Пошук закупівель і тендерів: сервіси і програми для підбору оптимальних варіантів закупівельних заходів до участі. Порівняльний аналіз пошуку авіндекс і ЄІС Програма для пошуку відповідного тендеру або закупівлі
Об'єднання ключових слів синонімів в один пошуковий запит через установку логіки «або» в контексті сфери діяльності постачальника.
Наприклад, на сайті держзакупівель не вийде здійснити пошук за один раз за кількома словами: «щебінь» або «гравій» або «пісок», а адже замовник може назвати тендер будь-яким з цих варіантів.
Тобто, якщо тендер називається «поставка щебеню», а Ви напишіть в рядку пошуку «поставка гравію», то такий тендер ЄІС не знайде.
Обійти цей нюанс на сайті держзакупівель можна тільки здійснивши три різних пошуку, Спочатку по слову «щебінь» - переконатися, що знайшлося, потім «гравій» - переконатися, що знайшлося, потім «пісок». Зручно? - Ні, не зручно. А якщо подібних слів-синонімів ще більше, то на сайті держзакупівель можна провести половину робочого дня.
В системі awindex легко використовувати логіку «або». Просто вкажіть в рядку пошуку слова через кому: щебінь, пісок, гравій.
Пошук тендерів з використанням слів винятків
Слова виключення, вони ж стоп-слова або мінус-слова. На сайті держзакупівель не вийде виключити з пошуку тендери, де є «зайві» ключові слова.
Наприклад, Ви займаєтеся постачанням обладнання, і написали в рядку пошуку відповідний текст: «поставка обладнання», і Вам немає сенсу уточнювати якого саме обладнання, наприклад промислового або харчового або будівельного або ще якогось обладнання, але Ви точно знаєте що, чи не медичного .
На держзакупівлі немає функціоналу задати запит таким чином, щоб в результатах пошуку були тендери на поставку будь-якого обладнання, але не медичного. Аналогічна проблема в канцтоварах. Асортимент в канцелярських товарах настільки великий, що тендери на цю тему трапляються у багатьох запитах, за змістом не придатних для сфери діяльності користувача.
Відкрийте конструктор запиту в системі awindex, далі в рядку «Слова виключення» перерахуйте слова, які явно не підходять для Вашої сфери діяльності. Також Ви можете задати слова виключення без використання конструктора, для цього напишіть в рядку пошуку слово або фразу, укладену в дужки і слідом слово виняток, поставивши перед ним знак мінус. Наприклад: (поставка обладнання) -медичну
Пошук по документації
Пошук по документації - це пошук тендерів по заданих ключовими словами, Які зустрічаються в прикріпленою до тендеру документації, але можуть не зустрічатися в назві самого тендеру. Такої можливості на сайті держзакупівель немає.
Наприклад, замовник назвав тендер загальною фразою «Поставка сухих сумішей», а в технічному завданні вказав конкретне найменування товару, наприклад «цемент». У рядку пошуку вкажіть запит «поставка цементу» і встановіть фільтр «З урахуванням документів», натисніть кнопку «знайти».
При попаданні тендера в нашу систему вся його закупівельна документація (інформаційна карта, технічне завдання, опис об'єкта закупівлі, проект договору, розрахунок НМЦК і т.д.) в форматах word, excel і pdf сканується роботом навіть якщо документи запаковані в архіви rar або zip . Отримані дані зберігаються в базу у вигляді простого тексту. Таким чином, Ви знайдете тендери, за ключовими словами, яких немає в назві тендера, але вони є в закупівельній документації.
Збереження шаблонів пошуку
На держзакупівлі Вам доведеться щодня налаштовувати пошук знову і знову. А якщо Ваша сфера діяльності описується різними словами?
Наприклад, ремонт покрівлі, ремонт даху, ремонт фасаду, оздоблювальні роботи, заміна вікон, ремонт приміщень, і так далі. В цьому випадку залишається тільки щодня підбирати слова і заново розставляти фільтри.
Збереження налаштувань пошуку в шаблон дуже практична функція. Вам не доведеться щодня підбирати слова і розставляти фільтри. Зробити це досить один раз.
Підберіть ключові слова, розставте фільтри, переконайтеся, що в результатах пошуку знайдено тендери, відповідні Вашій сфері діяльності. Далі натисніть посилання «Зберегти шаблон», введіть його назву і натисніть кнопку «зберегти». Знайти його Ви можете в розділі «Пошукові шаблони». Надалі, якщо виникне необхідність, шаблон можна скорегувати і зберегти зміни.
Повідомлення на пошту
На сайті держзакупівель немає функціоналу повідомлень постачальників про нові події, у нас же він є.
Наша система відправить Вам лист в разі, якщо:
- в пошуковому шаблоні з'явиться новий тендер
- замовник внесе зміни в документацію
- замовник розмістить новий тендер
- ваш конкурент виграв тендер
- закінчується термін подачі заявок
- і так далі
Всього більше 10 подій, за якими відбувається повідомлення наших користувачів на електронну пошту. При цьому Ви можете підписуватися на такі повідомлення або не підписувати, все залежить від того, чи хочете Ви отримувати такі повідомлення та по яким подіям.
