Як захистити комірку від змін в Excel. Захист осередків в Excel від зміни, редагування та введення помилкових даних Як заблокувати виділені осередки в Excel
У цій статті я розповім, як захистити комірки в Excel від змін та редагування. Захист осередків може полягати в тому, що користувачі, які відкрили ваш файл, не зможуть редагувати значення осередків, а також бачити формули.
Перш ніж ми розберемося як налаштувати захист, важливо зрозуміти принцип роботи захисту осередків в Excel. За промовчанням, усі осередки в Excel вже заблоковані, але фактично доступ до них буде обмежений після того, як ви в налаштуваннях захисту аркуша введете пароль та умови обмеження доступу.
Як захистити всі комірки у файлі Excel
Якщо ви хочете захистити абсолютно всі комірки у вашому Excel файлвід редагування та змін, виконайте такі дії:
- Перейдіть на вкладку “ Рецензування” на панелі інструментів => у підрозділі “ Захист” клікніть по іконці “ Захистити лист “:
- У спливаючому вікні переконайтеся, що встановлена галочка навпроти пункту ““:
- Введіть пароль у полі ““, якщо хочете, щоб зняти захист могли лише користувачі, яким ви повідомили пароль:
- Виберіть зі списку та позначте “галочкою” ті дії з осередками аркуша, які будуть дозволені всім користувачам:
- Натисніть “ ОК “
Якщо ви встановили пароль, система попросить вас повторно ввести його.
Тепер усім користувачам, які спробують внести зміни або відредагувати значення осередків, буде відображатися таке повідомлення:
Щоб зняти встановлений захист, перейдіть у вкладку “ Рецензування ", і в розділі " Захист” клікніть по іконці “ Зняти захист із листа “. Після цього система попросить ввести пароль для зняття захисту.
Як захистити окремі комірки в Excel від змін
Найчастіше, вам може не знадобитися захист всього листа цілком, а лише окремих осередків. Як я писав на початку статті, всі осередки в Excel за замовчуванням заблоковані. Для того щоб блокування настало, фактично потрібно налаштувати захист аркуша і задати пароль.
Наприклад розглянемо просту таблицюз даними про доходи та витрати. Наше завдання захистити від змін осередку в діапазоні B1:B3 .
Для того, щоб заблокувати окремі осередки проробимо наступні дії:
- Виділимо абсолютно всі осередки на листі Excel(за допомогою клавіш CTRL+A ):
- Перейдемо на вкладку “ Головна” на панелі інструментів => у розділі “ Вирівнювання ” клікнемо по іконці у правому нижньому кутку:
- У спливаючому вікні перейдемо на вкладку “ Захист” і приберемо галочку з пункту “ Захищений осередок “:
- Клікнемо “ ОК “
Таким чином, ми відключили налаштування Excelдля осередків всього листа, при якому всі осередки готові до захисту та блокування.
- Тепер, виділимо осередки, які ми хочемо захистити від редагування (у нашому випадку це діапазон осередків B1:B3 );
- Знову перейдемо на вкладку “ Головна” на панелі інструментів та у підрозділі “ Вирівнювання ” клікнемо по іконці у правому нижньому кутку, як ми робили це раніше.
- У спливаючому вікні, на вкладці “ Захист” поставимо галочку у пункті “ Захищений осередок “:
- Перейдемо у вкладку “ Рецензування ” на панелі інструментів та натисніть на іконку “ Захистити лист “:
- У спливаючому вікні переконаємося, що встановлена галочка навпроти пункту “ Захистити лист і вміст комірок, що захищаються. “:
- Введемо пароль у полі “ Пароль для вимкнення захисту аркуша Щоб зняти захист могли тільки ті користувачі, яким ми повідомили пароль:
У цій статті йтиметься про те, як захистити комірку в Excel від змін. На щастя, така опція в даному табличному редакторі є. І ви легко зможете зберегти всі введені вами дані від чужого втручання. Також захист осередків – це гарний спосібврятуватися від себе. Захистивши комірки, в які введені формули, ви необережно не видалите їх.
Вибираємо необхідний діапазон осередків
Зараз буде надано перший метод, як захистити комірки в Excel від змін. Він, звичайно, мало чим відрізняється від другого, що буде розказано далі, проте пропустити його неможливо.
Отже, для того, щоб убезпечити комірки таблиці від виправлень, вам необхідно виконати таке:
Виділити всю таблицю. Зробити це найпростіше, натиснувши на спеціальну кнопкущо розташовується на перетині вертикалі (нумерації рядків) і горизонталі (позначення стовпців). Однак, можна скористатися і гарячими клавішами, натиснувши CTRL+A.
Натиснути праву кнопку миші (ПКМ).
У меню виберіть пункт "Формат комірок".
У вікні, що з'явилося, перейти у вкладку "Захист".
Зняти галку з пункту "Комірка, що захищається".
Натисніть кнопку ОК.
Отже, щойно ми прибрали можливість захистити всі комірки у таблиці. Це потрібно для того, щоб позначити лише діапазон або один осередок. Для цього треба:
Виділити необхідні осередки, використовуючи звичайне розтягування із затиснутою лівою кнопкою миші (ЛКМ).
Натиснути ПКМ.
У меню знову ж таки вибрати "Формат осередків".
Перейти до "Захисту".
Поставити галку поряд з "Гарячок, що захищається".
Натисніть на ОК.
Ставимо захист на вибрані осередки
Ми вказали програмі, які саме осередки хочемо захистити від змін. Але цього недостатньо, щоб вони стали захищеними. Для виконання поставленої мети необхідно увімкнути захист листа в Excel. Для цього:
Натисніть на вкладці "Файл".
У меню перейдіть до розділу "Відомості".
Натисніть на піктограму "Захистити книгу".
У меню виберіть "Захистити поточний лист".
З'явиться віконце, в якому необхідно провести налаштування. Дотримуйтесь посібника:
У жодному разі не знімайте галочку з пункту "Захистити лист і вміст комірок, що захищаються".
У вікні, розташованому трохи нижче, ви можете виконати більше гнучке налаштування, але й за замовчуванням вона виставлена так, що ніхто не зможе змінити параметри.
Введіть пароль у відповідне поле. Він може бути будь-якої довжини, проте пам'ятайте, що чим він складніший і довший, тим він надійніший.
Натисніть кнопку ОК.
Після виконаних маніпуляцій у вас попросять ввести повторно пароль, щоб усі зміни набули чинності. Ось тепер ви знаєте перший спосіб, як захистити комірку в Excel від змін.
Другий спосіб
Другий спосіб, як захистити комірку в Excel від змін, як і говорилося вище, мало чим відрізняється від першого. Ось докладна інструкція.
Як і минулого разу, зніміть захист комірок з усієї таблиці та поставте її в потрібній області.
Перейдіть до "Рецензування".
Натисніть кнопку "Захистити лист" у групі інструментів "Зміни".
Після цього з'явиться вже знайоме вікно, в якому потрібно задати параметри захисту. Так само введіть пароль, виберіть потрібні параметри, поставте галочку поряд з пунктом "Захистити лист і вміст захищених осередків" і натисніть ОК.
За замовчуванням Захист листа блокує всі комірки, щоб жоден з них не був редагованим. Щоб увімкнути деякі зміни комірок, залишивши інші комірки заблокованими, можна розблокувати всі комірки. Ви можете заблокувати лише певні осередки та діапазони, перш ніж захистити аркуш і, за необхідності, дозволити певним користувачам змінювати лише у певних діапазонах захищеного аркуша.
Блокування лише певних осередків та діапазонів осередків на захищеному аркуші
Виконайте наведені нижче дії.
Пароль необов'язковий. Якщо не ввести пароль, будь-який користувач зможе зняти захист з аркуша та змінити захищені елементи.
Виберіть пароль, що легко запам'ятовується, тому що в разі втрати пароля ви більше не зможете отримати доступ до захищених елементів аркуша.
Якщо лист захищений, зробіть таке:
Виділіть лист повністю, натиснувши кнопку Виділити все.
На вкладці Головнанатисніть кнопку виклику діалогового вікна формат шрифту комірки. Ви також можете натиснути клавіші CTRL+SHIFT+F або CTRL+1.
У діалоговому вікні Формат осередківна вкладці Захистзніміть прапорець заблоковано та натисніть кнопку ОК.
При захисті аркуша всі осередки будуть розблоковані. Тепер ви можете вибрати конкретні осередки, які потрібно захистити.
Виділіть на аркуші лише ті комірки, які необхідно заблокувати.
Знову відкрийте спливаюче вікно Формат осередків(Ctrl+Shift+F).
Цього разу на вкладці Захиствстановіть прапорець Захищений осередок, а потім натисніть кнопку ОК.
На вкладці Рецензуваннянатисніть кнопку Захистити лист.
У списку виберіть елементи, які мають бути доступні користувачам для зміни.
|
Елементи аркуша діаграми
У полі введіть пароль для листа, натисніть кнопку ОК
Розблокування діапазонів осередків на захищеному аркуші для їхньої зміни користувачами
Щоб надати певним користувачам дозвіл змінювати діапазони на захищеному аркуші, на комп'ютері потрібно встановити операційна система Microsoft Windows XP або пізнішої версії, а сам комп'ютер повинен перебувати у домені. Замість використання дозволів, які потребують домену, можна також встановити пароль для діапазону.
Щоб додати новий діапазон редагування, натисніть кнопку Створити.
Щоб змінити існуючий діапазон, виберіть поле , потім натисніть кнопку Змінити.
Щоб видалити діапазон редагування, виберіть поле Діапазони захищеного листа, що розблоковуються паролем, потім натисніть кнопку видалити.
Внесення змін до графічних об'єктів, у тому числі карти, вбудовані діаграми, фігури, текстові полята елементи керування, які не були розблоковані перед встановленням захисту аркуша. Наприклад, якщо на аркуші є кнопка, що запускає макрос, можна натиснути, щоб запустити макрос, але не можна видалити.
Внесення будь-яких змін (наприклад, форматування) у вбудовану діаграму. Діаграма, як і раніше, оновлюватиметься при змінах її вихідних даних.
Додавання або зміна приміток.
Виберіть аркуші, які потрібно захистити.
На вкладці Рецензуванняв групі Змінинатисніть кнопку .
Ця команда доступна, лише якщо лист не захищений.
Виконайте одну з таких дій:
В полі Назвавведіть ім'я діапазону, який потрібно розблокувати.
В полі Містить осередкивведіть знак рівності ( = ), а потім посилання на діапазон, який потрібно розблокувати.
Також можна натиснути кнопку Згорнути діалогове вікно, вибрати на аркуші діапазон, а потім знову натиснути кнопку Згорнути діалогове вікно, щоб повернутися до діалогового вікна.
Для керування доступом за допомогою пароля в полі Пароль діапазонувведіть пароль для доступу до діапазону.
У разі використання дозволів на доступ задавати пароль необов'язково. Використання пароля дозволяє переглядати облікові дані всіх повноважних користувачів, які змінюють діапазон.
Щоб встановити дозвіл на доступ, виберіть пункт Дозволита натисніть кнопку Додати.
В полі Введіть імена об'єктів для вибору (приклади)введіть імена користувачів, яким потрібно дозволити змінювати діапазони.
Щоб побачити, як потрібно вводити імена користувачів, клацніть приклади. Щоб перевірити правильність імен, натисніть кнопку Перевірити імена.
Натисніть кнопку ОК.
Щоб вказати тип дозволів для вибраного користувача, у полі Дозволивстановіть або зніміть прапорець Дозволитиабо Заборонити, а потім натисніть кнопку Застосувати.
Натисніть кнопку ОКдва рази.
За потреби введіть пароль.
У діалоговому вікні Дозволити зміну діапазонівнатисніть кнопку Захистити лист.
В списку Дозволити всім користувачам цього листаВиберіть елементи, які потрібно змінити.
додаткові відомостіпро елементи аркуша
|
Елементи аркуша діаграми
В полі Пароль для вимкнення захисту аркушавведіть пароль, натисніть кнопку ОК, а потім повторно введіть пароль для підтвердження.
Пароль необов'язковий. Якщо його не поставити, будь-який користувач зможе зняти захист з аркуша та змінити захищені елементи.
Переконайтеся, що ви вибрали пароль, який ви можете запам'ятати. Якщо ви втратили пароль, ви не зможете отримати доступ до захищених елементів на аркуші.
Якщо комірка належить до кількох діапазонів, її зможуть редагувати користувачі, які мають права на редагування будь-якого з цих діапазонів.
Якщо користувач спробує змінити декілька осередків одночасно і йому дозволено вносити зміни, але не всі ці комірки, користувачеві буде запропоновано змінити комірки по одному.
додаткові відомості
Ви завжди можете поставити запитання фахівцеві Excel Tech Community , попросити допомоги у спільноті Answers community , а також запропонувати нову функціюабо покращення на веб-сайті Excel User Voice .
Примітка:Ця сторінка переведена автоматично, тому її текст може містити неточності та граматичні помилки. Для нас важливо, щоб ця стаття була вам корисною. Чи була інформація корисною? Для зручності також (англійською мовою).
Дані Excel можна захищати від стороннього втручання. Це важливо, тому що іноді ви витрачаєте багато часу і сил на створення зведеної таблиці або об'ємного масиву, а інша людина випадково або навмисно змінює або видаляє всі ваші праці.
Розглянемо способи захисту документа Excel та його окремих елементів.
Захист комірки Excel від зміни
Як поставити захист на комірку в Excel? За замовчуванням всі комірки в Excel захищені. Це легко перевірити: клацаємо на будь-яку комірку правою кнопкою, вибираємо ФОРМАТ осередків - ЗАХИСТ. Бачимо, що галочка на пункті ЗАХИЩЕНИЙ осередок проставлена. Але це ще не означає, що вони захищені від змін.
Навіщо нам ця інформація? Справа в тому, що в Excel немає такої функції, яка дозволяє захистити окрему комірку. Можна вибрати захист листа, і тоді всі осередки на ньому будуть захищені від редагування та іншого втручання. З одного боку, це зручно, але що робити, якщо нам потрібно захистити не всі осередки, а лише деякі?
Розглянемо приклад. Маємо просту таблицю із даними. Таку таблицю нам потрібно розіслати у філії, щоб магазини заповнили стовпець ПРОДАНУ КІЛЬКІСТЬ і відправили назад. Щоб уникнути внесення якихось змін до інших осередків, захистимо їх.
Для початку звільнимо від захисту ті осередки, куди співробітники філій будуть вносити зміни. Виділяємо D4:D11, правою кнопкою викликаємо меню, вибираємо ФОРМАТ осередків і прибираємо галочку з пункту ВІДКРИЧЕННЯ, що ЗАХИЩАЄТЬСЯ.
Тепер вибираємо вкладку РЕЦЕНЗУВАННЯ – ЗАХИСТИТИ ЛИСТ. З'являється таке вікно, де буде проставлено 2 галочки. Першу з них ми прибираємо, щоб виключити будь-яке втручання співробітників філій, крім заповнення стовпця ПРОДАНА КІЛЬКІСТЬ. Вигадуємо пароль і натискаємо ОК.
Увага! Не забудьте свій пароль!
Тепер у діапазоні D4:D11 сторонні особи зможуть лише вписати якесь значення. Т.к. ми обмежили решту дій, ніхто не зможе навіть змінити колір фону. Усі засоби форматування на верхній панелі інструментів не активні. Тобто. вони не працюють.
Захист книги Excel від редагування
Якщо одному комп'ютері працює кілька людина, то доцільно захищати свої документи від редагування третіми особами. Можна ставити захист не лише на окремі аркуші, а й на всю книгу.
Коли книга буде захищена, сторонні зможуть відкривати документ, бачити написані дані, але перейменувати аркуші, вставити новий, поміняти їхнє розташування тощо. Спробуємо.
Колишнє форматування зберігаємо. Тобто. у нас, як і раніше, можна вносити зміни тільки в стовпець ПРОДАНУ КІЛЬКІСТЬ. Щоб захистити книгу повністю, на вкладці РЕЦЕНЗУВАННЯ вибираємо ЗАХИСТИТИ КНИГУ. Залишаємо галочки навпроти пункту СТРУКТУРУ та вигадуємо пароль.
Тепер, якщо ми спробуємо перейменувати аркуш, це не вийде. Усі команди сірого кольору: вони не працюють.
Знімається захист із аркуша та книги тими ж кнопками. При знятті система вимагатиме той самий пароль.
Здрастуйте, мої друзі.
Ви не бажаєте, щоб хтось вносив зміни до написаної таблиці? Рішення є - захист осередків від редагування в Excel. Причому розробники пропонують різні її ступені: від блокування окремих осередків до книги. З цієї статті ви дізнаєтеся, як користуватися цими опціями.
Як убезпечити окремі осередки?
Excel 2007 та наступні версії дозволяють встановлювати пароль на файл, щоб відкрити його могли лише ви. Наприклад, ви хочете дати можливість іншим користувачам вільно відкривати та переглядати книгу. Але при цьому не бажаєте, щоб вони вносили будь-які зміни в комірки з підсумковими значеннями або певний стовпець.
У таких випадках дії для Excel 2010 та будь-якого іншого будуть однакові:
Таким чином, захист від змін встановлений лише для окремих осередків.
Але це ще не все.
Наступний етап
Зараз ми запоролимо лист, щоб тільки ви могли надалі вносити корективи:
- Комірки, які потрібно заблокувати, знаходяться на відстані один від одного? Excel 2016 та версії до 2007 включно дозволяють виділяти їх не вручну, а автоматично.
Для цього у вкладці «Головна» в одному з останніх полів під назвою «Редагування» натисніть кнопку «Знайти та виділити». Виберіть «Виділення групи осередків…»
І встановіть потрібні налаштування: 
На цьому все.
Тепер ваші документи будуть у повній безпеці.
Заходьте до мене частіше, щоб дізнатися більше корисної інформації.
До побачення друзі!
