Моя справа вхід до особистого кабінету е. Інтернет бухгалтерія “Моя справа”
Інформація оновлена: 20.01.2020
Після цього я став вибирати сервіс онлайн-бухгалтерії. Вимоги до сервісу – максимум можливостей за мінімальної ціни. Співробітників поки що немає. Потрібні розрахунок податків та внесків, формування первинної документації.
Найвідоміший бухгалтерський сервіс у Рунеті - "Банк". З нього і почну докладний оглядсервісів онлайн-бухгалтерії.
Моя Справа – хмарна бухгалтерська система, працює з 2009 року. Її мета – полегшити ведення бухгалтерії для фахівців та підприємців. Включає 2 версії: професійну для бухгалтерів та спрощену для бізнесменів. У компанії працює 400 осіб, головний офіс – у Москві. Скористатися Моєю Справою можуть як індивідуальні підприємці, так і юридичні особи.
Переваги та тарифи
Основні можливості сервісу:
- Формування та надсилання звітності до ФНП, ФСС, ПФР, Росстат
- Інтеграція з банками для обміну даними та електронного документообігу в реальному часі
- Розрахунок податків та внесків
- Виписки доходів та витрат
- Виставлення рахунків та відправлення платіжних доручень
- Податковий календар
- 4 000 бланків актів та нормативно-правових документів -
- Безкоштовна перевіркаконтрагентів по ІПН чи ОГРН
- Управлінська звітність
- Безкоштовні необмежені консультації з професійними бухгалтерами
- Рівні доступу для керівника, бухгалтера та інших працівників
Тарифи Мого Справи:
Реєстрація та закриття бізнесу
Тим, хто ще не зареєстрував свій бізнес, Моя Справа пропонує допомогу в оформленні ІП чи ТОВ. Сервіс підготує вам всі необхідні документи і пояснить, як правильно подати заявку в податкові органи. Також за допомогою нього ви можете закрити бізнес із тієї чи іншої причини. Докладніше про те, як працює ця послуга, ви дізнаєтесь далі.
![](https://i0.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-3.png)
Послуги сервісу повністю безкоштовні – вам потрібно буде лише сплатити держмито, яке стягує ФНП під час реєстрації та закриття бізнесу.
ІП
Щоб зареєструвати ІП за допомогою Мого Справи, перейдіть на сторінку сервісу та натисніть кнопку «Реєстрація ІП». Після підтвердження особистих та контактних даних ви отримаєте форми необхідних документів та докладні інструкції щодо їх заповнення. Сервіс перевірить правильність заповнення форм та вкаже на помилки, якщо вони є.
- Заява за формою Р21001 на реєстрацію ІП
Готові документи ви зможете роздрукувати або направити до податкової інспекції в електронному вигляді (у другому випадку вам знадобиться кваліфікована електронний підпис). Моя справа докладно пояснить, як це зробити.
Також сервіс допоможе вам, за необхідності, закрити ІП. За допомогою нього ви зможете підготувати заяву на закриття, сплатити всі заборгованості з податків та зборів та направити необхідні відомості до ФНП.
ТОВ
Порядок відкриття ТОВ у Моїй Делі той же, що і для ІП. В цьому випадку вам потрібно буде натиснути кнопку "Реєстрація ТОВ" на сторінці сервісу. Далі ви, згідно з інструкціями, заповніть форми необхідних документів. Після цього сервіс перевірить наявність помилок у них та повідомить, що потрібно виправити.
За допомогою Моїй справи ви зможете підготувати:
- Заява формою Р21001 на реєстрацію ТОВ
- Статут ТОВ
- Квитанцію про сплату державного мита
- Заява про перехід на УСН (якщо ви хочете використати цю схему оподаткування)
Ці документи ви також можете роздрукувати або, якщо є електронний підпис, направити до ФНП онлайн. Для цього Моїй Справі також є окремі інструкції.
Процес ліквідації ТОВ складніший, ніж закриття ІП. Необхідно провести збори засновників, розподілити майно між ними, вирішити питання з кредиторами, позбутися печаток та бланків. Моя Справа надасть докладні інструкції щодо ліквідації юридичної особи та допоможе підготувати необхідні документи.
Регіональним представникам та вебмайстрам Моя Справа пропонує партнерську програму. За залучення нових клієнтів компанія виплачуватиме частину вартості своїх продуктів. Партнерська програма підійде компаніям, які надають послуги для підприємців та сайтам на бізнес-тематику.
![](https://i0.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-4.png)
Щоб стати партнером Мого Справи, перейдіть на сторінку партнерської програми та залиште заявку. Якщо ви регіональний представник, то вам потрібно буде укласти договір, пройти навчання та організувати продаж у своєму регіоні. Вебмайстру потрібно буде пройти інструктаж, отримати реферальне посилання і додати його на сайт або блог. Бути клієнтом сервісу для цього не обов'язково
Для партнерів у Мого Справи передбачено окремий особистий кабінет. Тут ви зможете відстежувати статистику продажу та розміри винагород за поточний період. Моя Справа надасть вам необхідні промо-матеріали та консультації з будь-яких спірних питань.
Зразкові розміри винагород на залучення клієнтів представлені у таблиці:
Основні можливості
Перевірка контрагента
Перед укладанням угоди з ІП чи компанією необхідно спочатку перевірити його надійність. Потрібно дізнатися, чи не є компанія одноденкою, чи не порушувала зобов'язань перед контрагентами, чи не оголошувала вона про банкрутство чи ліквідацію, чи не порушувала закони та вимоги ФНП. Перевірити потенційного партнера може бути складно, особливо якщо інформація про нього потрібна тут і зараз.
Моя Справа допоможе вам швидко перевірити свого контрагента на надійність. Цю послугу надає Сервіс Бюро. Його фахівці перевірять усі дані про організацію, з якою ви плануєте співпрацювати, та оцінить її надійність. Бюро надасть вам докладний звіт із висновками – вони допоможуть вам вирішити, чи варто співпрацювати з контрагентом чи краще відмовитись.
![](https://i1.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-25.png)
Крім того, Бюро допоможе вам правильно скласти документи та розрахувати зарплату, попередить про перевірки та надати консультації з юридичних та фінансових питань. Вартість послуг сервісу - від 49990 рублів на рік.
Якщо ви не хочете оплачувати послуги окремого сервісу, ви можете скористатися вбудованою в Моє Справа функцією перевірки контрагентів. Ви зможете в будь-який час оцінювати інформацію про партнера щодо основних факторів ризику перед укладенням угоди. При включенні опції «Перевірка контрагентів» вартість обслуговування стає вищою – від 1733 рублів на місяць.
Розрахунковий рахунок
Для роботи з Моїм Справою вам необхідно регулярно надавати інформацію про ваш розрахунковий рахунок або рахунки. Якщо ви обслуговуєтеся у банку-партнері сервісу, ви зможете налаштувати пряму інтеграцію з ним. В інших випадках потрібно буде надавати виписки, які можна вивантажити із клієнт-банку.
Додати новий розрахунковий рахунок у Моє Справа можна у розділі «Гроші» – «Розрахункові рахунки». Вкажіть реквізити рахунку та дані банку, в якому відкрито рахунок. Якщо у вас вже додано кілька рахунків, ви можете зробити один із них основним – він вибиратиметься за умовчанням під час проведення операцій. Якщо у вас ще немає розрахункового рахунку, Моя Справа допоможе вам підготувати документи для його відкриття.
Інтеграція з банками
Моя Справа дозволяє налаштувати повну інтеграцію з клієнт-банком. Сервіс автоматично оброблятиме інформацію про розрахунковий рахунок і розраховуватиме всі операції. Також через Мою Справу можна буде формувати та спрямовувати платіжні доручення до банку
На відміну від Контур.Ельби, сервіс від Мого Справи сумісний з багатьма великими банками. Крім Тінькофф, Точки, Модульбанку та Альфа-Банку, підтримуються Ощадбанк, ПСБ, Уралсіб, ВТБ, Відкриття та деякі інші банки.
![](https://i2.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-2.png)
Повний списокбанків-партнерів, які підтримують сервіс:
- Альфа Банк
- Крапка
- Тінькофф Банк
- Відкриття
- Райффайзен Банк
- Промзв'язокбанк
- Уралсіб
- Бінбанк
- ОТП Банк
- ВТБ 24
- Модульбанк
- Локо-банк
- Банк Інтезу
Порядок підключення інтеграції залежить від банку. Клієнтам Ощадбанку достатньо включити цю функцію в налаштуваннях сервісу, вибрати спосіб підтвердження операцій та увійти за допомогою даних від особистого кабінету для бізнесу. В інших випадках необхідно додатково налаштувати цю функцію через клієнт-банк.
Якщо ваш банк не підтримує інтеграцію з Моїм Справою, то для додавання відомостей про операції по рахунку вам необхідно буде готувати та імпортувати виписки по рахунку через клієнт-банк.
Бухгалтерія для ІП на УСН
Підприємці-початківці обирають спрощену систему оподаткування. За неї зменшується кількість податків та звітності – для невеликого бізнесу це дуже важливо. При цьому підприємцю все ще потрібно вести бухоблік та звітувати перед державою.
Моя Справа полегшує ведення обліку ІП та компаніям на УСН. Сервіс автоматично розраховує податки та нагадує про всі важливі дати. Ви зможете підготувати та здати всі необхідні звітності – від податкової декларації до довідок 2-ПДФО та 6-ПДФО. Якщо у вас виникнуть питання, ви зможете звернутися за консультаціями до фахівців сервісу. Детальні інструкції пояснять порядок заповнення та подання звітності.
Базовий тариф «Без співробітників», призначений для ІП на спрощеній системі оподаткування, коштує від 9996 рублів на рік.
Акт звірки
Акт звіряння служить на підтвердження взаєморозрахунків між двома контрагентами. За допомогою нього підтверджується наявність чи відсутність заборгованості за укладеними договорами. Якщо виявиться борг, то компанії зможуть узгодити його погашення або, якщо його розмір дуже великий, розпочати подальші розгляди.
Створити акт звірки в Моїй справі можна в розділі «Контрагенти» - для цього достатньо вибрати потрібний контрагент і вказати період, за який створюється документ. Сервіс автоматично згенерує документ, використовуючи дані про всі операції, здійснені з партнером. Готовий акт можна буде роздрукувати чи надіслати компанії в електронному вигляді. Можна створити одночасно кілька актів для різних контрагентів.
Нульова звітність
Якщо індивідуальний підприємець або ТОВ не веде жодної діяльності, то він все ще повинен звітувати перед ФНП та фондами. Для цього здається так звана нульова звітність. Така вимога є лише тим, хто використовує УСН – на ОСНО, ЕНВД та інших системах оподаткування звітність здається як і, як і за наявності діяльності.
Моя Справа допоможе вам правильно заповнювати та здавати нульову звітність. За допомогою сервісу ви зможете підготувати та направити у потрібні органи всі необхідні документи. Звітності формуються автоматично за встановленими законом вимогами. Якщо виникнуть питання, ви зможете звернутися за безкоштовною консультацією до експертів.
На відміну від Ельби, у Моїй справи немає окремого тарифу для клієнтів з нульовою звітністю – вони обслуговуються на стандартних умовах.
Реєстрація на сайті сервісу
на головній сторінціМої справи натисніть кнопку «Спробувати безкоштовно».
![](https://i0.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-5.png)
На наступній сторінці вибираємо форму бізнесу - або форму оподаткування - УСН, ЕНВД, патент або ОСНО.
![](https://i1.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-6.png)
![](https://i2.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-7.png)
Перше знайомство із сервісом
При першому вході до сервісу відкриється Домашня сторінкаМого Справи з демо-даними.
![](https://i2.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-8.png)
Ми бачимо вікна:
- Гроші (рахунки, кнопки створення надходжень та списань, імпорт виписки з банку)
- Документи на продаж (виставлені рахунки, акти та накладні, кнопки створення документів)
- Податковий календар (нагадування про важливі події - сплата податків, внесків та інше)
Моя Справа пропонує триденний пробний період, протягом якого ви можете безкоштовно ознайомитись із сервісом у демо-режимі.
Заповнення реєстраційних даних
Видаляємо демо-дані та переходимо до розділу «Реквізити організації». Вводимо основні дані нашої організації:
![](https://i1.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-11.png)
![](https://i0.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-10.png)
Як працювати з Моїм Справою
Моя Справа надає все необхідні інструментидля самостійного бухобліку та ЕДО. Багато операцій - наприклад, підрахунок податків і формування документів - відбуваються автоматично: обслуговування сам підставляє необхідні дані та відомості. Кожен розділ супроводжується докладними інструкціямиі поясненнями - ви не заплутаєтеся і не допустите помилок.
Розглянемо роботу з Моїм Справою докладніше.
Розділ "Гроші"
На головній сторінці розділу "Гроші" у вигляді таблиці представлені надходження та списання ваших грошей (для відображення потрібно налаштувати інтеграцію або завантажити виписку з вашого банку).
На цій сторінці можна завантажити касову книгу та КУДіР (книгу обліку доходів та витрат), а також додати надходження, списання чи рух грошей.
![](https://i1.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-12.png)
Можна вручну вносити дані до сервісу. Створення надходження грошей:
![](https://i2.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/112.png)
У сервіс можна вносити дані про продаж товарів:
![](https://i2.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/122.png)
Щоб створити списання грошей, виберіть тип списання коштів:
![](https://i2.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/132.png)
Введення даних про витрату за основним видом діяльності:
![](https://i0.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/141.png)
Розділ "Документи"
У цьому розділі можна створювати документи - рахунки на оплату або рахунки-договори. Підготовлені документи можна завантажувати у форматі PDF або XLS, з підписом та печаткою.
![](https://i1.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-26.png)
Доступні для створення документи:
- Рахунки(Рахунок на оплату, рахунок-договір)
- Продажі(Акт, накладна, рахунок-фактура)
- Покупки(авансовий звіт)
Розділ "Запаси"
У розділі можна вести облік товарів складі. Для початку потрібно запровадити інформацію про залишки на складі. Надалі інформація про залишки додаватиметься автоматично, дані беруться з актів та накладних.
![](https://i2.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-14.png)
Так виглядає форма для введення нового товару:
![](https://i0.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-13.png)
Розділ "Договори"
У цьому розділі можна створити угоди зі списку шаблонів. Усі створені договори відображаються у вигляді таблиці. У таблиці можна вказати статус договору (погодження, підписи, підписаний, призупинений) або додати коментар.
![](https://i0.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-15.png)
Система пропонує 19 шаблонів договорів. Також можна завантажити свій шаблон, використовуючи спеціальні символи:
![](https://i2.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/411.png)
Приклад шаблону договору
![](https://i0.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-23.png)
Розділ "Контрагенти"
У цьому розділі представлені всі ваші контрагенти – клієнти та партнери. На головній сторінці розділу можна додати нового контрагента або перевірити його, створити акт звіряння.
![](https://i1.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-16.png)
У формі додавання нового контрагента вказуються докладні дані:
![](https://i1.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-17.png)
У сервісі можна безкоштовно перевірити контрагента - потрібно ввести ІПН або ОГРН і отримати витяг з Держреєстру. Виписка буде доступна для завантаження у форматі PDF.
![](https://i0.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-18.png)
Розділ "Бланки"
Каталог бланків та нормативно-правових документів: 3893 бланків у 116 розділах.
![](https://i0.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-19.png)
Розділ "Вебінари"
Великий вибір відеороликів на тему бізнесу: новини бухгалтерії, навчання по роботі з сервісом Моя Справа, реєстрація та початок діяльності, ведення обліку та розрахунок податків, формування звітності та кадровий облік та інші відео.
![](https://i0.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-20.png)
Розділ "Звіти"
Тут можна створювати та надсилати будь-які звіти до ФНП та Росстату. Також ви зможете написати та надіслати листа до державних органів та переглянути вже надіслані звітності.
![](https://i2.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-21.png)
Інші розділи
Інтеграція з іншими сервісами:
![](https://i0.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-22.png)
![](https://i0.wp.com/vsezaimyonline.ru/images/reviews/moedelo-24.png)
Інші продукти Мого Справи:
- Моя Дело.Бюро - перевірка контрагентів, попередження про перевірки, консультації з податків та права
- Аутсорсинг - особистий бухгалтер, особистий юрист та персональний помічник від 1 500 до 19 000 рублів на місяць
- Реєстрація ТОВ та ІП – безкоштовна підготовка документів для реєстрації за 15 хвилин
- Вбудований простий облік товарів
- Безкоштовний період до 30 днів
- Тільки для малого бізнесу
- Бухоблік та ведення звітності
- Для ІП та ТОВ на будь-якій системі оподаткування
- Від 9996 рублів на рік
- Ведення та надсилання звітності
- 13 банків-партнерів з інтеграцією рахунків
- Комплексні рішеннядля різних типівбізнесу
- Консультації та юридична підтримка
- Вбудований просунутий облік товарів
- Безкоштовний період до трьох днів
- Підійде для компаній різних розмірів
Яку систему обліку вибрати? Залежить від ваших потреб, цілей та перспектив. Якщо бізнес невеликий, а бухгалтерію ви хочете вести самі, вам цілком підійде Ельба. Якщо ваша компанія досить велика, або в ній є штатний бухгалтер, то зручнішим варіантом буде Моя Справа.
Отже, Моя Справа – це хмарний бухгалтерський сервіс для підприємців та бухгалтерів. Він дозволить вам:
- Вести бухоблік та формувати звітності
- Формувати надходження та списання
- Формувати рахунки, акти, накладні та інші документи за шаблонами
- Вести базовий товарний та складський облік
- Додавати та переглядати інформацію про контрагентів
- Надсилати електронні звіти до ФНП та Росстату
- Імпортувати та експортувати дані про операції в особистий кабінет банку
Вартість сервісу - від 9996 рублів на рік.
Чи користуєтеся ви сервісом Моя Справа, а якщо користуєтеся - чи задоволені? У коментарях до нашої статті будь-хто може залишити свій відгук про сервіс.
Ви знайшли відповіді на всі свої запитання у цій статті?
Особистий кабінет дає такі можливості:
- робота з документами первинного обліку;
- ведення бухгалтерського обліку, податкової звітності та кадрового діловодства;
- створення бухгалтерської звітності;
- використання спеціальних програмсервісу;
- заповнення бланків для реєстрації юридичної особи чи ІП;
- використання сервісу онлайн-касу;
- перевірка контрагентів;
- використання товарооблікової системи;
- інтеграція із сервісом банк-клієнт фінансової установи, де у клієнта відкрито розрахунковий рахунок.
Сервіс ведення бухгалтерії онлайн «Моя справа» пропонує послуги з кількох напрямків:
- Бюро бухгалтера. Цей сервіс містить бланки облікових документів, здійснює перевірку контрагентів, містить актуальну нормативно-правову базу з бухгалтерського, податкового, кадрового обліку. Через нього можна отримати консультацію від фахівця.
- Моя справа. Бухгалтер. Сервіс призначений для ведення бухгалтерського обліку, розроблений таким чином, що звітувати може навіть неспеціаліст.
- Інтернет-бухгалтерія "Мої фінанси". Хмарний сервіспередбачає передати послуги бухгалтера на аутсорсинг чи вести документацію самостійно.
Особистий кабінет містить такі розділи: гроші, документи, запаси, договори, контрагенти, бланки, аналітика, вебінари, звіти, бюро.
Реєстрація в кабінеті
Щоб зареєструвати обліковий запис в особистому кабінеті порталу «Моя справа» потрібно перейти на сайт за посиланням http://moedelo-site.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-moe-delo/ , натискаємо кнопку « Безкоштовна реєстрація». Далі вибираємо форму власності ТОВ чи ІП, систему оподаткування. Натискаємо кнопку "Далі". Відкриється форма, яку потрібно заповнити:
- e-mail;
- телефон;
- пароль.
Натискаємо «Зареєструватися» та переходимо на презентаційну сторінку порталу. Можна ознайомитись з відеоекскурсією або почати працювати самостійно у демо-версії сайту. У профілі компанії заповнюються реквізити підприємства, державні служби, до яких надсилається звітність.
Адміністратор отримує права додавати та видаляти компанії та інших користувачів. Якщо сервісом користуються кілька співробітників для їх внесення до програми, потрібно відкрити папку «Користувачі» і натиснути кнопку «Додати». Вводиться прізвище, ім'я, по-батькові співробітника, адреса електронної пошти, контактний телефон, організацію та роль співробітника в ній. Від участі залежить права доступу до сервісів сайту. Ролі існують такі:
- адміністратор;
- головний бухгалтер;
- директор;
- бухгалтер із нарахування заробітної плати;
- бухгалтер;
- старший менеджер;
- менеджер;
- комірник;
- спостерігач.
Авторизація в особистому кабінеті «Моя справа»
Вхід в особистий кабінет проводиться за логіном та паролем. Кнопка входу розташована на головній сторінці сайту. Логін – це адреса електронної пошти, а пароль вказується під час реєстрації. Відновлення пароля здійснюється через електронну пошту. Для цього потрібно натиснути кнопку «Забули пароль», ввести адресу пошти та надіслати форму. На пошту прийде посилання, яким необхідно перейти для створення нового пароля.
Мобільний додаток особистого кабінету
Бухгалтерія «Моя справа» доступна з мобільного телефона. Розроблені програми для ios та android. Мобільна бухгалтерія дозволяє проводити операції у зручний час для клієнта у поїздці, вдома, у відпустці. Завантажити додаток можна з AppStore та Google Play. Вхід у додаток здійснюється за тим самим логіном і паролем, що і в основний особистий кабінет. Керування здійснюється через меню внизу сторінки.
У розділі «Рахунки» міститься повна інформаціяза проведеними та не проведеними платежами, виставленими рахунками, архівними даними. Є можливість створення документів по рахунку та надсилання рахунків на електронну пошту. Додаток має доступ до інтернет-сервісу «Моя справа» для здійснення операцій з формування податкової звітності, сплати податків.
Клієнтська підтримка через кабінет
Поставити запитання фахівцю можна через Особистий кабінет. Праворуч у верхньому кутку натискаємо «Чат», у вікні вводимо текст, і бот-консультант дасть відповідь на запитання. Також внизу чату є іконки, за якими можна перейти в соцмережі та поставити запитання там: Viber, Telegram, Skype, Messenger, Вконтакте. Також надаються консультації по телефону гарячої лінії 8-800-200-77-15 або електронною поштою [email protected]. Щоб переглянути контактні дані техпідтримки, необхідно натиснути кнопку «Допомога», вона виглядає як телефонна трубка і знаходиться поряд з кнопкою «Чат».
Як вимкнути особистий кабінет Моя справа
Розділ «Користувачі» передбачає додавання та видалення особистих кабінетів довірених осіб та співробітників компанії. Навпроти імені користувача потрібно поставити галочку та натиснути кнопку «Видалити». Система попереджає, що скасування видалення користувача неможливе. Підтверджуємо видалення. Можна також видалити компанію. Для цього необхідно відкрити вкладку «Компанії», вибрати потрібну та підтвердити видалення.
Правила безпеки та конфіденційності
Дані на сервері "Моя справа" захищені системою безпеки. Вся інформація проходить копіювання на додаткові сервери протягом 15 хвилин. При поломці обладнання всі поточні дані залишаються безпекою. Передача інформації з індивідуальних ПК на сервер здійснюється у зашифрованому вигляді рівня SSL. Сервіс зареєстровано відповідно до 152 ФЗ «Про захист персональних даних». Компанія періодично проводить зовнішній аудит щодо вразливостей.
Користувачі при роботі з сервісом повинні дотримуватися ряду правил безпеки:
- встановити на ПК актуальну версіюантивірусу,
- перевіряти адресу сайту,
- не надсилати свої дані у відповідь на сумнівні листи,
- обмежити несанкціонований доступ до особистого кабінету сторонніх осіб.
Заповнення розділів у Власному кабінеті «Моя справа»
У розділі «Гроші» міститься інформація про вступ, списання та рух грошових коштівпо рахунку. Заповнення здійснюється шляхом оплати рахунків, які перебувають у розділі «Документи». Вивантаження даних про виплату заробітної плати відбувається в автоматичному режимі на тарифах для ІП та ТОВ з працівниками. Сплата податків під час проведення через обслуговування також відображається у списку платежів. Для цього переходимо до «Податкового календаря», робимо розрахунок податку та його оплату, натискаємо кнопку «Зроблено». Операцію буде проведено поточною датою.
У розділі «Документи» налаштовується автоматичне заповнення актів та рахунків. Контакти та реквізити вивантажуються автоматично із програми. Є можливість ручного редагування. Для завантаження відбитка друку, підпису керівника та логотипу організації потрібно зробити скан чи фотографію, відредагувати параметри під вимоги системи та завантажувати через посилання «Завантажити».
Інтеграція з банком
Особистий кабінет інтегрується з банком-клієнтом, у якому відкрито розрахунковий рахунок. Якщо рахунків кілька, можна підключити все банки. Якщо підприємець користується платіжними системами, їхнє приєднання здійснюється так:
- переходимо у вкладку «Гроші»;
- обираємо «Платежні системи»;
- вибираємо систему, яку хочемо підключити - Яндекс Гроші, Робокасса, Сайп;
- натискаємо «Додати».
Після інтеграції клієнтам доступне керування рахунком через особистий кабінет "Моя справа". Доступні функції оплати рахунків, формування платіжних доручень, створення переліків працівників та виплати їм заробітної плати.
Для інтеграції з банками-партнерами порядок дій той самий. Потрібно вибрати «Розрахункові рахунки», банк, ввести логін та пароль від особистого кабінету банку, номер розрахункового рахунку, натиснути «Додати».
Малим, середнім і навіть іноді великим підприємствам потрібна допомога в організації бухгалтерського обліку та отримання супутніх послуг: аудит, консультації фахівців, перевірка контрагентів і т.д.
Давайте розглянемо сервіс «Моя справа», який пропонує своїм користувачам комплексний підхід до ведення бухгалтерії та інші додаткові послуги.
Що це таке
Інтернет-бухгалтерія «Моя справа» (ПОСИЛКА) працює з 2009 року. За перший рік у ній зареєструвалося кілька тисяч безкоштовних та понад 1000 платних користувачів. Рік за роком сервіс розширювався та постачав своїм користувачам все новими та новими послугами.
Працює він за принципом SaaS, що означає, що користувачі користуються послугами через інтернет. Він працює у двох версіях: для професійних бухгалтерів та для самих звичайних користувачів, які часто нічого не розуміють у бухгалтерії
Відео - огляд онлайн-сервісу інтернет-бухгалтерії "Моя справа":
Так, перша версія сервісу («Моя справа. БЮРО») надає користувачам можливість вирішити будь-яку бухгалтерську і не лише завдання.
У сервіс впроваджено системи інтернет-банкінгу багатьох великих російських банків (Промзв'язокбанк, Альфа-банк, Тінькофф банк, з недавнього часу Ощадбанк та інші).
Які послуги надає інтернет-бухгалтерія «Моя справа»
Давайте розглянемо послуги, що надаються сервісом більш детально.
Допомога при реєстрації ТОВ та ІП
Якщо ви вперше реєструєтеся як індивідуальний підприємець або відкриваєте фірму, то легко можна заплутатися з алгоритмом дій і заповненням документів. Інтернет-бухгалтерія «Моя справа» пропонує безкоштовну допомогу при реєстрації ІП чи ТОВ.
Як це працює? Все дуже просто:
- Переходьте на сторінку сервісу «Моя справа» для безкоштовної підготовки документів для реєстрації ІП або ТОВ — ПОСИЛАННЯ. І вибираєте потрібний вам пакет документів (ТОВ чи ІП).
- Реєструєтесь у сервісі, заповнивши кілька полів форми:
- Поетапно заповнюєте всі необхідні поля, щоб програма сформувала документи. Не турбуйтеся, на всіх етапах заповнення на вас чекають підказки.
- Роздрукуєте документи. Після того, як ви введете всі дані, сервіс автоматично підготує всі документи згідно з останніми вимогами законодавства РФ. На документи накладається штрих-код, а наприкінці обробки документ проходить перевірку за довідником ФНП.
- Крім того, що сервіс «Моя справа» безкоштовно підготує за вас усі необхідні документи, ви отримаєте покрокове керівництвоз подальших дій, включаючи також найближчу до вас адресу податкової інспекції.
Ведення бухгалтерії
Зараз безліч пропозицій від різних аутсорсингових компаній з обслуговування підприємців, проте не кожному вони по кишені. «Моя справа» - це сервіс, який пропонує обслуговування ІП та ТОВ за прийнятною вартістю. Для ведення бухгалтерії за допомогою «Моя справа» не потрібна спеціальна освіта чи навички — у більшості випадків достатньо лише заповнювати необхідні поля згідно з підказками.
Відео - як виставити рахунок клієнту:
Сервіс оновлюється в онлайн-режимі, і тому в ньому завжди відображаються всі зміни законодавства. За допомогою цього сервісу ви зможете:
- створювати рахунки та проводки;
- вести регістри;
- враховувати доходи та витрати;
- розраховувати зарплату;
- розраховувати податки та страхові внески;
- формувати звітність;
- … і т.д.
До речі, звітувати у ФНП теж стане легше, т.к. через сервіс ви можете надіслати документи через інтернет. Більше того, клієнти сервісу завжди мають змогу проконсультуватися у експертів у галузі бухгалтерії та оподаткування.
Якщо ваша компанія вийшла на значний документообіг, то, можливо, є сенс розглянути іншу пропозицію від «Моя справа» — повне бухгалтерське обслуговування. Дивіться відео — презентацію цієї послуги:
"Моя справа. БЮРО»: сервіс для перевірки контрагентів
Перевірка контрагентів допоможе підтвердити, що ви працюєте з надійними компаніями. За допомогою сервісу для перевірки контрагентів «Моя справа. Бюро» ви зможете визначити статус контрагента, а також перевірити дані про реєстрацію компанії або ІП та отримати виписку ЄДРЮЛ. Більше того, сервіс допоможе знайти помилки, якщо їх було допущено в реквізитах компанії.
Перевірка і для того, щоб отримати виписку ЄДРЮЛ або перевірити реєстраційні дані обов'язково уточніть ІПН і КПП контрагента, що вас цікавить.
Також сервіс допомагає виявити, наскільки ймовірно до вас самим може нагрянути податкова інспекція або Росспоживнагляд.
Оцінка функціоналу
Працювати в інтернет-бухгалтерії «Моя справа» можуть як ІП, так і ТОВ. У першому випадку зовсім не важливо, чи є в ІП працівники чи ні. Якщо, наприклад, у ІП працівників немає, то він може скористатися першим тарифом під назвою «Без співробітників», на якому доступні базові функції.
Сервіс надає достатньо можливостей для повноцінного кадрового обліку: наприклад, для того, щоб створити детальні профілі співробітників, зробити облік, хто був прийнятий на роботу, а хто встиг звільнитися, а також врахувати всіх працівників, які працюють віддалено.
Також добре організована система податкового обліку. За допомогою інтернет-бухгалтерії «Моя справа» ви віддалено (через інтернет) можете, а також проводити розрахунки податків, наприклад, ПДФО. Робота сервісу ґрунтується на хмарних технологіях, а це означає, що ваші дані ніколи не загубляться.
Функціонал включає такі розділи, як складський облік і грошовий облік. Функцій щонайменше, але всі вони потрібні. Розрахунок зарплати – ще один великий розділ сервісу. Ви можете порахувати всі види відрахувань працівникам (оклади, аванси, премії, відрядження тощо).
Інтернет-бухгалтерія «Моя справа» надає і зразки всіх основних документів, які можуть знадобитися підприємцям. Так, ви можете використовувати вже готові бланки: договори, рахунки, рахунки-фактури, акти, бухгалтерські довідки, накази та інше.
Якщо порівнювати «Моя справа» з іншими сервісами, його функціонал приблизно на одному рівні з самими популярними програмамидля ведення бухгалтерського та податкового обліку. Безперечною перевагою сервісу є наявність зразків бланків – ніякий інший сервіс не може запропонувати таку різноманітність.
Тарифи "Моя справа"
Для ТОВ та ІП доступно 4 тарифи на вибір: «Без співробітників», «До 5 співробітників», «Максимальний» та «Персональний бухгалтер».
Давайте зупинимося на кожному детальніше.
«Без співробітників» | «До 5 співробітників» | «Максимальний» | «Персональний бухгалтер» |
Можна вести податки, формувати звітність, готувати рахунки та первинні документи та вести складський облік. Повний доступ до консультацій з експертами. Вартість 833 руб. за місяць. | Можна вести податки, формувати звітність, готувати рахунки та первинні документи та вести складський облік. Повний доступ до консультацій з експертами. Також доступний облік працівників (до 5 осіб). Вартість 1624 руб. за місяць. | Можна вести податки, формувати звітність, готувати рахунки та первинні документи та вести складський облік. Повний доступ до консультацій з експертами. Робота з врахуванням працівників (до 100 осіб). Вартість 2083 руб. в місяць. | Можна вести податки, формувати звітність, готувати рахунки та первинні документи та вести складський облік. Повний доступ до консультацій з експертами. Кількість працівників до обліку необмежена. Доступна звіряння та перевірки контрагентів, а також спеціальна послуга з оптимізації податкового обліку. Вартість 3500 руб. за місяць. |
Як можете бачити, тарифи здебільшого залежать від того, скільки співробітників у вашому ІП чи ТОВ. Найпопулярніший тариф для ТОВ – «Максимальний», а для ІП – «Без співробітників», тому що ІП – найчастіше новачки, працюють одні та воліють вести бухгалтерію самостійно.
Моя справа - бухгалтерський онлайн-сервіс, що дозволяє вести облік та складати звітність.
Цей сервісвиявиться корисним для представників малого бізнесу, чисельність співробітників якого не перевищує ста осіб, індивідуальних підприємцівта товариств з обмеженою відповідальністю на спеціальних режимах (УСН, ЕНВД, Патент) та ОСНО. Також Моя справа буде корисною для бізнесу з такими видами діяльності, як послуги, торгівля, будівництво та виробництво.
Для того, щоб отримати доступ до всіх можливостей сервісу, необхідно здійснити вхід до особистого кабінету, для цього слід перейти за посиланням «Вхід», яке міститься у верхній правій частині веб-ресурсу. Після цього Вам потрібно буде ввести логін (адресу електронної пошти) та пароль, вказані під час реєстрації та натиснути на кнопку «Увійти до сервісу».
Якщо Ви поки що не зареєстровані на сервісі Моя справа, пройдіть процедуру реєстрації, здійснивши перехід за посиланням «Ще не зареєстровані?». Після цього Вам буде запропоновано вибрати ІП або ТОВ, а також систему оподаткування (ЕНВД, УСН, Патент або ОСНО). При необхідності тут же слід зазначити такі пункти, як «Я маю співробітників», «Я ще не зареєстрований у податковій». Після цього слід натиснути кнопку «Далі».
Варто врахувати, що реєструючись на інтернет-ресурсі Моя справа, Ви підтверджуєте свою згоду з користувальницькою угодою та договором-офертою. Також Ви можете погодитись на отримання розсилки від Бізнес-навігатора.
Після цього, перш ніж Ви зможете здійснити вхід до особистого кабінету, Вам знадобиться вказати Ваше ім'я, адресу електронної пошти, номер телефону та пароль, далі потрібно буде натиснути кнопку «Завершити реєстрацію». В результаті вам буде активовано безкоштовний доступ до сервісу.
Отримати безкоштовний пробний доступ також можна за допомогою спеціальної форми, представленої на головній сторінці веб-ресурсу Моя справа, де Вам також знадобиться вказати ім'я, адресу електронної пошти, номер телефону та пароль, після чого натиснути кнопку «Зареєструватися».
Після заповнення всіх необхідних даних буде сформовано Ваш персональний податковий календар, завдяки якому Ви зможете дізнатися про те, яку звітність необхідно подавати та які податки сплачувати у найближчий податковий період. Крім того, Ви зможете перевірити, чи не втрачено щось за минулі періоди.
Після завершення процедури реєстрації Ви зможете здійснити Мою справу вхід до особистого кабінету, вказавши e-mail та пароль. У тому випадку, якщо Ви не пам'ятаєте свій пароль, потрібний для входу до кабінету, перейдіть за посиланням «Забули пароль?», після чого Вам знадобиться ввести адресу електронної пошти, яка була вказана при реєстрації та на яку буде надіслано посилання для зміни пароля.
Сервіс Моя справа дозволяє виставляти рахунки одразу з кнопкою оплати, що допомагає здійснювати Вашим клієнтам оплату будь-яким зручним для них способом. Також сервіс автоматично сформує звіт, перевірить його та надішле онлайн, розрахує податки та внески, перевірить, чи немає у Вас заборгованості з податків за минулі періоди. Тут же можна автоматично розрахувати внески, зарплату та інші виплати співробітникам, здійснити миттєве вивантаження платіжних доручень для відправки до банку, а також завантаження виписок з банку в сервіс та багато іншого. Все це стане доступним після того, як Ви здійсните вхід до особистого кабінету Моя справа.
Своїм клієнтам Моя справа також дозволяє в разі потреби скористатися реєстрацією бізнесу онлайн, що є сервісом безкоштовної підготовки документів і доступною як для ТОВ, так і для ІП. Даний сервіс доступний за відповідним посиланням, представленим в основному меню веб-ресурсу. При цьому Вам знадобиться вказати ім'я, адресу електронної пошти, номер телефону та пароль, після чого натиснути кнопку «Оформити документи». Далі Вам слід зазначити всі відомості, необхідних заповнення документів, які сервіс готує автоматично відповідно до законодавства РФ. Після друку документів Ви зможете звернутися до податкової служби.
Якщо Ви є мешканцем Московської області, Вам також може бути корисним такий сервіс, як доступний на сайті Московського обласного єдиного інформаційно-розрахункового центру. Даний сервіс дозволяє переглядати рахунки за електроенергію, здійснювати оплату послуг, передавати свідчення по лічильникам та багато іншого.
Моя справа - вхід до особистого кабінету - oauth.moedelo.org
Якщо ви тільки-но відкрили бізнес і для вас дещо накладно вводити в штат працівника для ведення документів та обліку, з цієї ситуації є вихід. Рекомендуємо використовувати інтернет-сервіс "Моя справа". Вхід до особистого кабінету можна отримати після реєстрації. Далі розповімо докладніше про можливості сервісу і постараємося переконати підприємця-початківця в його перевагах. Ця інформація буде корисною представникам ІП та малого бізнесу.
Сервіс створений у 2009 році та налічує у себе тисячі користувачів. Працюючи в автоматизованому режимі, він має дві версії – для співробітників бухгалтерії-професіоналів та клієнтів, які не дуже обізнані в бухгалтерських справах. Використовувати послуги сайту можна безкоштовно та за певну оплату.
Офіційний сайт Моя справа – moedelo.org.
Можливості особистого кабінету
Сервіс пропонує демократичні умови співробітництва. Можна працювати самому і за нагадуванням податкового календаря вносити необхідні дані обслуговування. А є можливість віддати бухгалтерію на аутсорсинг. Грамотна команда бухгалтерів та юристів, яка обслуговує сайт «Моя справа», зробить все, щоб ваш бізнес став прибутковим. Достатньо регулярно ставити завдання, завантажувати фотографії документів та відстежувати їх виконання.
Програма створена для допомоги у веденні бухгалтерії
Версія Бюро Моя справа забезпечує у комплексі вирішення проблем бухгалтерського обліку, перевірку контрагента, аудит. Тут можна отримати професійну консультацію спеціаліста та низку інших послуг, про які йтиметься нижче. У неї впроваджено системи низки банківських установ РФ (Ощадбанк, Альфа – банк, Тінькофф банк та інших.).
Реєстрація ІП та ТОВ
На сайті «Моя справа» без оплати можна здійснити реєстрацію статусу ІП або ТОВ, для чого:
- заходьте на сторінку для підготовки документів;
- вибираєте статус;
- реєструєтесь у сервісі, заповнюєте особисті дані, електронну пошту, контакти;
- вносите дані на формування необхідних документів;
- сервіс автоматично підготує папір;
- на них накладається штрих-код, документи будуть перевірені у службі ФМС;
- вам залишиться лише роздрукувати довідки;
- також сервіс видасть вам алгоритм подальших дій щодо реєстрації та місцезнаходження вашої ІФНС.
Ведення бухгалтерії
Онлайн-бухгалтерія виконує клієнту практично всі необхідні для ведення бізнесу послуги:
- нагадує про строки звітності;
- формує та надсилає через інтернет-банк податки;
- виконує звіти до ФНП, ФСС, ПФР;
- при введенні ІПН контрагента готує договори та рахунки (шаблони є);
- робить розрахунки заробітної плати, відпускних та лікарняних листів (при заповненні даних);
- враховує доходи та витрати;
- веде регістри, кадровий облік тощо.
Причому це можуть виконувати співробітники, які мають спеціальної освіти. Програми підкажуть і допоможуть в онлайн-режимі, всі дані втратити неможливо, оскільки сайт працює на хмарних технологіях.
На сайті ви знайдете зразки потрібних вам документів та бланки договорів, рахунків, актів та ін.
Перевірка контрагентів
Можна використовувати сервіс для перевірки контрагентів "Моя справа". Достатньо ввести ІПН та КПП вашого ділового партнера, сервіс визначить, у якому статусі він працює, чи є у списках ЄДРЮЛ, наскільки надійний та платоспроможний.
Особистий кабінет користувача
Тарифи
Сервіс пропонує користувачам чотири тарифи "Моя справа":
- "Без співробітників". Тут ведеться робота з податковою інспекцією (звіти, формування та відправлення податків), виконується звітність у всіх службах, складаються договори, рахунки, ведеться складський облік. Надано можливість консультацій із фахівцями.
- "До п'яти співробітників". Надаються всі послуги, зазначені у першому тарифі плюс кадровий облік.
- "Максимальний". Усі перераховані послуги плюс кадровий облік до 100 працівників.
- "Персональний бухгалтер". Онлайн бухгалтерія у повному обсязі, облік кадрів у необмеженій кількості, оптимізація податкового обліку, доступна послуга з перевірки контрагентів.
Індивідуальним підприємцям із невеликим торговим оборотом зручно користуватися першим тарифом. Товариства з обмеженою відповідальністю найчастіше використовують третю.
Вартість інтернет бухгалтерії Моя справа наступна (рублів на місяць):
- перший – 833;
- другий – 1624;
- третій – 2083;
- четвертий – 3500.
Реєстрація у сервісі
Щоб зареєструватися, на головній сторінці сайту, клацніть мишкою «Спробувати безкоштовно» або «Отримати доступ». Далі:
- напишіть, у якій формі ведете бізнес та якою системою оподаткування користуєтеся;
- введіть ПІБ, електронну адресу, телефон;
- Придумайте пароль;
- натисніть "завершити реєстрацію".
Таким чином, ви отримали інформацію, які послуги надає онлайн бухгалтерія "Моя справа". Це чудова можливість полегшити собі роботу з ведення бухгалтерського обліку з мінімальними витратами.