Головна → Поради початківцям Архівна справа в росії, минуле, сучасне, майбутнє. Визначення статусу архіву, його штат

Архівна справа в росії, минуле, сучасне, майбутнє. Визначення статусу архіву, його штат

Працювати в архіві дуже складно. Тільки на початку нашого століття з'явилися машинописні матеріали, а раніше все послужні списки, всілякі офіційні папери заповнювали писарі, які дуже вигадливо малювали букви. А в документах, які зберігаються в Архіві давніх актів, просто інший алфавіт, там взагалі нічого не зрозумієш. Крім того, це величезні документіщі зі старими сторінками, до яких і доторкнутися страшно. Так що краще не намагатися вести архівний пошук самостійно, а посилати запит в архів або наймати дослідника, в цій справі досвідченого. Втім, з приватними запитами теж проблема. Архіви у нас в жалюгідному стані, багатьох документів немає, вони зникли під час війни, у архівістів немає часу на виконання генеалогічних запитів (в першу чергу вони виконують запити соціальні, потрібні, наприклад, для отримання пенсії) і якщо не смикати їх безперервно, вони часто просто відписки пишуть, добре, що у нас є представники в регіонах, а то б ми жодного замовлення не виконували. Адреси архівів є за цим посиланням: архіви РФ. Приклади листів в архіви з пошуку родичів і предків вихованцем дитбудинку, надані Тетяною Осіюк, представлені на окремій сторінці.

Навіщо існують архіви?

Перше, що треба засвоїти для успішної роботи з архівами - це те, що вони існують зовсім не для того, щоб задовольняти наші потреби. Архіви - державні установи, вони володіють, користуються і розпоряджаються частиною документів Архівного фонду Російської Федерації, постійно зберігають їх, забезпечують цілісність історично сформованих документальних комплексів, умови для їх використання, здійснюють інформаційне обслуговування органів державної влади і місцевого самоврядування, задовольняють інформаційні потреби і конституційні права громадян. Вони керуються великою кількістю законів, положень та інших нормативно-правових актів. Головний з них - Основні правила роботи державних архівів Російської Федерації, попередні були прийняті в 1983 році, зараз з'явилися нові. Але і раніше і зараз найпершим обов'язком архівістів є забезпечення схоронності документів, переданих їм для зберігання, відповідь на запити стоїть далеко не на першому місці. У кожного архіву є статут, положення про структурні підрозділи, посадові інструкції, норми часу і норми виробітку на основні види робіт і операцій. Архіви складають річні, а то і перспективні плани, де визначаються пріоритетні напрямки, види робіт, проводиться розрахунок бюджету робочого часу, передбачається резерв часу на виконання позапланових завдань. План узгоджується вищим органом управління архівною справою і затверджується директором архіву. Архів у принципі не може перебудуватися швидко - припустимо, з'явилося багато генеалогічних замовлень, логічно було б найняти нових співробітників, але зробити цього не можна, просто права такого немає.

Найбільші архіви

Архівний фонд Російської Федерації, з яким працюють всі генеалоги, великий і різноманітний. 39 млн. Одиниць зберігання сконцентровано в 14 федеральних архівах, понад 123 млн. Одиниць зберігання - в обласних і більше 30 млн. Одиниць зберігання - в муніципальних. А ще є і відомчі архіви. Багато що можна знайти і в архівах організацій, наприклад, в архівах університетів досі зберігаються (іноді і деякі) справи на студентів, які навчалися в цих університетах до революції.

Російський державний архів давніх актів (РГАДА) включає в себе документи наступних дореволюційних архівів: Московське відділення Спільного архіву Міністерства Імператорскогодвора (1869-1920); Московський архів Міністерства юстиції (МАМЮ) (1852-1920); Державний архів Російської імперії (Держархів) (1834-1918); Державне древлехранилище хартій і рукописів (1854-1882); Московський головний архів Міністерства закордонних справ (МГАМІД) (1832-1920); Московський державний архів старих справ (1782-1852); Архів Межовий канцелярії (1768-1919); Архів колишніх вотчинних справ (1768-1852); Розрядно-Сенатський архів (1763-1852); Московський архів Колегії іноземних справ (Макіді) (1724-1832).

Російський державний історичний архів (РГИА) створювався досить складним шляхом - з ленінградських відділень кількох секцій Центрального архіву Української РСР (Центрархів) і частини фондів вищих і центральних установ Російської імперії і особистого походження, що зберігалися раніше в ЦГІАМ і ЦГАДА. Фонди вищих і центральних органів державної влади і управління Російської імперії включають документи переважно з початку XIX ст. по 1917 р (крім фондів Міністерств військового, морського і закордонних справ). Одним із великих є комплекс фондів з колишнього Архіву Урядового Сенату (1711-1917). Фонд Департаменту Герольдії (1757-1917) і Колекція жалуваних грамот, дипломів та патентів на чини містять значний комплекс генеалогічної документації з відомостями про дарування дворянського звання і титулів. У цьому ж архіві - всі відомості по спадковим почесним громадянам. Цікавий комплекс фондів т. Зв. внеміністерскіх і міжвідомчих установ, в тому числі Власної е. і. в. канцелярії (1812-1917), відала крім усього іншого питаннями нагород і державної служби вищих урядовців і ін. Особистих фондів в архіві 337. Якраз цей архів, за чутками, скоро буде недоступний для дослідників, що дуже сумно, безумовно.

Державний архів РФ (ГАРФ) в основному містить документи радянського періоду, але є досить-таки велика дореволюційна частина. Це фонди III відділення власної е.и.в. канцелярії (1826-1880), Департаменту поліції Міністерства внутрішніх справ (1881-1917), Кримінального відділення I департаменту Міністерства юстиції та інших установ систем цих міністерств, Штабу Окремого корпусу жандармів, Московського і Петроградського охоронних відділень і губернських жандармських управлінь, жандармсько-поліцейських управлінь залізниць, судово-слідчих установ і органів судового нагляду у політичних справах Російської імперії, а також документи головних в'язниць і виправних будинків Росії. Є комплекс документів центральних установ Царства Польського. Є колекція речових доказів, вилучених жандармськими установами під час обшуку редакцій журналів, газет та окремих осіб, і колекції листівок, творів нелегальної друку, фотопортретів учасників громадського і революційного руху в Росії, так що якщо ваші предки були людьми з точки зору Російської імперії неблагонадійними, вам точно сюди. У 1946 сюди влилися документи Російського закордонного історичного архіву в м Празі (РЗіА), який був утворений в 1923 р і в міжвоєнний період був найбільшим сховищем документів російської еміграції, але різні частини колекцій РЗіА були розосереджені по багатьом державним архівам і музеям всього Радянського Союзу (бл. 30 сховищ). У ГАРФе залишилися особисті фонди А. І. Гучкова, А. І. Денікіна, кн. Г. Є. Львова, П. Б. Струве, Б.В. Савінкова і багатьох інших діячів російської еміграції. Ще там є матеріали Нью-Йоркського відділення фонду Вільної російської преси, Тургенєвській російської громадської бібліотеки (Париж), Комітету допомоги політичним каторжанам імені В. Н. Фігнер (Париж), російських емігрантських організацій і редакцій, польських і литовських організацій на території Росії. Багато фондів особистого походження. До- і післяреволюційні фонди установ і організацій Української РСР на Далекому Сході зберігаються в

Російському державному історичному архіві Далекого Сходу (РГИА ДВ) у Владивостоці (раніше знаходився в Томську). Російський державний військово-історичний архів (РГВІА) включає в себе документи наступних дореволюційних архівів (в дужках - роки суествованія): Військово-вчений архів Головного управління Генерального штабу (1906-1918); Військово-вчений архів Головного штабу (ВУА) (1867-1906); Московське відділення Спільного архіву Головного штабу (1865-1918); Військово-історичний і топографічний архів Головного управління Генерального штабу (1863-1867); Московське відділення архіву Інспекторського департаменту Головного штабу Його Імператорської Величності (1819-1865); Архів Військово-топографічного депо Військового міністерства (1812-1863); Власне Його Імператорської Величності Депо карт (1797-1812). Крім усього іншого в цьому архіві є 254 особистих фонду і 9 фондів документів з особового складу (294400 одиниць зберігання). Цікаві також фонди різних військово-навчальних закладів.

Російський державний військовий архів (РГВА) заснований в 1920 як Архів Червоної Армії, з 1960 в нього включені документи внутрішніх і прикордонних військ НКВС-МВС СРСР. Також там зберігаються архівні фонди та колекції іноземного походження, вивезені Радянською Армією в кінці Другої світової війни з Німеччини та Східної Європи в Москву. У складі цього комплексу є фонди окупаційних поліцейських, господарських, соціальних і культурних установ і концентраційних таборів (зокрема, Освенціма), документи єврейських організацій і установ, документи масонських лож. Якщо документи з трофейних архівів передаються в інші Рахів або власникам, в РГВА залишаються їх мікрофільми. У цьому ж архіві зберігаються документи радянських установ, що відали військовополоненими і інтернованими, які перебували у віданні Головного управління у справах військовополонених та інтернованих (ГУПВІ) МВС СРСР. Особових фондів там 88. Є колекція послужному списків, службових і обліково-послужному карток на офіцерський, сержантський, рядовий і вільнонайманий склад РККА, прикордонних і внутрішніх військ, документи особового складу військ НКВД-МВС-МДБ. Цікаві документи військових академій, військових шкіл і курсів.

Російський державний архів військово-морського флоту (РГАВМФ) включає в себе документи Архіву Морського міністерства, яке існувало в 1827-1917, а також документи військово-морського флоту до 1940 року. Особових фондів 95. Найважливіше для генеалогов - колекція послужному і формулярний списків з середини XVIII ст. до 1917; послужному списків і особистих справ командного і начальницького складу Радянського ВМФ 1917-1941. Документи військово-морських навчальних закладів представлені фондами Морського кадетського корпусу, Морського Інженерного училища, Миколаївської морської академії, гардемаринскую і різних офіцерських курсів, шкіл, училищ і класів. Військово-морська документація періоду Великої Вітчизняної війни і післявоєнного періоду зберігається в Центральному військово-морському архіві (ЦВМА) в Гатчині, що знаходиться у веденні Міністерства оборони РФ.

Російський державний архів новітньої історії (РГАНІ) зберігає документи поточних архівів структурних підрозділів ЦК КПРС: загального відділу ЦК, сектора єдиного партквитка, сектора обліку та аналізу керівних кадрів, архівного фонду загранкадров, що входили до складу оргвідділу ЦК КПРС, міжнародного відділу ЦК КПРС, Комітету партійного контролю (КПК), відомого пізніше як Центральна контрольна комісія (ЦКК), а також архівного фонду управління справами. Частина фондів досі недоступна для дослідників. Найцікавіше для генеалогов документи сектора єдиного партквитка ЦК КПРС і сектора обліку та аналізу керівних кадрів оргвідділу ЦК КПРС (ф. 90, 1973-1991), де зосереджені особисті справи партійної номенклатури, в т.ч. звітні картки на партквитки образу 1973 г. (більше 25 070 000 карток). Є там і фонди особового походження.

Російський державний архів соціально-політичної історії (РГАСПИ) зберігає в собі документи Російського центру зберігання і вивчення новітньої історії (РЦХИДНИ), Центрального партійного архіву, Архіву III (Комуністичного) Інтернаціоналу і Центру зберігання документів молодіжних організацій (ЦХДМО). Цей архів цікавий найбільше тим генеалогії, які розшукують інформацію по працівниках Комінтерну - це самий великий фонд 495 з 234 описами (138 545 од. Зб.), Який містить і особисті картки.

Центральний архів Міністерства оборони Російської Федерації

то найбільший архів нашої країни. Він зберігає документи російської (до 1992 року - радянської) армії з 1941 року по теперішній час. Крім того, в ЦА МО протягом 75 років зберігаються документи Архівного фонду РФ, які потім передаються державі.

