Як зробити красиву таблицю в повер поінт. Копіювання значка

Таблиці можна створювати як в самій програмі PowerPoint, так і імпортувати з інших програм (Excel або Word). Створимо невелику таблицю всередині презентації.

• Створюємо порожній фон без елементів (Головна - Створити слайд - Порожній слайд).

• На вкладці "Вставка" вибираємо таблицю, в якій задаємо число рядків і стовпців. Наприклад, 4х3. Натискаємо "Вставити таблицю".

Щоб зменшити або збільшити таблицю, використовуйте бічні маркери (вони з'являться, якщо наблизити курсор до межі осередку чи шпальти). Розмір осередків задавайте в залежності від кількості та розміру тексту всередині. Растянем таблицю на весь слайд.

Щоб заповнити комірку таблиці, клацаємо по ній курсором і пишемо текст. Перемикатися між осередками можна стрілками на клавіатурі або мишкою. Заповнимо таблицю даними.

Для з таблицями передбачені два великі розділи: "Конструктор" і "Макет".

Розділ "Конструктор".

Тут можна редагувати параметри стилів таблиці і використовувати готові стилі оформлення.

У розділі "Параметри стилів" виберемо рядок заголовка, що чергуються рядки і перший стовпець. Коли ставимо галочки, бачимо, як таблиця змінює вид.

Праворуч в розділі "Стилі таблиць" вибираємо стиль оформлення для всієї таблиці. Тиснемо кнопку "Додаткові параметри", щоб переглянути всі стилі. Наша таблиця змінилася.

Якщо хочете скасувати зміни, натисніть комбінацію CTRL + Z (або стрілочку скасування дії в верхньому лівому кутку програми PowerPoint).

Кнопка "Заливка" змінює фон у вибраної комірки. Заллємо парочку.

Кнопкою "Межі" можна задати рамку для всієї таблиці або окремо для осередків і стовпців.

Кнопка "Ефекти" надає таблиці тінь, відбиття або рельєф.

Розділ "Макет".

Тут можна додавати або видаляти рядки і стовпці в таблиці, об'єднувати осередки, вирівнювати їх вміст.

Якщо вам потрібно намалювати таблицю складної структури, то малюємо вручну. Вибираємо "Вставка - Таблиця - Намалювати таблицю". Перед цим не забудьте створити порожній слайд.

Використовуємо кнопку "Намалювати таблицю" і малюємо таблицю будь-якої складності.

Якщо потрібно щось видалити, використовуємо ластик.

Щоб видалити таблицю, потрібно її виділити і натиснути на клавіатурі DELETE.

За допомогою опції "Таблиця Excel" можна вставити таблицю Excel в нашу презентацію.

Ви можете додати таблицю на слайд, створивши її прямо в PowerPoint. Ви також можете скопіювати і вставити таблицю з Word або Excel.

Неможливо перетворити існуючий текст слайда в таблицю. Вставте порожню таблицю і додайте в неї текст.

Клацніть заголовок розділу нижче, щоб відкрити детальні інструкції.

Створення та форматування таблиці в PowerPoint

Копіювання і вставка таблиці з Word

У додатку Word клацніть таблицю, яку потрібно скопіювати, а потім на вкладці макет натисніть кнопку виділити і виберіть команду виділити таблицю.

на вкладці Головна в групі Буфер обміну натисніть кнопку копіювати.

У презентації PowerPoint виберіть слайд, на який потрібно скопіювати таблицю, а потім на вкладці Головна в групі Буфер обміну натисніть кнопку вставити.

Порада:

Копіювання і вставка групи осередків з програми Excel

Щоб скопіювати групу осередків з листа Excel, клацніть ліву верхню клітинку групи, яку потрібно скопіювати, а потім перетягніть вказівник, щоб виділити необхідні ряди і стовпці.

на вкладці Головна в групі Буфер обміну натисніть кнопку копіювати.

У презентації PowerPoint виберіть слайд, на який потрібно скопіювати групу осередків, а потім на вкладці Головна в групі Буфер обміну натисніть кнопку вставити.

Порада: Можна також копіювати і вставляти таблицю з презентації PowerPoint в лист Excel або документ Word.

