Віндовс 7 програма пошуку файлів. Пошук за назвою файлу. Пошук із меню Пуск

Виберіть розділ або папку для пошуку у лівій панелі. Для пошуку всього жорсткого дискавиберіть "Комп'ютер". Зображення відображаються у правій панелі. Обмежте кількість результатів пошуку та усуньте багато зображень, які постачаються з операційною системою або різними програмами, вказавши мінімальний і максимальний розмірфайлів.

Якщо ви знаєте, коли фотографії були зроблені або завантажені, можна шукати за датою. Ви сидите за своїм столом, прикладаючи останні штрихи до сьогоднішнього великого проекту, коли дзвонить, надходить повідомлення від вашого боса: Чи можете ви знайти цей проект, який ми записали три роки тому? Ми думаємо, щоб знову підняти його.

Для мене запити, подібні до цього, завжди завжди призводили до того, що він страждав від жаху, а потім витрачав гроші на пошук старих файлів. З організованими структурами файлів та папок. Організація файлів на вашому комп'ютері - це як організація решти. Скажіть, ви хочете організувати власний одяг. Ви можете сортувати кожен тип одягу на окремі стеки. Потім ви можете поєднати шкарпетки або зібрати всі сорочки за кольором.

Приклад знаходження документа щодо його вмісту

Або, ви можете кинути все в одну шухляду і сподіватися, що ви зможете знайти відповідну пару шкарпеток, коли вам це потрібно. І це те, як ми зазвичай ставимося до наших файлів: ми довільно зберігаємо файли в наших папках "Робочий стіл" та "Документи", а потім витрачаємо час на пошук файлів щодня.

Структури папок можуть допомогти, так само, як висувні скриньки та роздільники можуть підтримувати ваш одяг. Структура папок - це спосіб організації папок на комп'ютері. Вкладені папки зазвичай полегшують пошук певних файлів пізніше, тому що вам не потрібно просіювати всі файли відразу. Уявіть, як ця структура тек буде виглядати в реальному житті. Перегляньте, як ця структура папок буде виглядати на комп'ютері, якщо ви переглядаєте свої файли та папки в режимі списку.

Папки та підпапки, подібні до цих, можуть підтримувати ваші файли в логічному порядку. Легко потрапити в пастку створення підпапки для всього. Якщо ви маєте 15 підпапок під кожною папкою, ви можете переглянути свою стратегію. На цьому етапі вкладені папки перестають бути корисними та починають викликати проблеми з робочим процесом.

Що створює хорошу структуру папок?

Найкраща структура папок – це та, яка імітує те, як ви працюєте. Чи плануєте ви важливі завдання у кварталах? Нова папка для кожного кварталу може бути гарною. Чи ви працюєте над проектами? Розгляньте нові папки для кожного проекту.

Перегляд папок та пошук файлів повинні бути інтуїтивно зрозумілими. Якщо ваш метод організації стомливий, для всієї вашої команди непросто слідуватиме. Для проектів компанії виберіть те, що добре працює для всіх у команді, тому що кожен може не шукати файлу або папки так само, як ви. Якщо ви хочете зберегти структуру папок у довгостроковій перспективі, вам потрібно переконатись, що всі розуміють систему.

Немає срібної кулі управління файлами, але є кілька трюків, які допоможуть вашій файловій структурі бути успішною. Ось кілька порад від експерта з управління цифровими активами. Перший крок до створення ефективної структури папок – це визначення вашої папки верхнього рівня. Ви хочете просто створити нову папкудля кожного нового проекту? Чи, можливо, ви могли б організувати з часом, з папками та підпапками для кожного року та місяця? Можливо, ви працюєте над кількома різними типамипроектів і чи можете організувати на основі цих типів?

«Робітники», «остаточні» та «архівні» підпапки

Як тільки ви розробили свою папку верхнього рівня, настав час організувати ваші підпапки. У цьому прикладі припустимо, що папки верхнього рівня вже були організовані до року, а потім на кшталт проекту. Це чотири категорії, у яких ви ставите свої різні проекти чи завдання.

Усередині папки «Оголошення» я маю три перелічені завдання. Ці імена папок діють як теги ключових сліві додають додатковий рівеньорганізації. Якщо ви відсортуєте папки на ім'я, вони будуть автоматично впорядковані за датою, а потім за типом проекту. Якщо ви шукаєте назву продукту або тип оголошення, ваші папки повинні з'являтися легко. Не поміщайте файли у фінальну папку, доки вони не будуть повністю схвалені, і жодних змін у них не буде зроблено. У цьому прикладі кінцева папка містить лише оголошення, готові до публікації в прямому ефірі. Архів: Все, що не підходить для вашої робочої чи кінцевої папки. Помістіть свої нотатки, мозкові штурми, дослідження та іншу різноманітну інформацію тут. Будь-які помилкові запуски також можна відкинути тут, якщо ви зміните напрямок у середині проекту. Фальстарт, в даному випадкуможе бути рекламною концепцією, над якою ви почали працювати, але пізніше повністю відмовили. Не захаращуйте свої робочі папки файлами, які ніколи не будуть вважатися «остаточними», натомість вставте їх в архів.

• Робота: все, над чим ви зараз працюєте.
• Це також добре місце для зберігання рідних або вихідних файлів.
• Фінал: все, що готове до громадського споживання.

Ця система також добре працює для команд, які працюють над проектом, де кілька людей працюють над одним і тим самим результатом. Людина, яка пише і розробляє рекламу, у цьому випадку, ймовірно, також не розміщуватиме рекламу. Поєднуючи все це, ось те, що у вас є повна структура, має виглядати так.

"Переглянути" та "з огляду" вкладених папок

Ця стратегія починається з тих самих папок верхнього рівня, що і в прикладі вище, але натомість зосереджена на збереженні всіх версій файлу без змін. Ці посади впорядковані за датою публікації та названі за темою, а не за заголовком блогу, оскільки назви часто змінюються. Ця структура відмінно працює з файлами, які проходитимуть через безліч раундів редагування.

Це допомагає усунути плутанину навколо чернетки. Ось як працює ця структура. Незалежно від того, над чим ви працюєте, помістіть свою першу чернетку в цю папку. Коли ви будете готові, надішліть цей проект тому, хто його розгляне. 02 - перше редагування: коли ваші редактори надсилають свої відгуки щодо цього проекту, помістіть його в цю папку. Не робіть нічого із файлом; залиште це як є, з кожною зміною недоторканим. Роблячи це, ви завжди матимете запис про те, які зміни були запитані, ким, і ви зможете перехресно посилатися, щоб переконатися, що кожне редагування було включене до другої чернетки. 03 - друга чернетка: скопіюйте та вставте файл з папки "02 - перше редагування" в цю папку. Це стане вашим другим проектом. Відкрийте файл, внесіть зміни та надішліть файл для перегляду. 04 - друге редагування: ця папка працює так само, як і папка "02 - перше редагування". Оскільки кількість оглядів та чернеток вашого файлу проходить, може змінюватись, повторюйте цю структуру папок стільки разів, скільки необхідно. 05 - Остаточна версія: коли зміни закінчені, поставте свій остаточний проект тут. Збережіть ім'я файлу так само, але додайте ініціали редактора до кінця. . Якщо на вашому робочому столі сотні файлів, всі з яких пов'язані з роботою лише для декількох клієнтів, створення папок для кожного клієнта може бути найкращим вибором.

Або, якщо у вас є переважна кількість квитанцій для ділових витрат, сортування їх за папками за роками або місяцями може бути простою структурою, якої ви потребуєте. Більше папок не завжди краще! Однак простий, знайдіть систему, яка працює для вас, а потім дотримуйтесь її. Послідовність – це те, що допоможе вам залишатися організованим у довгостроковій перспективі.

Замість - або на додаток до структур папок, спробуйте позначити файли. Відповіді на такі питання, як «Чи буде рік йти чи над департаментом?» Стають непотрібними, оскільки ви можете додати файл теги «рік» і «департамент» і все ще легко знайти його. Наприклад, якщо ви працюєте над звітом відділу логістики, який охоплює всі замовлення, зроблені у травні.

Ви можете зберегти звіт у структурі папок в такий спосіб. Тому коли ви хочете знову знайти цей файл, ви можете знайти його за тегами. Ключем до позначки є негайне і послідовне позначення кожного нового файлу. Якщо структура тек не повернеться, теги - це все, що змушує ваші файли загубитися в хаосі.

Автоматичне створення папок для нових проектів

Як тільки ви вирішите створити структуру папок, настав час почати його використовувати. Зрештою, вам може знадобитися повернутися і впорядкувати старі файли відповідно до нової структури, але поки ви починаєте працювати з файлами, над якими ви працюєте сьогодні.

Тоді ви можете зробити так, щоб він зробив стільки підпапок, скільки вам потрібно, і навіть може копіювати файли за промовчанням до папок. Потім налаштуйте структуру папок, необхідну для роботи місяця. Організація структури папок – це лише половина битви. Збереження комп'ютера також потребує введення імен файлів.

Пошук із меню Пуск

Файли складаються з двох компонентів: імені та розширення файлу. Зазвичай вам не потрібно турбуватися про розширення файлів, вони встановлюються за допомогою використовуваних програм і зазвичай приховані за замовчуванням на більшості комп'ютерів. Але ви маєте взяти під контроль ім'я файлу. Найкраще ім'я файлу - те, що пояснює, що у файлі, без необхідності відкривати його.

Тому автор і редактор Джилл Даффі рекомендує переконатися, що кожне ім'я файлу. Унікально: неможливо визначити, що у файлі, якщо у вас багато однакового імені. Розгляньте, які перші реакції одержувачів будуть, якщо напишіть їм файл; найкраще зберегти всю ідентифікуючу інформацію в імені файлу, так що будь-хто, хто отримує файл, буде ясно про те, що в ньому. Відповідно до вашої бізнес-структури: це йде прямо разом із вашою структурою папок. Ваш бізнес думає про завдання виходячи з того, на якому клієнті вони знаходяться, або в якому місяці? Сканувати: переконайтеся, що будь-хто, хто швидко погляне на файл, зрозуміє його ім'я. Не використовуйте абревіатури, які не є загальновідомими чи довгими потоками літер та цифр без будь-якого розмежування між ними. Увімкнення пробілів не завжди працює, але ви можете використовувати символи підкреслення, дефіси або верблюд, щоб зробити ваші імена файлів простіше на очах.

• Індикація того, що містить файл: Чи є файл річним звітом?
• Помістіть цю інформацію на ім'я файлу.