У ЦА МО РФ - близько 17 млн. Справ головних штабів видів Збройних Сил (крім Військово-Морського Флоту), штабів родів військ (крім Ракетних військ стратегічного призначення і Космічних військ), а також головних і центральних управлінь Міністерства оборони Російської Федерації (Народного комісаріату оборони, Міністерства Збройних Сил, Військового міністерства, Міністерства оборони СРСР). Крім того, Центральний архів зберігає документи польових управлінь загальновійськових фронтів, фронтів ППО, військових округів, округів ППО, груп військ і армій, а також з'єднань, військових частин і установ, організаційно входять до їх складу.

Головне багатство ЦА МО - документи періоду Великої Вітчизняної війни 1941-1945 років (близько 9 млн. Справ). Крім того, в ЦА МО РФ зберігаються документи:

політичних органів, партійних і комсомольських організацій Радянської Армії і Військово-Морського Флоту за 1941-1991 роки;
військових трибуналів і військових прокуратур Народного комісаріату внутрішніх справ СРСР і Міністерства внутрішніх справ СРСР за 1941-1953 роки;
військово-будівельних частин і установ Міністерства оборони та інших центральних органів виконавчої влади;
з'єднань, військових частин і організацій Залізничних військ;
профспілкових та інших громадських організацій Збройних Сил.
Центральний архів МО РФ відіграє значну роль у вирішенні соціально-правових питань, а також веде інтенсивну роботу з прийому документів від військ, розробці військового архівознавства та використання документів.

На основі інформації, що зберігається в ЦА МО, видані військово-історичні праці, енциклопедії і Всеросійська Книга пам'яті, написані біографічні нариси, історії військових частин, мемуари та багато іншого.

Про що і як можна попросити архів

Запити, що надходять в архіви, підрозділяються на тематичні, генеалогічні і запити соціально-правового характеру. Тематичний запит - запит про надання інформації з певної проблеми, теми, події або факту. Різновидом тематичного запиту є біографічний запит, за яким встановлюються відомості, необхідні для вивчення життя конкретної особи, уточнюються факти його біографії. Генеалогічний запит - запит, що виражає потреба в документної інформації, яка встановлює спорідненість, родинні зв'язки двох або більше осіб, історію сім'ї, роду. Запит соціально-правового характеру - запит конкретної особи або організації, пов'язаний із забезпеченням прав і законних інтересів громадян. Архів зобов'язаний відповідати не на всі запити, а тільки на такі, при написанні яких виконані певні правила. Запит повинен містити:

відомості про те, хто його написав - назва організації або прізвище ім'я та по батькові громадянина,
поштову адресу, щоб можна було відповісти на ваш запит поштою,
тему - тобто має бути чітко сформульовано, що саме ви хочете дізнатися, просто переказувати історію своєї сім'ї і висловлювати бажання, що ви хотіли б дізнатися що-небудь ще, марно, потрібен конкретний питання,
хронологічні рамки запитуваної інформації - просити знайти всіх носіїв вашого прізвища у всіх документах архіву безглуздо, але попросити зробити це за певним регіоном і хронологічним періоду цілком допустимо.

На запити, в яких ці умови не дотримані, архіви, швидше за все, просто не дадуть. На інші запити відповісти вони зобов'язані, але іноді трапляються і дивні випадки - один архів, наприклад, не міг відповідати на запити, тому що внаслідок важкого матеріального становища не мав конвертів (це абсолютно реальний випадок). Часто має сенс зателефонувати в архів і дізнатися, чи отримано ваш запит, а потім телефонувати ще неодноразово, щоб дізнаватися, як справи. Архівісти мене за такий рада не похвалять, але це дійсно допомагає. Запит пишеться на ім'я директора архіву. Суворої форми запиту немає, головне, щоб все було написано зрозуміло. Не треба поспішати і просити скласти вам родовід, рухайтеся поступово. Лист пишете таке:

Директору архіву такого-то Адреса Від (ваше ПІБ та адреса) Заява

Я, (ПІБ), (якщо ви припускаєте, що вам можуть бути надані пільги, напишіть це відразу, тобто ветеран війни, багатодітна мати, персональний пенсіонер і т.п.) прошу допомогти мені в генеалогічному пошуку (якщо ви вважаєте, що це може розглядатися як тематичний запит або запит соціально-правового характеру, напишіть про це тут, для цього потрібно вказати причину пошуку, наприклад, в зв'язку з питанням про спадщину). Мій (ступінь споріднення) (ПІБ), (такого-то) віросповідання, народився в такому-то населеному пункті такого-то числа такого-то року, що зазначено в (такому-то документі, припустимо, в свідоцтві про шлюб). Прошу, використовуючи наявні в вашому архіві метричні книги або інші фонди, повідомити мені відомості про його батьків і надіслати копії наявних документів. Оплату гарантую (цей пункт можете опустити, деякі архіви виконують частину запитів безкоштовно).

З повагою ПІБ Дата.

Якщо ви не знаєте точно, коли ваш предок народився, можете бути менш конкретні, тоді треба написати: «за сімейними переказами народився в такому-то населеному пункті приблизно в такому-то році» та, відповідно, в заяві попросіть уточнити дату народження. Якщо ваш предок жив не в селі, а в місті, особливо у великому, де було багато церковних парафій, бажано знати його адресу (тоді, швидше за все, він був прихожанином найближчого до місця проживання приходу). Може бути, архів і погодиться переглянути відомості про всі парафіях, але коштувати це буде дуже дорого. Коли вам надішлють інформацію, пишіть наступний запит, для подальшого предка. Від директора архіву запити направляються на виконання до відповідного підрозділу або безпосередньо виконавцю. Якщо надійшов непрофільний запит (наприклад, ви переплутали Великий і Нижній Новгород і відправили лист не туди), архів направляє його в потрібний архів або пише у відповіді, що ви помилилися, пояснюючи, куди потрібно звернутися. Реакція на непрофільний запит згідно із законом не має бути більше 5 днів з моменту надходження запиту в архів. Запити організацій і громадян розглядаються керівництвом архіву, направляються на виконання до відповідного підрозділу або безпосередньо виконавцю, і повинні виконуватися за всіма, що зберігаються в архіві документів і друкованих видань, що належать до предмета запиту. При надходженні непрофільного запиту архів направляє його за місцем зберігання запитуваних документів або дає організаціям і громадянам відповідні рекомендації. Архів проводить роботу по виконанню тематичних запитів користувачів в порядку надання платних послуг (в тому числі на основі договору) або безоплатно. Терміни та вартість робіт по виконанню запитів користувачів узгоджуються з ними - зверніть увагу на цей пункт, вам повинні заздалегідь сказати про те, скільки вам доведеться заплатити. При необхідності проведення пошуку по значному комплексу документів і організації їх копіювання архів письмово повідомляє користувачеві про проміжні результати роботи

Що архіви зроблять для вас безкоштовно

Частина запитів архіви зобов'язані виконувати безкоштовно. Архів не може стягувати плату за виконання соціально-правових запитів громадян. Це включає в себе запити про:

підтвердженні трудового стажу і розмірів заробітної плати,
проходження служби в збройних силах, участь у партизанському русі, миротворчих акціях, ліквідації наслідків надзвичайних подій,
обрання на виборні посади, нагородження державними нагородами, присвоєння почесних звань,
знаходженні на лікуванні,
здобутті освіти;
особах, які постраждали від масових репресій (розкуркулених, насильно переселених, позбавлених виборчих прав і ін.);
перебування в німецьких концтаборах і насильницьке вивезення з окупованих територій до Німеччини та інших країн;
реабілітації.

Втім, плату можуть стягувати і по соціально правовим запитам: за термінове виконання запитів (протягом 1-5 днів з моменту звернення) на прохання і за згодою заявника; видачу дубліката або переоформлення архівної довідки замість втраченої або зіпсованої з вини заявника (крім нещасних випадків, зареєстрованих документально); виготовлення декількох екземплярів архівної довідки на прохання заявника; виконання запитів про трудовий стаж та заробітну плату за період понад 5 років (60 міс. підряд); запитів про майнові права. Термін виконання запитів соціально-правового характеру за документами архіву не повинен перевищувати 30 днів з моменту реєстрації запиту. З дозволу керівництва архіву цей термін може бути при необхідності продовжений, але не більше ніж на 30 днів з обов'язковим повідомленням про це заявника. Термін виконання запитів по науково-довідкового апарату архіву (каталогам, баз даних та ін.) - не більше 15 днів з моменту реєстрації запиту. Пересилання непрофільних запитів за належністю в інші архіви чи організації, а також інформування про це заявника повинні бути здійснені в 5-денний термін з моменту надходження запиту в архів. Також не можна стягувати плату за обслуговування в читальному залі архіву (за винятком послуг, не передбачених Правилами роботи користувачів в читальних залах державних архівів Російської Федерації). Архів може визначати категорії юридичних і фізичних осіб (пенсіонери, інваліди, дитячі будинки та ін.), Для яких роботи і послуги здійснюються безкоштовно або на пільгових умовах.

Що архіви роблять за гроші

Номенклатуру платних робіт і послуг, які виконуються архівами, встановлює Федеральна архівна служба Росії. Архів на цій основі може розробляти більш детальний перелік, який стверджує директор. Види і обсяги платних робіт і послуг включаються до плану. Для їх виконання в архіві можна створювати спеціальні структурні підрозділи, тимчасові трудові колективи, але запланувати це все одно потрібно заздалегідь, відразу, раптом, зробити це неможливо. Архів встановлює ціни на виконувані платні роботи та послуги, виходячи з їх виробничої собівартості і рентабельності, з урахуванням діючих податків. У різних архівах ці ціни відрізняються досить суттєво. Ціна може встановлюватися і за погодженням із споживачем, так що за законом маєте право торгуватися. Ціни на платні роботи та послуги стверджує директор архіву. Архіви виконують генеалогічні запити, що надходять від громадян, генеалогічних товариств та інших організацій в порядку виконання платних послуг або відповідно до договорів, укладених з ними. Генеалогічні запити можуть виконуватися як щодо заявників, так і третіх осіб в установленому порядку. Інформація заявнику видається у формі родовідного древа, генеалогічної розпису, генеалогічної таблиці або архівних довідок, виписок або копій документів, що встановлюють родинні зв'язки. Не варто намагатися найняти працівника архіву для проведення генеалогічного дослідження в приватному порядку, не домовившись з директором архіву. Вони не можуть просто взяти документ і вивчати його. Видача документів працівникам архіву оформляється замовленнями (вимогами) і реєструється в книзі видачі документів зі сховища в робочі приміщення, в якій розписується отримав документи працівник. Ці вимоги візує керівник, і тільки після цього вони виконуються. Тобто, в принципі, ви можете попросити директора архіву порекомендувати вам кого-небудь для виконання якихось додаткових робіт і іноді директор рекомендує співробітника і він дійсно знаходить те, що звичайним порядком чи не знаходиться за додаткову плату, тільки пам'ятайте, домовлятися потрібно саме з директором. На виконання кожного офіційного замовлення відводиться певний час, заробітна плата працівника не залежить від того, наскільки добре він виконає ваше замовлення і чи знайде те, що вам потрібно, однак, не зреагувавши на запит в строк, він може постраждати. Тому, якщо в своєму запиті ви неправильно вкажете, наприклад, найменування населеного пункту, досить імовірно, що вам повідомлять, що такого селища не існує в природі і на цьому все закінчиться. Тому запити треба писати якомога точніше. Ціни в кожному архіві свої. Ось, наприклад, конкретні приклади по роботі з різними архівами, зачерпнути на форумі сайту ВГД. Навесні 2003 року Орловський архів у відповідь на запит, зроблений по пошті, за п'ять аркушів (А 4, шрифт 14) докладної хронології шести поколінь предків (більше не відкопали) + додаток: родовідне древо на 1 аркуші взяв 1500 руб. Спочатку 230 рублів, щоб почали шукати, а коли знайшли, запросив інші. Зробили все це менше ніж за місяць. Архів Курської області у відповідь на запит написав (через 4 місяці), що попередня вартість робіт 4 500 руб., Незважаючи на те, що в запиті були вказані всі номери за описом потрібних документів. У відповідь на інший запит в Курськом архіві попросили заплатити аванс 300 р., Потім шукали місяці 3, і попросили доплатити 1000 руб. При цьому пояснили, що в Курську дуже багато соціальних запитів і запропонували приїхати шукати самостійно. Латвійський архів просить 50 доларів авансу і виконує запит офіційно протягом півроку. а неофіційно - протягом року. Відповідь - конспективного виду довідка, після прочитання якої питань виникає ще більше, а задоволення це коштує в кілька разів дорожче, ніж 50 доларів. Литовський державний історичний архів виконує запити (записи в метричних книгах) безкоштовно і за кілька днів, якщо перепсіиваться ним по електронній пошті. Білоруські архіви просять 30 доларів авансу, при цьому за переклад таких грошей з Росії в Білорусь беруть 20 доларів комісійних. Іноді відбуваються чудеса. Одна з відвідувачок форуму відправила повідомлення електронною поштою на адресу Управління у справах архівів в Смоленській області, вони відповіли, що із задоволенням допоможуть після того, як вона переведе гроші - 300 рублів за кожен запит. За два дні до відправлення цього електронного запиту, звичайною поштою вона відправила запит в сам облгосархів р Смоленська, а поки ламала голову - як з України перевести гроші в Росію, з архіву прийшов короткий і чіткий відповідь, зайняло це 3 тижні і ні копійки з неї за це не взяли. Трапляються такі сумні ситуації, коли ви написали запит в архів, або попрацювали в архіві самі, ревизские казки є, метричні книги є, навіть відомості про сповіді є, а ваших предків там не виявляється. І ви вже починаєте думати, що ваші предки в анкетах говорили неправду, а насправді вони графи і князі, приховала своє походження, або взагалі якісь шпигуни. Ці припущення (для цього випадку) вкрай малоймовірні. Як майстер по ремонту комп'ютерів в першу чергу перевіряє, чи всі дроти підключені, для генеалога є таке ж очевидне і часто дає відмінний результат дію. Ви могли переплутати населений пункт. Села і села не тільки зі схожими, але навіть і з однаковими назвами були не тільки в різних губерніях, а й в одній. Ось навіть і зараз. Наприклад, населений пункт Роздольне зараз розташований як мінімум в таких місцях: Алтайський край, Родинский район; Амурська область, Мазановский район; Амурська область, Тамбовський район; Волгоградська область, Миколаївський район; Краснодарський край, Кущевський район; Красноярський край, Большемуртінском район; Новосибірська область, Новосибірський район; Омська область, Павлоградський район; Приморський край, Надеждинський район; Рязанська область, Михайлівський район; Саратовська область, Краснопартизанський район; Саратовська область, Лисогірський район; Сахалінська область, Корсаковский район; Свердловська область, Камишловскій район; Північна Осетія-Аланія, Моздокскій район; Ставропольський край, Новоолександрівський район. А якщо заглибитися в історію, Роздольне ще більше виявиться, впевнена. Тобто, зайшовши в тупик, що не рвіть на собі волосся, а вирушайте в бібліотеку займатися історико-географічскімі дослідженнями, а попередньо точно згадайте, чому ви взагалі були так твердо впевнені, що вас цікавить саме цей населений пункт, які можуть бути варіанти?

Що зберігається в архівах

Всі документи в архіві повинні бути враховані, і вони дійсно враховані, тільки деякі не докладно. Основні одиниці обліку - архівний фонд, архівна колекція і одиниця зберігання. Архівний фонд може складатися з документів, що утворилися в діяльності однієї юридичної особи; окремої особи, сім'ї, роду; або бути об'єднаним, тобто утворитися в процесі діяльності двох або більше юридичних, фізичних осіб, що мали між собою історично і / або логічно обумовлені зв'язку. Архівної колекцією називається сукупність окремих документів різного походження, об'єднаних за одним або кількома ознаками (тематичною, номінальному, об'єктному, авторському, хронологічним та іншим). Історично сформовані архівні колекції, що надійшли з інших архівів, від громадських об'єднань та організацій, фізичних осіб, розформуванню не підлягають. Одиниця зберігання документів на паперовій основі - справа - сукупність документів, окремий документ, укладені в відокремлену обкладинку, папку. Одиниця зберігання кінодокументів - фізично відокремлений рулон кіноплівки або магнітної стрічки із записом образотворчої і / або звукової інформації. Документи особового походження, що пройшли тільки первинну обробку, враховуються, як правило, за документами або листам. Необроблені документи (розсип) обліковуються з розрахунку 150 аркушів в одній умовній одиниці зберігання. Навіть якщо в розсипи зберігаються дуже потрібні вам документи, вам їх не дають - користувачам дають тільки прошиті і пронумеровані одиниці зберігання. Схема систематизації одиниць зберігання закріплюється описом (описами). Усередині кожного розділу зразковою схеми одиниці зберігання групуються за хронологією, алфавітом, темі, видам документів, жанрами твори в залежності від їх обсягу та зручності користування. У сімейних фондах на перше місце виносяться документи основного фондообразователя, потім документи членів сім'ї в порядку ступеня споріднення. У пологових фондах документи розташовуються в порядку генеалогічної послідовності, причому документи, що відносяться до всього роду (генеалогічні таблиці, майново-господарські документи) поміщаються на початку. Описи створюються в трьох примірниках, треті екземпляри описів розміщуються в читальному залі. Саме з них починається робота в архіві - ви повинні за описами точно визначити, що хочете подивитися, і замовити цей документ. У багатьох архівах описи перебувають у вільному доступі, а ось в Воронезькому, наприклад, архіві їх теж треба замовляти. Допомогти розібратися в тому, що є в архівах можуть архівні довідники - по ним ви, по крайней мере, зрозумієте яку опис замовити і що в ній шукати. Путівник - архівний довідник, що містить відомості про документи і / або фондах архіву (архівів) в систематизованому вигляді і призначений для ознайомлення з їх складом і змістом. Це може бути путівник по фондам; тематичний путівник по фондах; короткий довідник по фондам, путівник по архіву, путівник по кінофотофонодокументи архіву. Туди включаються не всі фонди, справи і документи, проводиться відбір. Каталог - межфондовий архівний довідник, в якому інформація про зміст документів архіву згрупована з предметів (тем, галузям), розташованим у відповідності до прийнятої для даного каталогу схемою класифікації документної інформації. Покажчик - архівний довідник, являє собою перелік назв (найменувань) предметів, що згадуються в архівних документах, із зазначенням їх пошукових даних. Огляд - архівний довідник, що включає систематизовані відомості про склад і зміст окремих комплексів документів, доповнені їх источниковедческим аналізом. Видами огляду є огляд фонду і тематичний огляд. Тематичний огляд може бути архівними (внутріархівним) і міжархівних. Таким чином на основі опису або архівних довідників різного роду ви можете написати в архів не тільки що ви хочете дізнатися, але і за якими саме документами ви хочете це дізнатися, це істотно підвищить ймовірність влаштовує вас відповіді.

Який можна отримати відповідь

При відсутності в архіві документів, необхідних для виконання запиту, на бланку архіву складається відповідь з викладенням причин відсутності документів, що містять запитувані відомості, і даються необхідні рекомендації. Якщо документи були наявні, в результаті проведених робіт архів направляє користувачам: інформаційні листи, тематичні переліки та добірки копій документів, архівні довідки та виписки. До тематичних переліків і добірками копій документів додаються супровідні листи, підписані керівництвом архіву. Вид інформаційного документа, подготовляемого архівом за запитом користувача, узгоджується з ним, якщо про це не вказано в запиті. Архівна довідка - офіційний документ архіву, що має юридичну силу і містить документную інформацію про предмет запиту із зазначенням пошукових даних документів, на підставі яких вона складена Виклад тексту в довідці дається в хронологічній послідовності подій із зазначенням видів документів і їх дат. У довідці допускається цитування документів. Найменування організації, де працював або вчився громадянин, в тексті довідки при першій згадці наводиться повністю, при повторних згадках допускається застосування офіційних скорочень. Розбіжність окремих даних документів архіву з відомостями, викладеними в запиті, не є перешкодою для включення їх в довідку за умови, якщо збіг всіх інших відомостей не викликає сумнівів у тотожності особи або фактів, про які йдеться в документах. У довідці ці дані відтворюються так, як вони викладені в документах архіву, а розбіжності, розбіжності і неточні назви, відсутність імені, по батькові, ініціалів, або наявність одного з них обумовлюються в тексті довідки у дужках ( "Так в документі", "Так в тексті оригіналу "). Відомості про роботу, навчання в кількох організаціях, навчальних закладах включаються в одну довідку. У випадках, якщо відомості не вміщаються на одному аркуші, включаючи його зворотний бік, довідка триває на другому та наступних аркушах. В примітках по тексту архівної довідки, виписки або машинописного копії документа обумовлюються нерозбірливо написані, виправлені автором, що не піддаються прочитанню внаслідок пошкодження документа місця тексту оригіналу ( "Так в тексті оригіналу", "В тексті нерозбірливо"). У тексті архівної довідки не допускаються коментарі, власні висновки виконавця за змістом документів, на підставі яких складено довідку. В кінці довідки наводяться пошукові дані документів, що стали підставою для її складання (номери фондів, описів, справ і аркушів документів), вид науково-довідкового апарату. Можливо включення пошукових даних документа в текст довідки після викладу кожного факту або події. У довідці, призначеної для направлення за кордон, пошукові дані документів не вказуються. У разі необхідності додаткові відомості наводяться в супровідному листі архіву. Всі листи довідки повинні бути скріплені і на місці скріплення завірені печаткою архіву. Архівна довідка, призначена для використання на території Російської Федерації, підписується керівництвом архіву, виконавцем та засвідчується печаткою архіву. Архівна довідка, призначена для спрямування за кордон, підписується керівництвом архіву та засвідчується печаткою із зображенням державного герба Російської Федерації. До архівній довідці можуть додаватися копії документів або виписки з них, що підтверджують відомості, викладені в архівній довідці. Архівні довідки, що направляються в держави, які підписали Гаазьку конвенцію 1961 р відповідно до якої не потрібно консульська легалізація офіційних документів, завіряються проставленням спеціального штампу - "апостиля". На довідках, складених архівом, апостиль проставляється керівництвом вищестоящого органу управління архівною справою. Архів видає архівні довідки, архівні виписки і архівні копії під розписку при пред'явленні паспорта або іншого засвідчує документа, довіреним особам - при пред'явленні доручення, оформленої в установленому порядку. Одержувач архівної довідки розписується на копії довідки, архівної виписки або на звороті супровідного листа до копії документа, вказуючи дату їх отримання. Завірена апостилем архівна довідка, архівна виписка або архівна копія, призначена для спрямування за кордон, видається при пред'явленні квитанції про сплату державного мита. Архівна копія - офіційний документ архіву, дослівно відтворює машинописним, фотографічним, електрографічним або іншим способом, в тому числі переданий по інших інформаційних каналів, текст документа, із зазначенням його пошукових даних. При виготовленні ксеро- і фотокопій архівних документів бланк архіву не використовується. На звороті кожного аркуша копії документів проставляються пошукові дані документа. Всі листи копії документа повинні бути скріплені і на місці скріплення завірені печаткою архіву і підписом виконавця. Копії документів, призначені для направлення за кордон, завіряються печаткою із зображенням державного герба Російської Федерації і підписом керівництва архіву. Не проводиться копіювання документів, що знаходяться в поганому фізичному стані, а також у випадках, коли при копіюванні може бути завдано шкоди їхньому фізичного збереження. Питання про копіювання унікальних документів, а також документів і справ, що вимагають розшивки або реставрації, вирішується керівництвом архіву в кожному конкретному випадку. Копіювання документів обмеженого доступу проводиться в порядку, передбаченому відповідними законодавчими актами і нормативними документами . При копіюванні документів недержавної частини Архівного фонду Російської Федерації, а також документів особових фондів враховуються обмеження, встановлені фондоутворювачами або їх правонаступниками (спадкоємцями) при передачі документів до архіву на постійне або депозитарне зберігання. Копіювання документів, що становлять об'єкти авторського права, здійснюється з урахуванням норм Закону Російської Федерації "Про авторське право і суміжні права". Обсяги копіювання документів, неопублікованих описів, каталогів, інших архівних довідників, а також баз і банків даних по замовленнях користувачів встановлюються керівництвом архіву в кожному конкретному випадку. На копіях, виготовлених на замовлення користувачів, архівом вказуються пошукові дані документів. Копії документів видаються замовникам або їх довіреним особам, і можуть бути вислані за вказаними адресами. Вивіз копій документів на різних носіях за межі Російської Федерації здійснюється в порядку, встановленому Міністерством культури Російської Федерації Архівна виписка - офіційний документ архіву, дослівно відтворює частину тексту документа, що відноситься до певного факту, події, особі, із зазначенням пошукових даних документа. В архівній виписці назва документа, його номер і дата відтворюються повністю. Витягами з тексту документів повинні бути вичерпані всі наявні дані за запитом, причому зв'язність змісту і точний зміст кожного вилучення не повинні порушуватися. Початок і кінець кожного витягу, а також пропуски в тексті документа окремих слів позначаються трьома крапками. В примітках до тексту архівної виписки робляться відповідні застереження про частинах тексту оригіналу документа, нерозбірливо написаних, виправлених автором, що не піддаються прочитанню внаслідок пошкодження документа і т.д. Окремі слова і вирази оригіналу, що викликають сумніви в їх точності, можуть обумовлюватися словами "Так в тексті оригіналу", "Так в документі". При необхідності вказуються зовнішні особливості оригіналу: писальний матеріал, формат паперу, наявність мініатюр, печаток, водяних знаків і ін. Після тексту архівної виписки вказуються пошукові дані. Ідентичність виданих за запитами архівних виписок і машинописних копій документів засвідчується підписом виконавця та печаткою архіву. Інформаційний лист - лист, що містить інформацію про наявні в архіві документах з визначеної проблеми, теми. Тематичний перелік документів - систематизований короткий або анотований перелік заголовків документів, одиниць зберігання, одиниць обліку з певної теми (питання) із зазначенням їх дат і пошукових даних. Тематична добірка копій документів - систематизований комплект копій документів або їх частин (фрагментів) з певної теми (питання). Тематична добірка повинна мати титульний аркуш, перелік документів і при необхідності історичну довідку по темі запиту. Тематичний огляд документів. Справжні особисті документи можуть вилучатися з справ і видаватися їх власникам, родичам або довіреним особам за їх письмовими заявами з дозволу керівництва архіву. Видача справжніх документів про акти громадянського стану (народження, смерті, реєстрації шлюбу та ін.) Проводиться за погодженням з органами РАГСу. Реабілітовані особи, які проходили в якості обвинувачених (підсудних, засуджених) або їх родичі, а також особи, щодо яких здійснювалися фільтраційно-перевірочні заходи, або їхні родичі мають право на отримання оригіналів збереглися в справах документів творчого характеру, в тому числі рукописів, фотографій , листів та інших особистих документів. З документів, що вилучаються, справ, як правило, робляться копії долучаються до справ, фондам. Вилучення справжніх особистих документів, а також їх заміна на копії відбивається в листах-засвідчувач справ, в описах. Видача справжніх особистих документів оформляється розпискою заявника, актом про вилучення із справ оригіналів документів, які разом з документами, на підставі яких зроблені вилучення, включаються в справу фонду. Зміни обсягу фондів при видачі справжніх справ без заміни їх копіями враховуються в установленому порядку. Не підлягають вилученню з архівних справ знаходяться в них паспорти, військові квитки, службові посвідчення.

