→ Csv quel format. Créer et modifier des fichiers CSV à importer dans Outlook

Csv quel format. Créer et modifier des fichiers CSV à importer dans Outlook

Le format CSV (à partir des valeurs anglaises séparées par des virgules) est un format de fichier texte brut dans lequel un flux de données texte est écrit, séparé par des points-virgules. Le but de cette technologie est de présenter des données tabulaires. De plus, le format est universel. À l'aide de fichiers csv, il est possible de représenter des tables de toutes les bases de données, car la syntaxe de ce format est aussi simple que possible et sera compréhensible par presque tous ceux qui la rencontrent. Tous les enregistrements de table de la base de données, lorsqu'ils sont convertis au format csv, sont convertis en chaînes. Les cellules du tableau dans ces lignes sont séparées par des virgules ou des points-virgules - caractères spéciaux au format csv. Par exemple, une notation comme (hors guillemets):
"Nom; un pays; langue;
Moscou; Russie; Russe;
Berlin; Allemagne; Allemand;
Tokyo; Japon; Japonais;"
ressemblera à une feuille de calcul une fois ouvert dans Microsoft Excel ou OpenOffice.org Calc. Et ce tableau aura trois colonnes à partir du nom du pays, de sa capitale et de la langue de l'Etat. Lui-même format CSV il se compose également de trois de ses branches-standards, dont l'utilisation de chacune est mentionnée par un caractère spécial qui sépare les données textuelles. Donc, si un point-virgule est utilisé, comme dans l'exemple ci-dessus, alors il s'agit de SCSV, si ce n'est qu'une virgule - CSV et tabulation pour TSV. Bien que souvent dans la pratique, tous les fichiers des trois formats sont généralisés au CSV.

Cette technologie de conversion de tableaux est largement utilisée dans la pratique, même avec de nombreux autres outils, par exemple au format xml. CSV a trouvé son application à la fois parmi les développeurs web et les développeurs de technologies mobiles. Il est utilisé pour importer et exporter des tables à partir de divers systèmes de gestion de bases de données.

Inconvénients du CSV

La polyvalence et la simplicité de cette technologie ont ses inconvénients. Par exemple, le principal n'est pas un caractère spécial unique dans tous les systèmes. Autrement dit, lors de l'importation ou de l'exportation, certains systèmes qui fonctionnent avec des tables peuvent ne pas accepter un point-virgule et simplement accepter une virgule. Par conséquent, vous devez savoir quel logiciel - quel caractère spécial il reconnaît.

Autres inconvénient du CSV est que dans le code du fichier csv, vous ne pouvez pas utiliser de texte dans une cellule, divisée en plusieurs lignes. Lors de la conversion, par exemple, au format xls, cette cellule sera divisée en deux lignes.

P.S. Si vous avez déjà votre propre site Web et que vous n'avez pas besoin de transférer votre base de données n'importe où, le format csv ne vous sera pas utile dans un proche avenir. Mais, bien sûr, la connaissance de lui ne sera pas superflue. Ainsi que la connaissance de la façon de gagner de l'argent sur votre propre site Web. Par exemple, vous pouvez découvrir comment monétiser un site Web à l'aide de programmes d'affiliation sur le site Web Partnerskie-Programmy.org.

Pour savoir comment ouvrir un fichier CSV, vous devez accéder à la liste des programmes installés sur votre ordinateur. S'il existe MS Excel, un client de messagerie Microsoft Outlook ou un éditeur de texte, chargez-y le document. Étant donné que la suite bureautique Microsoft est installée sur presque tous les PC, nous en avons nommé le logiciel en premier lieu. Vous pouvez également essayer d'autres applications:

  • Microsoft Works
  • Bloc-notes
  • Corel quattro pro
  • IBM Lotus Symphony
  • KSpread
  • LabVIEW

Comment ouvrir un fichier CSV dans Excel

Pour que le programme de création de tableaux décode correctement ce document, une astuce doit être faite: ouvrez le fichier dans n'importe quel éditeur de texte et écrivez «sep \u003d» dans la première ligne. Voilà, maintenant l'application reconnaîtra le séparateur de virgule et affichera correctement le contenu!

