Як з Ворда перемістити в xl. Підводні камені копіювання з Word в Excel

При необхідності впровадження табличного блоку в Word, його краще сформувати в Excel і перенести в текстовий файл. Способів зробити це два - проста вставка і імпорт даних з встановленням зв'язків. Однак коштувати врахувати, щоб вставити таблицю в ворд з екселя, потрібно уважно прочитати порядок дій.

Копіювання і вставити

При невеликому розмірі таблиці з остаточним варіантом її вмісту найбільш оптимальний спосіб переміщення шляхом копіювання і простий вставки. Алгоритм дій наступний:

комбінацією Shift + Insert або Ctrl + V - зберігається первісна оформлення;

Вкладка «Головна», інструмент «Вставити», натиснути на значок необхідних в конкретному випадку параметрів;

Контекстним меню:

- за допомогою варіанту «Використовувати стилі кінцевого форматування» - вміст вставленого діапазону автоматично буде оформлено в єдиному стилі з текстовим блоком, значення осередків можна змінювати;

- вибравши параметр «Малюнок» - збережеться вихідне оформлення, але втрачається можливість внесення коригувань в область осередків.

імпорт таблиці

При необхідності перенесення табличних даних з можливістю внесення змін в первісному файлі і оновленням значень в Word, використовують інший спосіб:

1. У Ексель виділяється потрібний діапазон і копіюється.
2. В Ворді вставляється скопійований об'єкт:

Контекстним меню за допомогою параметра:

- «Зв'язати і використовувати кінцеві стилі» - стиль оформлення таблиці адаптується під останній абзац документа, при внесенні змін до исходнике значення в Word теж змінюються;

Вкладка «Головна» вибрати значок «Вставити», далі натиснути «Спеціальна вставка», в поле «Як» вказується «Лист Microsoft Excel (об'єкт)».

Досить часто виникає потреба перенести табличні дані з програми Microsoft Word на лист електронної таблиці Microsoft Excel. Таблицю можна скопіювати, але для правильного відображення інформації необхідно виконати кілька команд.

Вам знадобиться

• - Комп'ютер;
• - встановлений пакет Microsoft Office.

Інструкція

Відкрийте документ, створений в програмі Microsoft Word, з якого потрібно перенести таблицю в програму Microsoft Excel. Клацніть по таблиці лівою кнопкою миші, виберіть у меню команду «Таблиця» - «Виділити таблицю».

Натисніть клавіші Ctrl + C (або пункт меню «Правка» - «Копіювати»; кнопка на панелі інструментів). Далі перейдіть на робочий лист книги в програмі Microsoft Excel, виберіть місце, де буде розташовуватися верхня ліва клітинка таблиці, натисніть Ctrl + V, щоб здійснити копіювання таблиці Word в Excel.

Переконайтеся, що область, в яку ви хочете скопіювати таблицю в Excel, порожня, так як дані з Word будуть замінювати всю існуючу інформацію в клітинках аркуша, які знаходяться в області вставки. Перевірте розміри вставляється таблиці. Далі натисніть кнопку «Вставити».

Щоб виправити форматування таблиці, натисніть кнопку «Параметри вставки», яка з'явиться близько вставленої інформації. Якщо ви хочете використовувати то форматування, яке застосовується до осередків листа, натисніть опцію «Використовувати формати кінцевих осередків». Якщо ви хочете залишити вихідне форматування таблиці, тоді натисніть на опцію «Зберегти вихідне форматування».

Відредагуйте отриману таблицю, якщо елементи таблиці були розділені табуляцією або пробілами. Для цього виділіть таблицю, перейдіть в меню «Дані», виберіть там команду «Текст за стовпцями».