комерційні тендери
Наявність в нашій системі тендерів, яких немає на сайті держзакупівель - це безперечна перевага.
Комерційні замовники, які здійснюють свою діяльність не в рамках 44-ФЗ або 223-ФЗ, але при цьому мають локально-нормативні документи, що регулюють свою закупівельну діяльність, проводять вибір постачальників на спеціалізованих комерційних майданчиках (або ж на федеральних майданчиках в так званих комерційних секціях ) або ж мають окрему сторінку під тендери на своєму корпоративному сайті. Очевидно, що такі компанії не відправляють свої тендери на сайт держзакупівель.
Наш «пошуковий робот» «сканує» сайти таких компаній, знаходить сторінки з тендерами і зберігає тендери в нашу базу, щоб потім Ви могли знайти їх в одному вікні, а не шукати на десятках різних сайтів
Закупівлі малих обсягів
Закупівлі малих обсягів публікуються замовниками в так званих маркетах. Найчастіше це підрозділи (торгові секції, вітрини) федеральних майданчиків. Такі закупівлі не вивантажуються на сайт держзакупівель, хоча і проводяться в рамках 44-ФЗ або 223-ФЗ. Незважаючи на те, що такий спосіб вибору постачальника називається малими обсягами, там є не маленькі суми.
Пошук по переможцям тендерів
На держзакупівлі пошук по переможцям тендерів відсутня як явище. При певних налаштуваннях можна отримати видачу зі статусом «закупівля завершена», але це не те ж саме, що пошук по переможцям. І навіть якщо серед завершених закупівель Ви знаходите потрібний тендер, то опубліковано буде тільки назва переможця без будь-яких контактних даних.
Наприклад, на будівництво дитячого садка перемогла компанія ТОВ «СуперСтрой». А що робити з цією інформацією? Де шукати контактні особи, телефони, електронну пошту, адресу та інші контакти переможця?
Іноді, контакти публікуються в картці контракту, але це відбувається після його підписання, як правило в періоді від 10 до 20 днів з моменту визначення переможця - за цей час Вас випередять і Ваші пропозиції переможцю вже будуть не актуальні.
І ще важливий момент: різні замовники вказують різні контактні дані переможця в різних тендерах. Це залежить від того, які контакти вказав постачальник в своїй заявці для конкретного тендеру. Наша система зберігає контактні дані постачальника за 20 останніх контрактів і протоколів. Щоб побачити ці дані клікніть на посилання «всі контакти» в картці постачальника.
картка постачальника
У нашій системі Ви можете з будь-якого тендеру, де є переможець або учасники, перейти в картку постачальника одним кліком.
Ми даємо детальну інформацію про активність конкретної компанії в сфері держзакупівель. У картці використовується дані з сайту держзакупівель, Федеральної податкової служби і сайту Федеральної служби державної статистики.
Дані структуровані таким чином, щоб можна було наочно оцінити конкурента або генпідрядника, до якого Ви збираєтеся на субпідряд.
У картці представлені такі відомості, як: телефон, електронна адреса, ПІБ, чисельність співробітників, податковий режим (ОСНО, УСНО, ЕНВД), приналежність до СМП, відомості про засновників, афілійовані особи, звіт про прибутки і збитки, баланс, статистка поставок, історія участі в тендерах, рейтинг галузей, рейтинг замовників, конкуренти потсавщіка.
Вивантаження в excel
Тендери на держзакупівлі можна вивантажити в формат csv, функціонал якого обмежений на відміну від звичного нам Excel.
На держзакупівлі вивантаження обмежена кількістю 500 тендерів. Немає встановлених фільтрів, немає посилань на тендери, замовників і переможців.
У нас же вивантаження відбувається в класичний Excel, замовники, переможці та тендери оформлені прямими посиланнями, за замовчуванням включена настройка фільтрів.
Вибране
На сайті держзакупівель нанівець можливість додати зацікавили Вас тендери в окремий список, щоб потім продовжити над ними більш ретельну роботу.
Як правило первісна вибірка тендерів з пошукової видачі відбувається побіжно, а тендери, на які Ви звернули увагу додаються в окремий список для подальшого більш уважного вивчення.
Цей окремий список називається «Вибране».
Командна робота
На сайті держзакупівель немає функціоналу, що дозволяє підвищити ефективність роботи з тендерами декількома фахівцями компанії.
Зайдіть в профіль на сайті системи Аwindex, далі перейдіть в розділ Співробітники та натисніть кнопку Запросити співробітника.
У відкривався вікні вкажіть його електронну пошту і натисніть кнопку «Відправити запрошення».
Особисті кабінети Ваших співробітників синхронізуються, тобто тендери, додані одним співробітником, буде видно і іншим.