Вставка листа Excel в PowerPoint

При вставці листа Excel в презентацію він перетворюється у впроваджений об'єкт OLE. Якщо ви зміните тему (кольору, шрифти і ефекти) презентації, це не торкнеться лист, вставлений з Excel. Ви також не зможете редагувати таблицю за допомогою команд PowerPoint.

Виберіть слайд, на який потрібно додати лист Excel.

на вкладці вставка натисніть кнопку Таблиця і виберіть пункт Таблиця Excel.

Щоб додати текст в елемент таблиці, клацніть цей осередок, а потім введіть текст.

Після цього клацніть за межами таблиці.

Порада: Щоб редагувати таблицю Excel після скасування її вибору, клацніть таблицю двічі.

Після додавання таблиці в презентацію ви можете використовувати інструменти для роботи з таблицями в PowerPoint для форматування, застосування стилю та інших змін в таблиці. Відомості про те, як змінити зовнішній вигляд таблиці в презентації PowerPoint, можна знайти в статті Зміна зовнішнього вигляду.

додаткові відомості

Ви можете додати таблицю на слайд, додати або видалити рядки і стовпці, а також застосувати форматування базової таблиці в PowerPoint 2016 року для Mac.

вставка таблиці

Поради:

Щоб швидко додати рядок в кінці таблиці, клацніть останню клітинку останнього рядка і натисніть клавішу TAB.

Щоб додати стовпець або рядок, клацніть осередок правою кнопкою миші (або лівої, утримуючи клавішу CTRL), наведіть курсор на команду вставити і виберіть потрібний варіант.

Щоб видалити стовпець або рядок, клацніть осередок правою кнопкою миші (або лівої, утримуючи клавішу CTRL), наведіть курсор на команду вилучити і виберіть потрібний варіант.

Ви можете додати таблицю на слайд, створивши її прямо в Веб-додаток PowerPoint. Ви також можете копіювати і вставляти з Веб-додаток Word, Outlook в Інтернеті або класичних додатків Office (Word, Excel, PowerPoint).

Хто хоч раз робив презентацію проектів, стикався з тим, що хоч на одній сторінці або аркуші виникає необхідність вставляти дані в таблицю, або потрібно скопіювати, вставити, змінити, перенести, додати і створити таблицю. У Повер поінт ця ситуація вирішується досить просто.

створення таблиці

Відкриваємо PowerPoint.
Для тих, хто не в курсі, дана програма є в будь-який версії Windows, Взагалі-то це додаток Microsoft Office, Якщо бути більш точним. І шукати її слід в Office.

Запустивши додаток, побачимо наступну картинку.

Потім шукаємо на панелі кнопку "Додати таблицю".

Тиснемо на неї і отримуємо доступ до вибору кількості рядків і стовпців. Вибираємо їх кількість нам необхідне як на рис знизу. І отримуємо скелет таблиці.

В принципі таблиця готова. Залишається додавати в неї дані.

Що можна ще зробити з цією таблицею? Її можна зробити кольоровий.

Колірна гамма досить різноманітна.

Як задати Фон?
На панелі програми є кнопка «Конструктор», знаходимо її, тиснемо і отримуємо набір шаблонів різного кольору і варіацій.
Вибирай будь-, як то кажуть.

Вибираємо і отримуємо, наприклад ось такий вигляд нашої таблиці. На прикладі видно як можна змінювати колір фону таблиці, її розміри. Зміна шрифтів, як за кольором, так і за величиною.

Вбудовування в область тексту

Найпростіший формат створення таблиці в новому слайді.

Потрібно створити новий слайд комбінацією «Ctrl» + «M».
В області для основного тексту за замовчуванням відобразяться 6 іконок для вставок різних елементів. Першим стандартно йде якраз вставка таблиці.

Залишається лише натиснути на цю іконку. З'явиться окреме вікно, де можна задати необхідні параметри створюваного компонента - кількість рядків і стовпців. Після натискання кнопки «ОК» елемент із заданими параметрами буде створений на місці області для введення тексту.