Виберіть варіант «З роздільниками», натисніть кнопку «Далі». Виберіть як роздільник потрібний символ (пробіл або табуляцію), натисніть на кнопку «Готово». Іноді після вставки даних є необхідність їх очистити, щоб отримати можливість використання функції обчислення даних в Excel. Наприклад, в осередках можуть з'явитися непотрібні пропуски, числа можуть вставитися в текстовому форматі, А не числовому. Може також вийти неправильне відображення дат. Щоб це виправити, виділіть дані одного формату, клацніть правою кнопкою миші і виберіть пункт «Формат ячеек». У вкладці «Число» встановіть необхідний формат даних (числовий, грошовий, дата і т.д.).

Працювати з числовими даними, робити розрахунки, складати таблиці зручніше в Excel. По суті, сама програма - це таблиця. Word для подібної роботи не зовсім пристосований.

Але іноді доводиться переносити таблиці з Excel в Word. Або перетворювати готову таблицю. «Перебивати» дані з одного формату в інший непродуктивно, довго. Повинен бути інший спосіб.

Як перенести таблицю з Excel в Word?

Перший спосіб.

Результат нашої роботи:

Цей спосіб має деякі недоліки:

• таблиця вставляється як графічний об'єкт, тобто редагувати її неможливо.
• кордони широкоформатних таблиць можуть виходити за межі аркуша.

Другий метод.

1. Виділяємо таблицю в MS Excel. Копіюємо її в буфер обміну.
2. Відкриваємо MS Word. Натискаємо «Вставити». Або поєднання клавіш Shift + Ins. результат:

Ми можемо редагувати дані, змінювати межі таблиці, шрифт значень, форматувати.

Істотний недолік такого варіант вставки - таблиці з великим об'ємом даних виходять за межі аркуша.

Третій спосіб.

Вставлена \u200b\u200bтаблиця являє собою графічний об'єкт. Відредагувати значення в осередках не можна.

Щоб вставити діапазон даних без кордонів, слід попередньо прибрати кордони таблиці.

В Excel:

Або комбінація клавіш CTRL + SHIFT + (мінус).

У Word:

Щоб маніпулювати з межами, таблиця повинна бути вставлена \u200b\u200bза другим методом.



Як перетворити таблицю з Word в Excel?

Зробимо зворотний перенос.

Ваіант 1.

У нас «чистенька» таблиця. Тому вставила вона рівно і акуратно. Якщо дані вносилися кострубато, багато зайвих символів (недрукованих), то межі рядків і стовпців можуть зміститися. З подібній ситуації 2 виходи:

1. Чистимо таблицю вручну. Якщо багато повторюваних символів, можна використовувати параметри автозаміни.
2. Зберігаємо таблицю як текст (у форматі txt). В цьому випадку заберуться всі зайві символи. А в Excel вставити дані з txt.

Ваіант 2.

Можна редагувати дані, малювати кордону і т.д. Такий спосіб вставки прибирає зайвий символи, попереджає зсув осередків.

Між окремими елементами пакету Microsoft Office можна передавати дані. Для цього необхідно виділити текстові дані, які необхідно перенести з Word, натиснути поєднанні клавіш CTRL + C і перейди на лист Excel. Тепер виділіть область, в яку ви хочете вставити скопійовані дані і натисніть комбінацію CTRL + V.

Як перевести таблицю з word в excel

Якщо ви хочете перевести таблицю з word в excel, То необхідно в Excel вибрати спеціальна вставка.

Там ви можете вибрати функцію Налаштування для форматування призначення, Щоб змінювати дані з Word в формат осередків Excel. Якщо ви хочете, щоб кожен з слів в таблиці знаходився в окремому стовпці таблиці виберіть на панелі інструментів Excel - Дані - Текст за стовпцями.

Ви можете також використовувати майстер імпорту тексту в Microsoft Excel. У головному меню програми виберіть закладку дані. Там знайдіть посилання з текстом. Запуститься майстер, в якому можна вибрати параметри імпорту, наприклад, обмежувачі. Якщо ви хочете, щоб все слова були в окремому стовпці, виберіть Роздільник: Пропуск. Програма покаже, як будуть виглядати дані після імпорту ( Перегляд даних).