небагато, 397 KB.



2. Встановлюємо її на комп'ютер. Складного в установці немає нічого. За промовчанням надбудова встановлюється ось сюди: c:\Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin

3. Тепер відкриваємо Excel, заходимо в меню та вибираємо пункт «Параметри Excel».

4. У вікні, зліва, вибираємо пункт «Надбудови», а внизу вікна, натискаємо на кнопку «Перейти…»

5. Перед вами відкриється нове вікно, в ньому потрібно натиснути кнопку «Огляд…». Як виглядає, показано нижче.

6. Тепер вам необхідно знайти встановлену надбудову XmlTools (див. ). Вибрати її та натиснути ОК!

7. Якщо ви все зробили правильно, ви побачите наступне вікно! Сміливо тиснемо ОК, встановлення завершено!

8. У вас з'явилося в верхньому менювкладка надбудова, а зліва пункт XML Tools.

З установкою розібралися, а тепер переходимо безпосередньо до конвертування (експорту) xls у xml.

1. Для цього відкриваємо файл із даними, які необхідно перегнати. Потім вибираємо перший пункт у меню «Convert a Range to an XML List…»

2. Перед вами відкриється невелике віконце, що вам потрібно? Там є кнопки радіо, No і Yes, для чого вони? Все просто, якщо у вас є заголовок даних (у моєму випадку він є) вибираємо Yes, а якщо його немає, то відповідно No. Потім натискаємо на маленький прямокутник у верхньому рядку.

3. Виділяємо область даних, які конвертуємо і натискаємо на кнопку праворуч у вікні. Повертається попереднє вікно, в якому тиснемо ОК.

4. Ваша табличка повинна змінитись, можна сказати змінитись, у мене це виглядає ось так:

6. У списку «Тип файлу», що розкривається, вибираємо XML-дані, натискаємо «Зберегти».

Я вітаю вас, ваш файл створений!

Сподіваюся, все було викладено докладно та зрозуміло, проте якщо виникнуть питання, пишіть!

Microsoft Excel – зручний інструмент для організації та структурування найрізноманітніших даних. Він дозволяє обробляти інформацію у різний спосіб, редагувати масиви даних.

Розглянемо можливості використання його для формування та обробки файлів веб-застосунків. На конкретному прикладі вивчимо основи роботи з XML Excel.

Як створити XML-файл із Excel

XML – стандарт файлу передачі даних у Мережі. Excel підтримує його експорт та імпорт.

Розглянемо створення XML-файлу з прикладу виробничого календаря.

  1. Зробимо таблицю, за якою потрібно створити XML файл Excel і заповнимо її даними.
  2. Створимо та вставимо картку XML з необхідною структурою документа.
  3. Експортуємо дані таблиці у формат XML.

Зберігаємо у XML файл.

Інші способи отримання XML-даних (схеми):

  1. Завантажити з бази даних спеціалізованого бізнес-додатку. Схеми можуть надаватись комерційними сайтами, службами. Прості варіанти знаходяться у відкритому доступі.
  2. Використовуйте готові зразки для перевірки карт XML. У зразках основні елементи, структура XML. Копіюєте - вставляєте в програму "Блокнот" - зберігаєте з потрібним розширенням.


Як зберегти файл Excel у форматі XML

Один з варіантів:

  1. Натискаємо кнопку Office. Вибираємо "Зберегти як" - "Інші формати".
  2. Призначаємо ім'я. Вибираємо місце збереження та тип файлу – XML.

Ще варіанти:

  1. Завантажити конвертер XLC у XML. Або знайти сервіс, за допомогою якого можна експортувати файл онлайн.
  2. Завантажити з офіційного сайту Microsoft надбудову XML Tools Add-in. Вона у безкоштовному доступі.
  3. Відкриваємо нову книгу. Кнопка Office – Відкрити.

Як відкрити XML файл у Excel

Тиснемо ОК. З отриманою таблицею можна працювати, як із будь-яким файлом Excel.

Як перетворити файл XML на Excel

Створену таблицю редагуємо та зберігаємо вже у форматі Excel.

Як зібрати дані з XML файлів в Excel

Принцип збору інформації з кількох файлів XML такий самий, як і принцип перетворення. Коли ми імпортуємо дані до Excel, одночасно передається карта XML. У цю схему можна переносити й інші дані.

Кожен новий файл буде прив'язуватися до наявної картки. Кожному елементу у структурі таблиці відповідає елемент у карті. Дозволяється лише одна прив'язка даних.

Щоб настроїти параметри прив'язки, відкрийте інструмент «Властивості карти» в меню «Розробник».


Можливості:

  1. Кожен новий файл перевірятиметься програмою Excelна відповідність встановленої карті(якщо поставимо галочку навпроти цього пункту).
  2. Дані можуть оновлюватись. Або нова інформація додасться в існуючу таблицю (має сенс, якщо потрібно зібрати дані зі схожих файлів).

Це все ручні способи імпорту та експорту файлів.

 

 

Це цікаво:
Розширення файлу .xml
Категорія файлів
Файл-приклад (252,17 KiB)
Пов'язані програми Microsoft Visual Studio 2013
JAPISoft EditiX
Wattle XMLwriter
MacroMates TextMate