Наприклад, якщо співробітник відділу продажів Іванов додав в обране тендер на поставку ноутбуків, а співробітник Петров додав тендер на поставку принтерів, то начальник відділу Сидоров побачить обидва тендера
Також Ви можете залишати коментарі до тендеру, тобто обговорювати його з колегами в режимі діалогу. Більш того, в обраному можна створити папки і розкласти тендери по ним, групуючи за темами або за виконавцями. Для наочності тендери можна виділяти кольором.
Можливість виключити з пошуку код ОКПД2
Пошук по ОКПД2 на держзакупівлі захований так далеко, що не кожному під силу його знайти.
Але крім стандартної можливості шукати тендери по окпд2, часто виникає потреба виключити з пошуку тендери, які стосуються певної групи товарів / робіт / послуг з ОКПД2.
Іншими словами потрібно вказати логіку «де не шукати», а не «де шукати». Такої можливості на держзакупівлі немає. Найчастіше все з пошуку виключають групи канцтоварів, лікарських засобів, медичних товарів, друкарської продукції.
Пошук тендерів, завершених без заявок
Пошук тендерів, які завершилися без заявок дуже корисний інструмент, якщо його правильно використовувати. Якщо в тендера не подано жодної заявки, то значить з документацією щось не так. Швидше за все не правильно складено технічне завдання, занижена вартість або зазначено занадто маленький термін поставки, а може бути і все відразу.
Знаходьте такі тендери, зв'язуєтеся з замовником, підкажіть йому як скорегувати ТЗ і інші умови тендера "під себе", чекайте розміщення оновленого тендера і вигравайте його за максимальною ціною.
Якщо тендер не відбувся, це не означає, що потреба відпала, замовнику в будь-якому випадку потрібен цей товар або послуга, а час уже втрачено, і тепер потреба стала ще гострішою.
На сторінці пошукової видачі або в розширених налаштуваннях пошуку виберіть статус тендера "Завершено без заявок" і натисніть кнопку "Знайти" або "Застосувати"
Пошук тендерів за місцем поставки
Наша система вміє шукати тендери не тільки за місцем реєстрації замовника, а й за місцем поставки товару або виконання робіт.
Пошук тендерів за місцем поставки затребуваний в тих випадках, коли головна організація знаходиться в Москві, а підвідомча організація (філія) знаходиться в іншому регіоні.
Наприклад, замовник ФГУП "Головне військово-будівельне управління №8" зареєстрований в Удмуртії. У цього замовника є філія в Іркутській області. Замовник оголошує тендер № "Поставка екскаватора для об'єкта в Іркутській області", на сайті держзакупівель цей тендер не буде знайдений, якщо обрана Іркутська область, значить користувачі ЄІС з цього регіону просто не побачать цей тендер. Посилання пошуку тендеру на ЕІСе.
Нічого не потрібно додатково налаштовувати. Якщо регіон поставки відрізняється від регіону реєстрації замовника, то в нашій системі тендер "причепиться" до обох регіонах.
Підведемо підсумки
Річна підписка коштує всього 12000 рублів. А скільки коштує Ваш час? Скільки коштує пропустити тендер?
За 1000 рублів на місяць Ви отримуєте:
- Економію робочого часу.
- Зручність і простоту в роботі.
- ККД пошукової видачі понад 90%.
- Низьку вірогідність пропустити тендер.
- Доступ до унікальних функцій.
Ми безкоштовно допомагаємо зробити пошук тендерів новим користувачам. Коли пошук налаштований правильно, тоді користувач задоволений роботою сервісу. Знаючи особливості роботи пошукового робота і маючи великий досвід в сфері машинного аналізу тексту, ми налаштовуємо пошукову видачу з ККД більше 90% - це означає, що з 100 тендерів 90 будуть відповідати Вашій сфері діяльності.
Тихонова Юлія Михайлівна,
Спеціаліст відділу розвитку
З чого почати пошук тендерів
Починаючи рік тому свою роботу в тендерному відділі компанії DMSTR, я й гадки не мала, як і де шукати тендери, цікаві будь-якої фірмі. Можу сказати, що будь-який практичне знання приходить лише з досвідом.
Поступово ти як новий співробітник починаєш знайомитися з основами роботи в цій сфері, і ось вже через пару тижнів без проблем освоюєш добре відомий тендерним фахівцям офіційний портал закупівель Російської Федерації. Навчитися користуватися ним зможе будь-який співробітник, навіть не має відношення до тендерного відділу, потрібно лише розуміти, яку інформацію Ви хочете знайти. Так, на порталі будь-який учасник процедури закупівлі або ж будь-яка фірма, яка проводить моніторинг свого ринку, може знайти всю необхідну інформацію по закупкам: інформацію про поточні та завершених закупівлі, дізнатися учасників тендеру, дані про замовників, про переможців конкурсів і т.д. Також завжди є можливість завантажити та вивчити документацію із закупівлі, протоколи проведення закупівлі. По суті, на офіційному сайті Ви можете здійснювати пошук тендерів безкоштовно без реєстрації.
Сайт знаходиться в доступі 24 години на добу, 7 днів на тиждень, за винятком часу регламентних робіт на сайті закупівель.
Підводячи перший підсумок, можна відзначити, що вся основна інформація по тендерам та закупівлям, які виконуються на території РФ по Федеральним законам 44-ФЗ і 223-ФЗ, «зібрана» і повинна бути опублікована на сайті держзакупівель.
Тут через швидкий або розширений пошук закупівель Ви зможете знайти інформацію про цікавить Вас угоді, про певний замовника, про контракти, укладені і виконаних - тобто зможете здійснювати повний моніторинг тендерів та закупівель.
Програми та пошукові системи тендерів та закупівель
Далі починаємо спостерігати, що полегшити нам пошук тендера активно «набиваються» в допомогу численні консалтингові компанії, які пропонують і обіцяють максимально зручний і швидкий пошук цікавлять Вашу компанію конкурсних процедур в спеціальних пошукових системах, з максимально простим і зручним інтерфейсом, за унікальною ціною, та ще й зі знижкою, яка діє тільки протягом наступного тижня. Але не поспішайте погоджуватися і приймати їх умови.
Заповнюючи форму Ви погоджуєтеся з нашою політикою конфіденційності та даєте згоду на розсилку
По-перше, кожна консалтингова компанія прагне запропонувати Вам свої послуги з пошуку тендерів з гарантією унікальних операцій, які жодна інша пошукова система не розпізнає. Насправді ніякої унікальності жодна система пошуку тендерів гарантувати не може. Різниця полягає лише в охопленні майданчиків і порталів із закупівлями різних замовників. Як правило, наш погляд привертають багатообіцяючі написи такі, як: «Все майданчики тендерів», «Здійснюємо пошук тендерів по всіх майданчиках». Але логічно зрозуміло, що здійснювати пошук торгів по всіх майданчиках так само можливо, як обійняти неосяжне. Звичайно, тендерні системи шукають не по всіх, а лише за певним списком майданчиків.
Так, наприклад, пошукова система Контур.Закупкі заявляє: «Шукаємо за всіма основними майданчиками». Основні майданчики перераховані: Сбербанк-АСТ, ММВБ, ЕЕТП, РТС-тендер і т.д. І також є посилання на повний список майданчиків, інформацію з яких збирає Контур.Закупкі.
Не у всіх пошукових систем є така зручна посилання з повним переліком порталів і майданчиків. Але завжди є можливість у менеджера даного ресурсу уточнити цей перелік.
По-друге, завжди стоїть перед тим, як визначитися з новим «помічником» з пошуку тендерів, випробувати роботу в тій чи іншій системі. Як правило, більшість систем це дозволяє зробити - це так звана можливість попрацювати в тестовому режимі в тому чи іншому «пошуковику».
Так, компанія Tenderplan на своєму сайті декларує перші 2 тижні ефективної роботи безкоштовно. Скористатися цією опцією можна, просто зателефонувавши за телефоном, вказаним на сайті, або залишивши заявку - в будь-якому випадку розмови з менеджером Вам не уникнути, до того ж він зможе відповісти на всі питання, які будуть у Вас виникати в процесі роботи.
Надалі ми постараємося виділити основні переваги та недоліки деяких пошукових систем.
Як вибрати пошукову систему: функції і переваги популярних пошукових систем
Насправді жодна програма для пошуку тендерів не стане ідеальним замінником ручного підбору торгів. Але все ж пошукові системи можуть допомогти систематизувати і спростити якимось чином Вашу роботу в даному напрямку.
По суті основна функція будь-якої пошукової системи - це агрегація всіх конкурсів, опублікованих на тих сайтах і майданчиках, інформацію з яких збирає пошукова програма.
друга важлива функція - власне функція відбору необхідних Вам тендерів. Для цього майже в будь-якій системі можна здійснювати пошук тендерів за ключовими словами або ж знайти тендер по номеру. Для цього Ви задаєте новий «ключ», «фільтр», «шаблон», «автопошук» за тими параметрами, які відповідають Вашій потреби.
Параметри програми з пошуку тендерів можна налаштовувати по окремій галузі чи категорії (тобто з урахуванням сфери, специфіки роботи Вашої компанії). Так, якщо Ваша фірма займається постачанням медичного обладнання, то швидше за все Ви виберете ту категорію, де будуть присутні слова «Медичні товари, обладнання та послуги», «Поставка товару та обладнання» і т.п. Зазвичай в будь-якій пошуковій системі Ви зможете знайти список з подібними категоріями. Іноді цей перелік представлений досить великою, списком, тому Ви без зусиль знайдете саме свою категорію.
Далі можна встановлювати параметри пошуку з урахуванням початкової максимальної ціни контракту - також встановивши обмеження у відповідній графі в пошуковій системі. Можна вибирати регіони роботи, типи тендерів (аукціони, відкриті конкурси, запити пропозицій та ін.) І навіть налаштовувати фільтри на певних замовників, здійснюючи пошук тендерів по ІПН.
Ще однією перевагою систем пошуку тендерів можна назвати настройку розсилки інформації про тендери на Вашу пошту. Ця функція є практично в будь-якій пошуковій системі і зручна тим, що, не маючи під рукою доступу до свого особистого профілю, Ви можете відкрити електронну пошту і подивитися, які нові конкурси по Вашій темі вийшли. Деякі «пошуковики» дозволяють також налаштувати розсилку про зміни тендерної документації та ін. Думаю, цю опцію варто вибирати на свій розсуд, оскільки, налаштувавши відразу багато фільтрів і вибравши занадто часту розсилку, Ви можете просто ускладнити собі роботу і перетворити свою пошту в сховище великого кількості зайвих листів.
Виходячи з власного досвіду, я могла б рекомендувати налаштувати фільтри по категорії і за ключовими словами. Максимально прості, але чіткі, щоб інформація з одного фільтра не дублювалася в іншому і Вам не доводилося переглядати одні й ті ж конкурси по кілька разів.
Говорячи про дублювання інформації в фільтрах, які Ви налаштовуєте самостійно, так, як зручно саме Вам, я забула згадати про функції, яку також пропонують деякі системи пошуку. Цю функцію називають по-різному: «Приховані тендери», «Дистанційні тендери» і т.п. Сенс єдиний - той тендер, який Вам не цікавий, Ви можете просто видалити зі списку, натиснувши спеціальну кнопку. Таким чином, він більше не буде «висвітлюватися» у Вас на екрані кожного разу, коли Ви переглядаєте налаштовані фільтри.
Додатковий функціонал: як ефективно використовувати агрегатор тендерів
Майже будь-яка програма для відстеження тендерів містить таку опцію, як «Вибране». Вона також може називатися «Мої тендери», «Відібрані тендери» і т.п. У такій папці у Вас під рукою завжди буде необхідна інформація про конкурси, які Ви розглядаєте для участі, які вимагають більш пильної аналізу. У деяких «пошукових системах» крім функції «Вибране» є можливість більш детально підійти до розподілу відібраних конкурсів по «мітки» або «тегами» - по тим чи іншим категоріям.
Наприклад, є конкурс, цікавий для участі, але необхідно, щоб проект контракту вивчив юрист, а технічне завдання повинен подивитися інженер. Створюєте мітку під назвою «Вивчити», і всі тендери, які вимагають доопрацювання, будуть у Вас під рукою, варто лише відкрити цю мітку.
Для спрощення комунікації співробітників з питань підготовки тендерної заявки багато сайтів тендерів мають більш доступного режиму. І тут придумані спеціальні «чати» - можливість залишати свої коментарі з приводу того чи іншого тендера.
Робиться це для того, щоб максимально спростити процес підготовки заявки і прийняття рішень з усіх питань.
Щоб не пересилати колегам потрібну і важливу інформацію за відібраними тендерів, Ви просто можете додати своїх колег: «підключити» їх до пошукової системи, щоб вони також могли переглядати конкурси і давати свої коментарі за відібраними Вами процедурам. Ця функція дійсно може бути корисна, особливо для великих компаній, де процес узгодження будь-яких поточних питань досить трудомісткий і складний з точки зору передачі інформації. В даному випадку, використовуючи такі «чати» прямо в пошуковій системі, Ви зможете приймати спільні рішення онлайн, досить оперативно і злагоджено.
Додатково в «пошукових системах» може також надаватися такий розділ, як аналітика, де Ви можете подивитися різну динаміку і показники: відсоток зниження конкурентів в тих чи інших конкурсах, аналіз замовників і постачальників і тд.
Отже, підсумовуючи вищесказане, можемо виділити основні переваги пошукових систем:
- Агрегація і збір інформації з майданчиків державних і комерційних замовників.
- Відбір і розсилка тендерів відповідно до обраних Вами настройками і потреб Вашої компанії.
- Можливість зберігати інформацію про відібрані тендерах в спеціальних папках ( «мітки», «тегах»).
- Можливість приймати рішення з того чи іншого конкурсу «онлайн», в спеціальних чатах, спільно з колегами.
Але, як з безлічі пошукових систем вибрати свого ідеального помічника? Можу сказати, що, випробувавши в роботі кілька таких «пошукачів», особливо принципових відмінностей між ними я не помітила. Вибирати варто, перш за все, по зручності користування конкретної пошукової програмою.
Простий зрозумілий інтерфейс і спектр охоплення пошуку - мабуть, найбільш важливі фактори при виборі «помічника» в пошуку тендерів. І, звичайно, необхідно пам'ятати про ціну питання. Коштувати такий помічник може від 12 до 30 тис. Руб. в рік, при цьому існують і безкоштовні сайти тендерів, що дозволяють точно так же здійснювати пошук аукціонів і торгів.
Різниця у вартості виражається лише кількістю необхідних Вам додаткових функцій, як то: аналітика, можливість вивантаження інформації про закупівлі в Excel, пошук комерційних тендерів або пошук держзакупівель (або загальні списки замовників).
Щоб визначитися з вибором пошукової системи, почитайте відгуки про цікавлять Вас системах пошуку закупівель, візьміть тестовий період, попрацюйте з настройками, з пошуком, випробуйте всі функції та оцініть, наскільки виправдано їх використання для Вас. Можливо, «чати» онлайн будуть лише «засмічувати» Ваше робоче простір, а всі необхідні тендери Ви будете зберігати в одній лише папці. Плюси і мінуси свого «помічника» зможете оцінити тільки Ви самі.
Відповідаючи на головне питання: спростить чи Вашу роботу сервіс пошуку торгів? Можу відповісти: спростить. Тому, якщо у Вас є можливість автоматизувати підбір тендерів, використовуйте її.
Приєднуйтесь до більш 3 тис. Наших передплатників. 1 раз на місяць ми будемо відправляти на ваш email дайджест кращих матеріалів, опублікованих у нас на сайті, на сторінці в LinkedIn і Facebook.
Скажу відразу, стаття швидше технічна, це інструкція.
Але почну з історії.
Зараз я працюю на компанію зі 100 відсотковим державним участю, засновник - одна шановна держкорпорація.
Рік тому я запустив тут новий процес - участь у держзакупівлях. Так - так, ось так буває, держкомпанія не брала участі в держзакупівлі.
Спроби запустити це були, але безуспішні.
Коли я прийшов працювати в цю компанію, закупівлі хтось моніторив, але відділ продажів не отримував конкурсів від цього когось, хоча їм були вислані ключові слова по тематиці департаменту. Процес був зламаний.
Я був в подиві деякий час, поки не вирішив перезапустити цей процес, випросивши оплатити аккаунт на Контур.Закупках.
Все налаштував і став моніторити сам. Знаходив конкурси віддавав до відділу продажів, закрутилося, закрутилося.
Людям подобається коли щось відбувається. Відділ продажів загорівся.
Якщо коротко описати, що потрібно, щоб запустити процес участі в держзакупівлі, то вам треба:
1. Налаштувати моніторинг держзакупівель
2. Щоб хтось відбирав проекти, розуміючи ФЗ і читаючи всі вимоги. Прибирати зайве.
3. Вести облік стану проектів в єдиному інтерфейсі.
4. Готувати заявку на участь в конкурсі, розуміючи структуру вашої ціни
5. Мати акаунти на електронних торгових майданчиках (ЕТМ)
6. Вміти писати скарги в ФАС на знесення конкурсів (юрист)
7. Проводити аналітику свого, перепрошую, ринку
Мені дуже допомагає аккаунт в Контур.Закупкі робити п.п. 1-3 і 7. Я вже писав раніше, як можна.
Але аккаунт у них і подібних сервісів - платний. І не всі можуть собі дозволити придбання і сидять, мучаться.
Ось для вас, мої майбутні мільйонери, Я накидав інструкцію, як зробити відбір конкурсів зручнішим і зовсім безкоштовним.
- Возмем RSS-потік конкурсів від zakupki.gov.ru
- Будемо моніторити цей RSS за допомогою IFTTT і відправляти в Google SpreadSheets (вони ж Google.Табліци)
- Відформатуємо таблиці так, щоб там з'являлося назва конкурсу і максимальна ціна контракту
В результаті отримаємо ось таку табличку, дані в якій будуть оновлюватися самостійно:
Поїхали!
1. RSS-потік конкурсів від zakupki.gov.ru
2. Моніторинг RSS за допомогою IFTTT
Formatted row - правило для заповнення рядка. Вибираємо потрібні нам поля, розділяючи їх знаком |||.
заповніть
((EntryPublished)) ||| ((EntryTitle)) ||| ((EntryUrl)) ||| ((EntryContent)) ||| zakupki.gov.ru ((FeedUrl)) ||| ((EntryAuthor))
Тобто в осередку буде записано:
ДАТА ||| НАЗВА КОНКУРСУ ||| URL записи ||| ПОВНИЙ ОПИС КОНКУРСУ ||| RSS-стрічка ||| НАЗВА ЗАМОВНИКА
Drive folder path - назва папки на Вашому Google Drive, в яку буде поміщений файл з таблицею. Я розміщую всі таблиці в папку zakupki.
Натискаємо «Create action».
На фінальному екрані - вибираємо ім'я для правила IFTTT.
І тиснемо «Finish». 
Все, правило створено, таблиця почне заповнюватися, як тільки буде з'являтися нові конкурси в стрічці RSS. 
3. відформатуємо таблиці
Вставимо заголовки над стовпцями. Ось що ми бачимо: 
Залишилося виділити з description назва конкурсу і початкову ціну.
Додаємо стовпець «Назва конкурсу» і вставляємо в першу (після заголовків) осередок ось таку формулу:
\u003d ArrayFormula (IF (ISBLANK ($ C $ 2: $ C); ""; SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (MID (($ D $ 2: $ D); FIND ( "Найменування об'єкта закупівлі:"; ($ D $ 2: $ D)) + LEN (" Найменування об'єкта закупівлі:"); FIND ("
Розміщення виконується по "; ($ D $ 2: $ D)) - FIND (" Найменування об'єкта закупівлі:"; ($ D $ 2: $ D)) - LEN (" Найменування об'єкта закупівлі:"));"«";"");"»";"")))
Формула буде парсити стовпець D (description) і автоматично заповнювати в даний стовпець назва конкурсу при появі нового рядка в таблиці.
Додаємо стовпець (вводимо назву стовпчика «Початкова ціна») і вставляємо в першу (після заголовків) осередок ось таку формулу:
\u003d ArrayFormula (IF (ISBLANK ($ C $ 2: $ C); ""; MID (($ D $ 2: $ D); IFERROR (FIND ( "Початкова ціна контракту: "; ($ D $ 2: $ D)) + 25); FIND (" Валюта "; ($ D $ 2: $ D)) - IFERROR (FIND (" Початкова ціна контракту:"; ($ D $ 2: $ D)) + 35; FIND (" Початкова ціна:"; ($ D $ 2: $ D)) + 25)))) 
І останній штрих. Буває, посилання приходить в двох видах. З доменом і без:
http://zakupki.gov.ru/223/purchase/public/purchase/info/common-info.html?regNumber\u003d31907911258
/epz/order/notice/ea44/view/common-info.html?regNumber\u003d0818200000219000092
Тому треба буде зробити формулу, щоб посилання на конкурс завжди була клікабельно. Для цього вводимо новий стовпець «Посилання на КД» і вставляємо в першу (після заголовків) осередок ось таку формулу:
\u003d ArrayFormula (IF (ISBLANK ($ C $ 2: $ C); ""; IFERROR (IF (FIND ( "epz"; ($ C $ 2: $ C)); SUBSTITUTE (($ C $ 2: $ C); " /epz";"http://zakupki.gov.ru/epz ")); ($ C $ 2: $ C)))) 
Стовпці C, D, E можна згорнути, щоб не заважали.
Приємного користування!
Привіт Шановні читачі.
Сьогоднішня стаття буде не зовсім звичайною. Це буде свого роду огляд популярних сервісів з пошуку тендерів. Деякий час тому ми з моїм колегою по цеху детально пропрацювали цю тему і підготували детальний курс "Як ефективно шукати і знаходити тендери". Частиною заготовок з цього курсу я з Вами поділюся.
Сьогодні я вирішив в цій статті виділити і розглянути основні сервіси з пошуку тендерів, які доступні за ціною і при цьому зручні в повсякденній роботі і приносять реальну користь по боротьбі з рутиною. Подібні сервіси з'являються у величезних кількостях, але ось дійсно популярних і цікавих з точки зору функціоналу не так вже й багато.
Для чого необхідні сервіси з пошуку тендерів?
Пару слів про те, для чого подібні сервіси потрібні. Є ж сайт закупкі.гов.ру на якому замовники зобов'язані розміщувати інформацію про проведені тендери, скажіть Ви. Але ті, хто працює з ООС регулярно знають в чому тут підступ. Сайт працює вкрай нестабільно і спрогнозувати «режим роботи» практично нереально. На цю тему вже з'явилося безліч демотиваторів, ось наприклад такий.
Так, замовники теж мучаться з цим сайтом і навіть серйозніше, ніж постачальники.
Крім того, аналізувати закупівлі і управляти пошуковими фільтрами через закупкі.гов звичайно можливо, але функціонал вкрай мізерний для серйозної роботи.
Ось вони основні причини, такої популярності різних агрегаторів, сервісів з пошуку тендерів.
Причина №1:Нестабільна робота порталу Закупкі.гов.ру.
Причина №2: Убогий функціонал по аналітиці тендерів, фільтрації, обліку тендерів.
Які системи з пошуку тендерів вибрати?
За весь час, що я працюю з тендерами я протестував безліч подібних сервісів і відібрав для себе кілька, які цікаві по функціоналу і доступні за співвідношенням ціна / якість.
Тендерплан.ру - http://tenderplan.ru/
Молода, але дуже перспективна і цікава система. Особливістю якої є не просто пошук і аналіз тендерів, але і багатий функціонал з планування роботи з підготовки тендерів. Подібний функціонал по організації спільної роботи по тендерам є всього у декількох сервісів. Тобто це по суті робочий інструмент не тільки тендерного фахівця, але і всіх хто задіяний в процесі відбору, узгодження і підготовки тендеру. Немає необхідності вести облік тендерів «на коліні» або використовувати електронну пошту для узгоджень / пересилання документів все це можливо реалізувати всередині системі, досить тільки дати доступ необхідним співробітникам. При цьому, абонентська плата не залежить від кількості підключених в систему співробітників.
Закупкі360 - http://zakupki360.ru/
Як видно з назви, даний сервіс позиціонується не як звичайний пошуковик, а як аналітична система. Аналіз на всі 360 градусів або на все 146 відсотків, як буде завгодно. Є управління фільтрами, розширена аналітика. Вміє автоматично підбирати можливих конкурентів, на підставі введеної інформації при налаштуванні системи. Це дозволяє налаштувати стеження за конкурентами, виявляючи їх активність в тендерах. Крім цього, прогнозує можливих учасників в відповідну процедуру та ймовірне зниження за ціною. А це вже своєрідне ноу-хао даної системи. Наскільки точно прогнозується ціна переможця це звичайно питання, але технології на місці не стоять це дуже радує. Також можливо налаштувати розсилку нових тендерів прямо на електронну пошту.
Контур.Закупкі - https://kontur.ru/zakupki
Сервіс від відомої компанії, яка не потребує представлення. Майже 30 років на ринку, таким стажем не кожна компанія може похвалитися.
Особливістю даної системи є простота при наявності необхідного функціоналу. Є можливість налаштувати шаблони пошуку, а також повідомлення на пошту. Вивантаження в Exсel, аналітика все це присутнє. Але особливо цікаві тарифи. Абонентська плата системи в місяць не більше 1 тисячі рублів. Цікаво? Ще й як.
ІстБюджет- http://www.ist-budget.ru/
Також система старожил. Вже давно на ринку і це одна з сильних систем з пошуку тендерів, яка становить серйозну конкуренцію. Особливість також і в тому, що розробники добре розбираються у внутрішній кухні держзакупівель. Одні з перших стали розвивати функціонал по аналітиці тендерів, створили модуль Tender Projeсt (система управління тендерами). Запустили новий тариф зі своєрідним назвою «Привіт, Замовник!» ;) Суть якого в аналітиці планів графіків замовників і попередня підготовка грунту перед розміщенням тендера.
Функціонал сучасний, все що необхідно для побудови ефективної роботи по тендерам все це є.
МЕЛТОР- http://meltor.ru/
Назва проекту інтригуюче, а розшифровується як «Майстер електронних торгів». З засновником Мелтора Володимиром Дудніцкім я знаком заочно і по суті розробники цієї системи перші хто вирішили зробити основний акцент не на пошук тендерів, а на управління тендерними проектами. За словами Володимира Дудніцкого Мелтор це перш за все спеціалізована CRM в сфері тендерів, а потім вже пошуковик тендерів. До слова сказати, пошук тендерів в цій системі безкоштовний. Для доступу необхідно тільки зареєструватися. Що, я Вам і рекомендую зробити.
Сервіс Navodki.ru це система пошуку тендерів, яка включає в себе можливості з пошуку держзакупівель, управління пошуковими фільтрами, попереднім аналізом замовників і конкурентів. Особливістю даного сервісу є наявність необхідного функціоналу для ефективного пошуку тендерів при демократичною ціновою політики, а також наявність безкоштовного тарифу «Базовий».
На платних тарифах є можливість налаштувати відстеження подій по закупкам, повідомлення на пошту, а також доступ до розділу «субпідряд». У розділі «субпідряд» у користувача є можливість отримувати інформацію по компаніям, які перемогли в держзакупівлі і пропонувати свої послуги.
Знайдені закупівлі можна відправляти повідомлення, фільтрувати, вивантажувати отриману інформацію в Excel, а також проводити перевірку контрагентів прямо в системі.
Вартість платних тарифів даної системи вигідно відрізняється від інших сервісів, розглянутих в даній статті.
Селдон - http://seldon.ru/
Ну і наостанок звичайно ж Селдон. Це законодавець мод в ніші пошуку закупівель. Дуже багатий функціонал, як з пошуку, так і по аналітиці.
Але про все по порядку. Управління фільтрами в Селдон зроблено просто на відмінно. Дворівнева фільтрація як за ключовими словами, ОКПД і фільтрація за кольором. Використовую цю можливість по фільтрації в своїй повсякденній роботі, що значно скорочує час на пошук. Тобто спочатку проводимо попередній відсів по ключам і іншим параметрам, а далі сортуємо тендери використовуючи позначку кольором. Далі при новому пошуку ставимо фільтр «Не виділені кольором», тим самим відкидаємо вже переглянуті тендери. До речі в Тендерплане реалізовано схоже, але замість фільтрів за кольором використовується сортування по мітках / папок. Реалізовано також цікаво.
Але, є і мінус в цій системі. І цей мінус ціна, тому що не кожна компанія може дозволити собі витрати на подібний сервіс в розмірі приблизно 60 000 рублів (вартість може відрізнятися від регіону) в рік одноразово. Можна звичайно домовитися на оплату 50/50 з розстрочкою в 1 місяць, але платити помісячно поки не представляється можливим. Хоча, всі плюси системи все-таки переважують і цей мінус.
Вибір за Вами, тестируйте і визначайтеся. Ну, а тих, хто хоче більш глибоко і досконально вивчити тему « ефективного пошуку тендерів »я запрошую до нас школу« Азбука тендерів ».
І до зустрічі в нових статтях. Успіхів!
PS: Буду радий зворотного зв'язку. Напишіть в коментарях, якими сервісами з пошуку тендерів користуєтеся Ви.