Метод досить простий і універсальний. Інша проблема, що після маніпуляцій з областю для тексту іконки можуть пропасти і більше не повернутися. Також не можна не сказати про те, що подібний підхід видаляє область для тексту, і доведеться створювати її іншими способами.

наочне створення

Є спрощений спосіб створення таблиць, що має на увазі, що користувач буде робити невеликі таблички з максимальним розміром 10 на 8.

Для цього потрібно перейти у вкладку «Вставка» в шапці програми. Тут зліва розташовується кнопка «Таблиця». При натисканні на неї відкриється спеціальне меню з можливими способами створення.

Найголовніше, що можна побачити - це поле з клітинок 10 на 8. Тут користувач може вибрати майбутню табличку. При наведенні будуть зафарбовувати клітинки з лівого верхнього кута. Таким чином, користувачеві потрібно вибрати розмір того об'єкта, який він хоче створити - наприклад, 3 квадрата на 4 створить матрицю відповідних розмірів.
Вставка таблиці другим способом в PowerPoint

Після натискання на це поле, коли потрібний розмір буде обраний, створиться необхідний компонент відповідного виду. При необхідності, стовпці або рядки можна буде без проблем розширити або звузити.
Варіант вкрай простий і хороший, однак підходить тільки для створення невеликих табличних масивів.

класичний метод

Класичний спосіб, що переходить з однієї версії PowerPoint в іншу протягом багатьох років.

Все там же у вкладці «Вставка» потрібно вибрати «Таблиця». Тут необхідно натиснути на варіант «Вставити таблицю».
Вставка таблиці третім способом

Відкриється стандартне вікно, де необхідно вказати кількість рядків і стовпців у майбутнього компонента таблиці.
Стандартне створення таблиці в PowerPoint

Після натискання кнопки «ОК» буде створено об'єкт із зазначеними параметрами.
Найкращий варіант, якщо потрібно створити звичайну таблицю будь-якого розміру. Від цього не страждають об'єкти самого слайда.

Вставка з Excel

Якщо є вже створена таблиця в програмі Microsoft Excel, то її також можна перенести на слайд презентації.

Для цього буде потрібно перейти до елементу в Excel і скопіювати. Далі просто вставити в потрібний слайд презентації. Робити це можна як комбінацією «Ctrl» + «V», так і через праву кнопку.
Приклад вставленої таблиці з Excel в PowerPoint

Але варто відзначити, що в другому випадку користувач не побачить стандартного варіанту «Вставити» у спливаючому меню. У нових версіях тут присутній вибір з кількох варіантів вставки, далеко не всі з яких знадобляться. Потрібні тільки три варіанти.
Види вставок, потрібні для вставки таблиці з Excel

«Використовувати стилі кінцевого фрагмента» - перша ікона зліва. Вона вставить таблицю, оптимізувавши під PowerPoint, однак зберігши загальне початкове форматування. Грубо кажучи, з вигляду така вставка буде максимально близькою до початкового стану.
«Впровадити» - третій зліва варіант. даний спосіб помістить сюди исходник, зберігши лише розмір осередків і текст в них. Стиль кордонів і фон будуть скинуті (фон буде прозорим). У цьому варіанті можна буде легко переналаштувати таблицю так, як потрібно. Також цей спосіб дозволяє уникати негативних варіантів спотворень формату.
Приклад вставленої таблиці з Excel в форматі картинки в PowerPoint

«Малюнок» - четвертий варіант зліва. Вставляє таблицю подібно минулого варіанту, але вже в форматі малюнка. Цей спосіб не піддається подальшому форматування і зміни зовнішнього вигляду, Зате вихідний варіант легше змінювати в розмірі і вбудовувати в слайд серед інших елементів.
Також нічого не заважає вставляти таблицю з використанням редактора Microsoft Excel.

Шлях старий - вкладка «Вставка», потім «Таблиця». Тут потрібно останній пункт - «Таблиця Excel».

Після ви вибрали цей варіант додасться стандартна матриця Excel 2 на 2. Її можна розширювати, змінювати за розміром і так далі. Коли процеси редагування розмірів і внутрішнього формату будуть закінчені, редактор Excel закриється і об'єкт прийме вигляд, заданий форматуванням стилю даної презентації. Залишиться лише текст, розмір і інші функції. Цей спосіб корисний тим, хто більше звик до створення таблиць в Excel.

Важливо зауважити, що при останньому способі система може видавати помилку, якщо користувач спробує створити таку таблицю, коли відкрито додаток Excel. Якщо таке трапилося, потрібно просто закрити програму, яка заважає, і спробувати знову.

створення вручну

Не завжди можна обійтися тільки стандартними інструментами створення. Можуть знадобитися і комплексні види таблиць. Такі можна тільки намалювати самому.

Буде потрібно відкрити кнопку «Таблиця» у вкладці «Вставка» і вибрати тут варіант «Намалювати таблицю».

Після цього користувачеві буде запропоновано інструмент для накреслення на слайді прямокутної області. Після того, як буде намальований необхідний розмір об'єкта, будуть створені крайні кордону рамки. З цього моменту всередині можна малювати що завгодно, використовуючи відповідні функції.
Як правило, в цьому випадку відкривається «Конструктор». Про нього докладніше йтиметься нижче. За допомогою цього розділу і буде створюватися потрібний об'єкт.

Цей спосіб досить складний, оскільки далеко не завжди швидко вдається накреслити потрібну таблицю. Однак, при потрібному рівні вправності і досвіду, ручне створення дозволяє створювати абсолютно будь-які види і формати.

конструктор таблиць

Базово прихована вкладка шапки, яка з'являється при виборі таблиці будь-якого типу - хоч стандартного, хоч ручного.

Тут можна виділити наступні важливі області і елементи.

«Параметри стилів таблиць» дозволяють відзначати специфічні розділи, наприклад, рядок підсумків, заголовки, і так далі. Це ж дозволяє призначати специфічним відділам унікальний візуальний стиль.

«Стилі таблиць» мають два розділи. Перший пропонує вибір з кількох базових закладених дизайнів для цих елементів. Вибір тут досить великий, рідко коли доводиться винаходити щось нове.
Друга частина - область ручного форматування, що дозволяє самостійно налаштовувати додаткові зовнішні ефекти, а також колірну заливку осередкам.

«Стилі WordArt» дозволяють додавати спеціальні написи в форматі зображень з унікальним дизайном і зовнішнім виглядом. У професійних таблицях майже не використовується.

«Намалювати кордони» - окремий редактор, що дозволяє вручну додавати нові осередки, розширювати межі і так далі.

макет

Та все це надає широкий функціонал для настройки зовнішнього вигляду. А що стосується конкретно змісту, то тут потрібно переходити в сусідню вкладку - «Макет».

Перші три області можна умовно поєднати разом, так як вони в цілому призначені для розширення розмірів компонента, створення нових рядків, стовпців і так далі. Тут же можна працювати з осередками і таблицями в цілому.

Наступний розділ - «Розмір осередку» - дозволяє форматувати габарити кожної окремої комірки, створюючи додаткові елементи потрібних розмірів.

«Вирівнювання» і «Розмір таблиці» пропонує можливості по оптимізації - наприклад, тут можна зрівняти всі виступаючі за зовнішні кордони осередки, вирівняти краю, задати деякі параметри для тексту всередині, і так далі. «Впорядкування» також дає можливості перестановки певних елементів таблиці щодо інших компонентів слайда. Наприклад, так можна перемістити цей компонент на передній край.

Як підсумок, використовуючи всі ці функції, користувач здатний створити таблицю абсолютно будь-якого ступеня складності для самих різних цілей.

Поради по роботі

Варто знати, що не рекомендується застосовувати анімації до таблиць в PowerPoint. Це може спотворювати їх, а також просто виглядати не дуже красиво. Виняток можна зробити лише для випадків застосування простих ефектів входу, виходу або виділення.
Також не рекомендується робити громіздкі таблиці з величезною кількістю даних. Само собою, крім тих випадків, коли це необхідно. Потрібно пам'ятати, що в більшості своїй презентація не є носієм інформації, а лише демонструють технічні щось поверх мови виступаючого.

Як і в інших випадках, тут також застосовуються основні правила по оформленню. Не повинно бути «веселки» в оформленні - кольору різних осередків, рядків і стовпців повинні відмінно поєднуватися між собою, не різати очі. Найкраще використовувати задані стилі дизайну.

Як зробити красиву таблицю в PowerPoint

Намалюйте таблицю. На слайді відобразиться структура. перейдіть:
Виберіть дизайн із запропонованих варіантів. Кнопкою «Заливка» Розфарбуйте окремі елементи. Додайте ефекти тіні і відображення осередки.

Як зробити прозору таблицю в PowerPoint

Як вчинити якщо на слайді таблиця повинна відображатися без кордонів?
Зробіть її прозорою. Виділіть, натиснувши на ній ЛКМ. Відкрийте «Конструктор». перейдіть:

При створенні:

Не робіть їх громіздкими. З великою кількістю інформації. Презентації використовуються для демонстрації важливих моментів одночасно з промовою доповідача людини;
Уникайте розфарбовування осередків різними кольорами. Застосовуйте задані стилі оформлення.

Як створити красиву таблицю в PowerPoint?

1. Спочатку вибираємо слайд, на якому буде розташовуватися таблиця.

2. На панелі інструментів переходимо на вкладку Вставка і клацаємо на найперший пункт меню Таблиці.

3. У віконці Вставка таблиці задаємо необхідну кількість рядків і стовпців, водячи по клітинках мишкою.

На слайді, прямо в режимі реального часу, буде наочно відображатися дизайн і структура майбутньої таблиці. Якщо ви створюєте презентацію за допомогою вбудованих шаблонів PowerPoint (як додати шаблон в PowerPoint 2007 і в PowerPoint 2010), то дизайн таблиці буде відповідати дизайну шаблону. Якщо ж ви використовуєте шаблони сторонніх розробників (або робите презентацію взагалі без використання шаблонів), то за замовчуванням таблиця буде мати досить скромну сіро-блакитного забарвлення.

4. Клацніть лівою кнопкою миші всередині вставленої на слайд таблиці, щоб активувати нову вкладку на панелі інструментів - Робота з таблицями - режим Конструктор. Натисніть на маленьку чорну стрілку в групі Стилі таблиць.

Стилі таблиць в PowerPoint

5. У колекції стилів виберіть відповідний дизайн для вашої таблиці. У верхній частині представлена \u200b\u200bколірна гамма, оптимальна для вашого документа, а потім йде поділ на світлі, середні і темні варіанти оформлення.

5. Якщо обраний дизайн таблиці вас повністю влаштовує, то можна зупинитися на цьому варіанті. Якщо хочеться ще більше розфарбувати таблицю, то клікніть на кнопку Заливка. У віконці виберіть саму останню сходинку - Фон таблиці. Відкриється віконце Кольори теми. Поводите мишкою по кожній колірної шкалою. Коли потрібне оформлення буде вибрано, просто клацніть по вибраному відтінку мишкою.

6. За допомогою інструменту Заливка вся таблиця розфарбовується в різні відтінки однієї кольорової гами. Але цей же інструмент можна використовувати для того, щоб кожну з окремих елементів таблиці зробити певного кольору. Помістіть курсор всередину вибраної комірки, натисніть на кнопку Заливка, виберіть потрібний колір.

Як вставити таблицю в заповнювачі

Ви також можете вставити таблицю, клацнувши команду «Вставити таблицю» в заповнювачі.

У вікні введіть бажану кількість рядків і стовпців. Натисніть кнопку «ОК».

Таблиця із заданими параметрами буде вставлена \u200b\u200bв області.

Відкрити діалогове вікно «Вставити таблицю» можна іншим способом. Для цього перейдіть у вкладку «ВСТАВКА», клацніть команду «Таблиця». І в вікні, виберіть «Вставити таблицю».

Ось ніби і все. Дані інструкції по створенню таблиці в PowerPoint написані, як класичні способи створення таблиць в програмі PowerPoint.

Різноманітність варіацій можливостей PowerPoint в цій області не закінчуються на класиці, якщо можна так сказати. Однак, є достатніми, для тих хто вважає себе "чайником" у цьому питанні.

Ну, а хто цікавий, і хоче ексклюзивних даних- стежте за нашим випуском статей на подібні теми.
Так що - далі буде ....

Будь-яка презентація виглядає ефектніше і наочніше, якщо в ній присутні такі елементи як таблиці і діаграми. Але вбудовані інструменти PowerPoint не мають таких можливостей і не так зручні, як аналогічні інструменти Excel. Тому важливо вміти вставити в слайди таблиці і діаграми, створені в Excel.

Зробити це можна за допомогою впровадження або зв'язування.

Перш за все потрібно розуміти, в чому відмінність між "зв'язуванням" і "впровадженням".

Якщо нам не потрібно (а іноді і небажано) оновлювати в презентації таблицю або діаграму, отриману з Excel, то використовуємо впровадження. При цьому на слайд поміщається статична копія даних, тобто впроваджений об'єкт стає частиною презентації і вже ніяк не пов'язаний з джерелом даних. Розмір файлу презентації при цьому, природно, збільшується.

Якщо ж нам потрібно підтримувати дані, отримані з Excel, в актуальному стані, слід використовувати зв'язування. При цьому на слайд міститься посилання на об'єкт Excel, відповідно, при зміні вихідної таблиці або діаграми дані на слайді також зміняться.

Розглянемо різні способи зв'язування і впровадження.

1. ЧЕРЕЗ Буфер обміну

Всі ми знаємо, що робота з буфером обміну здійснюється за допомогою команд Копіювати вставити. Але слід зазначити, що в презентаціях дію команди вставитирізниться для таблиць і діаграм.

Якщо Ви в файлі Excel виділили таблицю, виконали команду копіювати, Перейшли на слайд і дали команду вставити, То таблиця буде вставлено як таблиця PowerPoint з можливістю редагування засобами PowerPoint, але за замовчуванням зв'язок з джерелом встановлена \u200b\u200bне буде. Тобто відбудеться впровадження .

Якщо ж Ви все ті ж дії виконайте з діаграмою, то діаграма буде вставлено як діаграма PowerPoint з можливістю редагування засобами PowerPoint, і за замовчуванням буде встановлено зв'язок з джерелом. Тобто відбудеться зв'язування .

Якщо ми хочемо змінити параметри вставки, прийняті за замовчуванням, нам доведеться використовуватиспеціальну вставку. Для цього в иделяем на аркуші Excel діапазон комірок або діаграму, виконуємо команду копіювати, Переходимо на слайд і даємо команду спеціальна вставка. Розміщення цієї команди залежить від версії PowerPoint.

У версіях до PowerPoint Viewer 2003 включно вона знаходиться в меню Виправлення. Починаючи з PowerPoint 2007 цю команду можна знайти в списку кнопки вставитина вкладці Головна.

Діалогове вікно спеціальна вставка виглядає наступним чином:

якщо вставляється таблиця

якщо вставляється діаграма


В обох випадках в цьому діалоговому вікні можна встановити перемикач Вставити / Зв'язати, А також вибрати формат, що вставляється.

Крім того, починаючи з PowerPoint 2010 у контекстному меню присутній команда параметри вставки, За допомогою якої можна вибрати варіанти впровадження або зв'язування.

При вставці таблиць доступні тільки варіанти впровадження

А при вставці діаграм - як впровадження, так і зв'язування

2. СТВОРЕННЯ НОВОГО ОБ'ЄКТА

Щоб створити на слайді таблицю або діаграму засобами Excel, на вкладці вставкав групі текстнатискаємо кнопку об'єкт,

для версій старше PowerPoint 2007 виконуємо команду менюВставка - Об'єкт

і в розкрився діалоговому вікнішукаємо в списку рядокЛист Microsoft Excelі натискаємо ОК

Після цього на сторінці документа ми бачимо фрагмент листа Excel, а також стрічку з вкладками (або меню) Excel.

Той же результат вийде, якщо на вкладці вставкарозкрити список під кнопкою Таблицяі вибрати варіант Таблиця Excel.

Таким чином, ми можемо впровадити таблицю Excel і працювати з нею, використовуючи всі можливості цієї програми, прямо на слайді.

Якщо ми хочемо створити впроваджену діаграму, то в діалоговому вікні вставка об'єкта на вкладці створеннявибираємо рядокДіаграма Microsoft Excel.У цьому випадку буде створено не один лист Excel, а два: на першому буде приклад діаграми, а на другому - вихідні дані для неї, які слід замінити своїми вихідними даними.

Після того як таблиця / діаграма створена, клацання миші поза рамки об'єкта повертає нас в документ. Якщо потрібно повернутися до редагування об'єкта, досить зробити по ньому подвійне клацання мишкою.

3. СТВОРЕННЯ ОБ'ЄКТА З ФАЙЛА

Для цього на вкладцівставкав групі текстнатискаємо кнопку об'єкті в розкрився діалоговому вікні ставимо перемикачСтворити з файлу. За допомогою кнопкиоглядзнаходимо в Провіднику потрібний файл Excel. При цьому звертаємо увагу на прапорець зв'язати. Якщо він не встановлений, то станеться впровадження таблиці або діаграми на слайд, якщо ж прапорець встановити, то буде зв'язування . натискаємо ОК.

На слайд вставляється лист, який був активний при останньому збереженні книги.

Мабуть, варто трохи докладніше зупинитися на відмінностях "в поведінці" впроваджених і зв'язаних таблиць і діаграм, створених з файлу.

Якщо об'єкт впроваджений, тобто зв'язок з джерелом не встановлена, то подвійне клацання миші по об'єкту призведе до переходу в режим редагування. При цьому стрічка (меню) PowerPoint заміниться на стрічку (меню) Excel з усіма інструментами, але сам впроваджений об'єкт ми будемо бачити на слайді в характерній штриховий рамці.

Якщо ж таблиця або діаграма пов'язана з джерелом, то при подвійному натисканні мишкою для редагування відкриється файл-джерело в окремому вікні Excel.

Після змін, внесених в файл-джерело, ми його зберігаємо, і тоді ці зміни відображаються на слайді в пов'язаної таблиці або діаграми.

Спочатку PowerPoint підганяє розміри вставляється таблиці або діаграми таким чином, щоб вони повністю розмістилися на слайді. Через це великі таблиці можуть бути настільки зменшені, що виявляться нечитабельним. Якщо ми хочемо, наприклад, щоб на слайді відобразилася частина таблиці, то слід навчитися змінювати розміри об'єкту, що відображається. Розмірами впровадженого об'єкта керують за допомогою розмірних маркерів по кутах і по середин сторін рамки виділення. Крім того, такі ж розмірні маркери доступні, якщо увійти в режим редагування впровадженого об'єкта.

В чому різниця? Якщо Ви переміщаєте розмірні маркери, перебуваючи в режимі редагуваннявпровадженого об'єкта, то Ви збільшуєте / зменшуєте кількість видимих \u200b\u200bрядків / стовпців.

було

стало

Якщо ж Ви ту ж саму операцію робите, не входячи в режим редагування, то Ви просто розтягує / стискаєте малюнок.

було

стало

Порада. Якщо Ви плануєте впроваджувати діаграму в документ, то краще розташувати її на окремому аркуші.

При відкритті файлу з пов'язаними таблицями або діаграмами з'являється діалогове вікно з пропозицією оновити зв'язку.

Якщо ви не впевнені в надійності джерела пов'язаних файлів, натисніть скасування.

У разі вибору параметра оновити зв'язку, То дані в презентації оновляться відповідно до останніх змін в книзі Excel.

Щоб встановлена \u200b\u200bзв'язок працювала, потрібно, щоб файл з електронною таблицею НЕ перейменовувався і не переміщався. Якщо все ж таке сталося, то щоб заново прописати шлях до джерела, можна скористатися діалоговим вікномзв'язки.

Як бачимо, в цьому діалоговому вікні є можливістьзмінити джерело, а також розірвати зв'язок, Якщо така більше не потрібно. Крім того, тут же можна вибрати спосіб оновлення зв'язку:автоматичноабо вручну.

У версії до PowerPoint 2007 це діалогове вікно відкривається при виконанні команди меню Виправлення - Зв'язки.

У PowerPoint 2007 його можна відкрити, натиснувши кнопку Office і вибравши команду Підготувати - Змінити посилання на файли.

Починаючи з PowerPoint 2010 року для цього вибираємо вкладку Файл - Відомості - Зв'язані документи - Змінити зв'язку з файлами.

Приклади

Досить часто при створенні презентацій в додатку PowerPoint виникає необхідність перенести і вставити в слайд таблицю, створену в іншій програмі Майкрософт Офіс, наприклад Ворд або Ексель. В цьому випадку перенесення простим копіюванням може дати досить незадовільні результати, межі таблиць перенесенням спотворюються.

Для того щоб таблиця, побудована в Ворді, була читабельна після розміщення в слайді, необхідно знати як вставити таблицю в презентацію з Ворда. Відкриваємо програму PowerPoint, вибираємо на вкладці «Головна» розділ «Створити слайд» і вибираємо ті формати слайдів, у яких передбачена функція розміщення таблиці: «Тема і об'єкт», «Два об'єкти», «Порівняння», «Об'єкт з підписом». Вибір слайда визначається його майбутніми функціональними параметрами на розсуд автора презентації.

Щоб таблицю з програми Ворд можна було перенести якісно сама таблиця теж повинна бути створена правильно. Найпростіше в Ворді скористатися вкладкою «Вставка», «Таблиця». У вікні, вибрати ту кількість осередків горизонтально за допомогою мишки, а потім вертикально вниз, якому відповідав би кількість стовпців, рядків в передбачуваної таблиці.

Тепер можна внести дані. Для розміщення таблиці в слайді PowerPoint із зазначених в описі вище, всередині слайда натискаємо верхній зліва ярлик із позначкою «Таблиця». У вікні, що необхідно вказати кількість стовпців і рядків, яке є в вордівських таблиці і натискаємо ОК. Усередині слайда з'являється таблиця і одночасно активується вкладка «Робота з таблицями».

Під цією вкладкою відкриваються дві додаткові вкладки: «Конструктор» і «Макет». У вкладці «Конструктор» є розділ «Стилі таблиць», можна змінити на свій розсуд. Для того щоб таблиці мали окреслені межі, вибираємо розділ «Межі», далі дії такі ж як у Ворді: мишкою виділяємо таблицю всередині слайда і встановлюємо параметри кордонів. Треба повернутися до таблиці в Ворді, на вкладці «Головна» праворуч знайти кнопку «Виділити», вибрати «Виділити все», потім на цій же вкладці зліва натиснути «Копіювати» за допомогою мишки або кнопками Ctrl + C.

Отже, як вставити таблицю з Ворда в презентацію. Порада: виконати всі так, як описує дана покрокова інструкція. Відкрити згорнуту сторінку PowerPoint з уже створеної таблицею всередині слайда, за допомогою мишки виділити всю таблицю і натиснути на вкладці «Головна» зліва кнопку «Вставити» вибравши підменю «Зберегти вихідне форматування». Якщо є необхідність змінити в перенесеної таблиці шрифт, розмір шрифту, вирівняти по центру і ін., Тоді в кожному осередку подвійним клацанням лівої кнопки мишки за даними осередку відкриваємо функцію «Редагувати» і внести необхідні зміни. Якщо таблиця всередині слайда вийшла маленька і залишилися великі поля, то її можна збільшити двома способами.

При створенні таблиці всередині слайда по заданій кількості стовпців таблиця в ширину автоматично займає всю ширину слайда, а в довжину - немає. Можна на вкладці «Робота з таблицями» відкрити додаткову вкладку «Макет», знайти вікно, яке регулює висоту рядків і, натискаючи стрілку вгору, вибрати бажану висоту. Можливий інший варіант, по краях таблиці всередині слайд має власний точки, захопивши які лівої кнопкою миші, можна вручну змінювати розмір таблиці. Ширину стовпців теж можна змінювати. Навести на внутрішню кордон шпальти і перемістити на бажану ширину. Перенесення таблиці завершено.