Contenu du fichier CSV

Il s'agit d'un format de texte brut pour les données tabulaires. Chaque ligne est une ligne dans le tableau. Les valeurs dans des colonnes séparées sont séparées par des virgules. Étant donné que cette extension est prise en charge par de nombreux programmes, les fichiers CSV peuvent être utilisés pour importer ou exporter des données tabulaires entre diverses applications informatiques telles qu'une feuille de calcul et une base de données.

Ministère de l'éducation et des sciences de la Fédération de Russie

Institution budgétaire de l'Etat de l'enseignement professionnel supérieur

Université technique d'État de Novossibirsk

Département de SIT

Implantation et travail graphique

par discipline

"Technologies de l'information réseau"

Format de donnéesCSV

Groupe: AVT-909

Complété par: Gogoli A.G.

Prof:

Khairetdinov M.S.

Novossibirsk, 2013

La tâche. 3

1. Introduction. 4

2. Informations générales. 5

3. Structure des données dans le fichier. 6

3.1. Entrées. 6

3.2. Champs (colonnes) 6

3.2 Séparateurs. sept

3.3 Marqueur de fin d'enregistrement. sept

4. Enregistrez le titre. neuf

5. Protection du champ de données. neuf

5.1 Guillemets doubles pour la protection. 9

5.2 Guillemets doubles. Dix

6. Un exemple de mise en œuvre. Onze

7. Bibliothèques pour travailler avec le format .. 12

8. Programme de test. 13

Littérature. 14


La tâche

1. Apprenez et rédigez un aperçu du format CSV.

2. Rédigez un examen des bibliothèques gratuites disponibles sur le réseau qui implémentent la lecture / écriture de données dans le format / langage de description spécifié ou le transfert de données pour le protocole spécifié ou l'interface d'E / S et interfacées avec des modules C / C ++.

3. Rédigez une procédure de lecture des données dans le format spécifié.

4. Écrivez une procédure pour enregistrer les données dans le format spécifié.

5. Ecrivez la fonction de réception / transmission de données à l'aide du protocole ou de l'interface d'E / S spécifié.

6. Créez des ensembles de données de test pour tester toutes sortes d'éléments de données utilisés dans le format spécifié.


1. Introduction

CSV(de l'anglais. Valeurs séparées par des virgules- valeurs séparées par des virgules) - format de texte destiné à la présentation de données tabulaires. Chaque ligne du fichier est une ligne du tableau. Les valeurs des colonnes individuelles sont séparées par le délimiteur virgule (,).

Un fichier CSV peut être considéré comme un stockage de données de l'application du producteur à être lu par l'application du consommateur. Leur fonction principale est de stocker des données texte et ne sont pas destinées aux données binaires.


2. Informations générales

Le fichier CSV se compose de deux types de données: la charge utile et les marqueurs. La charge utile est ce qui est écrit dans l'application du fabricant et lu dans l'application du consommateur. Les marqueurs sont utilisés pour organiser la charge utile dans un fichier CSV.

Les règles suivantes s'appliquent à tous les fichiers CSV:

1 L'extension de fichier doit être * .csv quel que soit le type de marqueurs.

Cela garantit que le fichier est lu correctement avec les marqueurs. Trois codages 8 bits courants: 1252, ISO / CEI 8859-1 et UTF-8.

3 À l'exception des marqueurs, rien ne doit être écrit en codage ASCII.

Le fichier CSV n'est pas destiné à stocker des données binaires. Cette règle interdit la plupart des caractères de contrôle ASCII.

4 Le fichier CSV doit contenir au moins un enregistrement.

Le fichier CSV ne doit pas être vide (avoir une longueur nulle) ou se composer uniquement de la fin logique. Le nombre minimum d'enregistrements qu'un fichier CSV doit contenir est un enregistrement - un en-tête, qui peut être suivi de 0 ou plusieurs enregistrements de données.


3. Structure des données dans le fichier

3.1. Entrées.

Un enregistrement de fichier CSV se compose de deux parties: des données de base délimitées et un marqueur de fin d'enregistrement. (Fig. 1)

Figure 1. Structure des enregistrements dans un fichier CSV.

3.2. Champs (colonnes)

Les CSV sont généralement utilisés pour stocker des données tabulaires homogènes. Lorsqu'elles sont visualisées dans une table, les données à l'intérieur du CSV sont visuellement disposées en plusieurs lignes (enregistrements) et colonnes (champs). D'où le champ du terme colonne.

Avec une longueur de champ fixe, l'emplacement relatif de chaque champ dans un enregistrement doit être fixe. Cependant, CSV est un format de fichier qui permet des enregistrements de longueur variable. Cela permet un gain de place significatif par rapport aux formats de longueur fixe. Pour mettre en œuvre cette approche, un marqueur de séparation de la charge utile est utilisé, qui indique la transition d'un champ à un autre. Le séparateur de champ est un caractère.

Il y a aussi une entrée de titre. Par conséquent, il est très important que les champs de l'enregistrement suivent dans l'ordre indiqué.

La figure 2 montre où les caractères SEP sont utilisés dans une notation. L'enregistrement entier ne peut être constitué que de séparateurs.

Figure 2. Le format de l'enregistrement dans le fichier CSV.

3.2 Séparateurs

Bien que le nom du fichier de format soit Valeurs séparées par des virgules - Les valeurs séparées par des virgules impliquent une virgule comme séparateur de champ, certaines applications utilisent également d'autres caractères.

Les règles suivantes s'appliquent pour le délimiteur:

1 Le séparateur de champ doit contenir un caractère.

2 Après avoir sélectionné un symbole, le même symbole doit être utilisé dans tout le fichier.

3 Le fournisseur de l'application doit utiliser une virgule (ASCII 0x2C) comme séparateur de champ.

Cette règle soulève l'une des questions les plus difficiles auxquelles les développeurs sont confrontés lors de l'implémentation de code pour gérer un fichier CSV: les délimiteurs intégrés dans la charge utile.

Microsoft Office est une suite bureautique d'applications, de serveurs et de services de bureau, publiée par Microsoft le 1er août 1989 pour les systèmes d'exploitation Microsoft Windows et Mac OS X. À l'origine, la première version de Microsoft Office contenait Microsoft Word, un traitement de texte et était auparavant considéré comme le programme principal d'Office; Microsoft Excel, un tableur qui était à l'origine en concurrence avec le Lotus 1-2-3 dominant; et Microsoft PowerPoint, un programme de présentation populaire pour Windows et Mac. un terme marketing pour un ensemble d'applications groupées. Au fil des années, les applications Office se sont considérablement rapprochées grâce à des fonctionnalités partagées telles qu'un correcteur orthographique commun, l'intégration de données OLE (Object Linking and Embedding) et le langage de script Microsoft Visual Basic pour Applications. Microsoft positionne également Office comme une plateforme de développement de logiciels métier sous la marque Office Business Applications. Les versions actuelles sont Office 2010 pour Windows, publié le 15 juin 2010; et Office 2011 pour Mac OS X, publié le 26 octobre 2010. Le nouvel Office 2013 (version 15 de la suite Office) devrait sortir vers décembre 2012.


Microsoft Works

Microsoft Works

Microsoft Works est un progiciel incorporé développé par Microsoft. Il est moins cher, plus petit et comporte moins de fonctionnalités que Microsoft Office ou d'autres suites bureautiques. Sa fonctionnalité centrale comprend un traitement de texte, un tableur et un système de gestion de base de données. Les versions plus récentes ont une application de calendrier et un dictionnaire tandis que les versions plus anciennes incluaient un émulateur de terminal. Les fichiers avec l'extension WPS sont utilisés pour les fichiers de sortie de l'application de traitement de texte Microsoft Works. Ces fichiers sont classés en tant que documents texte qui peuvent être créés, enregistrés, affichés et modifiés à l'aide du programme Microsoft Works. Microsoft Word 2010, Microsoft Publisher 2010, Planamesa NeoOffice et OxygenOffice Professional font partie des applications capables d'ouvrir et d'afficher le contenu de ces fichiers WPS. Le contenu de ces fichiers WPS peut également être exporté vers d'autres formats de document Word compatibles. Cela favorise la présentation pratique et efficace des documents, la collaboration de groupe et le partage entre les utilisateurs de différents systèmes et applications de traitement de texte; cependant, le document WPS ne peut pas être appliqué avec les macros et autres options de mise en forme disponibles dans Microsoft Word; Microsoft a donc interrompu le support et le développement de l'application Microsoft Works avec sa version 9 et la sortie de Microsoft Word 2010.

Corel WordPerfect Office X6

Corel WordPerfect Office X6

Corel a développé ce logiciel depuis près de trente ans. Cette suite Office est devenue populaire auprès des gens. Et ce logiciel fonctionne sur les systèmes d'exploitation Microsoft tels que Windows, Windows 7, Windows Vista et Windows Xp (SP3). Processeur 466 MHz, 256 RAM et pour l'affichage 800 X 600 seront parfaits pour fonctionner sur cette application. Lors de l'installation, la connexion Internet peut nécessiter la vérification des numéros de série. Il peut prendre en charge 60 formats différents, y compris les formats Microsoft Office. Il prend également en charge plusieurs moniteurs pour améliorer la productivité de l'utilisateur. Cette application emballée est livrée avec des ressources d'apprentissage intégrées, les didacticiels sont donc très pratiques. Il a une fonctionnalité qui redimensionnera le texte pour s'adapter au nombre de pages. Les utilisateurs peuvent afficher le fichier souhaité sans ouvrir le fichier. Il contient plus de 300 modèles, plus de 175 photos, 10000 images clipart et plus de 900 polices True Type. Ce package comprend des traitements de texte, un programme de feuille de calcul, des présentations, un bloc-notes numérique, un gestionnaire de documents, des vidéos de formation, un éditeur vidéo et un éditeur de livres électroniques.

Bloc-notes Microsoft

Bloc-notes Microsoft

Le bloc-notes est un éditeur de texte de base utilisé pour créer des documents simples. Il est couramment utilisé pour afficher ou modifier des fichiers texte (.txt) et un outil simple pour créer des pages Web, et ne prend en charge que la mise en forme de base dans les documents HTML. Il dispose également d'une simple fonction de journalisation intégrée. Chaque fois qu'un fichier qui s'initialise avec .log est ouvert, le programme insère un horodatage texte sur la dernière ligne du fichier. Il accepte le texte du presse-papiers de Windows. Ceci est utile pour supprimer le type de police et les codes de style incorporés du texte formaté, par exemple lors de la copie de texte à partir d'une page Web et du collage dans un e-mail ou autre. «Ce que vous voyez est ce que vous obtenez  éditeur de texte. Le texte formaté est temporairement collé dans le Bloc-notes, puis copié à nouveau immédiatement au format dépouillé pour être collé dans l'autre programme. Des éditeurs de texte simples comme le Bloc-notes peuvent être utilisés pour modifier le texte avec un balisage, tel que HTML. Les premières versions de Bloc-notes n'offraient que les fonctions les plus élémentaires, telles que la recherche de texte. Les nouvelles versions de Windows incluent une version mise à jour du Bloc-notes avec une fonction de recherche et de remplacement (Ctrl + H), ainsi que Ctrl + F pour la recherche et des raccourcis clavier similaires. Il utilise une classe de fenêtre intégrée nommée edit. Dans les anciennes versions telles que Windows 95, Windows 98, Windows Me et Windows 3.1, il existe une limite de 64 Ko sur la taille du fichier en cours de modification, une limite du système d'exploitation de la classe EDIT.

Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010 est l'une des nombreuses versions des outils de feuille de calcul publiées par Microsoft. Ce programme dispose d'outils intégrés qui incluent ceux utilisés pour la visualisation et l'analyse, ce qui aide ses utilisateurs à mettre en évidence et à suivre les tendances des données jugées importantes. Cette version permet à ses utilisateurs d'accéder à leurs données même avec juste l'utilisation d'un smartphone ou d'un navigateur Web. Le fichier créé à l'aide de Microsoft Excel 2010 peut être téléchargé sur le Web, ce qui lui permettra également d'être accessible à vos collègues afin que vous puissiez tous travailler ensemble sur le fichier. Il a la capacité de permettre à ses utilisateurs de visualiser le résumé de leurs données à l’aide des minuscules graphiques intégrés qui peuvent réellement tenir à l’intérieur de la cellule avec les données textuelles de l’utilisateur ainsi que les Sparklines.

Les fichiers CSV (fichiers de données délimités par des virgules) sont des types spéciaux de fichiers que vous pouvez créer et modifier dans Excel. Les fichiers CSV ne stockent pas les données dans des colonnes, mais séparés par des virgules. Le texte et les nombres enregistrés dans un fichier CSV peuvent être facilement transférés d'un programme à un autre. Par exemple, vous pouvez exporter des contacts de Google vers un fichier CSV, puis les importer dans Outlook.

Pour plus d'informations sur l'importation d'une liste d'entrées de calendrier dans Outlook, voir Importer et exporter le courrier électronique, les contacts et le calendrier Outlook.

Créer un fichier CSV à partir d'un autre programme ou du service de messagerie d'un autre fournisseur

Lors de l'exportation de contacts à partir d'un autre programme, tel que Gmail, vous avez généralement le choix entre plusieurs formats. Gmail propose un choix de fichiers Google CSV, Outlook CSV et vCard. Lors de l'exportation de données à partir d'un profil Outlook, vous pouvez sélectionner un fichier CSV ou un fichier de données Outlook (PST) à importer dans un autre profil.

Téléchargez et ouvrez un exemple de fichier CSV pour importer des contacts dans Outlook

Vous pouvez créer un fichier CSV manuellement de deux manières.

Créez un fichier Excel et enregistrez-le au format CSV

Si vos informations de contact sont stockées dans un programme qui ne peut pas être exporté, vous pouvez les saisir manuellement.

Téléchargement d'un modèle de fichier CSV

Si vous souhaitez commencer avec un fichier CSV vierge, vous pouvez télécharger l'exemple ci-dessous.


Il y a quelques points à garder à l'esprit lorsque vous travaillez avec ce fichier CSV.

Modifier le fichier CSV avec les contacts à importer dans Outlook

Supposons que vous souhaitiez modifier un fichier CSV exporté depuis Outlook, puis le réimporter dans cette application ou dans un autre service de messagerie. Vous pouvez facilement le faire avec Excel.

Gardez les points suivants à l'esprit lorsque vous modifiez votre fichier CSV.

    Les en-têtes de colonne doivent rester dans la première ligne.

    Lorsque vous enregistrez un fichier dans Excel, vous serez invité plusieurs fois comme ceci: "Voulez-vous vraiment enregistrer le fichier au format CSV?" Choisissez toujours la réponse "Oui". Si vous choisissez Non, le fichier sera enregistré au format natif Excel (XLSX) et ne pourra pas être utilisé pour l'importation dans Outlook.

Problème: toutes les données sont affichées dans la première colonne

Il peut y avoir plusieurs raisons à cela, vous pouvez donc essayer plusieurs solutions.


 

 
C'est intéressant: