→ Microsoft Excel опис програми. Практичне застосування функцій MS Excel

Microsoft Excel опис програми. Практичне застосування функцій MS Excel

Якщо ви раніше не використовували табличний процесор для створення документів, радимо прочитати наше керівництво Ексель (Excel) для чайників.

Після цього ви зможете створити свій перший табличний лист із таблицями, графіками, математичними формулами та форматуванням.

Детальна інформація про базові функції та можливості табличного процесора.

Опис основних елементів документа та інструкція для роботи з ними у нашому матеріалі.

До речі, щоб ефективно працювати з таблицями Exel можете ознайомитися з нашим матеріалом.

Робота з осередками. Заповнення та форматування

Перш ніж розпочинати конкретні дії, необхідно розібратися з базовим елементом будь-якого .

Файл Ексель складається з одного або кількох аркушів, розграфлених на дрібні осередки.

Осередок – це базовий компонент будь-якого екселівського звіту, таблиці чи графіка. У кожній клітині міститься один блок інформації. Це може бути число, дата, грошова сума, одиниця виміру або інший формат даних.

Щоб заповнити комірку, досить просто натиснути на неї покажчиком і ввести потрібну інформацію.

Щоб відредагувати заповнену комірку, натисніть на неї подвійним клацанням мишки.

Мал. 1 – приклад заповнення осередків

Кожна клітинка на аркуші має свою унікальну адресу. Таким чином, з нею можна проводити розрахунки чи інші операції.

При натисканні на комірку у верхній частині вікна з'явиться поле з її адресою, назвою та формулою (якщо клітина відчує у будь-яких розрахунках).

Виберемо осередок «Доля акцій». Адреса її розташування – А3. Ця інформація вказана в панелі властивостей, що відкрилася. Також ми можемо побачити вміст.

Формул цієї клітини немає, тому вони не показуються.

Більше властивостей осередку та функцій, які можна задіяти по відношенню до неї, доступні у контекстному меню.

Клацніть на клітинку правою клавішею маніпулятора.

Відкриється меню, за допомогою якого можна відформатувати комірку, провести аналіз вмісту, присвоїти інше значення та інші дії.

Мал. 2 – контекстне менюосередки та її основні властивості

Сортування даних

Часто користувачі стикаються із завданням сортування даних на аркуші Ексель. Ця функція допомагає швидко вибрати та переглянути лише потрібні дані з усієї таблиці.

Перед вами вже (як її створити розберемося далі у статті). Уявіть, що потрібно відсортувати дані за січень за зростанням.

Як би це ви зробили? Банальне передрук таблиці - це зайва робота, до того ж, якщо вона об'ємна, робити цього ніхто не буде.

Для сортування Excel є спеціально відведена функція. Від користувача потрібно лише:

  • Виділити таблицю чи блок інформації;
  • Відкрити кладку «Дані»;
  • Клікнути на іконку «Сортування»;

Мал. 3 – вкладка «Дані»

  • У вікні, що відкрилося, виберіть колонку таблиці, над якою будемо проводити дії (Січень ).
  • Далі тип сортування (ми виконуємо угруповання за значенням) та, нарешті, порядок – за зростанням.
  • Підтвердьте дію, натиснувши кнопку «ОК» .

Мал. 4 – налаштування параметрів сортування

Відбудеться автоматичне сортування даних:

Мал. 5 – результат сортування цифр у стовпці «Січень»

Аналогічним чином можна проводити сортування за кольором, шрифтом та іншими параметрами.

Математичні розрахунки

Головна перевага Excel – можливість автоматичного проведення розрахунків у процесі заповнення таблиці. Наприклад, у нас є два осередки зі значеннями 2 і 17. Як у третій осередок вписати їх результат, не роблячи розрахунки самостійно?

Для цього, вам необхідно клікнути на третій осередок, в який буде вписано кінцевий результат обчислень.

Потім натисніть на значок функції f(x), як показано нижче.

У вікні, що відкрилося, виберіть дію, яку хочете застосувати. СУМ – це сума, СРЗНАЧ – середнє значення тощо.

Повний список функцій та їх найменувань у редакторі Excel можна знайти на офіційному сайті компанії Microsoft.