Справжні особисті документи можуть бути вислані громадянам цінними листами.

Що можна і чого не можна

Архів надає для користування всім юридичним та фізичним особам відкриті документи Архівного фонду Російської Федерації і довідники до них, а вам належить читати їх від початку до кінця, а зовсім не до середини, якесь твердження можна проілюструвати повчальною історією. Це історія про моїх предків по батьківській лінії. Відомості про дідуся по батьківській лінії були отримані з Подільського архіву, там було зазначено, що народився він в Москві і те, що родом він з селян певного сільця Володимирській губернії. Його батько виявився в довіднику "Вся Москва", відповідно рік народження його був невідомий, тільки прізвище, ім'я по батькові та місце народження (з анкети сина). А ось далі вже вийшла вилка. Селяни в цьому сільці прізвищ не мали. Там виявилося двоє людей з таким ім'ям відповідного віку і батьки у них носили однакові імена. Я не темно, я просто так тоді засмутилася, що забула їх імена. Припустимо, Микола Іванович. Виявилося два Миколи відповідного віку, обидва сини Іванов. Тобто несумлінний дослідник, знайшовши першого Миколи, міг вирішити, що знайшов шукане і продовжити цю родовід до 17 століття, а зовсім не виключено, що моїми предками були інші Микола та Іван. Звідси мораль. Працюючи в архіві, дочитувати метричну книгу або ревизскую казку на вашу населеному пункту до самого кінця. Приємно, звичайно, вважати, що знайшов своїх предків, але повна впевненість приємніше. Архів не має права обмежувати або визначати користувачам умови використання документної інформації, отриманої ними в результаті самостійного пошуку або наданої йому в порядку надання платних послуг, крім випадків, передбачених законодавством Російської Федерації або обумовлених в договорах з інформаційного обслуговування. Архів обмежує доступ користувачів до документів, що містять інформацію про факти, події і обставини приватного життя конкретної особи, а то й минув термін в 75 років з моменту створення таких документів. До таких документів і справ відносяться: особисті, персональні, слідчі, судові справи, документи кадрових служб, персоніфіковані матеріали переписів, соціологічних та інших обстежень, медична документація, особисте листування. Обмеження на доступ до документів, що містять інформацію про приватне життя громадян, встановлюються при наборі персональних даних, в сукупності дозволяють ідентифікувати особу. Обмеження на доступ до відомостей про приватне життя раніше 75-річного терміну знімаються в разі наявності письмової нотаріально завіреного розпорядження суб'єкта персональних даних або його спадкоємця третій особі на ознайомлення з ними. Суб'єкт персональних даних для відомостей про його приватного життя може встановити режим загальнодоступної інформації, поінформувавши про це керівництво архіву. Документи, що містять персональні дані (прізвище, ім'я, по батькові, рік і місце народження (смерті), адреса місця проживання, службові посади, відомості про професію та інші відомості, представлені особою в установленому порядку) архів може видавати за умови дотримання користувачем прав особистості на недоторканність приватного життя. Дозволяється за запитами організацій видавати довідки, що містять інформацію про службову і громадської діяльності громадян, для використання їх у вищевказаних цілях. Забороняється без згоди усиновителів, а в разі їх смерті, без згоди органів опіки та піклування видавати громадянам документи, що містять відомості про усиновлення; архів також має право відмовити до закінчення 75-річного терміну з моменту створення документів у видачі витягів з книг реєстрації актів цивільного стану, рішень судів, органів виконавчої влади та освіти, з яких було б видно, що усиновителі не є кровними батьками усиновленого. У виняткових випадках архів знайомить зацікавлених осіб з записами актових книг з дозволу керівника органу реєстрації актів цивільного стану або органу виконавчої влади суб'єкта Російської Федерації. Архів висилає за запитами органів реєстрації актів цивільного стану, опіки, піклування, правоохоронних органів, нотаріату, а також судів та органів юстиції копії записів актів громадянського стану. На вимогу громадянина йому надаються для ознайомлення всі документи, що стосуються його, а також можуть бути виготовлені їх копії на неприбутковій основі. Обмеження на доступ громадянина до інформації про нього можливі лише у випадках, передбачених законодавством Російської Федерації. Реабілітованим особам або в разі їх смерті - родичам і спадкоємцям у встановленому порядку забезпечується право на ознайомлення в повному обсязі з матеріалами припинених кримінальних, фільтраційно-перевірочних та адміністративних справ, а також отримання копій документів, за винятком відомостей про третіх осіб без їх згоди. Не допускається внесення змін до наявні на зберіганні в архіві документи в разі виявлення особою недостовірних відомостей про нього. У таких випадках до документів з ініціативи особи або правоохоронних органів можуть бути долучені довідки, уточнюючі відомості про особу, довідки про реабілітацію та інші документи, що оформляється актом про поділ, об'єднання справ, включенні в справу нових документів і відбивається в листі-засвідчувач справи і відповідній графі опису.

особливі випадки

Чи не стягують плату за надання інформації за документами, копій документів органам державної влади та місцевого самоврядування для використання їх в службових цілях в обсязі до 100 аркушів (за винятком витрат на копіювання документів і поштові відправлення), але я не уявляю, як можна уявити так генеалогічний запит. Відповідно до нового закону архів зобов'язаний укласти договір зі споживачем у разі комерційного використання споживачем зберігаються в архіві документів і / або довідників до них. Для цього архів виробляє економічне обґрунтування договору, розраховує передбачувані витрати і очікуваний ефект. Проекти договорів архіву із зарубіжними споживачами і з російськими організаціями, що діють спільно із зарубіжними споживачами або по їх дорученням, а також договору, що носять комерційний характер, підлягають обов'язковому погодженню з вищестоящим органом управління архівною справою. Генеалогічні дослідження - не той випадок, але якщо ви зібралися випустити книгу або диск з копіями архівних документів і продавати її, краще архів про це попередити і укласти відповідний договір. Науково-дослідну і методичну роботу в архіві організовує директор або його заступник. Види її, які, в принципі можуть бути пов'язані з генеалогією - проведення наукових досліджень, підготовка наукових доповідей, статей, аналітичних оглядів, збірників документів, довідників, баз даних; розробка методичних документів; методичні консультації. Ці роботи можуть проводитися в рамках різноманітних планів і програм, в які генеалогічні дослідження потраплять навряд чи, а також в ініціативному порядку на основі безоплатних фінансових субсидій (грантів) з дотриманням умов, передбачених грантодавцями. Право власності на інформаційні продукти, створені архівом на договірних засадах з співвиконавцем або замовником, визначається умовами договору. Тобто, в принципі, якщо ви фантастично багаті (або зібрали багато однодумців) і вам хочеться, щоб архів перевів в цифрову форму всі документи, що містять генеалогічну інформацію, по району, де жили ваші предки, ви можете запропонувати архіву грант з тим, щоб і у нього, і у вас залишилася отримана таким чином база даних. Але оскільки все планується заздалегідь, швидко домовитися про це не вдасться - такі діяння повинні бути включені в план і узгоджені з вищестоящими організаціями. Дуже раджу зателефонувати в архів (вже після відправки запиту) і поцікавитися, чи не надсилав чи хто-небудь запит по вашій прізвища - не виключено. що так ви знайдете далеких родичів, які вже багато досліджували.

Якщо документів немає

Велика Вітчизняна війна завдала вітчизняним архівів непоправної шкоди. Постановою ЦК ВКП (б) і Раднаркому СРСР від 24 червня 1941 року був утворений Рада з евакуації. 27 червня 1941 ЦК ВКП (б) і РНК СРСР прийняли постанову Про порядок вивезення і розміщення людських контингентів і цінного майна (воно було опубліковано в Изв. ЦК КПРС. 1990, № 6, с. 208-213). 29 червня 1941 року о регіони надіслали директиву Раднаркому СРСР і ЦК ВКП (б), яка вимагала у разі вимушеного відходу частин Червоної Армії евакуації матеріальних цінностей, а при неможливості евакуації - знищення їх. При наркоматах і відомствах були створені бюро і комітети по евакуації. На місцях евакуаційними роботами керували партійні і радянські органи. До цієї діяльності залучили і органи НКВС. Було очевидно, що евакуювати весь перелік матеріальних ресурсів не вистачить ні часу, ні транспорту. Тому, в тил, в першу чергу, вивозили найцінніше майно, до переліку якого входили і архівні матеріали. Проте, евакуація архівів проходила з великими труднощами. Не вистачало транспорту. Фашисти рухалися дуже швидко. Ще й не захоплені території страждали від нальотів авіації. Питання про передачу і прийом евакуйованих документів в пунктах призначення, в ряді випадків, не був узгоджений з місцевою владою, і в результаті несвоєчасно виділялися місця для їх тимчасового зберігання. Ще в липні 1940 року, в Німеччині були створені спеціальні організації для вилучення та вивезення культурних цінностей з окупованих територій. Відповідним чином вони і називалися: «Спадщина предків», «Архіви», «Музика», «Образотворче мистецтво», «Наука» і т.д. Приклади тільки по деяких архівів. Смоленські архівісти встигли евакуювати лише невелику частину архіву та покажчики фондів. Тільки з січня по травень 1943 року через Смоленська було вивезено чотири залізничні вагони архівних документів, відібраних співробітниками регіонального відділення штабу Розенберга. Частина документів, вивезених із Смоленська під час окупації, осіла, врешті-решт, в Національному архіві у Вашингтоні. Документи на перевезення оформляється не описами документів, а в погонних метрах, так що. Що точно вивезено, невідомо. Зараз в Державному архіві Смоленської області знаходиться близько 1 млн. 90 тис. Справ. З них понад 740 тис. Зберігається в непристосованому і аварійній будівлі. У Києві до початку Великої Вітчизняної війни в обласному архіві значилося понад 5,5 тисячі фондів, близько 300 з них вдалося евакуювати. Ще за два дні до вступу німців до Києва двома запальними бомбами було підпалено сховище документів в Феодосіївської церкви на Печерську. Пожежа знищила 10 тонн документів. Під час окупації, за особистою вказівкою керівника архівів, бібліотек і музеїв рейхскомісаріату України доктора Вінтера, в Німеччину вивезли близько 2000 справ з документами, що стосуються введення Магдебурзького права, німців-колоністів, подій Першої світової війни, перебування німців в Україні в 1918 році. А в 1942 році гітлерівці вирішили очистити від документів сховища в Воскресенської, Всіхсвятської, Аннозачатіївська печерських церквах і в дзвіниці Лаври. Архіви хаотично звалили в одному з лаврських корпусів. Коли фронт наблизився до Києва, солдати і офіцери німецької військової частини, що зміцнилися на Дальніх печерах, викинули зі сховищ понад 150 тисяч справ. Їх використовували для опалення бліндажів та зміцнення траншів. Після визволення Києва співробітники архіву і притягнуте органами НКВС місцеве населення з 10 по 15 листопада 1943 року зібрали до 30 тонн документальних матеріалів, які валялися в бліндажах, траншеях, просто у вуличному смітті. Маса документів досі розкидана по допоміжним сховищ і фактично недоступна для дослідників. У багатьох випадках через загибель облікових документів неможливо встановити, які документи були вивезені, а які безповоротно загинули. Отримати назад архівні документи практично неможливо. Зазвичай архівні установи проводять еквівалентний обмін копіями документів із зарубіжними архівосховищ. Так, до Державного архіву Російської Федерації з США надійшли в обмін на копії документів ГАРФ, РГАСІІ і РГАНІ дві великі колекції мікрофотокопій, мікрофіші і мікрофільми документів з історії Росії, в тому числі Департаменту поліції. Охранки і їх закордонної агентури. Тобто, якщо архіву вдалося отримати назад частину своїх загублених фондів, то шукати їх треба не в паперовому вигляді, а саме в каталозі мікрофільмів. У 1993 Росархивом підготовлені «Методичні рекомендації щодо організації роботи з виявлення та повернення зарубіжної архівної россики» і координаційний план по цьому напряму. Основні цілі: зібрати і проаналізувати інформацію про знаходяться за кордоном архівними матеріалами з історії Росії, особливо в країнах, що пред'являють або можуть пред'явити Росії претензії щодо знаходяться на її території архівів, встановити законність або незаконність володіння архівними документами російського походження іноземними архівосховищ і приватними особами. Але після постанови Державної думи в травні 1994 р про припинення вивозу архівних цінностей з Росії була загальмована і робота по виявленню за кордоном втрачених документів. Отже, якщо потрібних вам документів в архіві немає, або вони зберігаються нерозібраними купами в непристосованих приміщеннях і швидше за все в кінці кінців пропадуть, чи означає це, що ви не зможете нічого знайти? Та нічого подібного. Перше припущення, якщо це колишня окупована територія, що документи були вивезені на захід. Практично всі генеалогічні документи про Росію, які можна знайти заході (так багато і в Росії), вже скопійовані мормонами. Так що перша дія - подивитися списки того, що у них є, і вступити в листування з приводу можливості перегляду мікрофільмів. Насправді, оригінали цих документів можуть зберігатися в найрізноманітніших архівах, але знайти їх звідси важко, навіщо повторювати роботу мормонів? Є слабка надія на те, що документ зовсім не втрачено і не знищений, а при переході від інстанції до інстанції застряг по дорозі. Іноді ревизские казки знаходять в районних архівах, це трапляється не дуже часто, але буває. При зміні адміністративно-територіального поділу, потрібний вам документ міг опинитися в архіві іншій області. Випадків, щоб евакуйовані документи застрявали в кінцевих точках евакуації, мені невідомо, проте, теоретично, це теж можливо, хоча і вкрай мало ймовірно. Ще можна спробувати пошукати копії документів в особистих фондах, якщо мова йде про ревізьких казках, їх копії в особистих фондах власників маєтків цілком можуть бути присутніми. Тепер переходимо до випадку найсумнішого, але не трагічного - документи дійсно пропали, немає ні метричних книг, ні літописів, в вашому генеалогічному древі утворився розрив. Якщо ваші предки дворяни, вас це майже не має засмучувати. Дворяни залишали за собою таку кількість документів, що метричними книгами при дослідженні їх родоводів все одно практично ніхто не користується. Тобто копію метричної запису ви, може, і не знайдете, але можете знайти послужний список передбачуваного батька вашого предка, де будуть вказані дружина і всі діти, можливо, і ваш предок серед них. Або ви просто пошукаєте відомості про своїх предків-дворян в родовідних книгах. Для всіх інших станів шлях довший, причому швидкість його проходження значною мірою визначається вашими інтуїтивними здогадами. Зазвичай, якщо метричних книг немає, а одна ревізька казка відсутня, перше, що робить дослідник, бере попередню і намагається знайти там підтвердження того, що досліджувана сім'я і в ту ревізію жила на тому ж самому місці. Припустимо, в ревізії 1857 роки ваш предок є, матеріали ревізії 1850 року немає, а +1833, а то і 1815 знову є. Тоді ви берете члена сім'ї, який за віком повинен бути присутнім і в наявній ревізії, і намагаєтеся знайти його там. Тобто в ревізії +1833 ви можете шукати всіх тих членів сім'ї, кому в 1857 було більше 24 років, а в 1815 - тих, кому було більше 42. Швидше за все ви знайдете кілька варіантів своїх передбачуваних предків, але це вже щось, гірше , якщо жодного відповідного варіанту не виявиться. У першому випадку після цього треба починати шукати інші джерела. Припустимо ви виявили, що один з членів передбачуваної сім'ї вашого предка потрапив в армію, значить потрібно шукати його документи в по рекрутським справах присутності, тому що там буде копія його метричної запису, ви вже хоч щось дізнаєтеся про цю сім'ю. Треба вести пошуки в усіх напрямках, з'ясовувати, чи не заводили чи на членів цієї родини справи в поліції, не отримували вони спадок, може, паспорта їм були потрібні і вони їх оформляли. . . Тобто, абсолютно всі життєві прояви, що можуть існувати для цього стану, варто розглянути і вивчити - сидіти в архіві, замовляти на кожен день справи по максимуму і гортати просто в пошуках знайомих імен і прізвищ, якщо були. Пекельна робота. Якщо вгадаєте, можете і в першому ж знайти все потрібне, але це буде практично диво. А швидше за все, ви отримаєте уривчасті відомості, з яких будете складати головоломку свого родоводу вже вдома, завершивши роботу в архіві. Але зате яке задоволення від результату, відчуєте себе знаменитим детективом. До речі, навіть і добре було б, щоб люди спробували виконати цю роботу. Багато професійних генеалоги зробивши, з їх точки зору, героїчний подвиг, створивши родовід практично на порожньому місці з насилу здобутих відомостей, бувають безмежно здивовані невдоволенням замовників, які очікували отримати копію метричної запису, а все інше розглядають як невдачу. Якщо ви виявили, що в попередній ревізькій казці нічого схожого на сім'ю ваших предків немає, пошук теж належить величезний, але в дещо іншому напрямку. Перш за все вам треба подивитися паспортну книжку. Вона складалася приватними приставами, на селян - в волосних правліннях. Там фіксувалися проїжджі грамоти, подорожні листи, паспорти, посвідчення на проживання і ін. В них містилися такі відомості: прізвище, ім'я, по батькові, звання, вік, віросповідання, сімейний стан - склад сім'ї. У деяких паспортних книгах вказані номер будинку, прізвище, ім'я, по батькові, звання, звідки прибув, коли дан паспорт, в чиєму будинку живе, вид на торгівлю, ремесло, коли і куди відбув. Вони зберігаються в регіональних архівах: фондах приватних приставів, волосних правлінь. Якщо мова йде про кріпаків, вам треба вивчати власника - які йому належали села, які він здійснював майнові угоди, може бути, він одружився і отримав ваших предків за дружиною в придане. Що робити далі, повністю залежить від того, що ви знайдете. Потрібно відзначити і деякі особливі випадки. Якщо за сімейними переказами ваш предок є родичем якийсь знаменитої персони, а родовід вашого предка в зв'язку з відсутністю документів перервалася, то має сенс спочатку почитати книги про це знаменитого родича, можливо, опис його життя і історії його родини наведе вас на якісь то напрямки пошуку. Якщо ваш предок переселився на околиці Росії невідомо звідки, доцільно почитати книги про переселення в досліджуваний регіон і документи архівів, здатні фіксувати переселенців і землі, на яких вони селяться. Є, звичайно, і безнадійні випадки. Майже безнадійний випадок - Ставропіллі. Перша партія евакуйованих архівних матеріалів була підготовлена \u200b\u200bдо вивозу з Ставрополя 1 листопада 1941. Але замість потрібних 10-15 вагонів архіву було надано тільки один вагон, з усього фонду крайового державного архіву було вивезено тільки 92 ящика документів. Частина залишилися в місті документів довелося розосередити по відомствам і установам Ставрополя. Ще одна їх частина була замурована в підвальних приміщеннях самого архіву. Друга партія архівних матеріалів була евакуйована на початку літа 1942 р Влітку 1942 в Ставропіллі представниками місцевих органів НКВС, міліції або на їх вимогу працівниками архівів знищено (спалено) значна кількість цінних документів в містах та районах краю, в архівах черкеска автономної області і Кизлярського округу . Частина документів виявилася втраченою в результаті бойових дій і варварського поводження окупантів з архівами. Цікаву історію розповіли в Новогородської архіві. Частина документів була евакуйована. Фашисти підходили до міста. Директор архіву палив найцінніші документи, відповідно до інструкції. Все спалити не встиг. Решта документів були вивезені німцями. Коли війна закінчилася, евакуйовані документи привезли назад, вагони з вивезеними німцями документами зловили нерозвантаженим і повернули в цілості, ну а спалені документи не відновиш. Рукописи горять.

Самостійна робота в архіві

Припустимо, ви збираєтеся поїхати в інше місто, попрацювати в архіві і знайти відомості про своїх предків. Якщо вас туди не запрошували, що трапляється, не треба кидатися туди стрімголов, не виключено, що в архіві і немає потрібної вам інформації. Перш ніж їхати, раджу написати туди лист такого змісту на ім'я директора архіву.

Спочатку шапка - адреса архіву, директору, прізвище ім'я по батькові директора. Від такого-то (ваша ПІБ), що проживає за адресою (це щоб вам могли відповісти).

Потім, звичайно, звернення. Потім повідомляєте, що вам власне потрібно: Я займаюся дослідженням свого родоводу (або назвіть інший привід, ну, наприклад повинен отримати підтвердження спорідненості для отримання спадщини, або займаюся науковими дослідженнями за такою-то проблеми) і хотів би попрацювати в читальному залі вашого архіву. Мене цікавлять такі документи: (перерахуйте). Чи не могли б ви повідомити, чи є в ваших фондах ці документи, видаються вони дослідникам і які умови роботи в читальному залі вашого архіву. З повагою Підпис.

Можна, звичайно, поїхати і без підготовки, і без попереднього листа, але, тим не менше, краще запитати. Вам обов'язково дадуть відповідь - архіви відповідають на листи. Якщо вам відповіли позитивно, купуєте квиток і відправляєтеся. Якщо потрібних вам документів немає, напружено міркуєте, в яких інших документах може бути інформація про ваших предків, і по їх приводу вже телефонуйте. Вас уже знають, ви скажете, що писали лист, отримали відповідь, що потрібних вам документів немає, а чи немає випадково інших, таких-то і таких-то ... Директор вам відповість, у неї список є. До речі, якщо потрібні були вам метричні книги і в архіві кажуть, що їх немає, зателефонуйте на всякий випадок в відповідний ЗАГС. Відомі випадки, коли метричні книги, яким по всі правилам належало б бути в архіві, виявлялися в «рідному» ЗАГСЕ, і ніхто їх не збирався нікуди здавати. Може, має сенс і в ЗАГС заодно з'їздити. Їхати потрібно не менше, ніж на тиждень, інакше нічого не знайдете. Оселитися в готелі, зараз, як правило, можна без проблем в будь-якому місті (якщо, звичайно, там в цей час не проходять великі спортивні змагання або щось в цьому роді). Крім того, зовсім не обов'язково весь час перебування в архіві жити в одному готелі, ви можете і переїхати. Якщо налагодити хороші відносини з працівниками архіву, вони вам можуть і дешевий готель порадити. Я сама чула, як одній жінці радили зупинитися при монастирі, де було щось на кшталт готелю для паломників. Як тільки оселилися, вирушайте в архів. Справа в тому, що ні в одному архіві не видають документи відразу, спочатку треба їх замовити, а видають їх, як правило, на наступний день. У деяких архівах (у Воронезькому, наприклад), навіть і опису можна подивитися без попереднього замовлення. Бувають архіви, в яких документи видають через тиждень після замовлення (хоча і дуже рідко), тоді вам точно не на тиждень треба їхати, а, як мінімум, на цілу відпустку. Так ось. В архіві вам треба спочатку записатися в читальний зал (не соромтеся питати як, вам все з готовністю пояснять), подивитися опису, замовити потрібні вам документи, дізнатися, коли вам їх видадуть ... До речі ... Люди часто зляться, що їм повільно видають замовлені справи. Їм здається, що це як в бібліотеці - щоб принести замовлене справу, потрібно просто взяти його на полиці і принести. А ось нічого подібного. Припустимо, ви замовили метричну книгу. Це величезний талмуд, за площею трохи більше канцелярського справи, але по товщині не менш двадцяти сантиметрів. Все це справа потрібно уважно перегорнути, перш ніж вам його дати, і перевірити, чи немає якихось пошкоджень, чи всі листочки на місці. Припустимо, в архіві сидить 30 чоловік, кожен замовив по метричній книзі, а перегортає їх все одна втомлена жінка. Звичайно, вона робить це повільно і довго. Припустимо, вона втомилася настільки, що не помітила вирваного листа. На початку кожної справи є листочок, на якому ви розписуєтесь, підтверджуючи, що ви цю справу отримували. Так ось, якщо наступного разу, коли вона відпочила, відсутній лист помітила, то ... Що станеться, на вашу? Подивляться на листочок, там ваша підпис остання, до цього вирваних аркушів не було і все !!! Ваша репутація загублена !!! Або ось ще дратують відвідувачів архівів жінки, які сидять в читальному залі і дивляться, що відвідувачі роблять із замовленими справами, і не дозволяють їм передавати справи один одному. Даремно роздратовані. Вони вас же бережуть. Ось втомиться ця жінка, задумається, а в цей час, хтось візьме і зробить щось погане з отриманим вами справою. І знову-таки, постраждаєте ви. І це не вигадки, такі випадки бували. Так що, не дратуйте архівістів, які не стомлюйте їх своїми криками, від цього тільки гірше буде. Ну, а якщо вони побачать, що ви це розумієте, може, вони будуть до вас краще ставитися, допоможуть швидше скопіювати, наприклад, потрібні сторінки. До речі, одна порада. Описи не завжди бувають досить докладними, але у всіх архівах повільно, але цілеспрямовано, потихеньку йде робота по поліпшенню обліку, по систематизації, по оцифровування і так далі і тому подібне. Припустимо, в основний опису просто написано, що є ревізька казка за такий-то рік. А в докладної опису, яка ще тільки готується і в читальний зал не викладена, ця ревізька казка описана детально, із зазначенням того, яка село знаходиться на якій сторінці. Без цієї, відсутньої в читальному залі опису, ви будете два дні гортати цю страшну величини ревизскую казку, тільки щоб знайти потрібну село. А з нею ви відразу відкриєте потрібну сторінку і знайдете все за п'ять хвилин. Працівники різних відділів архіву, як правило, не знають, що відбувається в чужих відділах, так що якщо ви запитаєте в читальному залі, вам скажуть, що нічого подібного немає. Все знає тільки директор. Якщо директор буде до вас добре ставитися (а ви вже познайомилися, листувалися і розмовляли по телефону), вона вас спрямує до потрібної людини, якщо такий є, і це значно полегшить процес. Отже, ваша мета - знайти своїх предків. До цього ви відправляєтеся, припустимо, після обіду в архів (бо вам обіцяли справа видати тільки тоді), працюєте там до вечора, йдіть, а що робити весь інший час? Так, знову до речі, якщо справа ви не додивитеся, то воно залишиться лежати в читальному залі, і на наступний день ви зможете його почати дивитися прямо з моменту відкриття читального залу. Дуже раджу в цьому місті відвідати краєзнавчий музей, там теж може бути корисна інформація, яка наштовхне вас на думку, які документи ще замовити. Запишіться в найбільшу місцеву бібліотеку, пошукайте там різноманітні довідники, сходіть в зал періодики, пошукайте старі газети і журнали, де може міститися потрібна вам інформація. Знайдіть інтернет-кафе (або інтернет-зал в тій самій великій бібліотеці, куди ви вже записалися) - якщо у вас виникнуть труднощі в пошуку, можна адже зайти на наш форум і порадитися. Постарайтеся познайомитися з якимось місцевим жителем, який одночасно з вами працює в архіві. Раптом вам що-небудь ще знадобиться, тоді ви зможете його попросити про це - за гроші або за відповідну аналогічну послугу. Знайомитися зручно на початку і кінці роботи читального залу, в обід або виходячи покурити - приставати до людей в читальному залі вкрай незручно. Там все мовчать. Якщо ви маєте схильність до пошуку однофамільців, знайдіть їх в цьому місті заздалегідь і зустрічайтеся з ними по можливості. Краще не напрошуватися в гості, а ходити, припустимо, в кафе чай пити - хто знає, сподобаєтеся ви один одному чи ні. Припустимо, ви цілий тиждень ходили в архів кожен день і знайшли те, що хотіли. Виписати ви, звичайно, все можете, але скопіювати - далеко не завжди. Щоб отримати завірену виписку з документа або його копію, треба, щоб цю виписку або копію зробили. Вам можуть сказати, що копія буде готова через місяць, архів нічого не висилає, приїжджайте через місяць і візьміть. Або, скажуть вам, познайомтеся з ким-небудь і попросіть знайомого отримати копію або виписку і переслати. По-перше, їх можна вмовити. Як не дивно, працівники архівів в більшості своїй не беруть хабарів, але вмовити їх, попросити, і навіть заплатити за понаднормову роботу можна, тільки постарайтеся, щоб це не виглядало як хабар. Не знаю, чому, але не люблять вони цього. По-друге, можна поїхати і зробити замовлення поштою на копіювання потрібних вам сторінок - фонд такої-то, справа така-то, сторінки такі-то ... Але в цьому випадку, з вас спробують, швидше за все, взяти плату як за пошук по всьому тексту. Вибирайте цей шлях тільки в тому випадку, якщо здатні по телефону пояснити, що вже приїжджали, самі все знайшли, і це не було пошуком, це було копіюванням. Це складно. По-третє, ви можете дійсно попросити знайомого, з яким познайомилися, працюючи в читальному залі. Головне - не скандалити і не панікувати. Якщо будете працювати в будь-якому обласному архіві, розшукуючи своїх предків, дуже раджу почитати опис губернського жандармського управління. По-перше, читання це корисне - ви там можете знайти відомості про якихось своїх предків і родичів, які могли і не здійснювати протиправних дій, але стати їх жертвами, це значно полегшить подальший пошук, справді навіть і фотографія може виявитися ( в деяких випадках), і адреса, і багато цікавих деталей. По-друге, опису надруковані, як правило, на машинці і їх просто зручно і легко читати. Так їх просто цікаво читати, ці описи. Кажий заголовок справи - як роман, що складається з однієї назви. А ось приклад: Справа по звинуваченню селянина хутора Чернишевка Острогозького повіту Моїсеєнко С.С. за висловлювання проти царського уряду про невміння вести війну і пропаганду утримання казки «Коник-Горбоконик».

Як знайти людину, яка може допомогти з пошуками предків?

Шукати в архівах самостійно може бути утомливо і затратно по часу. Припустимо ви знаєте приблизно в якому регіоні проживали ваші предки. Тоді можна трошки схитрувати. Якщо пощастило і є дослідники, які вже знайшли предків в цікавлять вас регіонах тоді можна звернутися до них через особисті повідомлення на нашому форумі і дізнатися про їхній досвід - в які архіви потрібно було звернутися і як сформувати правильний запит.

1 голос

Доброго часу доби, шановні читачі. Уявіть, вам потрібно передати своєму другові пачку файлів. Наприклад, штук 10-15. Як він буде їх скачувати, потім шукати, збирати всю інформацію.

Було б непогано, якби для початку їх можна було об'єднати в одну папку, ось тільки папки, як ми знаємо, передати через інтернет неможливо. Йому було б легше шукати ряд документів, що відносяться до одного конкретного справі, але як цього домогтися. Вихід є.

Сьогодні ми поговоримо про те, що таке архівація даних і для чого вона потрібна. Насправді, є безліч причин створювати архіви з файлами. про всі корисних функціях цього заняття ми з вами сьогодні і поговоримо.

Термінологія

Напевно ви не раз вже натикалися на архіви і навіть знаєте яка програма допомагає з ними працювати. Я дізнався про існування цієї штуці приблизно тоді ж, коли у мене з'явився мій перший комп'ютер. Зізнаюся, я не дуже допитливий і мене зовсім недавно зацікавила тема навіщо потрібні архіви і архіватори, раніше я діяв з натхнення. Благо ситуація змінилася і тепер я дуже часто користуюся цією можливістю.

Архів - це щось на зразок контейнера для декількох файлів, який в кінцевому підсумку скорочує його розмір. Зараз поясню все більш детально.

переваги

Перевага архівів полягає в тому, що абсолютно не важливо якого типу і розміру документи ви збираєтеся запакувати. Вони стануть єдиною папкою, яку без проблем можна передати одному через інтернет. Вся різниця в форматі rar, саме він і відповідає за архіви.

Мій блог створено для новачків і мені не хочеться вантажити вас зайвими термінами. Зрештою, лише мало хто знає як влаштована лампочка, але це не заважає нам з вами її активно використовувати. Тому, давайте тільки про основне і найважливіше.

Якщо я користуюся послугами, то зазвичай прошу скидати, сам текст і картинки для публікації єдиним архівом. Це дозволяє скоротити час на пошуки всіх потрібних файлів, що відносяться до конкретної статті.

Ще одна перевага архівів - вони трохи зменшують кінцевий розмір папки.

види архівів

Якщо архів запакований і знаходиться в форматі exe, то при його включенні він відразу ж автоматично і самостійно відновиться у вигляді папки, завантажиться в тому самому вигляді, в якому його запакували на іншому комп'ютері. Це називається саморозпаковується.

Якщо ви хочете передати своєму другові об'ємний сайт або іншу значну інформацію, то її можна розділити на кілька частин, розкласти по флешка або компакт-дисків і віддати, щоб той сам об'єднав інформацію на своєму комп'ютері. Це не займе багато часу, а вам не доведеться шукати носій необхідного розміру. Це називається багатотомний архів.

Якщо у вас є конфіденційна інформація і ви боїтеся, що хтось зможе випадково на неї наштовхнутися, то можна. В цьому випадку, папка відкриється тільки після того, як буде введений секретний код.

У всіх інших випадках, і їх зберігання я раджу програму Roboform . Вона сама створює складні шифри, що складаються з 13-20 символів, які неможливо передбачити і зберігає їх в надійному місці, до якого непросто дістатися хакерам, а також ця програма сама автоматично вводить паролі, як тільки «бачить» знайомий сайт або інтерфейс, заходите чи ви з мобільного, планшета або іншого гаджета. Дуже зручно.

В принципі, річ стоїть, але, коли справа стосується архівів, вам доведеться самостійно записати і запам'ятати пароль, щоб уникнути нелегального втручання в вашу особисту інформацію з вашого ж комп'ютера.

технологія

На жаль, в операційних системах, типу windows 7 і вище не варті за замовчуванням програми для створення архівів. Вам доведеться завантажити програму. Найпопулярніша з них - WinRAR і завантажити її можна з офіційного сайту win-rar.ru .

Ліцензія коштує 29 доларів для 1 компа, але існує дисконтна система при придбанні кількох утиліт. Дізнатися подробиці ви можете все там же, на офіційному сайті. Програма переведена на російську і ще безліч мов. Її популярність не знає кордонів і використовується по всьому світу.

Після установки вона вбудується в більшість стандартних функцій. Наприклад, відкриваю папку, виділяю кілька файлів і натискаю праву кнопку миші. Можна відразу створити архів з ім'ям за умовчанням статьі.rar, а можна вибрати функцію add to archive. З першої опцією все начебто зрозуміло, так що виберу другу.

Можна самостійно задати назву (цифра 1), вибрати місце, куди збережеться новий архів (цифра 2), підібрати оптимальний обсяг (3), а також встановити пароль на папку (цифра 4).

Як ви бачите, після запаковування всі файли залишаються в тому ж вигляді на вашому комп'ютері, але створюється ще й додатковий архів. У ньому зберігаються ці ж файли.

Ви можете відкрити його і подивитися всю інформацію.

Ці прості дії допоможуть вам збільшити простір на жорсткому диску, привести в порядок і організувати роботу на комп'ютері.

Якщо вас цікавлять і інші методи оптимізації та збільшення власної продуктивності роботи за комп'ютером, можу порадити курс Євгенія Попова .

У ньому зібрані краще поради та програми, які допоможуть швидше і якісніше здійснювати різні дії і бути професіоналом навіть в дрібницях. Майстерно виконувати роботу і юзати самі популярні програми, Як це роблять фахівці. Що називається, використовувати ноутбук на повну потужність.

Ось в принципі і все. Якщо вам сподобалася ця стаття, не забувайте підписуватися на розсилку, щоб дізнаватися більше цікавої інформації. До нових зустрічей і удачі в будь-яких починаннях.

Взагалі то, кожен з нас знає - що таке архів. В архіві зберігаються різні документи та інші необхідні штучки. Але ми тут не будемо говорити про архів міністерства оборони, адже це не жарти

Ми поговоримо з вами про електронні архіви, ті архіви, які зберігаються на вашому комп'ютері. Ви, напевно, вже не раз чули такі слова: архів, архіватор, заархівуйте, розархівуйте; а ось що вони значать - ніхто не спромігся пояснити. Ну що ж, візьму це тяжкий тягар на себе і постараюся вам розповісти про це «чудо світу».

По-перше - для чого потрібні архіви?У них ви можете зберігати різну інформацію, від звичайних текстових файлів - до відео матеріалів. Загалом, все, що душа забажає. Сам собою назріває питання - навіщо ці архіви? Адже вся інформація зберігається на вінчестері, навіщо ж її укладати в архів? Питань купа, а відповіді поданих нижче.

Для чого потрібні архіви - думаю зрозуміло - для зберігання файлів. А ось доцільність цього зберігання я і постараюся вам пояснити!

Наприклад, у вас на комп'ютері зберігаються різні книги і текстові файли, які ви вже все давно перечитали і вам вони вже не потрібні, але і видаляти шкода, так як там зберігається досить корисна інформація, яка може коли-небудь стане в нагоді. А файли ці займають у вас на жорсткому диску пристойне місце. Скажімо, як у мене, близько 3 гігабайт. Так ось, ви можете ці файли заархівувати, і вони у вас будуть зберігатися в одному файлі, архіві, який ви зможете в будь-який момент розпакувати і переглянути вміст. Причому вага цих файлів у вас буде набагато менше, у мене, 3 Гб, після архівування - перетворилися в 1,7Гб - мало не в два рази менше. Дуже вагомий аргумент, погодьтеся.

Інформація в архіві менш схильна до впливу пошкоджень, так як її можна відновити. І шанс втрати теж значно падає. А ще, всім вам відомий такий факт - як віруси та інші шкідливі коди. До чого я? А до того, що в архів вірусу потрапити набагато важче, як і заразити його.

Тому, ваша інформація ще виявляється захищеною від вірусів.

По-друге - зручність! Тут я хочу сказати не тільки про зручність зберігання інформації, а й про передачу її через інтернет. Якщо вам треба передати щось другу по електронній переписці, архів підійде як не можна краще. Особливо, якщо вам треба передати папку з файлами, неважливо з якими, з картинками, музикою, відео або текстовою інформацією. Справа в тому, що через інтернет можна передавати папки, тільки по одному файлу, а папку, що містять ці файли, ви можете заархівувати і передати одним файлом.

По-третє - надійність! Дані в архіві можна зберігати під паролем, і запевняю вас, якщо ви поставите хороший пароль, Досить довгий, який буде складатися з цифр, символів, як великих, так і маленьких - такий пароль зламати практично неможливо. На злом може піти кілька років!

Думаю, не один зломщик на таке не піде

Ну і останнє, що я хотів сказати - якщо ви думаєте, що не стикалися з архівами - то глибоко помиляєтеся! Будь-яка установка програми встановлюється з архіву, архіви зберігаються у вашій операційній системі, є, правда не у всіх, іграх і програмах, навіть документи Microsoft Office, В яких ви пишете тексти або верстаєте таблиці - теж є архівами. А програми, які створюють і обробляють архіви - називаються архіваторами.

Думаю, тепер, вам стало більш-менш зрозуміло - Що таке Архив.

У наступних замітках я розповім вам про найбільш поширені види архівів в Windows і програми архіватори.

Закриті архіви - це відсутність пам'яті, зіяющее біла пляма замість історії. А якщо немає історії, то немає і народу. У 1990-х роках архіви активно розсекречувалися, білі плями зникали, ми дізнавалися про нових героїв або навіть святих. Зараз все повернулося назад, з кожним роком документи стають все менш доступними. Кому і навіщо потрібні закриті архіви?

Боротьба за світле минуле

Історичний джерело, який є базою для роздумів і зіставлень, повинен бути максимально доступним - це запорука об'єктивності висновків як окремого вченого, так і історичної науки в цілому. Однак ситуація, що склалася зараз з доступністю джерел, не може гарантувати позитивного результату, якщо під позитивним розуміти об'єктивність і неупередженість, а не боротьбу з «фальсифікацією історії на шкоду інтересам Росії». Чітка спрямованість в області ідеології - «до славним радянським минулим» - породжує не тільки борців c «міфами», які з піною біля рота розповідають про пишність життя в колишньому СРСР, а й змушує захищати доступ до самих джерел вірних відомостей - до архівів.

Взагалі-то навіть опублікованих за двадцять п'ять років відомостей достатньо для того, щоб канонізувати СРСР як східну деспотію, не завжди очевидні успіхи якої коштували мільйонів життів своїх громадян; і крім сумного співчуття, ми нічого не відчуваємо, кажучи про ту сумну епоху. Але бажання довести недоведені - що життя в СРСР була «хорошою» - рухає нашими сучасниками, особливо тими, хто цьому житті по суті вже й не застав.

Та обставина, що не всі жителі країни були знищені війнами і своїми ж співгромадянами, не може бути доказом доброго життя - адже колись і народ Ізраїлю вижив в єгипетському полоні, але звільнення від цього полону було найбільшим святом і дивом. Так і позбавлення від 70-річного ярма під назвою «хода до комунізму» стало свого часу великою подією; але історична пам'ять стирається, пропаганда бореться з «міфами», скасоване лише в 1861 році рабство виявляється набагато важливішою генетичної константою, ніж п'ятнадцять років свободи після розвалу СРСР.

Відсутність світлого сьогодення спонукає боротися вже не за світле майбутнє (поборолися вже), а за світле минуле. Одним з методів такої боротьби слід визнати обмеження доступу дослідників до архівних матеріалів.

розсекречені

Звичайно, це неможливо порівняти з радянською епохою, на вильоті якої, в 1986 році, була прийнята «Інструкція державних архівів про роботу з секретними матеріалами», що робила майже половину всіх документів архівного фонду СРСР секретними. «Перебудова» неминуче позначилася і на режимі доступу до архівних документів - почалися деякі послаблення, а в серпні 1991 року і сам режим несподівано звалився. Правда, 14 січня 1992 року президент Б. Н. Єльцин підписує указ «Про захист державних секретів РФ», а 2 квітня уряд РФ приймає постанову «Питання організації захисту державних секретів РФ», - але причини у цього були зовсім не архівними. Для архівної же галузі звільнення настало в тому ж році: 29 апреля 1992 Колегія у справах архівів при уряді РФ приймає тимчасове положення «Про порядок доступу до архівних документів і правила їх використання».

Це була революція: державні архіви ставали загальнодоступними, причому не тільки для своїх громадян, а й для іноземців; для роботи з документами не було потрібно листів від організації - досить було особистої заяви. Всі документи, створені по 1942 рік включно, оголошувалися несекретними, для секретних документів оголошувався термін давності в 30 років, 75 років становив термін давності на видачу документів, що становлять особисту таємницю. Також була запущена процедура передачі раніше секретних документів з відомчих архівів в державні.

Навіть наближення такої вольниці, особливо вкупі з поширеним в ті роки думкою громадян про необхідність оприлюднення імен колишніх сексотів, не на жарт стривожило КДБ СРСР - в кінці 1980-х і початку 1990-х в архівах цього відомства було знищено переважна більшість справ агентів. Чуття не підвело чекістів - в Німеччині в 1991 році почалася люстрація колишніх співробітників «міністерства добра». Подібні спроби були і в Росії: в 1992 році Галина Старовойтова внесла до Верховної ради законопроект «Про заборону на професії для провідників політики тоталітарного режиму», в якому пропонувалося ввести професійні обмеження для колишніх співробітників апарату КПРС, співробітників і агентів КДБ, але прийнятий закон тоді не був; в 1997 році Старовойтова заново подала цей закон, вже як депутат Державної думи, - але час сильно змінилося, і на цей раз закон не приймається, а в 1998 році його ініціатор буде убитий біля дверей своєї квартири.

У 1992-му, незважаючи на опір відомств, почався процес передачі справ з колишнього КДБ в державні архіви, наростав вал публікацій розсекречених документів КПРС, активно вводилися в науковий обіг документи слідчих справ репресованих. 23 червня 1992 Б. Н. Єльцин підписує указ «Про зняття обмежувальних грифів з законодавчих та інших актів, що були підставою для масових репресій і посягань на права людини», де вже всі документи зазначеного властивості оголошуються відкритими - до 1991 року включно. Це була дуже серйозна міра для відкриття документів не тільки часу Великого терору, а й останніх десятиліть. Причому цей крок був вкрай важливий для Єльцина у зовнішньополітичному аспекті - як символ справжніх і незворотних демократичних перетворень.

Ще до підписання указу, в тому ж році, була заснована спеціальна комісія з розсекречення документів КПРС, яка в 1992 році розсекретила великий комплекс партійних документів, притому обставини часу дозволили розкрити найбільш скандальні і раніше недоступні. Таким чином, 1990-ті роки стали «лихими» і для істориків-архівістів.

Було б, однак, неправильно думати, що все населення колишнього СРСР кинулося розшукувати документи для викриття колишніх гепеушник і їх дітей - немає. По-перше, мстивість не в характері російської людини, по-друге, професійні історики, які за своїм покликанням повинні в прямому сенсі ворушити минуле, набагато більше зацікавлені не в зведенні рахунків з мерзотниками, а в реконструкції історії країни або біографій своїх героїв. Саме з цих причин ті публікації, які пішли, чи не були аж надто численні, що пояснюється і малим числом архівістів, і специфікою роботи. Показово, що публікації саме слідчих матеріалів були одноразовими, а повне видання одного з найзнаменитіших процесів - «Академічного справи» (1921-1931) - закінчилося на другому томі.

відлига закінчилася

Як часто буває в Росії, хороші закони не забезпечені підзаконними актами - так і процес розсекречення документів, які переступили за 30-річний рубіж, що не відбувався автоматично, а механізм створений не був. Тобто документи 1920-1930-х років були доступні майже всі, але післявоєнні матеріали партії та архіви МЗС і колишнього КДБ не були доступні в такій мірі, а комісії з розсекречення свідомо не були в силах впоратися з обсягами матеріалів.

У 1993 році починається зворотний рух - під впливом спецслужб 21 липня приймається закон «Про державну таємницю», наслідком якого стала і труднощі в знятті грифів секретності. Але оскільки тоді ліберальні сили ще мали вплив, через рік, 22 вересня 1994 го, президент Єльцин підписує розпорядження про комісії з розсекречення, яке не дало загальмувати процес. Однак в 1996 році і ця комісія припиняє роботу.

Саме з середини 1990-х років починається зворотний відлік: відомчі архіви МЗС і колишнього КДБ не тільки перестають передаватися Росархіву, але і перестають розсекречувати. Після такої стагнації було сенсацією, що в 2007 році архівом Міністерства оборони були розсекречені матеріали, що відносяться до часу Великої Вітчизняної війни, та й ті не повністю.

Одночасно з середини 1990-х з'являється нова тенденція: держава починає ставитися з небувалим пієтетом до «таємниці особистого життя» своїх в основному давно померлих громадян - саме під таким приводом перестають видаватися як слідчі справи, так і просто архівні документи відомчих архівів. На щастя, Росархів не мав в ті роки відомчих звичок, і що надійшли туди документи були доступні в значно більшому ступені. Але до сих пір укази першого президента Росії залишаються невиконаними - звички народів змінюються повільніше, ніж назви країн.

Розсекречення документів з того часу проходить по складній процедурі, яка не дозволяє вже знімати гриф з великого числа справ. Однак особистий досвід дає підстави сказати, що до початку «нульових» державні архіви були цілком прихильні до дослідників радянської історії. Незважаючи на специфічні труднощі архівної роботи, справи видавалися, а в разі необхідності проводилась процедура їх розсекречення, часто формальна (ми говоримо про документах довоєнного часу).

Але і цього прийшов кінець: з середини 2000-х доступ до багатьох документів, виявляється знову закритим. Якимось невідомим чином все грифи «секретно» та «совершенно секретно», які здавалися безсилими свідками минулих часів, стали заново діяти. Остаточно риса була підведена в 2006 році: приймається закон «Про персональні дані» (152-ФЗ від 27.07.2006), який посилював правила закону «Про архівну справу в РФ» (125-ФЗ від 22.10.2004), і він вступив в дію в січні 2007 року.

Нині ж діючі правила Росархіву передбачають «обмеження на доступ до архівних документів, що містять відомості про особисте та сімейне таємниці громадянина, про його приватного життя» в 75 років з дня створення документів. Це означає заборону видачі практично всіх архівних документів, оскільки всі вони містять особисті дані (наприклад, рік народження або сімейний стан).

Видані не будуть

Як же зараз в дійсності ситуація з доступністю архівних матеріалів колишнього СРСР? Ми поведемо мову про свою роботу історика-архівіста, який не володіє нічим, крім наукової кваліфікації; можливо, якби ми мали в кишені книжечку синього або червоного кольору, світ архівів був би до нас привітніше.

Центральні архіви - ГАРФ, РГАЕ, РГАСПИ і т. Д. - доступні і навіть ліберальні, хоча в РГАСПИ деякі матеріали Політбюро залишаються закритими для істориків без «допуску» (якого у нас немає і, ймовірно, ніколи не буде). Але чим архів віддалені від центру - тим складніше в ньому буде досліднику. Наприклад, в колишньому партархіве Ленінграда зовсім недавно нам не були видані декілька справ 1920-х років, ми «подали на розсекречення», але навіть після цього з кількох справ гриф ні знято - і це з урахуванням тієї обставини, що в 1990-х роках вони видавалися без всяких обмежень. Виявилося, що після 2005 року будь-який «грифовані» справа має бути направлено на розсекречення - процедуру тривалу (за нашим досвідом - в середньому півроку) і малопродуктивних - тобто 5-10 справ ви можете направити, але не 100. А оскільки для пошуку потрібних документів історик часто вдається до наскрізного перегляду часом сотень справ із стандартним назвою «протоколи засідань райкому / міськкому / обкому партії» такого-то місяця такого-то року, робота ця нині утруднена.

Інша сторона - відділи рукописів федеральних книгосховищ - РДБ і РНБ, які хоча номінально і становлять важливу частину архівного фонду РФ, в реальності діють з власної волі. В цьому році (2012) ми, пам'ятаючи ліберальне архівне законодавство, намагалися отримати доступ до документів за особистою заявою, і в результаті в обох місцях з нами були проведені вкрай принизливі бесіди, що виключають подальшу роботу без листів організацій (як відбувалося і в радянському минулому) .

Але подібні труднощі у відділах рукописів - суща дрібниця в порівнянні з роботою в відомчих архівах. Чи не підкоряючись правилам Росархіву, вони діють за своїми власними, і в візитерах вони не зацікавлені зовсім. Вони не видають опису фондів, невідомий повний склад їх документів, все густо оповите «держ. таємницею ». Кілька років тому ми надіслали листа в центральний архів ФСБ з проханням дати довідку з конкретного слідчої справи репресованого «троцькіста» (дата і причина арешту, дата і формулювання вироку, відомості про реабілітацію). Через деякий час спеціальної поштою за адресою академічної установи, яка мала милість в той час замовляти мені статті для щорічника РАН, надійшов лист з вимогою відповісти протягом декількох днів: чи дійсно я працюю для цієї організації, а також було роз'яснено, що навіть для видачі короткої довідки по справі необхідно представити в ЦА ФСБ не тільки офіційний лист, але і додати виписку з протоколу Вченої ради організації, в якому затверджена тема наукової роботи «спрашівателя», в якій, в свою чергу, повинно бути пойменовано особа, довідка про який буде затребувана в архіві. Звичайно, академічна організація попросила мене в майбутньому робити подібні запити будь-яким іншим способом, але самостійно.

Як показує особистий досвід, навіть не дивлячись на обумовлені законом 75 років, швидше за все, ніякі слідчі справи 1920-1930-х років вам видані не будуть ні в одному з архівів ФСБ, а якщо їх і видадуть (мова про справи, які не підпадають під дію закону про захист персональних даних, тобто довоєнних років), то ви не зможете побачити ні показань третіх осіб, ні доносів, на підставі яких було заарештовано ваш герой, одним словом, «нічого зайвого» - тільки анкета заарештованого, вирок і максимум протокол допиту . Якщо ви шукаєте справа не одного репресованого, а групи таких осіб, то цим ви тим більше не порадуєте співробітників - адже в дійсності завжди (саме так - завжди!) Стан архівних справ такий, що вони потрапляють в категорію «справ, що мають поганий фізичний стан », тобто всі слідчі справи, вік яких понад 75 років, хоча б в силу збереження і якості паперу тих років, не підлягають видачі. Іншими словами, перспектив у вас не так багато.

Але і тут бувають щасливі епізоди: у поточному році несподіваним було наше звернення до Петербурзького архів ФСБ, де нам, звичайно, не видали на руки ніяких справ, але, обмежуючись мотивованим офіційним листом, надали не тільки потрібні довідки з конкретних справ, а й доклали копії деяких документів. І хоча мова ведеться про документах початку 1930-х років, жертв політичних репресій, все одно цей результат варто визнати в справжніх історичних умовах дивним.

Єдиним відомчим архівом, який зберігає документи ХХ століття і поки зацікавлений у допомозі дослідникам, варто визнати Архів РАН, причому як в Москві, так і в Петербурзі вам швидше допоможуть, чим стануть заважати.

Як можна бачити, ситуація з відкритістю архівів прямо відображає ситуацію з відкритістю суспільства і відкритості влади. І оскільки ніяких послаблень не передбачається як з боку суспільства, так і з боку влади, то і в ситуації з доступністю архівних документів істориків неприємні сюрпризи ще тільки чекають.

Для чого ж потрібні програми-архіватори та як вони можуть допомогти впоратися з великою кількістю даних? З назви явно випливає, що програми створюють архіви даних приблизно так само, як людина в стопку кілька книг, а потім перев'язує їх мотузкою, щоб можна було упакувати ці книги, скажімо, в коробку. Архіватори ж перетворять дані, зазначені користувачем, для більш компактного зберігання або перенесення на будь-який доступний носій інформації.

Спочатку програми-архіватори були затребувані в основному тільки для відправки даних по тоді ще нешвидким і вузьких каналах інтернету. При модемному з'єднанні час завантаження відносно великого масиву даних займало чимало часу. Скажімо, відправка середньої за розміром картинки або фотографії на поштовий сервер займала від двох до п'яти хвилин. Однак за той же час можна було завантажити архів, в якому було б вже кілька картинок. Вигода використання архівуються програми була очевидна.

В даний час архіватори також затребувані. Змінилися параметри стиснення, алгоритми упаковки даних стали набагато складнішими і ефективними. З'явився спеціальний софт, орієнтований на роботу з певними видами файлів, які раніше неможливо було заархівувати.

Необхідно відзначити той факт, що на даний момент існує велика кількість універсальних програм для файлів, що мають тріальні версії або повністю безкоштовних. Це перш за все WinRar, WinZip, Winace, 7-zip, Power Archiever. Для отримання повністю функціональної робочої версії більшості з цих програм потрібно придбати ліцензійний ключ.

За способом стиснення архівуються софт підрозділяється на типи. Програма «файловий компресор» вміє ефективно стискати виконуваний файл з дозволом exe, створюючи при цьому саморозпаковується. інший програмний тип - універсальний архіватор - здатний запакувати значну кількість інформації в один архів, працюючи з усіма файловими дозволами без винятку. В даний час цей поділ носить дещо умовний характер, так як сучасні програми розраховані на універсальне застосування, а значить можуть відповідати вимогам будь-якого типу архівації.

Цікаво, що незважаючи на великий прогрес програмного забезпечення, призначеного для архівації, робота з попередньо стиснутими файлами поки ще неефективна і потребує значного вдосконалення. Так, наприклад, чудові результати досягаються при упаковці в архів файлів з розширеннями txt, doc, exe, bmp. Однак архівація стислих даних в форматах mp3, avi, jpg поки що здійснюється тільки за рахунок службової інформації і становить всього лише близько 3% від початкової суми інформації.

Це цікаво: