Аіс державне замовлення. Впровадження АІС держзамовлення прерогатива керівництва підприємства

1. Для чого призначена система?

Система призначена для автоматизації процесів планування, організації та підготовки до розміщення державних замовлень на поставку товарів, виконання робіт і надання послуг для державних потреб і потреб бюджетних установ Камчатського краю, а також для аналізу інформації з управління державними закупівлями, здійснюваними Замовниками і уповноваженими органами по розміщенню замовлень.
Система об'єднує в єдиний інформаційний простір всіх учасників процесів розміщення замовлень Камчатського краю.

2. Як зареєструватися в системі, отримати логін / пароль для роботи в системі? (Доступ до закритої частини системи, додавання організації і користувачів до системи, зміна відомостей про організацію і користувачів)?

Для отримання доступу до закритої частини системи і присвоєння логіна і пароля користувача необхідно напрямок заявки на додавання організації адміністратору автоматизованої інформаційної системи (За формою заявки, встановленої «Регламенті роботи в автоматизованій системі« Держзамовлення v 4.0 »Камчатського краю» (додатки №1-№5).
При направленні заявки на додавання організації зазначаються відомості про користувача (користувачів) організації.
Логін і пароль присвоюються для конкретного користувача організації.

2.1. Як додати нових користувачів для роботи в системі?

Для додавання нових користувачів і присвоєння їм логіна і пароля необхідно направити заявку на додавання нового користувача адміністратору автоматизованої інформаційної системи.
Форма заявки, а також відомості, що включаються до складу заявки, наведені в «Регламенті роботи в автоматизованій системі« Держзамовлення v 4.0 »Камчатського краю» (додатки №1-№5).

2.2. Як змінити відомості про організацію, відомості про користувачів, зареєстрованих в системі?

Для зміни відомостей про організацію і користувачів необхідно направити заявку адміністратору автоматизованої системи за формою, наведеною в «Регламенті роботи в автоматизованій системі« Держзамовлення v 4.0 »Камчатського краю» (додатки №1-№5).

2.3. Що означає «СПЗ» у відомостях про організацію, які необхідно вказувати в заявці на додавання нового користувача?

В поле «СПЗ організації» необхідно вказувати код замовника, який присвоєно організації на ООС (офіційному сайті РФ для розміщення інформації про розміщення замовлень zakupki.gov.ru).
«Код по СПЗ» доступний в реєстрі організацій ООС (в тому числі у відкритій частині сайту) в відомостях про організацію-замовника.
У реєстрі організацій ООС необхідно здійснити пошук по найменуванню або ІПН організації.
У лівій колонці відомостей про організацію буде вказано «код за СПЗ».

2.4. Замовник не зареєстрований на ООС (офіційному сайті РФ для розміщення інформації про розміщення замовлень), де взяти «код за СПЗ»?

У разі якщо замовник не зареєстрований на ООС, в поле СПЗ організації необхідно вказати «відсутній особистий кабінет на ООС ».
У цьому випадку адміністратор системи заводить користувача в системі АІС «Держзамовлення v 4.0» Камчатського краю без зв'язку з кодом СПЗ організації-замовника.

2.5. Що необхідно вказувати в полі «роль користувача» при заповненні заявки на додавання користувача / організації?

В поле «роль користувача» вказуються повноваження користувача відповідно до прав користувачів, деталізованими в інструкціях користувачів.
Види ролей і повноважень користувачів вказані в єдиному керівництві користувачів (п. 2.3) і поділяються наступним чином:
. адміністратор
. організатор торгів
. замовник.
Адміністратор від організації-замовника отримує додаткові права у відношенні до інших двох категорій користувачів в частині зміни реєстраційних даних своєї організації і управління доступом.
Організатор торгів у ставленні до категорії «замовник» отримує додаткові права в частині формування та передачі відомостей на ООС.

3. Які встановлені вимоги до обладнання і програмному забезпеченню для роботи з системою?

Для роботи з системою і коректного відображення даних повинен використовуватися браузер Internet Explorer (Не нижче версії 9.0), Google Chrome (Не нижче версії 12.0) або Mozilla Firefox (Не нижче версії 10.0), операційна система Windows XP, Windows Vista, або система Windows новішої версії.
Обладнання повинне відповідати мінімальним необхідним вимогам до обладнання для роботи з системою, а саме:
. процесор з тактовою частотою не менше 1,2 Ггц
. Оперативна пам'ять: Не менше 512 Мб
Для підключення до системи «Держзамовлення v 4.0» рекомендується використовувати з'єднання зі швидкістю не менше 256 Кб / с.

АІС "держзамовлення" - це автоматизовані інформаційні системи які надають можливість виробляти автоматизацію діяльності контрольних органів і замовників. Тобто виявляється підтримка при організації закупівельних процедур. Разом з цим система може відправляти додаткові контрольні повідомлення, це забезпечує мінімізацію порушень з боку законодавства.

Дана система створена на основі чинного законодавства України в області закупівельної діяльності. Також відбувається облік всіх наявних вимог ФЗ від 5.04.2013 р 44 ФЗ під назвою "Про контрактну систему в сфері закупівель товарів для забезпечення державної і муніципальних потреб".

До того ж можна проводити інтеграцію з офіційнимсайтом АІС Росії в інтернеті. Це потрібно для появи можливості розміщувати замовлення стосуються надання товарів, виконувати різні види робіт. Разом з цим відбувається надання послуг, які допомагають об'єднувати закупівельну документацію і після цього викладати інформація про закупівлі на ООС.

2. Законодавче забезпечення системи АІС держзамовлення

До цих законодавчих та нормативних документів належатимуть:

• Сюди буде ставитися Конституція РФ;
• Буде ставитися Цивільний кодекс РФ;
• Бюджетний кодекс РФ;
• Буде ставитися 94 ФЗ від 21.07.2005 р "Про розміщення замовлень на поставки товарів, на виконання робіт і надання послуг для держ і муніципальних потреб";
• Буде ставитися 44 ФЗ від 5. 04.2013г "Про контрактну систему в сфері закупівель товарів для забезпечення державної і муніципальних потреб"

Хочете отримати допомогу в організації закупівельної діяльності?

Працюючи з нами, Ви отримаєте допомогу наших кваліфікованих фахівців.

3. Переваги роботи з АІС держзамовлення

• Можливо проходження всіх можливих етапів прямо в одній і тій же системі: може здійснюватися планування, збір заявок, відбувається підготовка і надання закупівель, здійснюється контроль часу проведення закупівель;
• Відбувається підтримка централізованих і різних змішаних схем з проведення закупівельної діяльності;
• Відбувається скорочення термінів і сил на створення і ведення закупівель завдяки застосуванню засобів автоматизації;
• Процес закупівель стає більш відкритим і разом з цим відбувається зростання числа потенційних учасників завдяки розробці власного порталу, на ньому і відбувається розміщення наявних на ООС важливих відомостей, що відносяться до закупівель;
• Існує зручний електронний документообіг всередині самої системи;
• Існує надання різних видів контролю, які повинні відповідати за всіма вимогами закону про Контрактною системі.

На сьогоднішній день навряд чи хоч хтось із нас зміг би уявити собі наше життя без інформаційних технологи. Останнім часом активно проводиться впровадження різних автоматизованих систем в роботу підприємств. Це стосується і держзакупівель. Впровадження автоматизованої інформаційної системи держзамовлення, покликане перевести на сучасні рейки процес проведення закупівель, застосувати автоматизоване рішення в системі державних закупівель - це суто особисте рішення керівника державного підприємства. З точки зору керівника, простіше впровадити інформаційну систему і вже безпосередньо з її використанням отримувати готові звіти і бути впевненим в тому, що всі процеси, що протікають в сфері держзакупівель, знаходяться під пильним контролем, ніж розраховувати на правильність і швидкість складання звітності співробітниками компанії.

Законом не передбачено в обов'язковому порядку проводити впровадження АІС держзамовлення на підприємстві, але, з іншого боку, закон вимагає провести певні дії відповідно до регламенту, а їх значно простіше дотримати, коли є упорядкована інформаційна система, яка допомагає найбільш швидко і юридично грамотно розмістити тендери.

Зрозуміло, без АІС держзамовлення компанії можуть розміщуватися на Загальноросійському офіційному сайті, але якщо керівник підприємства має бажання впорядкувати процес проведення закупівель всередині компанії, впровадити будь-які інформаційні технології, Тобто провести узгодження тих чи інших закупівель всередині підрозділів, визначити бюджетні ліміти для кожної зі статей, проконтролювати те, що закупівлі вписуються в ці бюджетні ліміти, автоматизованим чином оголошувати конкурси, автоматизовано публікувати повідомлення на порталі держзакупівель, і забезпечувати ряд інших функцій, що дозволяють відслідковувати платежі, давати завдання бухгалтерії на здійснення платежів, контролювати терміни закриття тих чи інших контрактів, то без використання АІС держзамовлення дані цілі не будуть досяжні в повному обсязі.

АІС держзамовлення - економія коштів і сил

Впровадження автоматизованої інформаційної системи займе досить багато часу, дані параметри залежить від обсягів автоматизації в кожному окремому випадку. Наприклад, створення звичайного порталу державних закупівель, з найпростішими механізмами автоматизації, за приблизними підзвітний, займає близько місяця, включаючи проектування, розробку і впровадження.

Вартість автоматизованої інформаційної системи може залежати від ряду факторів, таких як кількість поставлених перед АІС завдань, обсяг автоматизації, налагодження системи у замовника, супровід системи, проведення навчання користувачів. З огляду на чинники ціноутворення, вартість АІС держзамовлення варіюється в межах від одного до десятка мільйонів рублів. Самоокупність системи, в першу чергу, залежить від обсягу розміщується замовлення (це госзакупкіспб і інші). Прийнято вважати, що економія при використанні АІС на тимчасових ресурсах співробітників компанії, скорочення виробничого циклу і інших витратах складе близько 5-10% від обсягу торгів, що є гарантією повернення коштів, спрямованих на впровадження інформаційної системи.

Як би та мні було, але повністю виключити людський фактор не доведеться. Тому що навіть наявність автоматизованої інформаційної системи передбачає наявність фахівця, який буде працювати з нею. Як вже було сказано на початку, впроваджувати таку систему в роботу організації чи ні - це особиста справа кожного. Але врахуйте, що в подальшому планується повністю перейти на електронний документообіг. Електронний документообіг - це більш зручна і практична система. Будь-яке підприємство, навіть не найбільше, завжди має в своєму розпорядженні величезною кількістю документації. І робота з нею (особливо пошук архівних даних) - це копітка робота. Яка вимагає часу і терпіння. Автоматизовані ж системи пошуку - це прекрасна можливість в рази прискорити і спростити будь-яку роботу з документами. І, швидше за все, в майбутньому, все держзакупівлі здійснюватимуться з її допомогою.