Нам потрібно знайти суму двох осередків, тому натискаємо на «СУМ».

Мал. 6 – вибір функції «СУМ»

У вікні аргументів функції є два поля: «Число 1» та «Число 2». Виберіть перше поле та клацніть мишкою на комірку з цифрою «2».

Її адреса запишеться до рядка аргументу.

Клацніть на «Число 2» та натисніть на комірку з цифрою «17». Потім підтвердіть дію та закрийте вікно.

Якщо необхідно виконати математичні дії з трьома чи великою кількістюклітин, просто продовжуйте вводити значення аргументів у поля «Число 3», «Число 4» тощо.

Якщо в подальшому значення комірок буде змінюватися, їх сума буде оновлюватися автоматично.

Мал. 7 – результат виконання підрахунків

Створення таблиць

У еселівських таблицях можна зберігати будь-які дані.

За допомогою функції швидкого налаштування та форматування в редакторі дуже просто організувати систему контролю особистого бюджету, список витрат, цифрові дані для звітності та інше.

Мають перевагу перед аналогічною опцією та інших офісних програмах.

Тут ви маєте можливість створити таблицю будь-якої розмірності. Дані заповнюються легко. Існує панель функцій для редагування вмісту.

До того ж, готову таблицю можна інтегрувати в файл docxза допомогою звичайної функції копіювання-вставка.

Щоб створити таблицю, виконайте інструкції:

  • Перейдіть на вкладку «Вставка» . У лівій частині панелі виберіть пункт «Таблиця» . Якщо вам необхідно звести будь-які дані, вибирайте пункт «Зведена таблиця»;
  • За допомогою мишки виділіть місце на аркуші, яке буде відведено для таблиці. Також можна ввести розташування даних у вікно створення елемента;
  • Натисніть кнопку OK , щоб підтвердити дію.

Мал. 8 – створення стандартної таблиці

Щоб відформатувати зовнішній виглядтаблички, що відкрилася, відкрийте вміст конструктора і в полі «Стиль» клацніть на шаблон, що сподобався.

За бажанням, можна створити власний вигляд з іншою кольоровою гамою та виділенням осередків.

Мал. 9 – форматування таблиці

Результат заповнення таблиці даними:

Мал. 10 – заповнена таблиця

Для кожної комірки таблиці також можна налаштувати тип даних, форматування та режим відображення інформації. Вікно конструктора вміщує всі необхідні опції для подальшої конфігурації таблички, виходячи з ваших вимог.

Microsoft Excel – це програма виконання розрахунків та управління так званими електронними таблицями.

Електронна таблиця-основний засіб, що використовується для обробки та аналізу цифрової інформації засобами обчислювальної техніки. Хоча електронні таблиці в основному пов'язані з числовими або фінансовими операціями, вони також можуть використовуватися для різних завдань аналізу даних, надаючи користувачеві великі можливості автоматизації обробки даних.

Excel дозволяє виконувати складні розрахунки, в яких можуть використовуватися дані, розташовані в різних сферах електронної таблиці і пов'язані між собою певною залежністю. Для виконання таких розрахунків у Excel існує можливість вводити різні формули у комірки таблиці. Excel виконує обчислення та відображає результат у комірці з формулою. Доступний діапазон формул - від простого складання та віднімання до фінансових та статистичних обчислень.

Важливою особливістю використання електронної таблиці є автоматичний перерахунок результатів за зміни значень осередків. Наприклад, можна використовувати Excel для виконання фінансових розрахунків, обліку та контролю кадрового складу організації тощо. Excel також може будувати та оновлювати графіки, засновані на введених числах.

Файл, з яким працює Excel, називається книгою . Книга зазвичай складається з декількох робочих аркушів, які можуть містити таблиці, тексти, діаграми, малюнки.

Книга є добрим організаційним засобом. Наприклад, можна в одній книзі зібрати всі документи ( робочі листи ), що належать до певного проекту (завдання), або всі документи, що провадяться одним виконавцем. Основа робочого листа (рис.1) є сіткою з рядків і стовпців. Комірка утворюється перетином рядка та стовпця. Виділена мишею комірка (комірки) називається активною (На рис.1 активний осередок виділено рамкою).

Рядок у робочому аркуші ідентифікується ім'ям (цифрою), яке з'являється на лівій стороні робочого аркуша.

Стовпець у робочому аркуші також ідентифікується ім'ям (літерами латинського алфавіту), яке з'являється вгорі робочого аркуша.

Робочий лист книги Excel може містити до 65 536 рядків і 256 стовпців. Е4 .

Кожна комірка містить один елемент інформації, чи це цифрове значення, текст або формула.

При відкритті раніше створеного файлу у вікні Excel з'являється книга із введеними даними.

Робоча книгав Excel - це файл, у якому зберігаються та аналізуються дані. Файл робочої книги складається з кількох робочих аркушів, які можуть містити таблиці, тексти, діаграми чи малюнки. Кожен робочий лист ідентифікується ім'ям, що з'являється на ярлику листа.

Розглянемо специфічні елементи вікна Excel (рис.2).

Мал. 2.Вікно Excel

Рядок станумістить інформацію про активному документі, вибраній команді меню, індикаторах режимів клавіатури. Користувач отримує повідомлення про те, як виконати розпочату команду до кінця і переглянути проміжні результати деяких обчислень.

Рядок формулпоказує формулу (якщо вона присутня в осередку) або дані, що містяться в активному осередку. У рядку формул можна вводити та редагувати текст, числа та формули.

Microsoft Excel (Mac OS X)

Microsoft Excel 2008
Тип
Розробник
Операційна система
остання версія
Ліцензія
Сайт

Microsoft Excel(також іноді називається Microsoft Office Excel) - програма для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT та Mac OS. Вона надає можливості економіко-статистичних розрахунків, графічні інструменти та, за винятком Excel 2008 під Mac OS X, мову макропрограмування VBA ( Visual Basic for Application). Microsoft Excel входить до складу Microsoft Office і на сьогоднішній день Excel є одним з найбільш популярних додатківв світі.

Історія

Функціональність VBA робила Excel легкою мішенню для макровірусів. І це було серйозною проблемою доти, доки антивірусні продукти не навчилися виявляти їх. Фірма Microsoft, із запізненням вживши заходів для зменшення ризику, додала можливість вибору режиму безпеки:

  • повністю відключити макроси
  • увімкнути макроси під час відкриття документа
  • довіряти всім макросам, підписаним з використанням надійних сертифікатів.

Версії Excel від 5.0 до 9.0 містять різні «великодні яйця», хоча починаючи з версії 10 Microsoft почала вживати заходів щодо їх ліквідації.

Версії

Версії для Windows та Windows NT

Excel 97 (8.0) на Windows XP

Microsoft Office Excel 2003

  • 1988 - Excel 2.0 для Windows
  • 1990 рік – Excel 3.0
  • 1992 рік – Excel 4.0
  • 1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 і 4.3, також є 32-бітна версія тільки для Windows NT)
  • 1995 - Excel 7 для Windows 95 (включений в пакет Microsoft Office 95)
  • 1997 - Excel 97 (включений в пакет Microsoft Office 97)
  • 1999 рік - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000
  • 2001 рік - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP
  • 2003 рік - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003
  • 2007 рік - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007
  • 2010 рік - Excel 2010 (14) - Microsoft Office 2010
  • Примітка:Версія 1.0 не використовувалася, щоб уникнути плутанини з продуктами Apple
  • Примітка: Excel 6.0 немає, оскільки версія Windows 95 поставлялася з Word 7. Усі програми Office 95 і Office 4.x використовували OLE 2.0 (автоматична передача даних між різними програмами), і Excel 7 повинен був показувати, що він відповідає Word 7.
  • Примітка:Версія 13.0 була пропущена. Excel 2010 має внутрішню версію 14.0.

Версії для Macintosh

  • 1985 рік – Excel 1.0
  • 1988 рік - Excel 1.5
  • 1989 рік - Excel 2.2
  • 1990 рік – Excel 3.0
  • 1992 рік – Excel 4.0
  • 1993 рік – Excel 5.0
  • 1998 рік - Excel 8.0 (Office "98)
  • 2000 рік - Excel 9.0 (Office 2001)
  • 2001 рік - Excel 10.0 (Office v. X)
  • 2004 рік - Excel 11.0 (Office 2004)
  • 2008 рік - Excel 12.0 (Office 2008)
  • 2011 рік - Excel 14.0 (Office 2011)

Версії для OS/2

  • 1989 рік - Excel 2.2
  • 1990 рік – Excel 2.3
  • 1991 рік – Excel 3.0

Версії Excel до 7.0 були обмежені у можливостях зберігання даних, вміщуючи до 16384 (2 14) рядків. Версії 8.0-11.0 могли впоратися з 65 536 (2 16) рядків та 256 колонками (2 8). Версії 12.0 та 14.0 обробляють до 1 048 576 (2 20) рядків та 16 384 (2 14) колонок.

Формати файлів

У Microsoft Excel до 2003 версії включно, використовувався свій власний бінарний формат файлів (BIFF) як основний. Excel 2007 використовує Microsoft Office Open XML як свій основний формат.

Незважаючи на те, що Excel 2007 підтримує та спрямований на використання нових XML-форматів як основні, він, як і раніше, сумісний з традиційними бінарними форматами. Крім того, більшість версій Microsoft Excel можуть читати CSV, DBF, SYLK, DIF та інші формати.

Office Open XML

Microsoft Excel 2007 разом з іншими продуктами Microsoft Office 2007 вводить безліч нових форматів файлів. Вони є частиною Office Open XML (OOXML) специфікації.

Нові формати Excel 2007
Формат Розширення Примітки
Робоча книга Excel .xlsx Стандартний формат робочих книг Excel 2007. Насправді це стислий ZIP-архів каталогу документів XML. Є заміною колишнього бінарного формату.xls, хоч і не підтримує макроси з міркувань безпеки.
Робоча книга Excel з макросами .xlsm Та сама робоча книга Excel, але з підтримкою макросів.
Бінарна робоча книга Excel .xlsb Та ж робоча книга Excel з макросами, але зберігає інформацію у бінарному форматі, відкриваючи документи швидше за XML. Особливо часто використовується для великих документів з десятками тисяч рядків і/або сотнями колонок.
Excel шаблон з макросами .xltm Шаблон, створений як основа робочих книг, включена підтримка макросів. Замінює старий формат.xlt.
Надбудова Excel .xlam Надбудова Excel, спрямована на додавання додаткових функціональних можливостейта інструментів.

Експорт та переміщення таблиць

API дозволяє відкривати таблиці Excelу низці інших додатків. Це включає відкриття документів Excel на веб-сторінках за допомогою ActiveX або таких плагінів, як Adobe Flash Player . Проект Apache POI представляє Java-бібліотеки для читання та запису електронних таблиць Excel. Також робилися спроби копіювати таблиці Excel у веб-застосунки з використанням розділених комами значень (CSV).

Програмування

Цінною можливістю Excel є можливість писати код на основі Visual Basic для програм (VBA). Цей код пишеться з використанням окремого від таблиць редактора. Управління електронною таблицею здійснюється за допомогою об'єктно-орієнтованої моделі коду та даних. За допомогою цього коду дані вхідних таблиць миттєво оброблятимуться і відображатимуться в таблицях та діаграмах (графіках). Таблиця стає інтерфейсом коду, дозволяючи легко працювати змінювати його та керувати розрахунками.

Парольний захист MS Excel

Захист Microsoft Excel надає кілька типів різних паролів:

Усі паролі, крім пароля для відкриття документа, можна видалити миттєво, незалежно від версії MS Excel, у якій було створено документ. Ці типи паролів насамперед служать колективної роботи з документом. При використанні документ не шифрується, а в документі зберігається хеш від встановленого пароля. Хоча при використанні пароля захисту книги документ шифрується на відомому паролі "VelvetSweatshop", це не додає документ додаткового захисту. Єдиним типом пароля, який може перешкодити зловмиснику отримати доступ до документа «пароль для відкриття»Але криптостійкість такого захисту сильно залежить від версії MS Excel, в якій було створено документ.

У MS Excel версії 95 і раніше, "пароль на відкриття"перетворюється на 16-бітний ключ, який зламується миттєво. У MS Excel 97/2000 пароль перетворювався вже на 40-бітний ключ, який на сучасному устаткуванні також може бути зламаний дуже швидко. До того ж, програми для злому паролів можуть перебирати сотні тисяч паролів на секунду, що дозволяє не тільки розшифрувати документ, але й знайти оригінальний пароль. У MS Excel 2003/XP ситуація трохи покращилася - користувач може вибрати практичний будь-який алгоритм шифрування, доступний у системі (CryptoServiceProvider). Але за замовчуванням залишився той самий захист MS Excel 97/2000. Для користувачів, які звикли довіряти поведінці програм за промовчанням, це означає відсутність стійкого захисту на їхні документи.

Ситуація кардинально змінилася в MS Excel 2007 - для шифрування став використовуватися сучасний алгоритм AES з ключем 128 біт, а для отримання ключа застосовуватися 50000 кратне використання хеш-функції SHA1, що зменшило швидкість перебору до сотень паролів на секунду. У MS Excel стійкість захисту за умовчанням була збільшена ще в 2 рази завдяки застосуванню вже 100000 кратного SHA1 перетворення пароля в ключ. Висновок: на Наразістійкий захист забезпечує лише документи, збережені у форматі Office 2007\2010 із встановленим на них стійким "паролем на відкриття".

Критика

Загальна критика табличних процесорів можна застосувати і до Excel. Специфічні предмети критики в Excel – це точність, проблеми з датами та помилки відображення Excel 2007.

Точність

Через те, що Excel працює на основі розрахунків з плаваючою комою, статистична точність Excel піддається критиці. Прихильники Excel заявляють у відповідь, ці помилки виявляються лише в особливих умовах спеціально підібраних вихідних даних, які торкаються відносно невеликої кількості користувачів, і з низькою ймовірністю можуть зустрітися на практиці. Для версій 97, 2000, 2002 зафіксовано помилки під час виконання функції MOD (розподіл із залишком) при певних аргументах, де функція замість результату повертає помилку #NUM!.

Проблеми з датою

У версіях Excelдо 2007 включно 1900 помилково вважався високосним. Помилка виникла в Lotus 1-2-3 і була навмисно внесена до Excel для сумісності та підтримувалась для зворотної сумісності.

Помилки відображення Excel

Скріншот Microsoft Excel 2007, що показує помилку відображення 65535

22 вересня 2007 року було повідомлено, що у певних ситуаціях Excel 2007 показуватиме неправильні результати. Зокрема, для тих пар чисел, чий добуток дорівнює 65535 (наприклад, 850 і 77,1), Excel відобразить як підсумк 100000. Це відбувається з приблизно 14,5% таких пар. Крім того, якщо до результату додати одиницю, Excel виведе підсумок 100001. Однак, якщо відняти з підсумку одиницю, на дисплеї з'явиться правильний результат 65534.

Microsoft повідомила в блозі Microsoft Excel, що проблема існує у відображенні шести конкретних значень з плаваючою комою між 65534,99999999995 та 65535 та шести значень між 65535,99999999995 та 65536 (не включаючи кордонів). Будь-які розрахунки, результат яких дорівнює одному з дванадцяти значень, відображатимуться неправильно. Фактичні дані, що зберігаються і передаються до інших осередків, вірні, неправильно лише відображення значення. Помилка з'явилася в Excel 2007 і не існує попередніх версіях. 9 жовтня 2007 року Microsoft випустила патч, що виправляє проблему. Він увійшов до складу виправлень Service Pack 1.

Примітки

Посилання

  • Робота з файлами Excel за допомогою .NET Framework (англ.)
  • Список сайтів MVP (англ.)

Microsoft Excel (також іноді називається Microsoft Office Excel) – програма для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft. Вона дає можливості економіко-статистичних розрахунків, графічні інструменти. Microsoft Excel входить до складу Microsoft Office і на сьогоднішній день Excel є одним із найпопулярніших додатків у світі.

Області застосування електронних таблиць:

    бухгалтерський та банківський облік;

    планування розподілу ресурсів;

    проектно-кошторисні роботи;

    інженерно-технічні розрахунки;

    обробка великих масивів інформації;

    Вивчення динамічних процесів.

Основні можливості електронних таблиць:

    аналіз та моделювання на основі виконання обчислень та обробки даних;

    оформлення таблиць, звітів;

    форматування даних, що містяться в таблиці;

    побудова діаграм необхідного виду;

    створення та ведення баз даних з можливістю вибору записів за заданим критерієм та сортування за будь-яким параметром;

    перенесення (вставка) у таблицю інформації з документів, створених інших додатках, які у середовищі Windows;

    друк підсумкового документа цілком чи частково.

Переваги використання ЕТ під час вирішення завдань:

Розв'язання задач за допомогою електронних таблиць звільняє від складання алгоритму та налагодження програми. Потрібно лише певним чином записати в таблицю вихідні дані та математичні співвідношення, що входять до моделі.

При використанні однотипних формул немає необхідності вводити їх багаторазово, можна скопіювати формулу в потрібну комірку. У цьому відбудеться автоматичний перерахунок відносних адрес, які у формулі. Якщо ж необхідно, щоб при копіюванні формули посилання на якийсь осередок не змінилося, існує можливість завдання абсолютної (незмінного) адреси осередку.

Практичне заняття №1 Аналіз рядів даних. Обчислення лінії тренду для випадків однофакторної та багатофакторної залежностей.

Постановка задачі: необхідно проаналізувати представлені ряди даних та знайти статистичні залежності між ними.

Вихідні дані:

Місяць

Фрахтова ставка, $/добу

Попит, млн.т дедвейту

Пропозиція, млн. т дедвейту

А.Знайти рівняння однофакторної залежності зміни фрахтової ставки у часі шляхом побудови лінії тренду.

1. Для аналізу, з поданих даних візьмемо стовпці «Місяць» та «Фрахтова ставка». Побудувати графік, подавши дані у вигляді точкової діаграми. При цьому по осі х розташовується місяць, по осі у - Фрахтова ставка (рис.1).

2. Додати на графік лінію тренду (рис. 2-4):

Правою кнопкою виділити точки графіка і в меню вибрати «Додати лінію тренда» (тип лінії тренду вибрати лінійний);

У тому ж меню, в останній закладці, виділити позиції "Показувати рівняння на діаграмі" та "Помістити на діаграму величину достовірності апроксимації".

Лінію тренду, що з'явилася на графіку, можна редагувати, викликавши правою кнопкоюменю.

Тип лінії тренду підбирається, залежно від даних, що аналізуються, за показником достовірності апроксимації R 2 . Чим ближче R 2 до одиниці, краще лінія тренда описує дані.

3. Додати до таблиці додатковий стовпець "Фрахтова ставка теоретична 1". Використовуючи формулу лінійного тренду, представлену на графіку ( y= 70,536 х +1855), розрахувати теоретичні значення фрахтової ставки.

Б.Знайти рівняння багатофакторної залежності фрахтової ставки від попиту та пропозиції на тоннаж шляхом виконання регресійного аналізу.

1. У меню "Сервіс" вибрати "Аналіз даних". У меню вибрати інструмент аналізу «Регресія».

2. У меню в активні рядки вхідних інтервалів ввести: вхідний інтервал у- Усю сукупність фактичних значень фрахтової ставки; вхідний інтервал х- Усю сукупність показників, від яких шукається залежність (а саме - попит та пропозиція) (рис. 6).

3. Результат регресійного аналізу представлено на рис. 7. Для рівняння регресії використовуються коефіцієнти нижньої таблиці.

Рівняння регресії для цього прикладу:

Y-перетин

Змінна X 1

Змінна X 2

Таким чином,

4. Формуємо у таблиці ще один стовпець «Фрахтова ставка теоретична 2». У стовпці, використовуючи отримане рівняння регресії, розраховуємо значення фрахтової ставки.

Результат розрахунків зображаємо графічно (рис. 9).

Всім привіт. Це перша стаття із серії про Microsoft Excel. Сьогодні ви дізнаєтесь:

  • Що таке Microsoft Excel
  • Навіщо він потрібний
  • Як виглядає його робочий простір

У наступній статті ми ще трохи обговоримо робоче середовище програми. А ось у третьому пості цього циклу вже будемо, тож найцікавіше зовсім близько! Надалі ми орієнтуватимемося на практику, оскільки вона цікава всім.

Для засвоєння цієї та наступних статей циклу, вам знадобиться комп'ютер із Microsoft Office, у тому числі Excel. Якщо у Вас ще немає цієї програми, її можна купити, наприклад, тут.

Що таке Excel, навіщо його використовувати

Майкрософт Ексель - це програма з табличною структурою яка дозволяє організовувати таблиці даних, систематизувати, обробляти їх, будувати графіки та діаграми, виконувати аналітичні завдання та багато іншого. Звичайно, це не весь перелік можливостей, у чому ви скоро переконаєтеся, вивчаючи матеріали курсу. Програма здатна зробити за вас багато корисних операцій, тому й стала всесвітнім хітом у своїй галузі.

Робочий простір Excel

Робоча область Ексель називається робочою книгою, що складається з робочих аркушів. Тобто, в одному файлі-книзі може розташовуватися одна або кілька таблиць, званих Аркушами. Кожен лист складається з безлічі осередків, що утворюють таблицю даних. Рядки нумеруються по порядку від 1 до 1048576. Стовпці називаються літерами від А до XFD. Комірки та координати в ExcelНасправді, в цих осередках може зберігатися величезна кількість інформації, набагато більше, ніж може обробити ваш комп'ютер.Кожен осередок має свої координати. Наприклад, комірка на перетині 3-го рядка і 2-го стовпця має координати B3 (див. рис.). Координати осередку завжди підсвічені на аркуші кольором, подивіться на малюнку як виглядають номер третього рядка та літера другого стовпця – вони затемнені.

До речі, ви можете розміщувати дані у довільному порядку на аркуші, програма не обмежує вас у свободі дій. А значить, можна легко створювати різні , звіти, форми, макети і вибрати оптимальне місце для .

А тепер давайте поглянемо на вікно Excel загалом і розберемося із призначенням деяких його елементів:

  • заголовок сторінкивідображає назву поточного робочого документа
  • Вибір уявлення– перемикання між
  • Стрічка- Елемент інтерфейсу, на якому розташовані кнопки команд і налаштувань. Стрічка поділена на логічні блоки вкладками. Наприклад, вкладка "Вид" допомагає налаштувати зовнішній вигляд робочого документа, "Формули" - інструменти для проведення обчислень і т.д.
  • Масштаб відображення- Назва говорить сама за себе. Вибираємо співвідношення між реальним розміром листа та його поданням на екрані.
  • Панель швидкого доступу – зона розміщення елементів, які використовуються найчастіше та відсутні на стрічці
  • Поле іменівідображає координати виділеного осередку або ім'я виділеного елемента
  • Смуги прокручування- дозволяють прокручувати лист по горизонталі та по вертикалі
  • Рядок станувідображає деякі проміжні обчислення, інформує про включення Num Lock, « Caps Lock», «Scroll Lock»
  • Рядок формулслужить для введення та відображення формули в активному осередку. Якщо у цьому рядку формула, у самій комірці ви побачите результат обчислення або повідомлення про .
  • Табличний курсорвідображає комірку, яка в даний момент активна для зміни вмісту
  • Номери рядків та імена стовпців- шкала за якою визначається адреса осередку. На схемі можна помітити, що активний осередок L17, 17 рядок шкали та елемент Lвиділено темним кольором. Ці ж координати можна побачити в Полі імені.
  • Вкладки листівдопомагають перемикатися між усіма аркушами робочої книги (а їх, до речі, може бути дуже багато)

    • Робоча область ExcelНа цьому закінчимо наш перший урок. Ми розглянули призначення програми Excelта основні (ще не всі) елементи її робочого листа. У наступному уроці ми розглянемо. Спасибі, що дочитали цю статтю до кінця, так тримати! Якщо у вас виникли питання – пишіть у коментарях, постараюся на все відповісти.

     

     
    Це цікаво: